[竞争性谈判]图书资料(2008-0296)

沈阳市政府采购中心[联系方式]谈判采购公告

受 沈阳医学院 （以下简称“采购单位”）的委托，沈阳市政府采购中心[联系方式]就“ 图书资料 ”项目以竞争性谈判采购方式组织采购。欢迎合格的供应商（以下简称“投标人”），参加本次政府采购活动。现将有关事项公告如下：

*、采购项目基本情况

*. 采购项目名称：图书资料

*. 采购项目编号：****-****/**(*)********

*. 采购项目内容：*****册图书资料，要求如下：

*、招标范围：

*. *大类(医药卫生类为主，外语类、计算机类、社科类、综合性图书为辅)，共约*千种*.*万册图书资料（其中含**万元外文原版图书）的采购、加工、运输和数据提供。*大类图书资料(约*.*万册)所占比例分别为：医药卫生类**%，外语类**%，计算机类*%，社科类**%，综合性图书**%。

*. 面向全国招两家供应商，其中*家中标供应商合同额为用户总采购金额的**%，另*家中标供应商合同额为用户总采购金额的**%。

*、供货地点：沈阳医学院图书馆。

*、供货期：合同签订之日起至****年**月**日。

*、相关要求：

*. 供应商必须按类就本次招标中的全部类别投标。

*. 由图书馆决定采购图书的种类、册数、方式及时间和地点。

*. 图书采购要求：

（*）订单采购：供应商在最大范围内为图书馆收集国内外新书出版、发行信息，为沈阳医学院图书馆免费提供《新华书目报》科技新书目、《新华书目报》社科新书目、《新华书目报》标准新书目、《全国地方版科技新书目》、《上海新书报》及其他出版社或书商自编供货书目数据的印刷版和电子版（至少每月*次）。所有电子版书目数据应为****格式，其著录项目必须包括国际标准书号（****）、正副题名、著者、出版社、出版日期、价格、装订形式、开本、内容提要等。使得图书馆能够非常方便地利用这些书目制作采访数据。

（*）供应商提供的自编采访书目数据、现货书目数据（要求能提供电子书目）、现货样书品种均要求符合招标范围中规定的学科范围，专业深度要达到大学专科（含高职）以上层次。

（*）专题采购：根据图书馆的需求，做好专题书目（包括外文原版图书）的采购，以满足馆藏的特殊需要。

（*）现场采购：供应商应根据图书馆要求，不定期安排图书馆参加图书现采活动（包括到专业出版社现场选书）、参加全国书市及订货会，并安排技术人员解决好现场采访的组织协调和技术问题，配备采集器等必要设备。须提供现场采购查重系统，能够即时提供完整的现场采购图书目录并生成****格式，以便图书馆方便地生成预订图书目录数据库。负责提供参与采购人员的相关服务、并承担期间的所有费用。外出参加现场采购图书资料的次数为每年*～*次,每次参加人数为*～*人。

（*）其它采购方式：随时进行图书增订、补订工作。

（*）供应商收到新书订单后，应先做查重处理，避免重复订购。若单册价格在***元以上、复本订数超过*册，或订数超过*般正常的复本数量，要求配货前再次确定征订需求。对下列情况无论图书加工与否供应商应无条件退货，退货手续和方法应简便、快捷。因退书所产生的*切费用有供应商承担。

因各种原因造成的误订或重订的图书，以及采访人员根据馆藏建设原则所做的不入藏处理的图书：图书馆已明确做出撤订的图书、订单发出后*个月内不到的图书、图书馆没有订购，供应商强行搭售的图书。

*. 图书数据要求：

供应商必须为图书馆所购图书及时免费配送标准的采访******数据和编目******数据，其格式完全符合国家标准（中国机读目录格式），并提供《中国图书馆分类法》（第*版）分类号，提供的数据能为图书馆使用的图书馆自动化集成管理系统所接受。必须保证随书****数据的质量，不得有遗漏，****数据差错率应低于*‰，数据提供量要求达到**%以上。

*. 供书时间要求：

（*）预订图书自报订之日起，到书周期**天，到书率**%以上，全年不低于**%（出版计划改变的图书不在此列）。

（*）现订图书自报订之日起，到书周期**天，到书率**%以上。

（*）现采图书自采完之日起，到书周期**天，到书率***%。

*. 送书方式要求：

（*）供应商根据图书馆要求的图书复本量配书，由供应商负责妥善包装（同*种书或同*系列丛书必须打在*个包内），运输途中出现的任何意外图书馆不承担任何责任，发生的损失由供应商承担。图书须按图书馆要求在工作时间发往图书馆指定的地点或收货人，由供应商承担运输费用。

（*）运送到的图书要求包装完整，图书清单要与图书包装对应相符，做到每包*单，每批*总单。图书总清单应注明以下项目：批号，送书日期，每批合计（种数、册数、码洋），包号，包合计；每包详单应注明每种图书的题名、****、出版社、单价、册数、码洋合计金额，包号与总清单对应明确。

*. 图书质量要求：

（*）供应商须严格遵守国家有关出版物发行管理规定，不发行盗版或盗印的出版物；对盗版图书图书馆有权拒绝验收，供应商须无条件接受退货。

（*）供应商保证图书的外观质量，如有缺页、倒装、污损、附书光盘缺损等质量问题，由供应商负责更换或退货。

（*）供应商提供的到货图书品种和数量与图书馆订货单不符时，供应商必须无条件接受退货。

（*）供应商提供的到货图书品种不适合图书馆招标学科专业要求的，供应商必须无条件负责退货。

（*）供应商配发的图书全年到重率不超过*‰（千分之*）。

*. 图书加工要求：

供应商应根据图书馆的要求提供图书加工服务，所有加工成本与服务均免费。

（*）所用磁条要求：钴基永久磁条、双面胶、**公分长、质量合格产品。磁条由供应商提供。

（*）磁条粘贴要求：正文页码大于***页，贴磁条*根，小于***页，贴磁条*根。磁条粘贴没有固定页码要求，但要求粘贴在书脊隐蔽处，以不宜发现为准。

（*）加盖两枚馆藏章，馆藏章为红色印章，图章位置盖在书名页中间空白处及切口处，图章要求端正、清晰准确。馆藏章印模由图书馆提供，供应商负责刻印，并保证与印模*致。

（*）免费提供图书加工材料（覆膜条形码、书标纸、透明胶带等）。

（*）图书馆以后提出的其他加工服务要求。

（*）若供应商在向图书馆供应图书的过程中不能满足招标文件的要求或在提供图书加工服务方面不能履行投标书中的承诺，图书馆将减少供应商供应图书馆图书的配额或取消供应商向图书馆供应图书的资格。

*、质量保证承诺及相关要求：

*. 质量验收标准：按国家相关行业标准执行。

*. 投标人需在投标文件中郑重承诺提供何种质量售后服务保证，对于图书出现的错订、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件退货。

交货时间：合同签订生效后至****年**月**日

交货地点：沈阳市行政区域内采购人指定地点

*、合格投标人的资格条件

*. 具备《中华人民共和国政府采购法》第***条规定的条件。

*. 国内工商登记注册并已按规定时间通过年检，具有本次采购项目的生产或经营范围，有能力提供本次采购项目及所要求的服务。

*. 具备市级或市级以上行政管理部门核发的图书经营资格证明

*. 出版物经营许可证（副本复印件，****年已年检）

*、政府采购供应商库入库须知

对于还未取得沈阳市政府采购中心[联系方式]政府采购供应商库入库资质的投标人，至少应在投标截止时间前*个工作日按照沈阳市政府采购中心[联系方式]网站公布的“政府采购供应商入库须知”的要求完成入库登记手续。

*、采购文件的免费下载

投标人请于即日起至沈阳市政府采购中心[联系方式]网站免费下载本项目采购文件。

*、投标保证金、履约保证金和成交服务费

*. 本项目投标保证金为人民币：*万元整。

*. 本项目履约保证金为成交金额的百分之*。

*. 集中采购机构将根据“计价格［****］****号”文件、“辽财非［****］***号”文件和“辽价函[****]**号”文件的规定向成交供应商收取成交服务费。

*、投标截止（开标）时间与地点

投标人请于北京时间****年*月**日*:**时之前将密封好的投标文件递送至沈阳市政府采购中心[联系方式]服务大厅招标处，投标截止时间即为开标时间，在此时间之后送达的和未在规定时间内交纳投标保证金的投标文件恕不接受。

*、凡与本次采购项目有关的事宜请按下述地址联系

集中采购机构：沈阳市政府采购中心[联系方式]

联系地址：中国 辽宁省 沈阳市和平区和平北大街**号和平大厦*楼

邮政编码：******

采购文件咨询：潘志刚  ***-********

采购文件下载：****://***.****-********.***/********/********.****?******=*

入库登记咨询：***－********

合同领取咨询：***－********

沈阳市政府采购中心[联系方式]

*○○*年*月