深圳大学总医院 - 竞价公告 (CFSUGH2024000011)

*.在项目竞价阶段提供完整的活动策划实施方案（请投标人在竞价系统上传加盖投标人公章的实施方案扫描件）。 *.在项目开始前*天按照采购单位要求完成本次项目的定稿实施方案，在项目开始前*天完成项目现场的布置与搭建工作，在采购单位指定的日期开展深圳大学总医院循证医学基础班培训会议项目。 *.织策划实施深圳大学总医院循证医学基础班培训会议项目，活动内容形式贴合以下要求的工作目标，符合采购单位要求。 （*）本次活动需要第*方有香港循证医学经验的资深专家资源，并征得教授同意进行*天授课，保证学员学习的顺利进行，第*方同时负责其专车接送、餐饮、住宿。 （*）项目设计文件包含但不限于：主视觉设计、邀请函设计、摄影云图头图设计、操控台围挡设计、立体字设计、导视牌设计、水牌设计、演讲台包装设计、工作证嘉宾证设计、*折桌卡设计、会议信纸设计、会议议程手册设计、主持手卡设计、餐券设计。 （*）项目小组成员包含但不限于：活动主负责人*名、活现场执行导演*名、活动策划师*名、设计师*名（要求至少负责人本科学历证书，签订合同前，要将负责人的学历复印件或原件需提供给采购人查验） （*）项目搭建及印刷物料包含但不限于：操控台围挡*个、木质导视牌*个、展示牌*个、工作证嘉宾证**个、*折桌卡**个、会议板夹**个、碳素笔***个、牛皮封面****笔记本**本、会议议程手册（****铜版纸、不低于***）**份、会议手提（**安）帆布袋**个、主持手卡*张、餐券***张。 （*）项目设备租赁包含但不限于：数字演讲台、**型***高清屏租赁*项（尺寸*****）、屏幕控台*个（控台型号不能低于迈普***，提供发票待验）同时能有自己熟练的操控人员以保证会议正常进行、面光灯*组、音响设备*组、调音台*个、麦克风*个、数字讲台*台 （*）项目摄影摄像包含但不限于：移动摄影机位*个、移动摄像机位*个。 （*）项目茶歇包含但不限于：提供***人份茶歇，配备饮品及小蛋糕水果等。 （*） 项目午餐包含但不限于：提供***人份较高品质自助午餐。 （*）项目需包含整体方案策划执行及所有物料运输。 （**）线下会议地点：深圳大学总医院急诊科创伤中心会议室

*.活动前，中标单位需给采购单位提供策划方案，对不符合采购单位要求的，采购单位有权对方案进行调整，中标单位需根据采购单位要求进行调整。 *.做好活动前安全保卫和宣传教育工作，增强工作人员的安全意识，对活动场所进行安全检查，并采取必要措施及时消除安全隐患。建立必要的预警和快速反应机制，对活动现场加强事前的监督检查；提前演练各种应急预案，磨合、协调运行机制。在活动现场出入口和主要通道设专人负责疏导工作确保安全工作人员数量，明确其任务分配和识别标志。 *.中标单位需根据采购单位要求，提前通知参与人员或者参与机构，保证工作的顺利进行。 *.项目实施结束后*个工作日内，向采购单位提供活动照片，*个工作日内提供视频记录，要求画面完整清晰，并标注项目实施名称。 *.中标方具有快速响应的服务能力。若采购单位临时提出调整活动时间、地点等要求，中标单位须具有在*天内完成活动准备并执行活动任务的能力。 *.项目搭建完成后，采购单位对现场的搭建、布置、物料印刷、安全标准等进行验收，验收通过方可执行。项目执行当日，采购单位对现场活动流程配合、摄影摄像、主持人等活动现场内容进行验收。项目执行后，中标单位需配合现场清理及其它收尾工作的验收，验收合格双方签字确认。 *.若中标方未能按时按质完成项目所需工作或项目执行成果不符合约定标准，中标方应承担违约责任，包括但不限于赔偿采购单位因此遭受的损失、支付项目总金额的**%作为违约金，并承担整改及重新验收的费用。