江苏大学 - 竞价公告 (CF102992024000160)

*.专题数据库建库要求： *.* 条目录入严格按照我方目录数据著录标准与规范进行著录。 *.* 在录入数据的同时做好校对工作，达到各条目不错、不漏、不重。 *.* 对完成后的目录数据进行质量自检，核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应按要求进行修改或重录。 *.* 加工完成后向我方移交电子目录。

按行业标准提供服务。质保要求：中标单位严格按照我方要求的著录标准与规范进行著录，并进行质量自检，对不合格的数据按要求进行修改或重录。

*.馆藏纸质档案数字化要求： *.* 对纸质档案进行数字化，主要包含档案数字化前期处理、扫描加工、图像处理、整理装订、数据挂接、备份、数字化成果验收与移交等工作。 *.* 严格按照行业标准《**/* **.*-**** 档案服务外包工作规范第*部分：档案数字化服务》、《**/* **-****纸质档案数字化规范》中相关技术标准执行，保证档案扫描图像与原件*致、整洁、清晰。 *.* 确保在扫描过程中不对档案原件造成*次损伤，保证档案扫描图像与原件*致、整洁、清晰。 *.* 扫描要求： （*）普通文本按≥*********真彩色扫描，每个文件合成*个***文档；并制作成双层***文件；扫描后图像没有明显的墨迹；图像缩放***%。照片扫描像素为******以上；工程图纸、校报≥*********真彩色进行扫描。 （*）对同*档案编号的文件及其附件进行合并，生成*个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。 （*）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息。 （*）对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像进行纠偏处理，电子图片的倾斜度不得超出*度，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。不允许有折叠或缺损现象，应保持图像的完整，端正、无扭曲。 （*）对分幅扫描形成的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为*个完整的图像，拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。 *.* 电子文件的命名：以目录数据库内档案编号对应扫描文件进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储。 *.* 数据挂接及上传：将扫描完成的电子档案数据进行核对，无误后将电子档案挂接至档案管理系统（由南京轩恩软件开发公司开发的系统）。用户的全部条目数据已在档案信息管理系统中，在挂接时需要对已有的著录数据进行审核，查缺补漏及改正错误，数据挂接需按用户需求进行标准化的批量挂接，并加强检验，保证质量。做到目录与电子档案数据**对应，实现***%挂接，并能够正确读取。 *.* 数据移交： （*）移交数据格式：提供两套数据，*套***格式，*套双层***格式。档案中印刷体部分，双层***格式文字识别原则上正确率不低于**%。 （*）移交介质：***格式和***格式的图像数据和目录数据均须刻录***光盘*套和移动硬盘备份*套，存储设备封面上需注明年度、目录号、文件类型等信息。光盘要求为名牌金盘（仅限于****、******、*********种），光盘和移动硬盘费用包含在扫描费用之内，不另外计算费用。 （*）档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件（按国家*级档案馆的规范和要求进行整理和馆藏）。 *.设备要求： *.* 中标单位需配备高速扫描仪、高性能电脑等设备。同时中标单位需提供设备的购买/租赁发票或合同，且确定设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行违规操作。 *.* 不同类型、不同纸张大小的档案文件要选取不同的设备，以完整、清晰、无污点为设备选择标准。 *.* 数字化加工服务方要确保设备清洁、无病毒。 *.人员要求：项目工作人员需严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》等有关保密规定，遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。工作人员需达到*人以上，所有人员均要有很高的纪律性和自觉性，全程需要安排*名在场项目经理，负责相关事务的及时沟通协调，项目经理和项目骨干人员不得随意更换（特殊情况除外），*经发现，将报送学校相关监管部门列入不良行为名单，在*至*年内不得参加采购人组织的采购活动。 *.质保要求：中标单位对数字化加工数据质量问题需提供终身免费补扫处理及补录入服务，并在*天之内免费提供重新加工服务，以达到我方使用要求。 *.工期要求：于****年**月**日之前完成规定范围内的数字化加工服务。 *.其他要求 *.* 纸质档案的整理要求：扫描前，对档案进行拆卷并整理，对不平整的档案进行平整处理，对错误的问题进行修正（如错码、漏码等）。扫描结束，须把档案恢复装订后按序上架，档案的页码不得出现错页、漏页、页次颠倒等现象，装订要符合国家相关装订标准； *.* 纸张状况较差，过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式，不得损坏纸质档案； *.* 录入目录数据真实、准确，与档案原件*致；档案号命名符合规范；图片命名及组成符合招标单位档案管理软件要求； *.*中标单位必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏，提交相应电子数据的备份。 *.* 中标单位应保证服务期间数字化加工人员人身安全和设备安全。

按行业标准提供服务。质保要求：中标单位对扫描的数据质量问题需提供终身免费补扫处理服务，并在*天内免费提供重新加工服务，以达到我方使用要求。