购置学院文书纸质档案数字化扫描加工处理服务询价公告

尊敬的各潜在供应商：

因本单位档案室纸质档案数字电子化工作需要，现对“海南政法职业学院文书纸质档案数字化扫描加工处理服务”的采购以组织院内询价方式进行，欢迎符合条件的供应商积极参与，具体事宜公告如下：

*、招标项目

*.名称：购置学院文书纸质档案数字化扫描加工处理服务项目

*.用途：档案数字电子化存储需要

*.预算金额：******元

*.结算金额：为实际加工的数量为主

*、具体要求

详情见*

*、投标人资格要求和其它要求

*.在中华人民共和国注册的，具有独立承担民事责任能力（提供营业执照副本，组织机构代码证副本、税务登记证副本等有效证件的复印件或*证合*有效证件复印件）。

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供****年*月至今任意*个月（或季度）的财务报表并加盖公章）。

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（需提供****年*月至今任意*个月的税收、社保记录凭证并加盖公章）。

*.投标人必须对本项目内所有的内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标，否则将被拒绝。本项目不接受联合投标。

*.所投资料必须密封，加盖公章，并写明公司名称、联系人、联系电话。

*.服务期限要求：*个月（自合同签订之日起*个月内完成本项目的档案数字化服务工作）。服务地点学院档案室指定地点。

*.证书要求：投标人具备档案数字化扫描的质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书和企业信用**等级认证。

*.投标文件要*式*份。

*.所投的价格不得高于预算价。

**.所投资料必须装订成册，不得采用活页式装订，每页纸必须加盖公章；外层密封袋的封口处应粘贴牢固，封口处加盖骑缝章，并写明公司名称、联系人、联系电话。

**.报价人应具有与此项目相应的技术能力和数字化加工经验，并附有****年*月*日至今具有至少*份类似的档案整理和加工合同并加盖公章（以合同签订时间为准，合同金额在**万元及以上）。

*、中标评定

招标领导小组依据对各响应文件的评审结果，提出书面评审报告，并根据询价通知书的规定，按响应报价（满足询价通知书的前提下，质量和服务相等的情况下）由低至高的顺序向采购人推荐*-*名成交候选供应商，排名第*的为成交候选供应商，排名靠后的前*名为备选成交候选供应商。

*、公告及开标时间

*.公告时间：*个工作日

*.投标方式：明标暗投

*.投标书时间：****年**月**日****年**月**日

*.开标时间：等待通知

*.开标地点：海口市海南政法职业学院内

*、免费质量保修（证）期

服务方要提供*年的免费维护，*年内发现电子档案质量问题，负责免费上门修正错误；在维护期内收到采购人需要免费上门修正错误的通知后，应在两个工作日内响应并解决问题。服务期结束后，因中标方原因造成或遗留的档案质量问题，应终身免费负责上门修正错误，中标供应商不得以服务期结束或增加费用为由拒绝上门服务。

*、招标人联系方式

地址：海南政法职业学院内

电话：***********

联系人：朱老师

：

                                 海南政法职业学院

****年**月*日