南航海南分公司（综合保障部）2023-2025年度场内车辆燃油采购项目谈判文件

谈 判 文 件

****年*月

海南美亚实业有限公司 ：

中国南方航空股份有限公司(以下简称“采购人”，就****-****年度美兰机场场内车辆燃油项目进行采购，邀请贵公司进行谈判采购。

*、

*.* 项目名称：南航海南分公司[联系方式]****-****年度场内车辆燃油采购

*.* 项目编号：************

*.* 项目类别：货物类

*.* 资金来源：企业自筹资金

*.* 项目内容、数量、限价或预算：

注：*、以上均为含税价。因国家税务政策变化导致增值税率发生变化时，按新的增值税率执行，协议价=协议签订时的不含税价*(*+新税率)，协议签订时的不含税价＝(协议约定的含税价、价外费用)/(*+协议签订时适用的税率)，税率暂定为**%。

*、本项目采用框架（无固定总金额）采购模式。供应商必须对全部内容进行报价，如有缺漏或超过最高限价（单价）的报价，将导致报价无效。本次采购数量和对应的总价仅为初步的预估上限，不视为采购人对成交供应商作出任何必然采购或采购金额的承诺，合同期内的采购数量可能会有所增减，采购人有权按实际需要调整，最终采购数量以采购人实际采购需求、订单为准，并按实际交易数量进行结算。除符合法律、法规、政府政策等规定的以外，采购单价不再进行调整。

*.* 交货地点及交货期：

*.* 合同期限：自合同生效起*年，具体起始时间以双方签署合同内容为准。

*.* 分支机构（分公司）以自己名义参加本次谈判的，不得使用法人（总公司）的资质与业绩。

*.* 被列入南航集团“限制交易供应商名单”且仍在限制期内的法人或其他组织不得参与本次谈判。法人（总公司）及其分支机构（分公司）中任*主体被列为“限制交易供应商名单”的，另*主体同样受此限制。

*.** 被列入南航集团“禁止交易企业名单”的企业，不得参与本次谈判。法人（总公司）及其分支机构（分公司）中任*主体被列为“禁止交易企业名单”的，另*主体同样受此限制。

*.* 获取谈判文件时间：****年【*】月【**】日至****年【*】月【**】日；请务必在此期间登*“中国南方航空采购招标网”（以下简称“南航采招网”，网址：*****://*********.*****.***），选择谈判项目下载谈判文件；否则将无法参与谈判。

*.* 谈判文件获取途径：

详见*****://*********.*****.***/***/*******/*******/*****.***

如有疑问，请拨打客服电话：***-********。

*.* 响应文件递交的截止时间（报价截止时间）为****年【*】月【**】日【**】时【**】分，供应商应在截止时间前通过密封方式递交响应文件。

*.* 逾期上传的响应文件，采购人将予以拒收。

购人：中国南方航空股份有限公司海南分公司

地址：海口市琼山区龙昆南路**号南航大厦

邮编：******

联系人及联系电话：曾先生，****-********，***********

*****：******@*****.***

异议/投诉人所提供的投诉内容和相关证明材料须为真实、客观、来源合法，并按照规定的渠道路径维护自身合法利益。若调查过程中，发现异议/投诉人有意捏造事实、伪造证明材料、以非法途径取得证明材料，或故意诋毁，造成不良影响的，*经查实，将按照我司相关办法进行严肃处理；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。

如参与供应商对本项目采购文件有异议的，可在异议有效期内将有效的异议材料书面递交至采购人。请注意：如供应商对询价文件有疑问，需采购人进行解释说明的，可在获取询价文件时间截止前进入中国南方航空采购招标网采购项目提问区域，输入疑问内容，同时以书面形式列明所提疑问内容，加盖公章并扫描后上传做为。采购人将通过中国南方航空采购招标网站“采购文件澄清”栏目发布答复。

异议材料唯*受理地址：海口市琼山区龙昆南路**号南航大厦

联系人：杨先生

联系电话：****-********

如参与供应商对异议回复结果不满意，或认为本次采购活动违反法律、法规或规章制度的，可在收到异议回复*个工作日内进行实名投诉。

投诉材料唯*受理部门：中国南方航空股份有限公司海南分公司企财部

联系地址：海口市琼山区龙昆南路**号南航大厦

联 系 人：刘先生

联系电话：****-********

*.* 项目名称：南航海南分公司[联系方式]****-****年度场内车辆燃油采购

*.* 项目编号：************

*.* 项目类别：货物类

*.* 资金来源：企业自筹资金

*.* 项目内容、数量、限价或预算：

本项目包含而不限于南方航空股份海南分公司场内车辆****-****年度**#、**#汽油、*#柴油采购。

*、质量标准及油品质量确认

*. 本合同标的物应符合（国*/国**）质量标准及相应的技术规范要求。

*. 采购人对供应商提供的油品质量有任何异议时，采购人应当于油品交接完毕后*日内提出书面异议，由双方协商或共同指定权威鉴定机构出具鉴定意见，双方根据鉴定意见划分并承担相应责任。如采购人未在上述期限内提出书面质量异议的，视为采购人对供应商提供的货物质量无异议。

*、供油方式

*.供应商在其加油站为采购人的单位车辆、设备提供汽油、柴油加注服务。供应商向采购人加注的油品，采购人只能用于采购人的单位自有或自用车辆、设备，不得向任何第*方出借或转售。

*.采购人须向供应商提供需加油的单位车辆车牌号码清单及所需加注油品的需求，清单上须盖有采购人有效印鉴，供应商根据采购人提供的清单要求为采购人开设相应的加油卡或加油本，交由采购人保管。采购人加油车辆数量有变动时，应及时以书面形式通知供应商。

*、供油服务程序

*.采购人的所有车辆需办理**加油卡，*车*卡。加油时出示**加油卡，方可在供应商的加油站进行加油。每次持卡加油后，供应商为采购人司机提供消费凭证。

*.供应商根据采购人提供的单位车辆车牌号码清单，在**加油卡内标记车牌号码，供应商在为采购人司机加油消费前，需进行车牌号码核对工作，如系统内车牌号码与实际车牌号码不符，供应商有权拒绝加油，并将情况及时通知采购人车辆管理人员。

*. 采购人开户办卡单位，可在供应商的网上服务系统中查询加油明细总清单。

*.为确保加油过程的安全，采购人的车辆及人员必须遵守供应商的现场安全管理规定。

*.供应商提供的油品质量不符合本合同约定标准造成采购人车辆损毁、投诉、起诉或采购人其他损失的，经权威鉴定机构认定为供应商直接原因造成，由供应商负责赔偿。

*.采购人须按供应商有关**卡的管理章程使用管理加油卡。

*.采购人根据自有车辆（设备）用油情况及时充值加油**卡，因采购人不及时充值加油卡造成无法加油的，责任由采购人承担。

*.采购人应负责妥善保管加油**卡，确保其不遗失或损坏。如遇有加油**卡遗失或损坏的情况，应尽快通知供应商加油站进行登记注销，重新办理加油**卡；否则，造成的经济损失由采购人承担。

*、油款结算

*. 采购人开户办卡在供应商办卡充值，供应商负责按照当地税务、发票管理办法，对采购人已消费金额开具合法的增值税专用发票。

*.甲、乙双方应指定专人每月核对加油数量和金额。

*.供应商应对其指定的账户信息真实性、安全性、准确性负责。

*.* 凡响应本次谈判的供应商均被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难等情况。

*.* 供应商应对所有的采购内容进行报价，不允许只对其中部分内容进行报价。

*.* 谈判保证金

*.*.*供应商在递交响应文件的同时，应递交谈判保证金，并作为其响应文件的组成部分。供应商如通过汇款形式递交谈判保证金的，应当从其公司账户转出，通过金融机构保函形式递交谈判保证金的，应当以供应商名义委托开具，所递交的保函类型应为无条件、不可撤销、见索即付的，且受益人应与本项目采购人*致，有效期应当与报价有效期*致。采购人不接受任何个人名义汇款缴纳的谈判保证金或委托开具的谈判保证金保函。谈判保证金的金额：【*】元人民币

*.*.*保证金银行帐号：供应商获取并成功下载谈判文件后，平台系统将自动生成本次项目的谈判保证金汇入账号。供应商可在南航采购平台中，谈判文件下载页面查看保证金接收银行账号。（说明：为使供应商的保证金自动对应参与的谈判项目，平台系统已对接银行保证金管理系统，将在购买谈判文件成功后，为每个参与的谈判项目，单独分配*个银行附属账户。）

谈判保证金的递交：请供应商务必对应谈判项目，将谈判保证金分别汇入与其对应的子账号中，或者向采购人提交保函。汇款成功后，供应商可以登录南航采购平台查看保证金汇款的到账情况。注意：*、参与的每个采购项目，单独分配*个银行附属账户。供应商同时参与的不同项目，其保证金账号不同，每个独立的项目都有独立账号，请注意不要打错账号；*、仅接受人民币币种缴纳；*、境外企业及港澳台地区企业无法用人民币付款的，可使用银行保函形式递交保证金，供应商须在谈判文件递交的截止时间前向采购代理机构提交银行保函原件；*、如因供应商汇错账号无法正常入账或因币种问题产生的后果由供应商自行承担。

*.*.*供应商不按要求提交谈判保证金的，谈判小组将否决其报价。

*.*.*未成交的供应商谈判保证金，在成交通知书发出之日起**日内或本项目合同签订后*日内（*者以先到者为准）按未成交供应商保证金汇款路径不计利息原额原路退还或退还保函；如有异议或投诉，将在异议和投诉处理完毕后不计利息原额原路退还。成交供应商的谈判保证金，在交纳成交服务费并且与采购人签订合同后，不计利息原路退还剩余保证金或退还保函。由于供应商银行信息变更导致原路退还失败的，请联系工作人员，重新提供变更后的银行信息。

*.*.* 有下列情形之*的，采购人有权不予退还谈判保证金，以保函形式递交保证金的，采购人有权要求保函出具机构（担保人）向采购人全额支付保函金额：

*.*.*.* 供应商在报价有效期内撤销响应文件；

*.*.*.* 提供虚假材料的；

*.*.*.* 供应商与采购人串通的（对“串通”行为的认定，参照招标投标法、招标投标法实施条例及相关司法解释中对串通投标行为的认定）；

*.*.*.* 供应商在成交候选人公示期间放弃成交候选人资格；或在收到成交通知书后，单方面要求放弃成交资格或无正当理由不与采购人订立合同；或在签订合同时向采购人提出附加条；

*.*.*.* 发生其他违法违规参加谈判的情形。

*.* 报价有效期：【**】天。

*.* 谈判小组（评审委员会）由采购实施小组组成。

*.* 谈判小组按规定出具《谈判结果确认书》，全体评委审核《谈判结果确认书》并签名确认。

*.* 成交候选供应商公示

采购人在南航采招网公示成交候选供应商，公示期*个工作日。供应商自行查看，采购人不再另作通知。

*.* 谈判结果异议

供应商或者其他利害关系人对谈判结果有异议的，应当在成交候选供应商公示期间提出。

*.* 成交候选供应商履约能力审查

成交候选供应商的经营、财务状况发生较大变化或存在违法行为，采购人认为可能影响其履约能力的，将在发出成交通知书前提请原谈判小组按照谈判文件规定进行审查确认。同时采购人保留审查响应文件中所提供的所有资料原件的权利，如发现提供虚假资料则作报价无效处理，并且列入限制交易供应商名单。

*.* 成交结果

成交供应商应自行登录南航采招网（南航采购平台电子系统）领取《成交通知书》。

*.* 签订合同

*.*.* 采购人和成交供应商应当在成交通知书发出之日起** 日内，根据谈判文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同，或在签订合同时向采购人提出附加条件的，采购人有权取消其成交资格；给采购人造成的损失的，成交供应商应当予以赔偿。

*.*.* 成交供应商放弃成交资格或被取消成交资格的，可以重新组织谈判或采用其他采购方式确定成交供应商。

廉 洁 合 作 约 定 书

甲方: 海南美亚实业有限公司

乙方: 中国南方航空股份有限公司

本着合法交易、公平公正、互利共赢原则，为建立并巩固长期合作关系，保障合作的规范与廉洁，双方就廉洁合作相关事宜达成如下*致：

*、定义与名词解释：

下列用于本约定书的文字，除依据其文义需做另外的解释外，均依本条要求解释：

（*）甲方：除作为本约定书主体外，本约定书所指甲方包含甲方及其关联企业；

（*）乙方：除作为本约定书主体外，本约定书所指乙方包含乙方及其关联企业；

（*）利害关系人：指*方员工近亲属及其他关系密切或有利益往来的亲友；

（*）关联企业：如*方与另*公司、企业和其他经济组织（以下统称为另*企业）至少存在*种或多种如下关联关系的，则该两个企业互为关联企业。“关联关系”是指*方与另*企业存在如下关系的*种或多种：

*、相互间直接或间接持有其中*方的股份总和达到*%或以上的；

*、直接或间接同为第*者拥有或控制股份达到*%或以上的；

*、*方与另*企业之间借贷资金占自有资金**%或以上或*方借贷资金总额的**%或以上是由另*企业担保的，或者相反情况；

*、*方董事或经理等高级管理人是由另*企业所委派的，或者相反情况；

*、*方的生产经营活动必须由另*企业提供特许权利（包括工业产权、专有技术等）才能正常进行的；

*、*方生产经营购进的原材料、*配件等（包括价格及交易条件等）是由另*企业所控制或供应的，或者相反情况；

*、*方生产的产品或商品的销售（包括价格及交易条件等）是由另*企业控制的，或者相反情况；

*、对*方生产经营、交易具有实际控制的其他利益上相关联的关系（包括但不限于家族、亲属关系等）；

*、持有上述第*-*项所述企业*%以上（含）股份的股东、出资人，或者为员工激励、持股计划、股权投资而设立的直接或间接持有上述第*-*项企业股权的股东；

（*）不正当利益：指违反国家法律、法规以及乙方公司制度的利益，以及要求乙方提供违反国家法律、法规及乙方公司制度的帮助或便利条件，包括但不限于以下情形：

*、向乙方员工或利害关系人提供、承诺或给予“酬金”、“回扣”等任何形式的现金、有价物品或应由其个人自付的各种费用，包括但不限于住宅装修、婚丧嫁娶、旅游度假及其它娱乐活动、食宿、健身、购物、学费、子女出国留学等；

*、向乙方员工或利害关系人提供各种形式劳务报酬、提成、经营分红等；

*、向乙方员工或利害关系人以结婚、生日、丧葬等名义赠送礼金；

*、向乙方员工或利害关系人以不合理的低价或免费借用金钱、汽车、房屋等财物，或以不合理的高价从乙方借/租入金钱、汽车、房屋等财物；

*、与乙方员工或利害关系人进行含金钱性质的棋牌娱乐类活动、赌博性活动；

*、为乙方员工或利害关系人提供持股（含干股、暗股，不含证券市场小宗交易）、顾问、直接或间接参与经营等机会或便利；

*、利用乙方或其利害关系人的便利为甲方谋取交易机会；

*、其他违背诚信原则、职业道德从乙方或通过乙方获取利益的情形。

（*）限制交易供应商名单：是指南航集团记录重大违规违法行为企业的汇总名单，被列入限制交易供应商名单的企业及其关联企业依据不良行为认定等级在相应限制期内不得与南航集团各单位进行业务合作。

*、甲方违反以下行为要求时，乙方有权按照本约定书第*条违约责任进行处理：

*、甲方声明并保证因与乙方签署或履行协议而提供给乙方的全部信息、材料是真实、完整、正确、合法、有效的，不存在虚假、欺瞒、伪造。

*、甲方保证依法开展经营活动，尤其不得进行任何形式的商业贿赂行为。*旦发现有任何涉及乙方的商业贿赂行为，甲方应立即通知乙方，并进行查处和整改。

*、甲方不得以任何方式直接或间接允诺向乙方员工或其利害关系人发生任何不正当利益往来。

*、甲方承诺不恶意诽谤、诬告、陷害乙方员工或其它竞争对手。

*、甲方在与乙方合作过程中不得发生其他形式的违反法律法规、社会公序良俗，或违背诚实信用、公平交易原则的行为，或其它可能造成乙方员工被司法机关认定为职务犯罪或被行政执法机关处罚的行为。

*、甲方声明在双方业务往来期间及合作终止后*年内不对乙方的员工（包括但不限于董事、经理、员工等）采取任何手段使其离开乙方到甲方或甲方关联企业、甲方客户单位工作或任职。

*、乙方权利义务

*、禁止乙方员工与甲方发生任何不正当利益往来，如发现此类问题，乙方有权按照甲方提供的举报方式进行举报。

*、乙方鼓励甲方举报乙方员工违规行为，乙方承诺对甲方的举报严格保密，并及时予以查实和处理。

*、乙方有权对不正当利益行为进行调查，情节严重的，有权移送司法机关。

*、若乙方发现甲方或其业务合作伙伴可能存在已违反或将违反本约定书的情形，乙方有权对甲方就该特定事项进行审计、检查；同时乙方有权就双方之间的交易进行定期审计、检查。具体措施包括但不限于：就合规政策、培训和监督进行问卷调查；监测交易以发现可能的商业贿赂迹象；检查甲方与乙方之间业务协议中涉及的活动和/或因此开展的活动的政策方针、流程、账簿和记录等。

*、甲方权利义务

*、甲方确认知晓双方签署本约定书的目的，理解乙方对双方廉洁合作的重大关切，明白违反廉洁行为的后果，同意定期向甲方公司员工宣传贯彻，并遵照执行本约定书。

*、甲方承诺严格依照法律规定、协议约定履行义务，不向乙方及其关联企业员工提供任何不正当利益。

*、如甲方员工为乙方员工的利害关系人，甲方应将该事实立即披露给乙方。

*、甲方应当拒绝乙方员工任何形式的向甲方谋求、索取不正当利益的要求，并及时向乙方举报乙方员工的违规行为。

*、甲方在接受乙方调查和审计时，不得隐瞒事实真相，不提供虚假材料。调查后，不得推翻已经认可的调查事实。

*、甲方承诺对乙方调查和审计的内容进行保密，在未经乙方允许的情况下，甲方不得就调查事件对外发表言论。甲方更不得应非乙方外的第*人要求出庭作证（法院采取强制措施要求出庭除外）。

*、甲方深刻理解违反廉洁合作行为的危害性，在此确认本约定书条款已经过审慎阅读，认可本约定书约定的赔偿金额合理，不会以任何理由向任何机构申请调整。

*、违约责任

*、若甲方违反本约定书任*约定的，甲方同意按不正当利益的*倍，或上*年度（即从乙方发现甲方违反本约定书约定之日起的前**个月）交易金额的**%向乙方支付赔偿金（以金额高者为准），但是最低不少于人民币**万元（大写：*拾万元）。乙方及其关联企业有权直接从应付给甲方的款项中扣除上述赔偿金。

*、若甲方违反本约定书任*约定的，乙方及其关联企业有权解除与甲方的相关交易协议，将甲方纳入南航集团限制交易供应商名单且不承担任何责任。

*、甲方基于本约定书约定承担的违约责任，并不影响甲方依相关具体交易协议而承担的责任。

*、举报方式

甲方可通过以下方式直接向乙方举报：

举报电话：【*****】

举报邮箱：【****://***.*****.***.**/】

邮寄地址：【海南省海口市琼山区龙昆南路**路南航大厦****室南航股份海南分公司纪委】

乙方可通过以下方式直接向甲方举报（以下内容乙方自愿填写）：

举报电话：【】

举报邮箱：【】

邮寄地址：【】*、其它约定

*、本约定书系双方之间因具体业务所签订的合作或业务协议（下称“主协议”）之*，无需双方另行签字盖章。本约定书自主协议签字盖章之日起生效，效力追溯至双方合作开始之日，不因双方业务合作终止、协议终止或解除而失效。

*、本约定书独立于主协议存在，不因合作或主协议的无效、终止、解除而无效、终止、解除。主协议的相关约定与本约定书约定不*致的，以本约定书为准。

*、双方应协商解决因本约定书导致的争议，协商不成，提交乙方所在地人民法院解决。

供应商应遵照以下原则制作响应文件：

*、内容应严格按谈判文件及采购人对响应文件的要求（具体如以下模板所示）编制；

*、应遵照模板所示顺序编制，并编写目录及页码；

*、证书类文件应提供复印件且须在有效期内，本章有格式要求的还应按规定格式提交；

*、响应文件应制作成***版电子文件，连同扫描版签字盖章页扫描后上传至南航采购平台（亦即，完整的响应文件应包括：①响应文件***版；②签字盖章页扫描件）。

*、法定代表人授权委托书

格式*-*、授权委托书

【适用于分支机构（分公司）以自己的名义参与谈判】

（被授权单位） 是我司 （法人或总公司名称） 的分支机构（分公司）。现我司授权 （被授权单位） 以自己的名义参与 南航海南分公司[联系方式]（综合保障部）****-****年度场内车辆燃油采购（项目编号/包号: ************），并由 （被授权单位） 全权负责谈判事宜及后续合同履行事宜（如成交）。

我司承诺，对于 （被授权单位） 参与 （项目名称/标包名称） 所产生的*切结果，我司将承担连带责任，采购人有权直接要求我司承担，或者就 （被授权单位） 无法承担的部分要求我司承担。

本授权书于 年 月 日经我司盖章生效，有效期自被授权单位提交有效响应文件至本项目结束时止（如被授权单位成交，本授权委托书的有效期延长至合同履行完毕时届满），特此声明。

授权单位（盖单位章）：

法定代表人（签字）：

被授权单位（盖单位章）：

：授权单位与被授权单位营业执照

格式*-*、授权委托书

【适用于分支机构（分公司）以法人（总公司）的名义参与谈判】

（被授权单位） 是我司 （法人或总公司名称） 的分支机构（分公司）。现我司授权 （被授权单位） 以 （法人或总公司名称） 的名义参与 南航海南分公司[联系方式]（综合保障部）****-****年度场内车辆燃油采购 （项目编号/包号: ************ ），并由 （被授权单位） 全权负责询价报价事宜。如果项目成交，将由我司负责后续合同履行事宜。

我司承诺，对于 （被授权单位） 参与 （项目名称/标包名称）所产生的*切结果，均由我司承担责任。

本授权书于 年 月 日经我司盖章生效，有效期自被授权单位提交有效响应文件至本项目结束时止，特此声明。

授权单位（盖单位章）：

法定代表人（签字）：

被授权单位（盖单位章）：

：授权单位与被授权单位营业执照

格式*、法定代表人证明书

先生/女士，现任我单位 职务，为法定代表人（分公司则为营业执照记载的负责人），特此证明。

签发日期：

供应商（单位盖章）：

：法定代表人（营业执照记载的负责人）身份证扫描件

或其他有效的身份证明

*、授权委托证明书

本授权书声明： （供应商名称） 现授权 （姓名、职务）作为我公司的全权代理人，就 南航海南分公司[联系方式]（综合保障部）****-****年度场内车辆燃油采购 (项目编号/包号: ************)的报价、谈判事宜和合同执行，以我方的名义处理*切与之有关的事宜。

本授权书于 年 月 日生效，有效期 ，特此声明。

附：代理人性别： 年龄： 职务：

身份证号码：

（营业执照等）注册号码：

企业类型：

经营范围：

（附被授权人身份证扫描件或其他有效的身份证明）

法定代表人/营业执照记载的负责人（签名或签章）：

授权单位（单位盖章）：

被授权人（签名或签章）：

日期： 年 月 日

、谈判保证金

无

*、报价*览表

序号