第八届中国沈阳国际机器人大会会议服务竞争性磋商公告

★*、项目基本情况

*.项目名称：第*届中国沈阳国际机器人大会会议服务

*.项目时间：****年*月*日—*月*日

*.项目内容：会议活动的策划、组织、实施及相关服务。

★*、项目服务要求

*.在会议业届具有较高知名度、良好业绩及广泛联系渠道和客户群。

*.有举办智能制造领域会议活动的经验。

*.按照招标方制定的总体方案和活动规划提供会议服务。包括总体规划，嘉宾邀请，市场推广，开幕式、主论坛、分论坛、项目对接会、项目签约、智能制造企业沈阳行及欢迎晚宴的策划、组织、实施及现场服务等，并承诺实现双方约定的目标。

*.主论坛规模不少于***人；每个分论坛（共两个）规模不少于**人；参加项目对接会的省市企业不少于**家、外方和外阜企业不少于**家；对接项目数量不低于**个，签约项目不少于*个。

*.落实大会现场各项会议业务的配套服务工作。主要有：主场搭建服务；整体设计服务；商务环境和知识产权保护服务；设备调试及演示所需水、电、气的供应；网络及通讯保障；现场广告制作发布服务 人力资源服务；餐饮和清洁卫生服务等。

*.保证按照招标方要求，定期向招标方书面报告会议服务整体进展情况。

*.执行招标方制定的项目价格标准。

*.负责宣传推广过程中，所发生的新媒体开发、媒体合作及邮寄等费用。

*.保证会议活动过程中涉及的知识与技术的合法性，避免和消除知识产权纠纷。

**.做好会议总结工作，按要求报送相关文书和票据，落实参会嘉宾信息、项目信息与招标方资源共享。