第四届沈阳国际青少年赛艇邀请赛赛事策划及执行服务竞争性谈判公告

赛事概况：

（*）赛事名称

第*届沈阳国际青少年赛艇邀请赛

（*）比赛时间

****年*月**日-**日(以赛事主办方最终确定为准)

（*）比赛地点

沈阳·浑河（城市中心段水域，浑河桥至长青桥）

主会场设在浑河南岸沈阳奥林匹克体育公园正门主广场。

*、赛事服务内容及要求：

（*）场地要求：

*.航道铺设：需铺设长度为****米航道*条；航道需符合专业赛艇竞赛标准，并有专业适用于比赛的航道标识系统及裁判起终点系统，需明确标注起航段、途中段和冲刺段；

*.码头搭建：为参赛队*提供符合赛艇竞赛要求的上下水码头及栈桥（上下水码头*座，每座平台面积不小于***平方米），起点起航码头及扶船平台（可同时容纳不小于*艘赛艇同时起航，上设扶船员及起点裁判员区域）；

*.现场搭建：烘托赛事氛围，对赛事现场进行搭建装饰，现场搭建需包含但不限于：主舞台、赛事主背景板、观赛区、运动员整备区、器材交换区、检录处、赛事导引标识、沿线水旗、现场音响、座椅、帐篷等赛事现场各功能所需搭建设备。

*.负责沟通协调赛事场地及水域运营管理单位。

*.负责赛事现场功能区域电力的供应。

（*）器材设备及赛事物料：

*.需至少保证基本竞赛艇只：*人艇*条、*人艇**条、双人艇**条、单人艇**条；可准备备用竞赛艇只若干艘。

*.相关工作艇只：教练艇*艘、裁判艇*艘、机动艇*艘、水上救援艇*艘、媒体用船*艘；

*.其他器材：各类型艇只船架*组、*上测功仪*台。

*.赛事物料包括但不限于：奖牌、成绩证书、赛事包、工作证、车辆通行证、队*手举牌、船身贴、救生衣、裁判用品等。

（*）竞赛要求：

*.第*届沈阳国际青少年赛艇邀请赛-竞赛项目及组别

·竞赛项目：水上****米竞速。

·竞赛组别：小学组、初中组、高中组，每组别另分设男子组与女子组。

（*）赛事保障：

*.安全保障：负责协调公安部门，完成赛事期间的交通疏导指引工作；落实比赛期间安全保卫工作和应对各类风险和突发事件的预案。赛场区域须有专业资质安保人员进行安全保卫工作，对赛事沿线的必要区域在岸边进行隔离，在重要点位确保观赛人员、运动员及相关服务人员现场安全及赛事有序进行。

*.医疗救护：负责协调卫健部门，指导赛事期的医疗救护等工作。安排医疗救护车、移动医疗救护设备、医疗站和医护人员，确保赛事期间相关医疗救护的及时处理。

*.卫生保洁：根据赛事规模，提供足够数量的公厕和相应的保洁员，确保赛事结束后比赛区域不遗留任何赛事废弃物，保持市容市貌整洁干净。

*.水上安全：协调专业水上救援团队和相关水利部门，为赛事提供全方位实时水上应急救援。

*.保险：确保参赛选手购买保险，保额不低于**万。

*.交通：负责提供赛事运动员、裁判员、志愿者的交通通勤保障。保障运动员往返赛场与酒店、志愿者往返学校与赛场，及相关人员的通勤需求。

（*）人员要求：

*.赛艇专业级裁判员：**人；

*.专业教练员：**人；

*.现场志愿者：**人；

*.医疗救护人员：*人；

*.水上应急救援人员：**人

*.现场安保人员：**人；

*.码头搭建及航道维护人员：**人；

*.现场氛围：专业赛艇解说*人、主持人*人；

*.摄影摄像人员：*人；

**.卫生保洁及垃圾清理人员：**人。

（*）参赛队*要求：

*.参赛队*招募：需确保招募不少于**支队*参与比赛。

*.比赛队*类别需包含：青少年（小学、初中和高中）赛艇队*。

（*）赛事奖励:

*.所有参赛选手均可获得赛事主办方提供的赛事纪念品，包含：赛事包、比赛装备以及参赛证书。

*.各项目比赛成绩录取前*名，前*名队*将获得奖牌。

（*）赛事宣传要求：

*.保证赛事全赛期影像素材剪辑及制作，至少保证*台机位（含航拍）对赛事进行全方位影像记录，形成*段精美视频影片。

*.扩大赛事及配套活动的宣传广度与力度，需与中央级新闻媒体如新华网、人民网等和省级市级主流媒体等平台合作，配合微信、微博、头条号、抖音全新媒体平台对赛事进行全方位融媒体推广。提供不低于纸媒平台赛事相关报道**篇，新媒体平台报道**篇。

*.负责赛事期间中央级媒体工作人员的劳务、交通及住宿费用。

（*）赛事同期需举办*上测功仪比赛

在赛事活动现场，配套举办*上测功仪大赛，引导现场观赛群众参与比赛，增加沿岸观赛市民赛事参与感，丰富赛事内容。

（*）比赛场地服务相关保障工作要求

*.负责提供符合赛事主办方要求的场地、比赛器材及场地相关附属设施设备，保证场地及附属设施设备正常运行，确保比赛顺利进行。负责提供裁判员工作用房，赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队工作用房。负责提供裁判员、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队赛事物品保障。负责配合比赛场地设置等相关工作，保障比赛顺利进行。

*.供应商应能够协调相关部门在安保、交通、医疗、饮食安全等方面对比赛给予支持和协助。

*.负责保证配备足够数量的工作人员保证赛事的顺利进行

*.负责制定赛事医疗保障工作方案，建立现场医疗救护点，确定联络定点医院，建立急救绿色通道，做好比赛全程的现场救护医疗保障服务工作。

*.负责提供比赛场地安保工作，制定相关工作应急预案，确保能有效处理各类突发事件，对出现的问题及时处理并向上级有关部门报告。切实抓好相关部门责任落实，对责任措施落实不到位导致安全事故的，将依法追究相关责任单位及有关人员责任。

*.供应商必须保证有足够的办赛经费。除采购人支付的赛事举办引导资金外，不足部分中标供应商可通过商业开发，包括且不仅限于赛事冠名权、赛事广告权、比赛指定用品、比赛秩序册和成绩册的广告权等以市场化运作的方式予以解决。

（**）开幕式及颁奖服务

负责组织实施开幕式及颁奖仪式，获得男女前*名的运动队和运动员颁发奖牌和证书，证书和奖牌由成交供应商提供。

（**）赛事安全评估要求

中标供应商负责按照有关要求对赛事进行安全评估工作，提供赛事安全评估报告，确保赛事安全评估达到要求，保证赛事安全顺利进行。

（**）赛事总结

负责搜集汇总赛事新闻宣传全部视频、图片和文字材料，于赛后**个工作日内报送采购人。

（**）比赛赛事保险服务

按主办方、采购人要求，成交供应商为赛事参赛选手、教练员、裁判团队、赛事执行团队、工作人员、志愿者团队、拍摄团队等提供意外伤害保险服务。

（**）其他要求说明

*.此赛事策划及执行服务要求存在着根据赛事主办方要求进行调整和修改的可能性，具体要求以赛事主办方要求为准，请供应商对此予以知情并认可。

*.采购人按照有关部门要求及实际情况对赛事策划及赛事执行内容进行合理变更，也是此赛事策划及执行服务要求的*部分，请供应商对此予以知情并认可。

*.本次赛事策划及执行服务中涉及的赛事硬件准备、比赛场地器材准备及设置；赛事接待服务；赛场景观制作服务；赛事所需裁判服务；赛事宣传和展示服务；比赛场地服务；场地广告服务；颁奖服务；比赛保险服务等均由中标供应商按赛事主办方、采购人要求完成服务内容。

*.投标供应商营业范围中需具备体育赛事策划等相关服务能力。

*.本次赛事裁判员资格应符合赛事主办方要求，裁判员费用按有关标准发放。

*、其他要求

*.履约期限：合同签订后至比赛结束后**日。

*.合同价款的支付：双方签订合同后,赛事前期筹备工作顺利开展，合同签订后，**天内支付合同价款的**%。比赛结束后,根据赛事评估结果,经采购人验收合格后,支付合同剩余**%价款。