福建省福州第八中学2022-2023学年三江口校区物业管理服务类采购项目

编制说明

*、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

*、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第*章规定填列相应内容。招标文件第*章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第*章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建省福州第*中学

乙方：福建保全保安服务有限公司

根据招标编号为[******]******[**]*******的福建省福州第*中学****-****学年*江口校区物业管理服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成*致并签订本合同：

*、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

*.*合同条款；

*.*招标文件、乙方的投标文件；

*.*其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

*、合同标的

*、合同总金额

*.*合同总金额为人民币大写：*佰**万*仟**拾*元整（￥*******.****）。

*、合同标的交付时间、地点和条件

*.*交付时间：合同签订后 ( *) 天内进场，服务*年；

*.*交付地点：福建省福州市仓山区*中*江口校区；

*.*交付条件： 服务期满 。

*、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

*、项目概况 福州*中（*江口校区）为封闭式寄宿制高中，建筑面积*.*万平方米，现有在校生****多名，近***名教职工。根据学校实际需求，福州*中（*江口校区）拟外包的校园物业管理服务主要包含：校舍场地管理、校园工程维修养护、绿化养护、勤杂搬运、保洁、垃圾分类及清运、*星修缮、清洗窗帘、水池清洗、化粪池清掏、课桌椅摆放等。 *、技术和服务要求 （*）福州*中（*江口校区）物业管理服务内容： *、综合管理 （*） 移交接管验收工作，并与总务处建立良好的互动反馈机制，确保在*天内整个项目正常运转，保管和建立本项目完整的档案； （*） 在委托管理的范围内制定节水、节电等节能管理方案，协助学校做好节能减排的管理与服务工作。 （*） 根据物业管理服务内容制定物业管理服务实施方案，明确各项服务标准，服务流程，服务目标，并组织实施。设立服务中心（物业办公室），公示**小时服务电话及投诉电话、有专职管理人员处理各项咨询、投诉、报修，并在承诺的时间内给予回复解决。 （*） 大型会议服务。包括会场的茶水服务、会场卫生清洁等（茶叶、水杯等由校方提供）。 （*） 校区内的资产实物管理。 （*） 学校公共部位的日常管理。 （*） 在学校内组织各项考试期间，按照学校的要求做好考试前、考试中和考试后的各项工作；做好开学前和放假后等各项工作。 （*） 其它服务：遇重大节日、运动会、开学典礼、重要来宾到访等重大活动及学校临时性事件的物资保障供给、场地布置、卫生保洁和及教育教学所需的桌椅搬移等工作（布展公司负责的项目除外）。 *.*、工程设施设备及校舍养护管理 *.*.*水电管理与维修（含地下管网、配电房、水泵房、发电机组、各楼水电系统、给排水管网维护等）； *.*.*负责编制校区内水电管理等年度维修养护计划和大型维修方案及经费预算； *.*.*设施设备管理与维护：负责公共设施设备的管理与维护（含教室、宿舍内），负责小额维修项目〔指单项维修材料预算造价***元以下水电管线、电风扇、课桌椅、公寓床、黑板的修缮等〕，建立完整的维修记录和保养记录备查，所涉及的维修材料均由校方提供； *.*.*每日对校区的用水、用电、给水设备、排污设备及管道的运行情况进行检查，并记录； *.*.*建筑主体修缮、房屋渗漏维修、大型设备（如电梯、空调、发电机等）、管网等质量跟踪，维修与维护费用由校方承担。 *.*.*接受校方职能部门临时调用，业务指导和监督。 *.*、卫生保洁管理 按校方要求配备足额**名卫生保洁人员。 *.*.*校园公共场所保洁：包括但不限于*.校园道路、广场、停车场、运动场所、公共楼梯、过道；*.校内污水、雨水管道、*级生化池清理疏通；*.*次供水箱至少每半年清洗和消毒*次；*.宣传栏（牌）；*.校舍屋顶；*.快件亭；*.校园定期进行消毒和灭虫除害、投放鼠药；*.垃圾清运；*.校内水沟；*.做好门岗值班室室内外卫生、水泵房、配电间、消防泵房、消监控中心*.公共卫生间及淋浴间等其他学校用地范围内场所 *.*.*部分功能性场所保洁：包括但不限于*.行政办公楼的校领导及中层领导办公室；*.*江论坛、会议接待室；*.学术报告厅；*.教师发展中心；*.学生活动中心*.室内体育馆、健身馆；*.图书馆阅览室等公共场所等。 *.*、绿化养护 配备专业绿化养护人员，管理校区内及校门口的所有植物。 *.*.*负责绿地内的杂草、枯枝、落叶等杂物垃圾的清理保洁工作； *.*.*负责各类植物的浇水、施肥、松土生长的养护工作； *.*.*负责各类植物的修剪、移栽、补种的整形美化工作； *.*.*负责各类植物的病虫害防治的养护工作； *.*.*负责绿化设施设备、工具的安全使用、保管和保养工作。 *.*、其他杂项 配备勤杂工，根据学校工作需要处理各项闲杂事务，包括但不限于*.小型物资搬运；*.简单泥水修复；*.栏杆的除锈防锈等。 备注：以上工作所需工具、耗材由校方提供。   （*）福州*中（*江口校区）物业管理服务要求 *.*、物业公司总体要求 *.*.*做好物业前期移交，接管、验收工作以及合同期满相关移交、清算工作。 *.*.*保管和建立本项目完整的档案，保存好各类图纸及技术资料、数据档案。 *.*.*根据物业服务内容制定的各项服务标准，公示**小时服务电话及投诉电话、有专职管理人员处理各项咨询、投诉、保修，并在*小时的时间内给予解决。 *.*.*管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资 格证书或者岗位证书。 *.*.*管理及服务人员统*着装，佩戴标志，行为规范，服务主动、热情。 *.*.*应用电脑对物业管理服务档案进行管理。 *.*.*管理服务人员应遵纪守法，遵守校方的规章制度，搞好管理育人、服务育人的工作，共同维护校园安定、稳定。 *.*.*不得开展物业管理服务之外的其他经营性活动（包括餐饮服务、代购代销商品等）。 *.*.*物业公司应按照国家劳动法规定的法律法规为本项目所有在聘人员缴纳各类社会保险费及承担物业管理和服务中所形成劳动关系、劳动纠纷及其他所造成的事故责任及安全责任等，并赔偿校方由此造成的各项损失。  *.*.**根据校方的教学管理要求，做好教室、实验室、多媒体教室及公共教室等的开关门、控制分钥匙交接、设备报修、卫生、安全等日常管理工作，确保教学工作的正常运行。  *.*.**物业公司必须密切配合新生报到、新生入学典礼、学生毕业典礼、运动会、省市领导或主管部门，来校检查等活动，并提供及时、周到服务。  *.*.**制定生态节能环保的绿色校园计划，树立绿色校园品 牌。  *.*.**制定防台风、防汛防洪、突发性事件、停电等应急预案。若停电，确保半小时内学校主要场所供电。 *.*、水电工程部门要求： *.*.*制定房屋公共部位年度维修养护的计划。 *.*.*负责物业标志的维护，公共设施、场地标志要明显、准确。 *.*.*对公用设施设备进行日常的管理和维修保养，协助专业施工保修人员在保修期内对有关设施设备进行定期维修保养，并建立设施设备的档案和台帐，保证设施设备运行正常。 *.*.*设施设备标志齐全规范，责任人明确，操作维护人员严格设施设备操作流程及保养规范。 *.*.*设备房保持整洁、通风、无泡、冒、滴和鼠害现象。 *.*.*与安防部门配合，确保消防设施设备完好，可随时启用，消防通道畅通。 *.*.*电梯及发电机运行状态好，正常运转。 *.*.*确保各教室、宿舍、会议室、功能性场馆的设施、设备完好，保障学校日常教育教学正常运作。 *.*.*出现故障及时维修，对师生报送的维修内容*小时内响应，并妥善处理完成。若超出维修能力或服务范畴，应及时向学校总务部门反馈。  *.*.** 接到急修通知**分钟到达现场，及时维修，修复不超过*小时。  *.*.**路灯、楼道灯完好率不低于**%。公共场所、办公室、教室、宿舍照明设备随时坏随时换（修）。   *.*、卫生保洁要求 *.*.*参照《福州市普通住宅前期物业服务等级标准及指导性收费标准》中*级卫生保洁标准，制订卫生保洁服务工作条例，做好规定服务范围内的卫生保洁、垃圾的收集、清运工作。 *.*.*校园内设有垃圾收集点，垃圾应及时清理。垃圾桶：每日清洗*次并套上垃圾袋，摆放指 定位置，桶外壁干净无垃圾粘着物。 *.*.*加强*次供水管理、保证水质符合卫生防疫要求。*次供水水箱、水池按规定每学期至少清洗消毒*次，定时巡查，确保水质符合卫生部门的要求。每季度至少将水样送检*次，并公布送检结果。 *.*.*根据季节变换和实际情况每年春、夏各消杀*次，做到楼内无鼠迹，环境基本无蚊蝇、蟑螂。 *.*.* 楼道地面：地面每日清拖*次，每隔*小时巡扫*次 , 每月冲洗*次；做到水泥地面目视无烟头、废纸、果皮等垃圾,无积水、无尘土、无痰迹；瓷砖地面干净，无污迹污印，无积水，条线清晰； *.*.* 公共墙面：内墙面每周清洁*次；做到天棚、墙角每周除尘 , 除蜘蛛网。墙面光亮无污染、印迹；凹凸处无明显灰尘 ,无蜘蛛网；墙面目视光亮、整洁。 *.*.*卫生间：每天清拖*次，做到干净、无臭味、无污渍、无蜘蛛网、便具无积垢、不锈钢表面光洁明亮。及时更换垃圾娄的垃圾袋，用清洁剂清洗。室内挂置卫生球。 *.*.*玻璃门窗：每日用清洁毛巾擦拭 ,每周用清洁剂彻底清洗*次。做到玻璃明亮，目视无尘窗台明亮无尘；墙面目视光亮、整洁。 *.*.* 楼梯扶手：每日用清洁毛巾擦拭*次，做到无尘、无明显污染。 *.*.** 楼梯梯级：每天清拖*次，每月冲洗*次。做到目视干净无垃圾 ,无杂物，无明显污迹。 *.*.**工作牌、标：每周清洗擦拭*次，做到目视无明显积尘，无破损。 *.*.**绿地：每日清扫*次，做到草坪目视干净，无杂物，无枯枝烂叶和废纸屑等。 *.*.** 环境道路：中标人需为校方配备*台电动清扫车，并结合人工清扫，每日至少清扫*次，每隔 * 小时巡扫*次，做到目视干净无垃圾，无杂物，无明显污迹，无积水，路边无杂草。 *.*.**公共环境墙面每月彻底擦拭*次，做到目视整洁，无乱张贴 ,无乱涂画和破损。 *.*.** 化粪池、污水管道至少每学期清掏*次，隔油池每两个星期清掏*次。。 *.*.** 阴井每季清掏*次，做到无堵塞、溢出现象。   *.*、绿化养护要求 *.*.*保护现有校区内室内外绿化完整，防止人为损坏。视天气情况及时浇水，修剪、除草、打孔、切边。 *.*.*对草坪色块交界处需及时切边，及时清理草坪内杂草，不得出现杂草大范围侵占草坪的情况。 *.*.*及时清理乔灌木日常枯死枝，修剪后的枝条及时清理、外运，不得在绿地内堆积，不得就地焚烧。 *.*.*在师生不在校的时间段内，按要求完成施肥，喷洒农药工作。 *.*.*做好病虫害防治、巡查，对发生的病虫害及时防治。 *.*.*做好树木冬季涂白、保暖工作。 *.*.*根据校方要求，对于小范围绿化缺失区域进行优化、补种、移植等工作。 *.*.*在遭遇防风、防汛、应急演习时，应做好树木的支护加固工作。在必要时，应无条件，加派人员全力配合甲方校方抢险、应急工作。     ★（*）福州*中（*江口校区）物业管理服务岗位设置 根据物业管理服务内容及要求，拟设以下工作人员： *.*物业主任（*名）：**周岁以下，男女不限，*年以上物业主任工作经验，大专（含）以上学历，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录，具有较强的组织、协调和决策能力，熟练掌握电脑管理系统和档案管理系统，熟悉*******质量体系，能接受晚间值班工作。须提供身份证、相关证书复印件及*年以上物业主任工作经验承诺函加盖投标人公章，否则投标无效。 *.*水电主管（*名）：**周岁以下，男，有*年以上水电工程主管工作经验，持有行政主管部门颁发的低压或高压电工作业操作证及特种设备作业人员证书*证，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录，能接受晚间值班工作。须提供身份证、相关证书复印件及有*年以上水电工程主管工作经验承诺函加盖投标人公章，否则投标无效。 *.*保洁主管（*名）：**周岁以下，男女不限，有*年以上工作经验，熟练掌握电脑管理系统和档案管理工作，沟通、协调能力较强，能接受晚间值班工作。须提供身份证复印件及有*年以上工作经验的承诺函加盖投标人公章，否则投标无效。 *.*水电工（*名）：**周岁以下，男，均有水电工作经验，均持有行政主管部门颁发的低压或高压电工作业操作证，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录，能接受晚间值班工作。须提供身份证及相关证书复印件加盖投标人公章，否则投标无效。   *.*、保洁员（**人）：**周岁以下，男女不限，法定退休年龄以下，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录，工作认真负责，吃苦耐劳，从事过保洁工作的优先。须提供身份证复印件加盖投标人公章，否则投标无效。 *.*、绿化员（*人）：男，法定退休年龄以下，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录，工作认真负责，吃苦耐劳。须提供身份证复印件加盖投标人公章，否则投标无效。 *.*、勤杂工（*人）：男，法定退休年龄以下，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录，工作认真负责，吃苦耐劳。须提供身份证复印件加盖投标人公章，否则投标无效。 （*）自有装备及车辆 投标人须配备至少*辆两轮或*轮电动车，用于巡逻及*星物资搬运。 物业管理服务岗位设置总表 岗位 单位 数量 简要说明 物业主任 人 * 兼教学区楼管，承担晚间带班工作 水电主管 人 * 兼生活区楼管，承担晚间带班工作 保洁主管 人 * 兼行政楼楼管（保洁，绿化管理） 水电工 人 * *小时工作制，承担晚间值班工作 保洁员 人 ** *小时工作制，教学楼*人、科技楼+图书楼*人、宿舍楼*人、体育馆（含地库）*人、行政楼*人、户外*人 绿化 人 * 全校区所有室内外绿植养护 勤杂工 人 * *星物资搬运、简单泥水修复等 福州*中（*江口校区）物业处人员配备总计：**人

*、验收

*.*验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

验收期次：*。 验收期次说明：根据考核标准进行验收。 考核标准 （*）月考核（以下考核内容作为支付上*个月物业费的依据）  *）中标人拟派驻福州*中（*江口校区）的物业主任、水电主管、保洁主管应至少*个月内和招标文件上的人员*致，不得变更，若发现人员不符，采购人将按每发现*人次扣物业服务费****元。 *）中标人派驻福州*中的物业主任、水电主管、保洁主管*个月内不得更换，若需变更应向采购人报批，其余岗位人员的变更应向采购人报备。每人工作*个月内不得更换（除非被采购人劝退），超出*个月确实需调离的，需先书面报告采购人并征得同意后，所有工种的人员每月调换最多不超过*人（含*人），否则每超出*人扣物业服务费****元。 *）中标人应按合同要求配足人员，若发现有缺岗、顶岗等现象， 采购人根据物业员工考勤情况，每缺岗*人次从物业费中扣除***元。  *）在服务期间如遇停电等突发情况，且因中标人的操作失误对影响采购人正常工作秩序等不良影响的，采购人可视情扣****元－****元；发生经济损失的，另行追究； *）对采购人提出的维修任务及交办的任务等未及时完成造成投诉的，将视情节轻重扣罚***元－****元。  *）中标人的卫生保洁、绿化养护等，因监管不到位而达不到招标文件要求的，每发现*次将从物业服务费中视情节轻重扣罚***元－***元；经采购人指出仍未及时整改的，每发现*次将从物业服务费中视情节轻重扣罚***元－***元。 *）若发现中标人的管理人员、水电工等当班期间喝酒、睡岗等不良行为的，将从物业服务费中视情节轻重扣罚***元－***元。 *）在服务期间如因中标人的工作疏忽或维修不及时等造成采购人资 源浪费或安全责任事故的，将视情节轻重扣罚物业服务费****元－*****元。 （*）年度考核： *）若发现中标人将本项目转包他人或挂靠他人，采购人有权终止合同。 *）若因中标人人员玩忽职守行为造成财物损失、消防安全责任事故、人身安全事故等，由中标人承担全部责任，采购人有权终止合同并向中标人追究法律责任及赔偿损失。  *）中标人应为投标文件响应的人员情况缴纳社会保险费，并在下*合同期第*个月内提供上*合同期的员工缴纳社会保险费的凭据给采购人，若无法提供或提供材料不足，采购人有权解除物业服务合同。 *）服务期间，采购人将按照以下考核办法对中标人进行考核，若中标人年度考核成绩低于**分的，采购人有权终止合同并有权从物业服务费中扣除相应的金额赔偿，情节严重的情况下将追究中标人的法律责任。。

*.*本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

*、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

*、履约保证金

无。

*、合同有效期

*年，自****年**月*日至****年*月**日止。。

**、违约责任

*）中标人符合验收条件的拾*个工作日后无正当理由不验收的，中标人有权按国家政府采购有关规定提请福建省政府采购办依法处理，并根据处理结果依法由采购人赔偿中标人损失。 *）中标人所提供服务不符合本项目合同要求的，采购人有权要求中标人进行整改，在规定时间内未完成整改的，采购人有权单方解除合同，同时中标人应向采购人赔偿该合同款**%的违约金。 *）中标人不能按时进场服务的，每逾期*日，应按该合同款总额千分之*标准向采购人支付日违约金，逾期超过**日的，采购人有权单方解除本项目合同，中标人除了应退还已收取的全部合同款外，同时中标人应向采购人偿付该合同款**%的违约金。 *）中标人未经采购人同意单方面终止合同的，中标人除了应向采购人赔偿因合同终止导致的损失外，还应向采购人偿付该合同款**%的违约金。 *）因中标人违约对采购人造成损失的赔偿金及合同约定的违约金均可由采购人从未支付的合同款或保证金中扣除。。

**、知识产权

**.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第*方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第*方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第*方交涉，并承担可能发生的*切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

**.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：**.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第*方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，若任何第*方提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第*方交涉，并承担可能发生的*切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。 **.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：（按照实际情况编制填写）。。

**、解决争议的方法

**.*甲、乙双方协商解决。

**.*若协商解决不成，则通过下列途径之*解决：

**、不可抗力

**.*因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力*方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另*方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力*方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

**.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

**、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第*章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第*章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

**、其他约定

**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。

**.*本合同未尽事宜，双方可另行补充。

**.*本合同自签订之日起生效。

**.*本合同纸质文件*式 * 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本*致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

**.*其他：□无。□ 无 。