闽江学院党政办公室数字档案管理系统采购项目

编制说明

*、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

*、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第*章规定填列相应内容。招标文件第*章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第*章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：闽江学院

乙方：南京轩恩软件开发有限公司

根据招标编号为[******]****[**]*******的闽江学院党政办公室数字档案管理系统采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成*致并签订本合同：

*、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

*.*合同条款；

*.*招标文件、乙方的投标文件；

*.*其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

*、合同标的

*、合同总金额

*.*合同总金额为人民币大写： *拾*万元整元（￥******.****）。

*、合同标的交付时间、地点和条件

*.*交付时间：合同签订后***天内交货并安装调试完毕。；

*.*交付地点：福建省福州市闽侯县溪源宫路***号闽江学院；

*.*交付条件： 到货并安装、验收完毕付合同款。 。

*、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

以招标文件和投标文件为准。

*、验收

*.*验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

*.*.*所有货物按国家或行业标准、招标文件、投标文件等有关部分内容进行验收。 *.*.*软件上线、安装调试完毕并稳定试运行*个月后组织验收。乙方对本项目所提供的技术服务应在项目规定期限内完成并提交的应用软件产品成果及相关电子文档。验收前，乙方须提供完整的技术资料（包括产品说明书、用户手册、出厂明细表或装箱单、软件合格证书及其他相关文件资料）；乙方向甲方提供安装和维修所需特殊专用的工具、备件及清单和中文说明书（含电子版），其费用包括在投标价格内；乙方在甲方安装现场进行最终验收所发生的*切费用（除硬件设施的补充采购）由乙方承担。 *.*.*验收后甲方若对与货物有关的事项提出异议，应在保质期内通知乙方，乙方应在*个工作日内予以解决。。

*.*本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

*、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

*、履约保证金

有,具体如下:乙方在签订合同时，以银行转帐方式向甲方缴交合同款的*%作为履约保证金。该履约保证金在验收合格质保期满后无质量及售后等问题，由乙方提出退还履约保证金申请，甲方在收到乙方申请文件后**个工作日内以银行转账的方式无息返还履约保证金。若在此期间出现违约和质量问题，甲方将视出现问题的轻重程度，从履约保证金中扣除由此产生的相应费用直至完全扣除。。

*、合同有效期

自签订合同之日起至项目免费维保到期之日止。。

**、违约责任

**.*因乙方原因造成采购合同无法按时签订，视为乙方违约，乙方违约对甲方造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。 **.*在签定采购合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约，对甲方造成的损失的，乙方需支付相应的赔偿。 **.*签订合同后乙方不履行其投标承诺，视为乙方违约，对甲方造成的损失的，乙方需支付相应的赔偿。 **.*因乙方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处罚。 **.*若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，甲方有权终止合同，给甲方造成的损失，还应承担赔偿责任。 **.*乙方逾期交货（包括整修、返工、补交或由甲方提出更改、乙方承诺，但未在承诺的工期内完成等）的，每逾期*天，按合同价格的万分之*偿付违约金。 **.*在明确违约责任后，乙方应在接到书面通知书起*天内支付违约金、赔偿金等。。

**、知识产权

**.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第*方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第*方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第*方交涉，并承担可能发生的*切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

**.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。

**、解决争议的方法

**.*甲、乙双方协商解决。

**.*若协商解决不成，则通过下列途径之*解决：

**、不可抗力

**.*因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力*方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另*方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力*方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

**.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

**、合同条款

**.*安装、调试 **.*.*项目采购为软件平台，必须通过合法渠道获得，具有在中国境内的合法使用权和用户保护权，设备技术参数必须符合或优于国家及技术相关标准。货物交货时应按国家有关标准要求及甲方硬件设施要求进行安装。 **.*.*货物安装方式的确定及安装费用均由乙方负责；由于不适当的安装而造成的任何损坏由乙方负责。 **.*.*专用工具及备品备件应分别包装，并对其加以注明其用处。 **.*.*乙方负责将所有货物免费送至采购人规定地点并免费安装调试完毕。 **.*.*乙方提供的货物均须是原厂生产的全新正品，相关标签明晰，证票齐全，包装完好。 **.*.*货物移交前发生的任何外观擦损、内部配件缺失、拆换等问题，均由乙方负责，并承担相应的经济责任。 **.*技术培训及技术资料要求 **.*.*为保障应用软件顺利运行，应考虑到相关的培训安排。对系统管理员的培训应在系统安装、调试开始，到完全掌握为止；对采购人所有专(兼)职档案工作人员开展不少于*次的现场培训，对档案馆专职人员开展不少于**个课时的操作培训，确保用户基本熟悉软件操作。 **.*免费维保期和售后服务要求 **.*.*免费维保期：自项目验收通过之日起，对整个系统免费维保*年。免费维保到期之后按每年的维保费按合同总金额的*%收费。在免费维保期内，乙方免费提供软件系统的维护、更新、升级、软件故障排除及采购人要求提供的其他技术服务(如配合实现档案管理系统与其他系统的无缝链接等)；同时对于本项目所涉及的所有信息化软件系统出现漏洞须第*时间提供升级、修复漏洞方案。无论硬件或软件及内容出现故障和错误，乙方全方位响应需求并予以解决，支持电话沟通排除故障、远程登录系统排除故障、现场排除故障的应急解决方案，到达现场的时间不得多于**小时。 **.*.*要求提供****小时售 后服务和技术支持。在保修期内提供免费质保服务；超出保修期后，也应参照其他高校维保价格继续提供用户服务。 **.*.*故障响应及修复：接到故障电话*小时内派技术人员远程支持，远程支持无法解决的问题**小时内上门支持，在**小时内解决问题。 **.*专用工具、特殊工具与配品配件 **.*.*专用工具：乙方应向甲方提供*套维修所需的专用工具及清单(清单附在投标文件中)。 **.*.*特殊工具：乙方应向甲方提供系统安装和维修所需的特殊专用工具及清单(如果有的话)并在投标文件中提供，其费用包括在投标总价中。 **.*.*备品备件：乙方应提供设备在质量保证期内所需的备品备件(如果有的话)，其费用含在投标总价中。

**、其他约定

**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。

**.*本合同未尽事宜，双方可另行补充。

**.*本合同自签订之日起生效。

**.*本合同纸质文件*式 * 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本*致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

**.*其他：□无。□ 无 。