福州海洋文化写生及展览活动采购项目

编制说明

*、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

*、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第*章规定填列相应内容。招标文件第*章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第*章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福州画院

乙方：福州明朗文化传播有限公司

根据招标编号为[******]****[**]*******-*的福州海洋文化写生及展览活动采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成*致并签订本合同：

*、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

*.*合同条款；

*.*招标文件、乙方的投标文件；

*.*其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

*、合同标的

*、合同总金额

*.*合同总金额为人民币大写：*拾*万*仟*佰元整（￥******.****）。

*、合同标的交付时间、地点和条件

*.*交付时间：展览物料交付时间为展览展前*个工作日；展览执行资料汇编及电子文档展览为展览结束后*个工作日；图册交付时间为定稿后*天内。；

*.*交付地点：福建省福州市鼓楼区于山路２号；

*.*交付条件： 验收合格 。

*、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

（*）总体服务内容 *、包含展览活动采风安排、作品收退件、作品装裱装板、物料制作安装、展厅布展撤展、开幕仪式执行、展厅防疫安保、展览图册印制、媒体宣传、论坛会场布置、文字与图片收集整理等相关工作。 *、乙方应具备项目印刷所需专业设备。 *、乙方应具备项目所需人员（至少包含*名项目负责人、其余配合人员依据具体服务内容配置） *、负责外出采风活动过程的总体安排，为参加外出人员购买旅游意外险。 （*）详细要求 （项*）*、展览采风 *.*、乙方配合甲方沿罗源、连江、马尾、长乐、福清海岸线，收集反映福州海洋文化、海丝文化的资料。 *.*、甲方根据书画家选题情况，组织书画家分*条路线深入罗源县、连江县、马尾区、长乐区、福清市等地开展写生采风活动。每条路线参加的书画家控制在**名以内，每条路线时长不超过*天*夜，乙方负责活动期间书画家的吃、住、行等的安排以及相关费用支出（参照福建省差旅标准执行）。 *.*、乙方应提供写生材料*批：包含且不限于卡纸**包；**色颜料**盒；***克墨水**瓶；长卷用纸*卷（***********）；开画夹**个；画袋**个；*尺精品宣纸*刀。 （项*）*、展品装裱约**件（样品*：须提供*******手工装裱、制板*件） *.*、所有作品为手工裱褙：韩锦、白色隔水。 *.*、画芯*尺成品约********；龙骨厚度***、密度***条；前后*合板厚*.***。 *.*、画芯*尺成品约*********；龙骨厚度***、密度***条；前后*合板厚*.***。 *.*、约**米长卷合 作画，成品尺寸根据实际需求。 *.*、乙方负责向参展书画家征集作品，展后负责退件工作。 （项*）*、展品图册（样品*：须提供相似展览画册*本） *.*、作品高清拍摄 约**件 *.*.*、乙方应配备*人及以上专业摄影师。 *.*.*、乙方应具备专业摄影设备。 *.*.*、乙方所拍摄高清作品图片大小应不低于***，分辨率应不低于******。 *.*、图册编辑、排版、校对 *.*.*、负责图册文字资料收集、整理。 *.*.*、图册设 计应符合主流审美。 *.*.*、图册设 计稿需经甲方签字确认。 *.*、图册印刷 ***册 *.*.*、开本：大度**开。 *.*.*、页码：***页内（其中*页为合 作画长卷折页）。 *.*.*、内文纸质：***克哑粉纸。 *.*.*、封面纸质：***克超感纸。 *.*.*、彩色印刷+烫印。 *.*.*、装订：锁线胶装。 *.*.*、包装：收缩膜，纸箱。 （项*）*、展陈执行 *.*、展陈物料设 计、制作、安装*场 *.*.*、主背景墙１面：*********。 *.*.*、前言*面:*********。 *.*.*、第*展厅外展架*面：*********。 *.*.*、学术厅研讨会展架*面：*********。 *.*.*、导览海报等若干张（根据甲方实际需求进行调整）。 *.*.*、所有作品展签。 *.*、人员保障 *.*.*、展览项目执行负责人*名，工作人员约*名，配合展期完成布展及撤展执行工作。 *.*.*、展览展期*-*天，期间需防疫、看馆、安保、卫生保洁等人员约*人/天，并配合展出时间安排，执行相应工作。 （项*）*、开幕式及学术研讨会执行 *.*、纸质或电子邀请函１套。 *.*、发言台礼花１盆。 *.*、嘉宾胸花**朵（鲜花）。 *.*、开幕式、学术研讨会音响使用。 *.*、礼仪引导员*名。 *.*、需提供临时性租用绿植（小型绿植**-***盆）作为氛围布置。 *.*、活动用瓶装水***瓶。 *.*、嘉宾签名册、毛笔、墨汁等１套。 *.*、防疫物资（独立包口罩****个、测温仪*个、免洗消毒液若干、展厅每日消杀不少于*次）。 *.**、学术研讨会所需笔、笔记本、材料袋等会议材料**套。 *.**、开幕式及研讨会嘉宾午、晚餐，每餐**元/人以内。 （项*）*、媒体宣传 *.*、文字信息采集、编写 *.*.*、展览活动主持稿编写。 *.*.*、展览活动新闻通稿编写。 *.*.*、展览活动微信推文编写。 *.*、省内外宣传、推介 *.*.*、乙方需配合展期，在不少于*家以上媒体、网络对展览活动进行宣传推广。 *.*.*、宣传、推介内容应准确、到位。 （项*）*、资料收集、音像资料拍摄 *.*、开展期间，乙方需提供展览活动（含研讨会）高清拍摄、简修照片不少于***张。 *.*、乙方需提供活动录像视频资料（不少于***分钟），应包含且不限于展览采风、展览开幕式、展览现场、展览研讨会等。开展期间，乙方需拍摄并剪辑**秒短视频*条，*分钟展览采风、展览活动相关花絮*条。 ★（*）其他要求 *、满足甲方与项目有关的需求，符合国家有关标准和规范的要求。 *、整理展览期间相关的资料要求 *.*、参展作品清单图录及作品清晰图片。 *.*、展览全部文献资料（前言、评论、艺术家简历等）。 *.*、展览期间设 计物料清单及源文件。 *.*、提供最终成品展品图册。

*、验收

*.*验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

验收期次 验收期次说明 * 按照竞争性磋商文件要求完成服务，经采购人验收合格完成 乙方服务完成并提交最终成果后，出具验收报告，由甲方验收小组对乙方提交的验收报告根据磋商文件、乙方响应文件、合同的要求进行验收确认。 。

*.*本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

*、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

*、履约保证金

无。

*、合同有效期

*年。

**、违约责任

**.*因乙方原因造成采购合同无法按时签订，视为乙方违约，乙方违约对甲方造成的损失的，甲方有权报相关行政主管部门处理。 **.*在签定采购合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约，甲方有权报相关行政主管部门处理。 **.*因乙方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处理。。

**、知识产权

**.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第*方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第*方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第*方交涉，并承担可能发生的*切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

**.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。

**、解决争议的方法

**.*甲、乙双方协商解决。

**.*若协商解决不成，则通过下列途径之*解决：

**、不可抗力

**.*因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力*方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另*方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力*方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

**.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

**、合同条款

**.*本项目中所发生的*切费用均包含在投标总价中，包括但不限于：展览采风、作品征集与装裱制板费用、展览图册印制费用、作品拍摄，信息采集、展陈执行与宣传费用、开幕式活动及研讨会费用、税金、劳务、运输、装卸、管理等。 **.*乙方应根据甲方实际安排进行外出采风，未按甲方安排的时间进行的每次扣款***元。 **.*服务期间就服务内容有不明确的地方应及时与甲方沟通，因乙方原因造成服务不完善、场面混乱的，每次扣款****元。 **.*乙方须按合同包响应，对同*合同包内所有内容响应时必须完整。评标与成交以合同包为单位。乙方应按合同规定履行全部的义务和承担全部的责任。乙方不得将项目进行转包或分包。 **.*本竞争性磋商文件未明确的其它约定事项或条款，待甲方与乙方签订合同时，由双方协商订立。

**、其他约定

**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。

**.*本合同未尽事宜，双方可另行补充。

**.*本合同自签订之日起生效。

**.*本合同纸质文件*式 * 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本*致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

**.*其他：□无。□ 无 。