福清市自然资源和规划局物业服务采购项目

编制说明

*、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

*、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第*章规定填列相应内容。招标文件第*章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第*章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福清市自然资源和规划局

乙方：福建贵福物业服务有限公司

根据招标编号为[******]******[**]*******的福清市自然资源和规划局物业服务采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成*致并签订本合同：

*、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

*.*合同条款；

*.*招标文件、乙方的投标文件；

*.*其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

*、合同标的

*、合同总金额

*.*合同总金额为人民币大写：*佰*拾*万*仟*佰*拾*元整（￥*******.****）。

*、合同标的交付时间、地点和条件

*.*交付时间：合同签订后 (*) 天内进场服务；

*.*交付地点：福建省福州市福清市清昌大道*号；

*.*交付条件： 合同签订后，中标人按照本项目采购文件要求如期履行合同 。

*、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

*.*物业服务内容及要求： (*)房屋及其配套设施的管理要求 *、保证建筑物外观完好、整洁、无妨碍市容和观瞻。 *、保证辖区内无违章装修，无乱搭建，无乱张贴悬挂等。 *、房屋及公用设施保持完好，公共楼梯、走道、天台、大厅、地下车库、公共场所等无随意堆放杂物和占用现象。 *、房屋完好率达***%，并坚持房屋修缮制度，保持对业主提出的房屋小修、急修及时率达到**%以上，维修质量达***%合格。 *、保持道路平坦通畅，停车场及其他公共场所、建筑小品、雕塑等完好无损。 *、保证路灯、通道照明等公共照明设施完好，使用正常完好率达***%。 *、房屋及公用设施、设备的档案或保持资料完好、存放有序，查阅方便。 *、接到急修通知**分钟到达现场，及时维修。 (*)安保管理要求 大楼内所有区域和大楼外部区域由保安负责监视和控制。该项服务每周*天，每天**小时，并做好记录， 防止和预防任何危及生命财产安全的行为，维护办公场所正常的教学秩序，预防和打击各种犯罪行为，确保工作人员及相关人员的安全、财产及附属设施不受人为损坏，创建*个良好的办公环境。 主要工作职责： *、消防监控、安防监控：实施**小时监控、值守，发现异常情况及时报告处置。 *、遇紧急与特殊情况随时配合相关部门做好各项防范工作（如防汛、消防等工作）； *、设立应急救助预案，实行救助。 *、保持畅通无阻的紧急疏散通道，其相关的指示照明灯具配备保持齐全，功能完好。 (*)清洁卫生与绿化养护管理要求 公共环境卫生。包括：电梯、走廊通道、楼梯、扶手、大厅、玻璃门、广场、地下车库、地面停车场、公共洗手间、会议室、值班室、会场，垃圾的收集。具体如下： *、垃圾桶：每日清洗*次并套上垃圾袋,摆放指 定位置，桶外壁干净无垃圾粘着物。 *、楼道地面：地面每日清拖*次，办公楼*楼大厅每日清拖*次，每隔*小时巡扫*次 ；做到地面目视无烟头、废纸、果皮等垃圾,无积水、无尘土、无痰迹；瓷砖地面干净 , 无污迹污印 ,无积水 , 条线清晰。 *、公共墙面：内墙面每周清洁*次；做到天棚、墙角每周除尘 , 除蜘蛛网。墙面光亮无污染、印迹；凹凸处无明显灰尘 ,无蜘蛛网；墙面目视光亮、整洁。 *、卫生间：每天清拖*次，更换垃圾篓的垃圾袋；用清洁剂清洗。做到干净、无臭味、无污渍、无蜘蛛网、便具无积垢、不锈钢表面光洁明亮、室内挂置卫生球。 *、楼梯扶手：每日用清洁毛巾擦拭*次，做到无尘、无明显污染。 *、楼梯梯级：每天清拖*次,每月冲洗*次。做到目视干净无垃圾 ,无杂物 ,无明显污迹。 *、工作牌、标：每周清洗擦拭*次，做到目视无明显积尘，无破损。 *、绿地：每日清扫*次，做到草坪目视干净，无杂物，无枯枝烂叶和废纸屑等。 *、环境道路：每日清扫*次，每隔 * 小时巡扫*次，做到目视干净无垃圾,无杂物,无明显污迹,无积水，路边无杂草。 **、公共环境墙面每月彻底擦拭*次，做到目视整洁，无乱张贴 ,无乱涂画和破损。 **、电梯保洁要求：电梯轿厢每天拖扫*次，全天保洁。电梯轿厢的常用地毯必须每天更换，每月进行*次全面清洗；其他非常用地毯每周定时吸尘，每季度*次全面清洗。 **、大楼外的绿化、植被、花卉、树木修剪、养护；定期清除绿地杂草、杂物；预防花草、树木病虫害。 (*)设备的日常管理和维护要求 *、应配备与设备相适应的各类专业工程技术人员，维修和运行人员均应持证上岗。 *、建立规范完善的配电运行制度和设备维修保养制度，并严格执行，实行**小时运行和维修值班制度，及时排除故障。 *、负责配电设备、维护、保养和巡视检查记录并建档保存，设备房、配电房保持整洁、通风、无冒、滴、漏和鼠害现象。配电房设备要保证**%完好率，*旦出现故障要立即维修，确保**小时供电。 *、电梯、中央空调各种安全检查、审核证件齐全，*旦出现故障及时提出维修、保养。 *、对应急备用发电机，保证可随时启动并有完善的管理和运行制度。 *、建立用水、供水管理制度，积极协助甲方做好节能减排工作，安排合理的用水和节水计划，并负责用户水表的抄表及造册。 *、建立给排水设备维修保养制度并严格执行，设备和管道系统状况良好。 (*)会务、接待室管理要求 *、会务安排，接待会议通知后，检查会议室卫生做好清洁、会后整理会场、按照会议要求摆放桌椅，会议中间做好茶水供应。 *、局长接待室要求：做好来访客人接待、引导、接待时做好茶水供应。

*、验收

*.*验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

责任检查考评：采用现场检查、临时抽查、随机采访、问卷征询、定点征求意见等方式监督检查。依据事实和效益，客观评价，奖惩挂钩。 *.物业化服务考核指标： *、制定物业管理发展规划，有计划、有检查，业主满意率达 ** %以上。 *、房屋及公共配套设施、设备完好率**%以上。 *、治安案件案发率为*，无任何重大事故（以是否受到行政主管部门处罚为准）发生。 *、环境卫生、消杀、绿化达标率为 ** %。 *、消防管理通过政府规定，年检完好率*** %。 *、维修工程质量合格率 **%。 *、道路、车场完好率 **%。 *、化粪池、雨水井、污水井完好率 **%。 *、管理人员专业培训合格率***%。 **、人力配备、管理人员配备等各种技术服务标准不低于招标文件的要求。。

*.*本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

*、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

*、履约保证金

无。

*、合同有效期

本合同期限为*年，*年*签，第*份合同期限为****年*月*日至****年*月**日止，第*份合同期限为****年*月*日至****年*月**日止。。

**、违约责任

**.*若因乙方的原因(如管理不善或操作不当等)而造成的事件事故或案件的，甲方有权单方终止合同，乙方还需向甲方承担按合同总金额**%计取的违约金，由此造成的*切法律后果，乙方自行负责；若因此造成甲方需承担赔偿责任的，甲方有权向乙方全额追偿。 **.*因乙方原因发生重大质量事故，乙方除需承担全部赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处罚。若因此造成甲方需承担赔偿责任的，甲方有权向乙方全额追偿。 **.*若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，甲方保留更换中标供 应商，给甲方造成的损失，还应承担赔偿责任。若因此造成甲方需承担赔偿责任的，甲方有权向乙方全额追偿。 **.*在明确违约责任后，乙方应在接到书面通知书起*天内支付违约金、赔偿金等。 **.*本项目不允许乙方以任何名义和理由进行转包，如有发现，甲方有权单方终止合同，乙方还需向甲方承担按合同总金额**%计取的违约金。乙方违约对甲方造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。。

**、知识产权

**.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第*方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第*方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第*方交涉，并承担可能发生的*切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

**.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理。。

**、解决争议的方法

**.*甲、乙双方协商解决。

**.*若协商解决不成，则通过下列途径之*解决：

**、不可抗力

**.*因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力*方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另*方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力*方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

**.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

**、合同条款

**.*乙方按福清市自然资源和规划局面积*****.**㎡（不含附属间）物业管理服务费具体标准如下： （*）乙方对物业内水电设施小额维修仅收材料费。其它特约服务采取成本核算方式，按实际发生费用计收，甲方有权对乙方的上述收费项目及标准进行审核和监督。 （*）项目建筑（本体）的共同部位及公用设施设备大、中修与更新改造，由乙方提出方案，经双方议定后实施，所需经费由甲方提供。 （*）空调等设施设备的年检、维修、保养费等由甲方承担。 （*）绿化养护所需工具、化肥及农药费用由乙方承担。 （*）生活水池每年清洗*次（费用由甲方承担）。 （*）化粪池每年清掏*次，做到无堵塞、溢出现象，费用由甲方承担。 （*）阴井每季清掏*次，做到无堵塞、溢出现象，费用由甲方承担。 （*）垃圾处理费、垃圾进场费、由甲方负责。 （*）绿化清洁费用（包括外墙清洁、消毒剂、清洁剂、清洁水池、下水道的疏通、化粪池和隔油池的清理、大厅、电梯间地板保护、清洁小工具、樟脑丸、垃圾袋、办公楼层卫生间内卫生纸、洗手液等）由采甲方负责。 （**）玻璃外墙：每年清洗*次，做到墙面光亮、整洁，费用由甲方承担。（监督外包方）。 （**）大楼内的所有照明（包括大厅、会议室、办公室、走廓、通道、卫生间、楼梯间、电梯间、室外普通灯泡等）灯具更换材料费用由甲方负责。 （**）每年定期清洗*次供水、蓄水池，保证*次供水卫生达到标准，无*次污染。设备及周围环境整洁，该项费用由甲方负责。 （**）负责设备维修和年检（如电梯、高低压配电、中央空调、发电机组、水泵及消防系统等）以及中央空调水处理系统的管理与维修，该项费用由甲方负责。

**、其他约定

**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。

**.*本合同未尽事宜，双方可另行补充。

**.*本合同自签订之日起生效。

**.*本合同纸质文件*式 * 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本*致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

**.*其他：□无。□ **.* 本合同各方住所地址可作为履行本合同相关书面通知、法律文书之送达地址。若发生变更，需书面告知其它方，否则相关书面通知、法律文书按照本合同地址寄出之日即视为送达。 。