昆明西南联大研究院附属学校“物业管理服务”竞争性谈判公告

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法【财政部令**号】》等有关法规，昆明市机关事务管理局政府采购办公室[联系方式]对昆明西南联大研究院附属学校[联系方式]“物业管理服务”进行竞争性谈判，欢迎在中华人民共和国境内注册具备相应经营条件的供应商报名参加。此次竞争性谈判方式采购活动由昆明市明信公证处进行公证。

*、项目编号：昆采竞**********

*、项目内容：“物业管理服务”

[详见格式* 采购需求*览表]

*、项目预算：￥*******.**元（人民币：*佰**万元整）/年

服务期限：本次采购服务期为*年，合同*年*签。第*年服务期限:自合同签订之日起至次年对应之日止。每年服务期届满前*个月视服务情况，并结合采购人实际情况,根据云财采〔****〕**号、云财采〔****〕**号和昆财采〔****〕*号文件的规定协商是否续签相关事宜（最多可续签*次）。项目管理实行对成交服务商定期进行考核、评价，对成交服务商严重违约或者服务质量考核不合格的，或者存在违约行为的，采购人有权单方终止合同，并且采购人不再与成交服务商签订下年度的合同，重新组织采购。

*、获取谈判文件时间：****-**-** **:**:**至****-**-** **:**:**。

*、登录云南省公共资源交易平台（网址:****://***.**.***.**:****/#/********, 点击切换至“昆明市”），凭企业数字证书（******）在网上获取电子采购文件及其它采购资料；未办理企业数字证书（******）的企业需要按照云南省公共资源交易电子认证的要求，办理企业数字证书（******），并在云南省公共资源交易平台（网址:****://***.**.***.**:****/#/********, 点击切换至“昆明市”）完成注册通过后，便可获取采购文件，此为获取采购文件的唯*途径。

*、谈判文件光盘递交地点：昆明市公共资源交易中心（昆明市呈贡区市级行政中心综合服务楼）（注：具体开标室详见当日电子屏幕）

*、谈判时间：****-**-** **:**。

*、谈判地点：现场开标。昆明市公共资源交易中心（昆明市呈贡区市级行政中心综合服务楼）（注：具体开标室详见当日电子屏幕）

*、“采购需求*览表”须标明谈判供应商全称并加盖公章和法人代表或授权委托代理人签字。

**、谈判保证金及廉政保证金

提交方式：电汇、网银

提交时间：以专项账户实际到账时间为准，到账截止时间为投标截止时间，未按时到账的保证金视为未提交。

谈判保证金和廉政保证金金额：￥*****.**元（人民币：*万元整）

收款单位：昆明市公共资源交易中心

帐号：***************

开户银行：招商银行股份有限公司昆明小康大道支行

注：

*、保证金必须从谈判供应商的法人基本账户划出；

*、保证金转账方式仅限电汇、网银方式，其他转账方式视为无效；

*、保证金截止时间为投标截止时间，到账时间以保证金专用账户实际到账时间为准，未按时到账的保证金无效；

*、拒绝私人账户汇款及银行存现；

*、谈判供应商转账到保证金专项银行账户后，谈判供应商需要使用数字证书（**）登*“云南省公共资源交易平台（网址:****://***.**.***.**:****/#/********, 点击切换至“昆明市”）”在投标保证金模块找到对应项目进行确认并打印确认回执。如不进行对应，将无法对本项目标段进行竞争性谈判。

请谈判供应商在跨行转账时考虑以下因素：按照人民银行相关规定，跨行转账在工作日下午*点半前办理手续，可以保证实时跨行到账；在昆明市跨行转账尽量采用电汇方式。

**、谈判供应商在谈判前请务必认真阅读本谈判文件的全部内容，谈判文件和谈判活动如有变更，本次招标公告在云南省政府采购网（****://***.****.***/）、云南省公共资源交易信息网（****://****.**.***.**/）、云南省公共资源交易平台（网址:****://***.**.***.**:****/#/********, 点击切换至“昆明市”）上以发布公告的形式通知。请在谈判前经常访问，以获取最新信息，若有变更，请谈判供应商自行登录云南省公共资源交易平台（网址:****://***.**.***.**:****/#/********, 点击切换至“昆明市”）收取修改内容，无须回复确认已收到该修改。

**、谈判文件递交方式：

（*）网上递交：网上递交（网址:****://***.**.***.**:****/#/********, 点击切换至“昆明市”），谈判供应商须在投标截止时间前完成所有谈判文件的上传，网上确认电子签名，并打印“上传谈判文件回执”，投标截止时间前未完成投标文件传输的，视为撤回谈判文件。

（*）现场递交光盘：*份。密封方式：应将刻录好的谈判文件光盘密封在密封袋中，并在封口处加盖谈判供应商单位鲜章。

谈判供应商在提交谈判文件截止时间前，首先应将电子谈判文件上传到（网址:****://***.**.***.**:****/#/********, 点击切换至“昆明市”），同时于截止时间前**分钟内到谈判现场递交*份电子投标文件（光盘），确保电子谈判文件（光盘）与网上上传的电子谈判文件*致，若出现不*致，以网上上传的谈判文件为准。如果谈判供应商没有按规定网上递交电子谈判文件，视为撤回谈判文件。网上递交谈判文件与现场递交谈判文件光盘须同时满足。

（*）谈判供应商代表在开标时用加密时使用的数字证书（**）进行现场解密，读取或导入谈判文件，因谈判供应商原因造成谈判文件未解密的，视为撤回其谈判文件。

**.发布公告的媒介：本次招标公告在云南省政府采购网（****://***.****.***/）、云南省公共资源交易信息网（****://****.**.***.**/）、云南省公共资源交易平台（网址:****://***.**.***.**:****/#/********, 点击切换至“昆明市”）上发布。

**.采购人：昆明西南联大研究院附属学校[联系方式]

   地址：昆明市呈贡区万青路****号

联系人：黄老师  电话：****- ********        

**.集中采购机构：昆明市机关事务管理局政府采购办公室[联系方式]

地址：昆明市呈贡区市级行政中心*号楼*楼   邮政编码：******

联系人：谭杰    电话：****-********

**.监督单位：

    昆明市财政局    投诉电话：（****）********

**.技术支持：

北京筑龙信息技术有限责任公司：服务热线：***-***-****（服务内容：文件编制以及网上交易技术支持）

**数字认证：服务热线：（****）********/******** （服务内容：用户注册的审核以及**数字证书办理）

  **. 本项目中与采购需求有关的咨询请与采购人联系。

谈判供应商须提供的证明文件

项目说明和要求

第*章 项目基本信息

*、项目名称

昆明西南联大研究院附属学校[联系方式]****年物业管理服务

*、项目概况

昆明西南联大研究院附属学校[联系方式]位于昆明呈贡万青路****号，学校办学规模***个班，开设小学、初中和高中。学校由北京清华大学附属中学支持办学，清华附中派出管理团队，并有驻校骨干教师指导教育教学。学校占地***亩，建筑面积约**.*万平方米，包括行政楼（*栋）、报告厅（*栋）、体育馆（*栋）、实验楼（*栋）、教学楼（小学部（*栋）、初中部（*栋）、高中部（*栋）、国际部（*栋）、食堂（*栋）、男女生公寓（*栋）、留学生公寓（*栋）、羽毛球馆（*间）、烘焙馆（*间）、插花馆（*间）、茶艺馆（*间）、劳技馆（*间）、小学部标本馆（*间）、会议室（*间）、合班教室（*间）、小学运动场、中学运动场、篮球场、校园道路及*,*,*号门相应区域等。各区域具体平面分布及状态由各投标单位投标勘察。

第*章 项目说明

*、物业维修服务：(**万元)

*.安排保洁和维修服务人员共计**人到校常驻值守，提供校园保洁和维修服务，其中，保洁服务人员**人；维修技术人员*人（维修技术人员实行**小时值班制，随叫随到）。

    *.保洁服务项目包括

（*）学校进出内外道路路面、大门周围、排洪沟、公共办公区域内外走道、公共区域场地及配套设施、公共区域围栏扶手墙面、雨水沟、会议室、教学楼、实验楼、行政楼、地下车库、体育馆、羽毛馆等功能馆场地及设施、卫生间、垃圾点周围、垃圾桶等所辖范围内的环境卫生保洁，负责及时清理清运垃圾桶里堆放的垃圾。各卫生间要多频次保洁每天保证至少*次以上，保持干净整洁，无异味。保证校园以及垃圾桶的干净整洁（按实际需求提供清洁服务）。

（*）水泵房由物业主管带班进行检查、检修、清扫、消毒等工作对设施、设备的日常运转、保养、清洗、消毒、安全应负责管理。设施必须加盖加锁以防范不安全隐患事故发生，与外界相同的检修口、排气孔、溢流口排污口须有防护网罩，周围环境须整洁干净，且符合卫生要求。设施管理人员应定期对设施检修并进行卫生安全巡查。每半年（必须在寒、暑假内完成）应对*次供水用水箱至少进行*次全面清洗、消毒，设立清洗、消毒记录，并对水质进行检验，由专业部门提供水质检验报告给校方存档备查。及时发现和消除污染隐患，如发生事故应及时报告卫生监督部门。按照卫生监督部门的有关要求，从事水箱清洗、消毒工作的单位须持有合法的资质证明，清洗消毒人员须取得健康及卫生知识培训合格证，按规范程序进行。保障水泵房的正常运行。

（*）负责教师公寓钥匙的保管与偶尔的开门以及招待所（老师和学生）入住前卫生保洁、床上用品的铺设，以及日用品的放置，客人走后床上用品的拆除、房间的保洁等。

（*）每年至少*次（假期）对建筑屋顶的清理及排水系统的疏通，防止冒、堵现象发生，造成屋顶、墙壁漏水。

（*）学校疫情防控的日常消毒工作。

*.维修服务项目包括

（*）供电、照明设施：自楼层配电到各用电插座、灯具、设备间的线路，楼内安装各种照明设施、灯具、开关、插座的日常维修维护，确保教育教学的正常开展。

（*）定时、定期巡检：每日对供水、供电、电梯、监控、消防报警等设施设备进行巡检并做好记录，及时发现和处置处理。

（*）给、排水设施：给水自进入大楼到楼内各用水点的管线、阀门等供水设施，楼内安装的各种用水器具、卫生洁具等；排水自大楼天台雨水排水、楼内各用水点排水到排出楼外的第*个雨水、污水井等的排水管线的日常维修、维护、疏通清理。

（*）能够熟练掌握和运用学校的设施设备（含抽水设备、*次供水设备、消防设备、配电房设备等）、位置、各项安全要求等；定期检查并建立检修记录和保养记录；设施发生损坏或接到报修时，在**分钟内展开维修，小修*小时内完成。当日内不能解决的，要及时说明情况。属于大、中修的，及时编制维修计划，向学校提出报告与建议，根据校方的决定组织维修；维修及时率**%以上，维修合格率***%，设施设备完好率**%以上。

（*）负责学生课座椅、门窗锁、墙面、地面、卫生间等设施设备日常维修维护，及时疏通拥堵的卫生设施，地面、墙面的修补维护，地砖无空鼓、松动，楼梯台阶防滑条无脱落，各种门开闭灵活，各窗户完好，推拉顺畅，纱窗完整。玻璃稳固完好，窗帘无脱落、卡死，确保教育教学的正常开展。

*.其他临时性服务

无条件响应和提供学校遇开学、大型活动等临时性提出的其他服务工作。

*.每年预留*万元的常用耗材费用，专项用于购买插座、开关、水龙头等低值易损的常用维修耗材；每年根据中标单位实际产生的费用据实结算，超出部分学校承担。

*.费用包含：人工费、管理费、耗材费；但不包括每年超出的耗材费用。

*、电梯养护服务：（*万元）

学校共有电梯共计**部，分别位于行政楼、实验楼、教师公寓、初中部、小学部、高中部、食堂。（详见《电梯维护保养清单》）

*.乙方应当具备特种设备安全监督管理部门核发的相应许可。独立作业人员应当取得相应的《特种设备作业人员资格证》。

*.乙方应按照国家《电梯日常维护保养规则》的规定和实际需求，定期安排专业技术人员到校，认真完成半月、月、季度、半年、年保养项目，提供日常的维护、保养、维修和紧急救援服务，做好日常维护保养记录，并交学校审验存档。？实施日常维护保养后的电梯应当符合国家《电梯维修规范》等电梯安全技术规范的相关规定，《曳引与强制驱动电梯日常维护保养记录》。

*.乙方应定期对接联系电梯检验机构对电梯进行年检，配合提供特殊设备管理部门要求提供的各种检查报表，并负责支付电梯年检费用。

*.乙方应设立全天候服务电话和投诉电话，提供**小时紧急救援服务。确保做到：（*）发生电梯困人事故接警后在**分钟（校内服务**分钟）内到达现场；（*）紧急故障处理，**分钟内到达现场；（*）*般性故障处理，**分钟内到达现场；（*）对故障无法查明原因，普通故障不超过*小时,特殊故障不超过**小时；（*）故障不能彻底排除,只采取临时措施处理，不超过约定解决时间；（*）其它遵守《特种设备安全监察条例》及《电梯维护保养清单及保养费明细表》规定。

*.甲方有权监督乙方按照合同约定履行维护保养义务，发出故障通知或提出建议；有权要求乙方保障电梯的安全正常运行，如乙方的维护保养达不到合同约定的维护保养标准或要求，甲方有权拒绝在维护保养记录上签字；甲方有权对乙方未能履行的义务进行扣款，发现*次扣款***元。

*.乙方对所维护保养电梯的安全运行负责，落实现场安全防护措施，保证作业安全保障安全，保护装置有效和设备完好；对因更换机电器件等原件材料的质量问题给甲方造成的损失承担全部责任；有权向甲方提出合理化建议，并向甲方报告所维护保养电梯的运行情况、*部件使用情况、易损件的更换情况及电梯更换修理需求。

*.每年预留*万元的常用耗材费用，专项用于购买电梯日常维护的常用耗材；每年根据中标单位实际产生的费用据实结算，超出部分学校承担。

*.费用包含：人工费、管理费、电梯检验费、耗材费；但不包含属国家规定的为电梯进行改造和重大维修所需要的机电器件原件材料费用。电梯维保费： ****.*.*-****.*.*；电梯检验费：****年；耗材费：物业服务时间****.*-****.*。

《电梯维护保养清单》

*、中水系统养护服务：（**万元）

学校有单独使用的生活污水处理站，日均中水处理量***立方，处理后的中水全部*次利用于绿化灌溉和卫生间冲洗，污水处理操作人员管理维护内容包括污水处理站的日常操作、维护保养、维修、中水储存池抽水设备的日常管理，储水池的清理，并配合完成环保部门的各项督查。

*.安排*名专业污水处理技术人员到校常驻轮班值守，负责日常维修维护，保证中水系统的正常运行。

*.污水处理技术人员负责中水系统每日巡查，及时维修，定期维护，做好交接班记录和巡查维修的工作台账，并与绿化养护人员做好日常中水浇灌的有效对接，工作台账每月交校方审验存档。如在接到通知后**小时内未响应派维修人员到现场，校方可安排他人维修，维修费用由乙方支付。

*.每月集水井水泵清淤*次；每半月集水井水泵油污及杂质清掏*次，并运到校门外垃圾桶处；每年暑假期间集水井用专业抽淤设备清理干净，防止冒、堵现象发生；配合节水办每月*次的中水取样工作。

*.本次招标托管的中水处理要求达到*******-****《城镇污水处理产污染物排放标准》控制项目最高允许排放浓度（日均值）*级*标，每季度提供由第*方出具的中水质量有效、合格的检测报告。污水处理管理维护项目持有环境保护行业污染治理资质证书的废水治理类别。

*.每年预留*万元日常维修耗材采购费用，专项用于：购买中水专用药剂、每年暑假更换再生水水箱里的石英砂和吸板以及滤头；购买电磁阀、浮球阀、气管、接头、机油、电磁阀开关等常用耗材；每年根据中标单位实际产生的费用据实结算，超出部分学校承担。

*.费用包含：人工费、管理费、耗材费；但不包含每年超出的耗材费用。

*、太阳能养护服务：（*万元）

太阳能系统设置在学生公寓楼顶、教师公寓楼顶以及食堂和初中部教学楼顶部。

*.安排*名专业太阳能热泵系统技术人员在校常驻值守，负责日常维修维护，保证太阳能系统的正常运行。

*.专业技术人员坚持每天巡查*次，每半月保养*次，并做好日常巡查、保养、维修台账记录，每月交校方审验存档。

*.保养内容包括：（*）检测水箱水温；（*）保养及清理水系统的水垢；（*）检测制冷系统静止压力，运行高、低压力；（*）检测主电源电压及电源、电线的可靠性；（*）负责太阳能和热泵机组运行中的故障检修；（*）负责老化或破损*配件的更换；（*）每月整理成文件提交至校方后勤服务中心负责人员；（*）严格按照热水系统维护保养手册，进行维修、保养、清洗、安检；（*）每年暑假*次太阳能系统管道内部大清洗，去污垢，增加供热效果；（**）遇到冷冻天气提前负责做好太阳能热泵系统的防冻保护措施。

*.维修及保养服务承诺：（*）提供的物品（含配件）是全新、未使用过的原装合格正品。若配件停产，型号和性能发生变更时，不能更换原机配件，采用同期质量和性能不低于原机配件更换。（*）维保内容除包括综上所述外，负责运输、安装并提供相应的技术服务与质量保证。（*）维修人员应遵守校方的管理规定，维保中不得影响学校的正常工作；要挂牌持证上岗，接受用户监督；要严格遵守行业操作规程，安全责任自负。（*）设立**小时报修电话，在接到校方报修通知后*小时内响应，到现场进行维修。如在接到通知后**小时内未响应派维修人员到现场，校方可安排他人维修，维修费用由乙方支付。（*）做好维修保养质量、安全管理，凡维修、保养期间发生的质量、安全事故，均由乙方负责并及时报告校方。每维修保养年度的第*个月，须向校方提供该年度维修保养的具体表，经校方确认后组织实施。（*）每半年(具体时间以乙方提供的本年度维修保养的具体计划表为准)组织内部热水服务人员对热水设备系统抽查自检，并于检测完成后 *天内提供*份保养情况的全面报告交校方签字确认。（*）乙方建立工作记录制度，每天或每次的日常维修、保养和部件更换均有记录备查。（*）在检测、维修过程中注意保护好校方的其他设备、器材和物业设施，如因我方原因造成的设备、器材损失等均由乙方承担。 （*）在进行检测、维修过程中应遵守热水安全管理的有关规定，如因乙方原因造成事故的，乙方承担全部的法律责任。

*.每年预留*万元日常维修耗材采购费用，专项用于购买太阳能日常维修常用耗材；每年根据中标单位实际产生的费用据实结算，超出部分学校承担。

*.费用包含：人工费、管理费、耗材费；但不包含每年超出部分的耗材费用。

*、特别说明

*.所有使用工具均由中标单位提供。

*.因中标单位服务问题造成上级监管部门的处罚由中标单位自己承担。

    *.整个物业管理服务共计预留耗材采购费用**万元，每年根据中标单位实际产生的费用逐项据实结算，学校每年分两次支付，超出部分学校承担。

第*章  项目要求

*、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范；符合《政府采购法》第***条供应商资格条件；分公司投标的，必须由具有法人资格的总公司授权。

*、采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求

*.保洁、维修人员要求持有《健康证》上岗，身心健康、*官端正，吃苦耐劳、服从管理，年龄在**岁以内；维修电工必须持有电工证，具有*年及以上相关经验，且至少有*人必须持有高压电工操作证；维修人员**小时值班在岗，随叫随到，处理突发事件。

*.专业电梯作业人员应当取得相应的《特种设备作业人员资格证》上岗，身体健康、*官端正、高中以上文化，吃苦耐劳、服从管理，能熟练操作电梯的**岁以内男性。

*.专业技术污水处理管理人员要求持有《废水处理工证》上岗，身体健康、*官端正，高中以上文化、吃苦耐劳、服从管理，能熟练操作污水处理池设备的**岁以内人员。

*.专业技术太阳能热泵系统管理人员要求持有《电工证》、《健康证》上岗，身体健康、*官端正，吃苦耐劳、服从管理的**岁以内人员。

*.本次招标托管的中水处理要求达到*******-****《城镇污水处理产污染物排放标准》控制项目最高允许排放浓度（日均值）*级*标，每季度提供由第*方出具的中水质量有效、合格的检测报告。污水处理管理维护项目持有环境保护行业污染治理资质证书的废水治理类别。

*、服务人数和进场时间

（*）服务人数

*.常驻项目主管*人（综合协调和统筹管理）。

*.常驻物业服务人员共计**人，其中，保洁服务人员**人；维修技术人员*人（实行**小时值班制，随叫随到）。

*.定期到校维护专业电梯技术人员根据需求派出。

*.常驻专业技术污水处理人员*名（轮班）。

*.常驻专业技术太阳能维护人员*名。

*.本项目岗位配备人数不得低于上述标准，否则按非实质性响应处理；本项目物业管理保洁人员和工程维修、维护人员工资不得低于昆明市人员最低工资标准现行规定。

（*）进场时间：****年*月

*、采购服务标准、期限、效率要求

依据国家有关法律、法规有关规定和招标及合同要求到单位指定区域进行服务。

*、采购验收标准

严格按照招标和合同要求提供优质服务，每月按照考核标准进行质量考核，并根据考核结果支付服务费用。

*、采购的其它技术、服务等要求

（*）人员管理要求

*.所有服务人员上班时间必须穿着统*工作服装，保持良好精神面貌。

*.服务人员必须身体健康、*官端正，并提供医院开具的《健康证》。

*.工作期间，服务人员必须遵守学校规章制度，服从学校管理，认真履行岗位职责，爱护学校公共设施，不能擅自离开工作岗位。

（*）工作要求

*.中标供应商必须指定*名常驻人员作为项目主管，对服务工作进行紧密跟踪和管理，协调与采购人之间的重大问题，代表中标供应商处理有关事项，项目主管要求有较强的协调、管理、沟通能力，对物管工作具有较为深刻的理解和较为丰富的管理经验。

*.*般情况下，常驻人员的工作由项目主管安排和管理，项目主管对采购人指定的管理人员负责，同时采购人指定的管理人员可以安排和监督所有中标供应商服务人员的工作，如有必要采购人完全有权力调整服务人员的职责分工以及安排工作。

*.常驻人员必须全部到位，如果服务人员存在工作态度、责任心、技术能力、协调能力等方面之*的问题时，采购人有权要求中标供应商更换服务人员，并且中标供应商在收到采购人书面通知之日起*个工作日内必须更换，接替人员也必须经过面试、审核同意后才能开始试用，如果有两次以上的试用不合适，要求中标供应商进行整改，以公司名义正式提交整改报告。

*.中标供应商应该为服务人员购买必要的保险，并且中标供应商必须明确：对于服务人员因为工作引起的各种工伤、安全事件和事故负全责，采购人免于*切责任。

*.在服务期内，中标供应商方必须做好其派出的工作人员所需要的安全教育及安全措施，保证工作人员安全，工作人员在用户方工作范围内发生事故的*切责任由中标供应商负责。

（*）其他

*.中标供应商自备工作所必要的服装、工具、清洁卫生工作必要的药物、清洁剂。工作人员需购买的*切险种费用、设备和材料等由中标供应商承担。

*.所有物业工作人员工在工作期间内发生意外，造成人身伤害或死亡的，由中标供应商负责。

*.本项目服务期内，服务费用不作调整。

信息

采购文件