福州科技馆档案归档整理采购项目

编制说明

*、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

*、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第*章规定填列相应内容。招标文件第*章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第*章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福州科技馆

乙方：福州中科讯档案技术有限公司

根据招标编号为[******]****[**]*******的福州科技馆档案归档整理采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成*致并签订本合同：

*、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

*.*合同条款；

*.*招标文件、乙方的投标文件；

*.*其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

*、合同标的

*、合同总金额

*.*合同总金额为人民币大写：*拾*万*仟*佰*拾*元整（￥******.****）。

*、合同标的交付时间、地点和条件

*.*交付时间：合同签订后 (*** ) 天内交货；

*.*交付地点：福建省福州市仓山区建新镇金山街道潘厝支路*号 福州科技馆；

*.*交付条件： 合同签订生效后，持有正式发票和采购人所开具的验收合格证明。 。

*、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

*.* 文书档案：档案前处理预估****件，单价*元，小计*****元； 目录著录预估****条，单价*元，小计****元；档案扫描预估*****页，单价*.*元，小计 *****元；目录册预估*本，单价**元，小计***元；档案盒预估***个，单价*元，小计***元； *.* 工程档案：档案前处理预估***项，单价**元，小计*****元；目录著录预估****条，单价*元，小计****元；档案扫描预估*****页，单价*.* 元，小计****元；目录册预估*本，单价**元，小计**元；档案盒预估***个，单价*元，小计***元； *.* 会计档案：档案前处理预估***册，单价**元，小计*****元；目录著录预估***条，单价*元，小计***元； *.* 软件：档案管理软件（*/*架构）*套，单价*****元，小计*****元； *.* 增值服务：档案管理制度*套，单价***元，小计 ***元； 备注：*.最终结算金额以实际完成加工数量为准，结算金额不超过合同金额。 *.按照福州市档案馆进馆要求进行整理及数字化。

*、验收

*.*验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

乙方数据自检合格方可递交甲方验收，分批由乙方自检合格后提交。甲方对乙方挂接处理完毕的目录信息、著录信息和图像质量进行分批次验收，验收以抽检方式进行，抽检比率不低于*%，按竞争性磋商文件的要求进行检验，合格率达到**%的，予以验收通过。抽检合格率低于**%的，提交验收的当批数据全部发回乙方重新自检，自检合格后再次提交验收。 档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行逐项检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等问题，将追究相关责任。顺序错误、装订不符合要求、卷间文件颠倒等作为差错，合格率达**%以上予以验收通过。

*.*本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

*、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

*、履约保证金

有,具体如下:履约保证金百分比：*%，即****.**元（人民币*仟*佰*拾*元*角*分）。说明：乙方在合同签订时应向采购人缴纳成交金额（即合同金额）的*%作为履约保证金，履约保证金待项目服务期结束经验收合格后,且无违约的前提下，乙方凭合同、验收合格文件、履约保证金证明及相关单据，由甲方予以全额、无息退还。

*、合同有效期

自验收合格后*年为有效期。

**、违约责任

除非因战争、天灾等不可抗力导致无法履行，双方均应严格履行本协议条款，任何*方违约均须承担法律责任，并赔偿由此给守约方造成的实际损失。 **.* 若乙方逾期交付的，则乙方应按合同含税总金额的日万分之*向甲方支付逾期交付违约金；若乙方逾期交付超过**日的，则除逾期交付违约金外，乙方还应按合同含税总金额的**%向甲方支付违约金，并赔偿由此给甲方造成的所有损失。 **.* 若因甲方主观原因使乙方工作无法按计划进行，乙方不承担任何责任，甲方应承担并按时支付乙方已产生的费用； **.* 任何*方因违约行为给对方造成损失的，应承担赔偿责任，任何*方所采取补救措施而发生的相关费用（包括但不限于诉讼费、公告费、财产保全费、财产保全担保费、执行费、评估费、拍卖费、律师费、差旅费等）均由违约方承担； **.* 因不可抗拒力导致活动无法正常进行的，双方协商解决（如延期）。

**、知识产权

**.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第*方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第*方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第*方交涉，并承担可能发生的*切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

**.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：按招标文件要求。

**、解决争议的方法

**.*甲、乙双方协商解决。

**.*若协商解决不成，则通过下列途径之*解决：

**、不可抗力

**.*因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力*方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另*方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力*方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

**.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

**、合同条款

**.* 完成福州科技馆成立以来至合同签订时间止（具体数量按实计算）室藏档案数字化加工、电子档案信息著录和档案重新整理装订工作。 **.* 最终用以结算项目总费用的数字化数量，按照项目结束验收后的实际扫描页数、电子档案信息著录的条目来统计，统计方法须经双方确认。 **.* 档案扫描工作中所需的设备（电脑、打印机、扫描仪、刻录设备）、数字化加工软件、临时监控设备、场地布置费用均由乙方承担。工作场地及相关水电需求、电脑机械硬盘、移动硬盘、耗材（**纸、卷皮、夹子等）、档案存放架等由甲方提供。 **.* 本项目的报价应包括数字化加工软件和各项技术人工服务及达到验收合格的*切费用， 乙方须做好同福州科技馆档案系统数据导入和挂接事宜，所需*切设备及相关费用由乙方负责。 **.* 本项目服务期限要求为经最终验收合格后*年，在服务期内，提供免费纠错，数据格式转换、数据迁移、系统升级、挂接软件服务。响应方式应采用远程及现场相结合的维护方式，乙方接到甲方故障通知后*小时内响应，若远程无法处理，乙方在*小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和导入等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案，若**小时内无法排除故障，则应先使用备用数据，保证甲方使用。其中发生*切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对数据进行不定期的巡查检修。 **.* 服务期满后，乙方仍须负责对其实施的项目提供技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。*小时内到达现场，并最迟在第*个工作日内排除错误，*个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施，以保证甲方的正常使用。 **.* 甲方如有其他系统需要和加工数据衔接，乙方技术服务和技术支持已经包含在合同内，并对保证数据不受影响作出承诺(须提供承诺函,格式自拟)。 **.* 乙方技术人员应提供现场免费培训、对接，对甲方技术人员进行操作、维修等技术的培训指导，直至使采购单位工作人员能熟练独立操作。 **.* 乙方对甲方提供的业务资料、技术资料应严格保密，不得扩散，不论合同是否变更、解除、终止，本条款均有效。 **.** 乙方在逐卷检查实体，发现档案的破损、霉坏等需裱糊的文件，且没有在备考表上说明情况的，每发现*次罚款***元。甲方核查时发现档案页码没有连续，有跳页、多页或者页码顺序颠倒等现象；提醒乙方*次，乙方应及时进行调整；未做及时调整, 每发现*次罚款***元。

**、其他约定

**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。

**.*本合同未尽事宜，双方可另行补充。

**.*本合同自签订之日起生效。

**.*本合同纸质文件*式 * 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本*致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

**.*其他：□无。□ 无 。