档案整理数字化建设（2021）采购项目（二次）竞争性磋商公告

项目概况

*、项目基本情况

项目编号：****-******-*****

项目名称：档案整理数字化建设（****）采购项目（*次）

采购方式：竞争性磋商

包组编号：***

预算金额（元）：***,***.**

最高限价（元）：***,***.**

采购需求：

丹东市自然资源局[联系方式]约计 ** 万页档案存在混乱无序，应将档案文件形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值、便于保管和利用。应作为档案保持的纸质文件材料、归档 文件以件为单位进行分类、排列、编号、编目、装订、装盒、使之有序化。

依据图文资料的内容和形式，将原件分为*类，即：

封面类：原件中正文的封面以及未与正文连续排页的题名页、摘要、序言、前言、绪论、 工区全景照片等文件材料。

正文类：正文的主体部分以及与主体部分装订在同*册内的图版、照片及后记、参考资 料、插图、插表、制印签等文件材料。

审批类：对图文资料进行评审、验收所形成的审批意见书、决议(认定)书等文件材料。

附图类：除正文中插图以外的各种图形文件，或原件中未明确规定属那类的图表型文件。

类：除正文外的其它附属文字材料以及原件中已明确归入的表、图形、图表型文件材料。

附表类：除正文中插表以外的各种表格式文件材料

其它类：不能归入上述*类中的原件的勘误表、原件的目录、责任表等文件材料。

档案数字化需要对档案进行出库登记，档案组卷、编辑档案目录、卡号、折图、档案扫描、信息录入、挂接、档案修图、打印档案的全宗和卷内目录、打印生成档案侧脊信息、套盒贴侧脊信息、档案装盒上架。按照国家档案纸质版和电子版的要求，将数字化的电子档案上传到我局已有的档案软件中，同时完成好纸质档案和电子档案的检索工具，以供翻阅查找使用。

将档案软件中所有的电子档案备份*套，上传到服务器*套供局内正常使用，刻录到移动硬盘*套，只读刻录到光盘*套（刻录到光盘的以档号为单位刻录），所有需要保存刻录 的电子版档案的保存介质，存储介质需要符合国家档案管理规范要求。中标单位负责提供工作环境中的桌子、椅子、黑色签字笔、** 纸张、卡号器、剪刀、胶水、手套、档案修补工具、打印机、电脑、扫描仪等。纸质档案的数字化加工处理工作包括档案的拆、装、扫描、 数据录入、索引和挂接，最终制作成标准化的图像文件，确保能够在档案管理信息系统中正常使用。此标准参照丹东市档案局存档要求的档案标准验收。（本项目必须达到中华人民共和国国家标准 **/* *****-****、中华人民共和国国家标准 **/* **-****、中华人民共和国国家标准 **/***-**** 的验收标准）

合同履行期限： 自合同签订之日起 * 年止

　 　 　 　

合同履行期限：自合同签订之日起 * 年止

需落实的政府采购政策内容：对于中小微企业（含监狱企业）及残疾人企业的相关政策规定

本项目（是/否）接受联合体投标：否

*、供应商的资格要求

*.满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定。

*.落实政府采购政策需满足的资格要求：对于中小微企业（含监狱企业）及残疾人企业的相关政策规定

*.本项目的特定资格要求：*）供应商营业执照经营范围应与本项目相符合，有提供本项目相关服务的能力，并符合相关行业标准和要求； *）供应商在“信用中国”网站和中国政府采购网，没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

*、政府采购供应商入库须知

参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统*社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进*步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔****〕***号）。

*、获取采购文件

时间：****年**月**日至****年**月**日，每天上午*时**分至**时**分，下午**时**分至**时**分（北京时间，法定节假日除外）

地点：辽宁政府采购网

方式：线上

售价：免费

*、响应文件提交

截止时间：****年**月**日 **时**分（北京时间）

地点：辽宁政府采购网线上提交电子文件

*、开启

时间：****年**月**日 **时**分（北京时间）

地点：丹东市公共资源交易中心第*开标室（地址：丹东市新区银河大街***－*号丹东市政府*楼）

*、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

*、质疑与投诉

供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。

*、接收质疑函方式：书面纸质质疑函

*、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见辽宁政府采购网。

质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向本级财政部门提起投诉。

*、其他补充事宜

*、参加辽宁省政府采购活动的供应商，请详阅辽宁政府采购网“首页-办事指南”中公布的“辽宁政府采购网关于办理**数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”，具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》（辽财采〔****〕***号），请按照相关规定，及时办理**锁及相关手续，因未办理相关手续造成的所有后果，由供应商自行承担。*、供应商需自主学习辽宁政府采购网电子文件制作指南，按照招标文件和电子评审系统要求进行投标（响应）信息填报、电子文件编制、盖章或电子签章等工作，如未按照要求制作，影响文件上传造成的所有后果，由供应商自行承担。系统操作问题请咨询技术支持电话（***-***-****），** 办理问题请咨询**认证机构。*、供应商除在电子评审系统上传响应文件外，须在递交响应文件截止时间前提交以* 盘存储形式的备份文件（*盘按要求密封，详见招标文件），并承诺备份文件与电子评审系统中上传的响应文件内容、格式*致，备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的，投标（响应）无效。具体操作流程详见辽宁政府采购网相关通知。*、开标时，供应商须自带电脑及**锁至开标现场进行电子文件解密，也可以由自家供应商工作人员远程进行解密，解密时间不得超过**分钟。*、供应商出现以下（*）（*）情形的，视为放弃投标（响应）；出现（*）情形的，由供应商自行承担相应责任：（*）因供应商原因造成响应文件未解密的；（*）因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标（响应）报价等问题影响电子评审的；（*）因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。*、供应商须在获取采购文件截止时间前将以下材料加盖公章的扫描件发送至邮箱***********@***.***，邮件标题统*格式为“项目编号+项目名称”，邮件内容中须注明项目编号、项目名称、供应商名称、联系人、联系方式，报名材料合格有效的，代理机构将回复项目报名表，供应商将填写好的报名表发回代理机构邮箱并在邮件发送成功后视为报名成功。具体报名材料：*）法人或者其他组织的营业执照等主体证明文件或自然人的身份证明复印件（自然人身份证明仅限在自然人作为响应主体时使用）；*）法定代表人（或非法人组织负责人）身份证明书原件（自然人作为响应主体时不需提供）；*）授权委托书原件（法定代表人、非法人组织负责人、自然人本人领取采购文件的无需提供）。注：以上报名材料*式两份加盖公章，开标时携带至开标现场，代理机构留存。

*、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

*.采购人信息

名称： 丹东市自然资源局[联系方式]

地址： 丹东市振兴区中心南路 **-** 号

联系方式： ****-*******

*.采购代理机构信息

名称： 丹东沿江招标代理服务有限公司[联系方式]

地址： 辽宁省丹东市锦江街**号***室

联系方式： ****-*******

邮箱地址： ***********@***.***

开户行： 招商银行丹东分行营业部

账户名称： 丹东沿江招标代理服务有限公司[联系方式]

账号： *************************

*.项目联系方式

项目联系人： 杨女士

电话： ****-*******