晋安区人民武装部信息化设备采购货物类采购项目

编制说明

*、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

*、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第*章规定填列相应内容。招标文件第*章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第*章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：晋安区机关事务服务中心

乙方：福建省邮电规划设计院有限公司

根据招标编号为[******]****[**]*******的晋安区人民武装部信息化设备采购货物类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成*致并签订本合同：

*、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

*.*合同条款；

*.*招标文件、乙方的投标文件；

*.*其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

*、合同标的

*、合同总金额

*.*合同总金额为人民币大写：*佰*拾*万*仟*佰*拾元整（￥*******.****）。

*、合同标的交付时间、地点和条件

*.*交付时间：合同签订后*天交货；

*.*交付地点：福建省福州市晋安区茶会路**号；

*.*交付条件： 经采购人验收合格后 。

*、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

项目包含综合布线系统、机房专业系统和网络接入设备、安防系统、作战指挥中心、值班室系统、视频会议室（大会议室）、公共广播系统等，详见招标文件第*章“招标内容及要求”相关内容。

*、验收

*.*验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

*.*.*验收标准：货物按生产厂家的产品验收标准、合同中的相关条款进行验收。所有设备必须是原装包装。若发现原包装破损或保修条款不满足要求，甲方有权不予接收，并要求乙方无条件免费重新更换，并按合同条款的有关规定执行。 *.*.*出厂检验：乙方负责所提供货物的出厂检验，应按货物技术标准规定的检验项目和检验方法进行全面检验，保证货物原厂地和技术指标的真实性、完整性，并负责将货物送达甲方指定的供货地点。 *.*.*到货验收：货物送至甲方安装现场后，乙方和甲方*同拆箱，对其全部货物、*件、配件的型号、规格、数量、外型、外观、包装进行到货验收。对用户许可证书、资料、介质造册登记，并与装箱单对比，如有出入应立即书面记录，由乙方解决，如影响安装则按合同有关条款处理。 *.*.*试运行：完成设备安装调试后，乙方应对货物的整体性能和功能进行自检，自检结果必须符合招标文件要求及合同中的相关条款，自检合格后，货物转入为期*周的试运行。试运行结束后，乙方应向甲方提交自检记录和试运行记录，并提出验收申请。经甲方同意后，甲方和乙方共同进行设备的验收。 *.*.*最终验收：甲方将按照政府采购合同规定的技术、服务、安全标准组织对乙方履约情况进行验收，并出具验收书。验收书应当包括每*项技术、服务、安全标准的履约情况。验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。验收过程中，若发现货物质量有问题乙方应无条件免费更换，并无条件重新检测并调试直至验收合格交付使用。在此期间，乙方在甲方现场进行安装、调试、集成、试运行直至验收所发生的*切费用由乙方承担且已含在投标总价中。 *.*.*根据《福建省省级政府采购货物和服务项目招标文件编制和实施指引》对申请参加验收及要求的规定： （*）与项目投标的投标人对中标人提供的中标产品技术参数的响应情况有异议，但无确凿证据证明的，可在质疑有效期内书面向采购单位和采购代理机构申请参加该项目的验收，并将书面申请向同级政府采购监管部门备案。采购单位收到申请后，不得拒绝投标人的申请，并应在采购项目合同签订后，验收活动开始前至少提前两个工作日告知申请参加验收的投标人项目验收的时间、地点及联系人等事项。与中标人投标产品同品牌同*型号的投标人不再参与验收。 （*）申请参加验收的投标人在验收现场发现中标人以次充好、降低供货标准、变更中标货物等情况的，应当当场提出质疑，并书面向监管部门反映。验收标准应严格按照招标文件要求及投标响应情况进行，投标人在投标文件中已对投标产品的细微偏差作出明确描述，并经评标委员会评定推荐为中标候选人的，验收方不得以该细微偏差对投标人做不利的抗辩。参加验收的成员应当在验收报告上签署意见并签字，验收报告应于验收工作结束两个工作日内向监管部门备案 。

*.*本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

*、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

*、履约保证金

无。

*、合同有效期

自合同签订之日起至项目质保期满。

**、违约责任

**.*有下列情形之*的，将视为乙方违约，甲方有权从履约保证金中取得补偿（如有提交履约保证金的），并可进*步提出追索和索赔： **.*.*签定合同后，乙方未按合同规定提供货物（服务）的； **.*.*乙方逾期提供货物（服务）的，每逾期*天，按合同价格的万分之*偿付违约金； **.*.*乙方不能交货或不能完成合同的（不可抗力因素造成的除外），乙方应双倍返还甲方支付的定金； **.*.*乙方未能按合同规定履行其义务的； **.*.*在签定采购合同之后，乙方要求解除合同的； **.*本合同所有服务，都必须由乙方自己或在投标文件中明确的单位承担，不得以任何名义和理由进行分包或转包。如有发现，视为乙方违约，甲方有权单方终止合同，对甲方造成损失的，需另行支付相应的赔偿。 **.*乙方履行义务不符合合同约定时，甲方有权扣减尾款。 **.*因乙方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处罚。 **.*若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，甲方有权终止合同，给甲方造成的损失，还应承担赔偿责任。 **.*在明确违约责任后，乙方应在接到书面通知书起*天内支付违约金、赔偿金等 。

**、知识产权

**.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第*方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第*方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第*方交涉，并承担可能发生的*切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

**.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。

**、解决争议的方法

**.*甲、乙双方协商解决。

**.*若协商解决不成，则通过下列途径之*解决：

**、不可抗力

**.*因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力*方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另*方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力*方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

**.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

**、合同条款

**.*货物包装方式 **.*.*包装：货物交货时应按国家有关标准要求进行包装。 **.*.*方式：包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由乙方负责；由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由乙方负责。 注：包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和项目所在地的气候特点，以及露天存放的需要。 **.*安装、调试 **.*.*乙方应在签订合同时，向甲方提供安装、调试的进度计划表。 **.*.*合同签订后，由乙方负责将合同规定的设备数量送到安装地点，设备通过甲方确认后，由乙方指派的技术人员到现场进行安装。甲方将安排专人配合，并提供安装所需的基本条件，保证各项安装工作顺利进行。 **.*.*乙方负责组织专业技术人员进行设备调试，并向甲方安排的工作人员介绍设备功能。 **.*.*设备安装、调试的完工期须按照合同的规定执行。 **.*技术培训及技术资料要求 **.*.*技术培训：乙方应结合货物安装、调试等阶段，同步地免费对甲方的技术人员就有关系统安装、维护、操作使用等方面进行现场技术培训，使受训人员能熟练掌握所有的安装测试和维护方法以及操作命令的使用；同时还应提供由所投货物厂家提供的现场技术培训，以进*步深入了解系统的体系结构和工作原理。 **.*.*技术资料：乙方应向甲方提供不少于以下列明的中文（或英文）技术资料，在设备供货时随机提供；并提供货物原装品牌的证明文件或资料，其费用应包括在报价内。应提供的技术资料如下： *）出厂明细表(装箱单)、*部件目录； *）出厂检验报告、合格证书及生产厂家供货确认函； *）安装手册；操作手册(中文)；维修手册； *）备品备件、损件清单 *）产品技术说明书； *）产品技术标准(含验收标准)和测试方法； *）设备安装、调试、维修线路原理图等安装调试资料； *）提供制造商的产品证明、进口报关与商检的相关文件 *）备品备件易耗件清单及合同中要求的其它文件资料。 **）合同中要求的其它文件资料 **.*质保期和售后服务要求 **.*.*乙方须按招标文件的要求提供合格的产品，承诺自验收合格后免费（全保）保修*年,保修期自验收合格签名之日起计算。保修期内，须按合同条款提供免费服务，非因操作不当造成要更换的*配件由乙方负责包修、包换。 **.*.*乙方在免费保修期内须提供免费上门维修服务，设备运行发生故障时乙方在接到甲方故障通知后*小时内响应，并在*个小时内派遣工程师到达故障现场进行免费维修，免费负责修理或更换有缺陷的*部件或整机，对造成的损失按合同规定赔偿及负责违约责任。如属硬件故障原因而且在到达故障现场**小时内无法排除故障的，则应先提供同款备用新机供甲方使用。其中发生的*切费用由乙方承担。在免费保修期**个月内出现设备质量问题(同*故障发生*次)，甲方则有权要求免费更换整机，更换的质量保证期从更换之日起相应顺延。 **.*.*免费保修期满前*个月内乙方应负责对设备进行*次免费全面检查，如发现潜在问题，应负责排除，保证设备正常运行。 **.*.*免费保修期结束后，乙方应在设备使用地区委托有维修能力的代理机构对设备在必要时进行定期维护和修理，可合理收取维修成本费，更换配件时只能收配件成本费。 **.*专用工具、特殊工具与配品配件 **.*.*专用工具：乙方应向甲方提供*套维修所需的专用工具及清单。 **.*.*特殊工具：乙方应向甲方提供系统安装和维修所需的特殊专用工具及清单，其费用包括在投标总价中。 **.*.*备品备件：乙方应提供设备在质量保证期内所需的备品备件，其费用含在投标总价中。

**、其他约定

**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。

**.*本合同未尽事宜，双方可另行补充。

**.*本合同自签订之日起生效。

**.*本合同纸质文件*式 * 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本*致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

**.*其他：□无。□ 无 。