泉州市第一医院设备管理软件货物类采购项目

泉州市第*医院设备管理软件货物类采购项目合同公告（合同包[******]**[**]*******_*_******************_****）

*、合同编号：[******]**[**]*******_*_******************_****

*、合同名称：泉州市第*医院设备管理软件货物类采购项目（合同包[******]**[**]*******_*_******************_****）政府采购合同

*、项目编号：[******]**[**]*******

*、项目名称：泉州市第*医院设备管理软件货物类采购项目

*、合同主体

采购人（甲方）：泉州市第*医院

地  址：泉州市东街***号

联系方式：***********

供应商（乙方）：杭州爱惠信息技术有限公司

地  址：杭州市江干区红普路***号汇禾禧福汇*-***

联系方式：****-********

*、合同主要信息

货物类

合同总金额：￥***,***.**

履约期限：合同签订后 (**) 天内交货

履约地点：福建省泉州市鲤城区东街***号泉州市第*医院

采购方式：公开招标

*、合同签订日期：****-**-**

*、合同公告日期：****-**-**

*、其他补充事宜：*：功能清单 *.资产精细化管理 通过系统的建设，对历史的帐务进行*对*的清理，将财政、财务、实物*都进行***%对应，按国标分类进行重新分类，按实物进行名称规范，对资产建立全面位置管理，建立全院科室资产管理平台，付款、预报废等业务进行网上审批，并对资产进行统*标准化编码，粘贴*维码*****体化标签，采用移动物联网智能设备完成资产的批量自动清点和定位管理，配合手机微信的应用，全过程、闭环管理资产实物，提高资产管理的效率和精确度。 *.*出入库、转科、报废管理(含预报废)：提供对资产的采购入库、采购退货、科室领用、转科、报废等进行管理，并能分岗位管理制单、审核、记帐人员的权限，自动生成入、出、转、报废打印单据（支持连续打印），业务完成后生成总帐报表、流水帐报表、库存清单报表、入库汇总报表、出库汇总报表等。 各科室针对不能正常使用或使用期限已到的设备发启预报废申请，形成预报废申请单，同时将设备的使用状态变更为预报废，待资产管理部门进行确认是否符合报废条件，如可以报废的生成报费鉴定表，打印出来进行内部审批，通过后提交上报到财政部门批复，通过后进行正式的报废处理，制单－审核－记帐完成报废业务，多级预报废管理，从科室－管理职能部门－审记－分管领导－院领导等，流程可根据医院的管理制度进行调整。 对资产预报废审批后的回收可以进行登记管理，包括回收人、时间、情况等。可以对资产进行增值和减值处理。 *.*科室管理平台：建立全院各科室资产管理平台，含预报废、科室设备借用和归还登记、首次确认、资产保管信息、**保养自检管理、申购、不良事件、报修及报修审批、资产查询、预报废申请等管理，并建立科室统*后勤管理使用平台，发布标准集成方法，配合其它后勤应用系统*体化集成。能对科室资产管理人员的权限进行定义。 *.*发票补登：对入库未登记的发票可以进行补登，可以根据厂商及时间周期查询未付款的入库单据，生成付款申请单，并对申请单进行审批、记帐业务，*个入库单可以多次分批进行付款操作，可以根据入库单位查询已付、未付、入库总金额情况，并可以打印和导出***。对厂商可以对接短信平台，发送相关提示信息。发票可以进行领取流转管理。 *.*财务折旧管理：根据新会计制度、新财务制度的要求产生每月的固定资产折旧报表。对固定资产进行分类别进行折旧，支持多种折旧方式。折旧台帐与资产台帐分开，资产台帐可以同步到折旧台帐信息中，入库的台帐自动生成折旧年限。  *.*科室申领管理:科室可对库存资产发起申领业务，库房通过申领单自动生成出库单,实现机构内部多库房或多院区的资产调拨，包括所有的调拨帐务信息统*自动生成。 *.*库存资产盘存管理：对库存资产进行定期不定期的盘存管理，对盘盈盘亏自动生成相关的报表，审批通过后调整库存数据。 *.*微信审批管理：在微信或钉钉端可以对出入库转科等发起推送，根据权限在手机微信上进行审批，审批完成后形成正式的单据。 *.*微信扫码转科处理：针对实物管理中日常转科业务，通过微信或钉钉扫码资产，选择转出的科室、经办人信息，完成转科单的生成，并自动推送到库房审核，审批通过后完成转科业务，帐务同时生效。 *.*微信资产预报废：微信或钉钉端可以对要预报废的资产进行扫码、拍照上传申请，经多级审批后完成预报废管理。 *.**统计分析：可以自定义条件对业务明细帐、库存批次、科室在用帐、收支月报、资产汇总报表、资产按位置分布信息、业务汇总报表、折旧汇总表、折旧明细表、折旧按科室类别分析表、折旧按经费类别分析表等，报表可以自定义查询、统计分析，所有报表可以选择纵向或横向打印。 *.**手机签名：针对台帐业务中的审批、确认业务，可以进行手机笔迹签名，实时记录时间及签字，并能打印到相关的单据上。或通过实名签字记录绑定用户后进行认证，并能签字打印到相关的单据上。 *.安装验收和医疗设备质控管理 通过建立医疗设备质控标准化、全过程、全方位的管理，建立统*的标准质控周期及方案，并能分配责任人，提前通过移动手机预警，不良事件上报、扫码执行质控，检测数字自动分析，拍照上传，能对发生的问题进行****跟踪处理，与知库平台、*站式维修管理建立对接，形成全过程电子档案，也可精确得到厂商的支持，可随时进行精华内容上传分享，使质控变更简单可行。 *.*安装验收管理：根据采购合同，可以分配验收安装工程师，可分配多个，验收工程师可以根据实际到货的数量进行*次或多次验收，根据合同明细信息生成安装验收单，并将安装验收的说细内容填写完整，如规格型号、配置清单、出厂编码等，可以支持同*个品种的设备批量录入信息，出厂编码可以扫条件录入，验收合格后生成该设备的预台账并完成档案标签打印。符合入库条件后入库操作,可以将验收明细自动生成入库单。可通过手机验收责任人进行设备清点、拍照（包括正面、侧面、铭牌照）、配件验收、电器安全检测等，上传到后台后，可以选择自动生成入库单，验收后可以生成资产条码，可打印标签。在安装验收过程中可以进行电气安全检测管理，包括第*项的检测结果记录。 *.*安装验收报告:完成后可以生成验收报告，报告应为规范的表单，应详细记录设备外观、配置、功能、技术参数等信息与招标文件及国家标准的符合情况，有医院、科室和生产厂商*方的验收意见。 *.*预入库管理：安装验收完成的医疗设备自动生成预入库清单，以预入库清单不计入财务帐，可以建立台帐信息、标签信息、保修期等，预入库的设备可以进行转入库处理，预入库的设备可以进行作废管理。 *.*院内供应商管理：医院可以给厂家开通医院内网授权帐号，厂家可以上传合同内的医疗设备的注册证、生厂许可证、经营许可证、说明书、图片等信息，经院内工作人员审核后生效，厂商只能修改和操作自己的信息。 *.*设备管理：可设定义医疗设备相关的名字、类型，后台管理上传时可以识别文件名字，类似的可以自动分类，也可以手动调整，可以批量上传，上传后同类设备根据设定可共用，可进行访问权限管理（科室、角色定义）。 *.*设备分类管理：对需要进行质控的设备进行分类和等级管理，包括计量、巡检、强检、保养、自检设备，可以定期调整，新入库的同类设备可以自动识别质控的分类和等级。 *.*设备质控方案管理：对不同类设备巡检、强检、保养、自检管理，设定不同的执行方案，方案可以进行*条*条的明细内容管理，对明细内容可以设定临界值，标准值，实际执行方案过程中能自协分析是否在正常范围。 *.*分组巡检管理：针对机柜等成套设备，可定义分组巡检管理及组标签，支持扫组标签*维码可以显示组内的所有设备信息，如组内设备其中*台或多台发生异常，可以通过扫设备的*维码进行记录，分组巡检可定义巡检任务，周期，执行人，支持手机微信或钉钉科室巡检管理。 *.*计量管理：可以对计量设备（包括台帐、非台帐、配件的计量管理）的基本信息登记、计量器具检定信息的登记的基本功能，并支持对计量器具分布、分类、单机的查询，能快速查询到每*台计量设备的计量检定情况。同时，能够及时地报告需要检定的计量器具（检定提示）。提供自动报警功能，能自动导入计量库的检测结果，通过出厂编号**进行自动登记检定信息，自动生成合格证。能导入计量检测单位的数据，自动生成检测记录。 *.**不良事件管理：各科室可以对发生的医疗设备不良事件进行登记，包括发生时间、病人信息、病区、床位、事件描述、采取的措施、事后原因分析、处理情况及改进方法、及关联性评价等信息，支持微信登记；医疗设备使用人员可以通过微信扫码进行使用登记，可以统计分析*个周期内所有医疗设备的使用情况，异常情况等。 *.**自检管理：对科室需要进行定期自检的设备进行管理，包括自检的内容，自检执行、周期，各科室可以定期进行记录分析，支持手机微信或钉钉自检执行管理。 *.******管理：维修、质控等过程中出现的问题需要*个周期进行持续改过处理，进入****管理，可以记录问题、原因、处理计划、执行人、确认人、最后期限、预警天数等管理，可以进行信息推送管理。 *.**统计分析管理：巡检（**）工作量分析、异常指标分析、过期分析、设备投资回报率、人次趋势、质控记录等进行综合统计分析。 *.申购预算网上申报审批管理 实现全院各部门网上年度、临时采购预算申报、论证、审批，最终形成采购计划，可以定义不同的采购类型不同的申请格式、审批流程，能实现委员会论证管理，能实现手机微信或钉钉审批，并能实时推送信息，与医院**可实现审批对接，免去纸质表格的传送工作，实现“最多签*次”提高院内的工作效率，与财务预算系统能进行对接，上报相关的采购计划，实现档案电子化管理，最终形成闭环管理。 *.*年度/临时申购管理：支持常规年度采购、临时采购计划申报，医院可以规定各科室年度预算申报的周期，在周期内可以进行网上申报，过了周期系统将自动关闭申报。在年度预算外的临时采购（可以设定限额）进行网上申请审批，超出限额的申请不能进行网上填报，填写内容包括但不限于名字、规格、数量、单位、预算金额、申报说明、经费来源、推荐名字、要求到货时间等，如为更新设备可以说明更新的是哪*台旧设备并记录。 *.*申购类型配置：系统能自动根据金额识别论证表格式，论证表格式可以根据医院的需要进行自定义,论证报告内容应包含经济效益和社会效益评价，设备的预计工作量、回收年限、设备的场地和水电气需求、科室现有设备使用情况、设备稳定与否、配套材料成本等信息。完成填写后提交审批。 *.*审批流程管理：各部门分权限进行审批、填写审批意见、并确认科室填写的技术准入、收费、医保、感控、人力成本等信息、自动生成经济效益分析，对科室填写的年度预算申报和临时预算申报进行逐级审批，审批流程可以根据申请类型进行调整，全过程审批相关结果随时进行查看和反馈，年度预算可以记录委员会的投票及评价结果，上传相关部门批复、最终决议等功能。 *.*申购计划执行分析：各科室的汇总的采购计划、采购计划的执行情况、各科室预算执行情况、合同签订比例、节约预算金额等 *.*申购档案管理：建立电子设备档案，包括申请、论证、调研、招标、合同等，可以进行档案编号管理，*个档案号可以存多个设备的档案，支持档案号条码打印、查询管理，入档管理、档案权限管理等，根据不同档案开放查询的权限，建立统*的档案查询管理。 *.效益分析管理 *.*效益分析台帐及对照管理：根据单位需要将做效益分析的设备台帐进行设置和分科管理，并将台帐对应的收费目录进行对照，检验设备机号与台帐对照，台帐与房间号对照，完成对照建立关联关系后，采集对应的数据。 *.*分组管理：针对不能采集到单台效益的设备，科室可以建立分组管理，效益分析收入支出数据采集到组，平均计算每*台的效益情况。 *.*院级设备效益分析：实现医院层面的重点评价大型设备的保值增值、资产使用效率及效益功能容，满足设备资产监管需要；包括大型设备数量、总额；分单价**、**、***万元*个标准的大型设备总额、占比；大型设备净值率=大型设备资产净值/资产原值****%；大型设备完整率=实有大设备数量/账面固定资产数量****%等。 *.*科级设备效益分析：实现科室层面的大型设备绩效管理评价功能，为科室资源合理分配及科主任考评工作提供数据支撑，指标包括账实相符率、大型设备平均服务量等；另外通过分析资产的状态、维护成本、预算与风险等，为科室长期综合投资、运行提供决策建议；包括账实相符率、大型设备资产平均服务量、大型设备资产维修费、维修频率等。 *.*设备级效益分析：系统建设需具有的***、**、***和**等的单机成本效益分析，同时增加胃肠镜、超声、***等设备类别的成本效益分析功能，然后再逐步做到所有单价大于**万元大型设备和急救生命支持设备； 设备单机的使用效率（绩效）： （*）使用人次 （*）全年收益 （*）静态投资回收期 （*）投资收益率 接口管理 能够对接医院***、预约系统、***、****、体检系统、手术麻醉系统。 *.*导入数据采集：对不能自动采集的数据采用定期导入方式,从其它系统中根据时间周期导出相关收入、人次、支出的水电、人员成本等再导入到设备使用效益分析中进行分析。 *.*运营成本数据采集：设备运营成本对接，包括水电费用、人员费用、无形资产摊销、维保费、折旧费以及耗材费数据采集，与财务、***等系统进行对接，可以实现按科室或设备自动采集。

：上传合同（采购人应当按照《政府采购法实施条例》有关要求，将政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容删除后予以公开）