关于中国民生银行股份有限公司档案管理外包项目资格预审公告

中国民生银行股份有限公司（征询方）现就中国民生银行股份有限公司档案管理外包项目开展邀请征询，邀请资质合格且具备服务能力的供应商前来参加本项目的资格预审，递交资格预审响应文件。本项目采购邀请征询事宜由征询方委托江苏省招标中心有限公司（代理机构）执行。

*、 项目概要及要求

(*) 项目名称：档案管理外包项目

(*) 项目编号： ****-**********

(*) 采购内容：

征询方通过邀请征询的方式对档案管理外包项目的供应商进行选择。

本项目分为*个包件进行采购，分别为：

第*包：档案整理服务

第*包：档案数字化服务

第*包：档案寄存服务

各包件具体采购内容为：

第*包：档案整理服务

档案整理服务主要是指委托供应商按照*定原则对采购人形成的档案进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的服务过程。

本包件最高限价：

第*包：档案数字化服务

档案数字化服务主要是指委托供应商利用计算机技术对采购人纸质档案、声像档案等进行数字化加工，将其转化为存储在光盘、固态硬盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的服务过程。

本包件最高限价：

第*包：档案寄存服务

档案寄存服务主要是指在不改变档案所有权和处置权的前提下，将采购人档案委托给供应商保管，供应商为采购人提供档案保管的库房、设备，进行日常保管、安全防护，并按采购人需要提供利用的服务过程。

本包件最高限价：

供应商可以同时参加本项目多个包件的响应。

供应商必须对所参加包件的所有服务进行响应，否则其资格预审响应文件/响应文件将被拒绝。

成交供应商数量：

本项目分两个阶段进行：

第*阶段（资格预审）：每个包件满足供应商资格要求的均可进入第*阶段；

第*阶段（邀请征询）：每个包件按照各包件通过资格预审的供应商家数不高于**%的比例且不超过*家确认本项目成交供应商数量。

其他内容详见第*部分《项目概要汇总表》及第*部分《项目需求书》。本资格预审文件适用于第*包：档案整理服务

*、 合格供应商资格要求

（*）所有包件供应商应满足的基本条件

*)供应商须为在中华人民共和国境内（不含港澳台地区,下同）合法注册的独立法人，具有合法的主体资格和资质，注册年限不少于*年（以工商行政管理部门颁发的企业法人营业执照为准）,法定代表人、股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民，国家另有规定的除外。须提供营业执照和法定代表人、股东及工作人员为中华人民共和国境内公民的相关证明或承诺函。

*)供应商须遵循中华人民共和国法律和法规，无重大违法、违规记录，近*年未发生过档案损毁、丢失、泄密和档案库房安全等事故，须提供承诺函。

*)供应商应自行承诺没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。须提供承诺函。

*)供应商的公司和公司主要股东、法定代表人、实际控制人、高管没有犯罪记录或未列入全国法院失信被执行人名单，须提供相关证明材料或承诺函。

*）供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。须同时提供以下材料：

（*）经会计师事务所审计的****年和****年全套财务报表复印件（至少包括资产负债表、利润表、现金流量表）

（*）银行出具的公司资信证明。

（*）中国人民银行征信中心出具的响应方企业信用报告

*）供应商须建立完善的企业内部管理制度、业务操作规程，企业自身档案管理规范有序，须提供制度文件和企业自身档案管理规范有序的承诺函。

*）供应商须通过*******质量管理体系认证，须提供证书复印件。

*）供应商须按照**/***《档案服务外包工作规范》开展档案服务管理体系建设，提供的产品和服务质量符合国家标准、行业标准以及征询方要求，须提供承诺函。

*）供应商须具有良好的执行合同能力和售后服务承诺，以及与本项目相关联的延续性项目的技术实施与服务能力，有足够的合格人力支持服务，须提供承诺函。

**）供应商须与员工签订正式劳动合同，为员工缴纳社会保险费用，须同时提供为不少于**名员工缴纳社保的证明材料、至少*份与员工签订的劳动合同复印件以及与员工签订正式劳动合同的承诺函。

**）供应商须至少有*名员工具有档案或相关专业本科（含）以上学历，或档案中级（含）以上专业技术职称，须提供相关证书复印件。

**)供应商在本项目响应文件递交截止时间近*年内，在经营活动中没有重大违法记录，没有出现违背社会责任的不良信息。须在响应文件中提供以下纸质承诺并加盖供应商公章：

*. 承诺函，注明：“供应商在本项目响应文件递交截止时间近*年内，在经营活动中没有重大违法记录，没有出现违背社会责任的不良信息”，并加盖供应商公章；

*. 网站查询记录包括但不限于以下内容：征询邀请发布之日起至响应文件递交截止时间内，供应商在“信用中国”网站（***.***********.***.**）查询的全套“信用信息报告”及“中国政府采购网”（****://***.****.***.**/******/**/）查询的“政府采购严重违法失信行为信息记录”截图，并加盖供应商公章。如出现查询截图与征询文件要求不*致的情况，征询方现场有权通过“信用中国”网站（ ）等进行公开信息查询，并由评审委员会根据查询结果确定是否予以审核通过。

**)供应商法定代表人：供应商法定代表人在本项目响应文件递交截止时间近*年内不得被列入失信被执行人名单及违背社会责任的不良信息，需在响应文件中提供以下纸质承诺并加盖供应商公章：

承诺函注明：“供应商法定代表人在本项目响应文件递交截止时间近*年内，未出现违法违规记录及违背社会责任的不良信息的情况”，并附包括但不限于“信用中国”网站（）查询结果截图，承诺函及截图须供应商法定代表人签字或盖章，并加盖供应商公章。如出现查询截图与征询文件要求不*致的情况，征询方现场有权通过“信用中国”网站（ ）等进行公开信息查询，并由评审委员会根据查询结果确定是否予以审核通过。

**)供应商在与民生银行合作（如有）的项目履约过程中，没有合同违约、泄露民生银行商业秘密或技术秘密等非公开信息等事件（提供承诺函）。

（*）每包件的供应商须满足的专门条件：

第*包：档案整理服务

*)供应商提供的档案整理服务技术规范须符合**/* *****《科学技术档案案卷构成的*般要求》、**/***《归档文件整理规则》、**/***《建设项目档案管理规范》等国家标准、档案行业标准要求，须提供承诺函。

*)供应商具有签订时间在****年*月*日至****年**月**日期间的合同或订单金额在***万元（含）以上的档案整理服务业绩经验，须提供合同清单，合同首页、项目内容页、金额页、盖章页复印件，加盖印章的订单复印件或发票复印件。

*)供应商的注册资金在**万元（含）以上（以营业执照为准），且****年度企业总资产***万元（含）以上（以经会计师事务所审计的****年度财务报表为准）。

第*包：档案数字化服务

*)供应商提供的数字化加工服务技术规范须符合**/***《纸质档案数字化技术规范》、**/***《缩微胶片档案数字化技术规范》等国家标准、档案行业标准要求，须提供供应商的数字化加工服务技术规范及承诺函。

*)供应商提供的数字化加工服务安全管理须符合国家保密规定及《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔****〕*号）要求，须提供承诺函。

*)供应商须使用正版档案数字化软件，提供软件著作权相关证书或供应商具有合法使用此软件权利的合同等证明材料。

供应商具有签订时间在****年*月*日至****年**月**日期间的合同或订单金额在***万元（含）以上的档案数字化加工服务业绩经验，须提供合同清单，合同首页、项目内容页、金额页、盖章页复印件，加盖印章的订单复印件或发票复印件。

*)供应商的注册资金在***万元（含）以上（以营业执照为准），且****年度企业总资产***万元（含）以上（以经会计师事务所审计的****年度财务报表为准）。

第*包：档案寄存服务

*)供应商针对本项目提供的档案库房须为单体独立或独栋的库房，全部库房建筑总面积须在****㎡（含）以上，库房为自有产权或长期租用,库房规划性质须为工业用地或仓储用地，须同时提供产权证明、租赁合同、照片。

*)供应商针对本项目提供的档案库房须具备防震、防雷、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防光、防有害生物、防有害气体等功能，须提供相关设施设备照片等证明材料或承诺函。

供应商针对本项目提供的档案库房不得毗邻易燃易爆品仓库、有害化学用品仓库等可能危及档案安全的用房，须提供相关证明材料或承诺函。

*)供应商针对本项目提供的档案库房耐火等级不得低于*级，且经当地消防部门验收合格，须提供相关验收证明。

*)供应商针对本项目提供的档案库房温度须控制在**℃～**℃，相对湿度控制在**%～**%，每昼夜温度波动幅度控制在±*℃以内，相对湿度波动幅度控制在±*%以内，须提供相关设施设备照片、库房温湿度监测记录等证明材料。

*)供应商针对本项目提供的档案库房须配有视频监控系统、门禁系统、红外线报警系统、公安***联动报警系统，须提供相关设施设备照片等证明材料或承诺函。

*)供应商针对本项目提供的档案库房使用的密集架、货架具有省部级以上检测机构的产品质量检验报告，须提供相关证明材料。

*)供应商具有签订时间在****年*月*日至****年**月**日期间的合同或订单金额在***万元（含）以上的档案寄存服务业绩经验，须提供合同清单，合同首页、项目内容页、金额页、盖章页复印件，加盖印章的订单复印件或发票复印件。

*)供应商的注册资金在****万元（含）以上（以营业执照为准），且****年度企业总资产****万元（含）以上（以经会计师事务所审计的****年度财务报表为准）。

*、 资格预审文件的发售

*. 发售时间：****年*月**日至****年*月*日**:**（北京时间）。未购买资格预审文件的供应商不得参加响应。

*. 网络销售：在***.*****.**免费注册（技术支持电话：*** *** ****，***-********，***********），在线付款并下载资格预审文件。

备注：供应商注册时的联系人须为负责本项目的联系人。本项目后续相关通知将通过平台直接发送给此联系人，或由该联系人在线下载。如供应商的注册信息有变更时，请及时在平台上进行变更操作，供应商的信息变更未在平台上进行操作而带来的风险由供应商自行承担，征询方及代理机构对此不承担责任。

*. 文件售价：***元人民币/包（资格预审文件售后不退）

*、 资格预审响应文件的递交

*. 资格预审响应文件递交时间：****年*月**日*:**至*:**（北京时间）。

*. 资格预审响应文件递交截止时间：****年*月**日*:**（北京时间）。逾期收到或不符合规定的资格预审响应文件恕不接受。

*. 资格预审响应文件递交地点：北京市东城区崇文门西大街*号新侨诺富特饭店*区*层****室。

*. 资格预审响应文件*经递交不予退还。

*）如现场递交资格预审响应文件，响应方须委派符合北京防疫防控防疫要求的人员在资格预审响应文件递交截止时间前递交资格预审响应文件。递交资格预审响应文件的人员其北京“健康宝”的查询结果须为“未见异常”；“通信大数据行程卡”显示**天内未到达或未途经地区高中风险地区（北京“健康宝”、“通信大数据行程卡”可通过微信进行下载）。响应方未按照上述要求递交相关证明文件，以及递交的相关文件不符合要求，征询方及代理机构有权对其的资格预审响应文件不予接收。响应方由于未按照上述要求导致的资格预审响应文件不予接收的风险由响应方自行承担。如通过邮寄方式递交资格预审响应文件，资格预审响应文件须至少在资格预审响应文件递交截止时间前将资格预审响应文件邮寄到资格预审响应文件递交地点（北京市东城区崇文门西大街*号新侨诺富特饭店），收件人：王闯，联系电话：***********。*）如通过邮寄方式送达的资格预审响应文件以征询方或代理机构实际收到资格预审响应文件的时间为准，而不以“邮戳为准”。响应方须预留出邮寄资格预审响应文件所需的时间，并在邮寄资格预审响应文件时，保证资格预审响应文件的完整性和密封完好性（建议采用快递公司指定的快递箱进行邮寄）。响应方因为邮寄地点发生错误而逾期送达资格预审响应文件，或邮寄到指定地点的资格预审响应文件密封不完好的，征询方及代理机构有权对其资格预审响应文件不予接收。响应方由于未按照上述要求导致的资格预审响应文件不予接收的风险由响应方自行承担。响应方应在资格预审响应文件递交截止时间前至少*个工作日前与招标代理机构的资格预审响应文件接收联系人进行联系，确认其资格预审响应文件是否送达。

*、 资格预审评审办法

*. 本项目资格预审采取合格制，通过资格预审的供应商将获得参加本项目后续邀请征询的机会。

*、 联系方式

征询方：中国民生银行股份有限公司

联系人：吴琨

联系方式：********

电子邮箱：******@****.***.**

代理机构：江苏省招标中心有限公司

地址：北京市东城区崇文门西大街*号新侨诺富特饭店*区*层*****室。

联 系 人：王闯、叶子超、宋航

电 话：*********** ***********

电子函件：