新乡学院高校资产综合信息管理系统项目单一来源采购征求意见公示

序号

项目名称

主要参数

单位

数量

*

高校资产综合信息管理平台

资产综合信息管理平台

*、平台主要包含以下子模块：

*、家具管理模块

*、土地及房屋信息管理模块

*、交通工具管理模块

*、图书资料管理模块

*、低值耐用品管理模块

*、资产汇总与分析管理模块

*、资产调剂管理模块

*、资产维修管理模块

*、新乡学院统*身份认证平台、信息门户平台对接模块

**、资产盘查模块相关硬件

*、各子模块主要功能参数

*、技术要求：

*.*实用性与可行性

主要技术和产品必须具有成熟、稳定、实用的特点。

实用性放在首位，既要便于用户使用，又要便于系统管理。

系统应该为所有业务的网络审批提供高可行性的解决方案。

*.*先进性和成熟性

系统设计既要反映当今的先进技术和理念，又要注意思维的合理性，技术的可行性，方法的正确性。

满足本单位*定时期内的业务管理要求，符合当前的技术潮流，并兼顾未来发展趋势。

*.*可扩展型和易升级性

为适应应用不断拓展的需要，平台能够满足业务变化引起的系统功能升级；

系统需具备并开放*次开发整合接口，用于将后续开发的功能模块集成到系统中。

升级应可以通过简单的后台管理界面完成。

*.*安全性和保密性

系统应支持***传输协议，可以实现链路层的加密传输。

系统应提供完整的用户访问日志审计功能；

系统应提供异地备份的机制，确保数据安全。

系统需提供数据热备方案，在数据库服务异常的情况下能在**分钟内自动恢复服务。

*.*系统架构要求

应采用*/*结构，系统需基于***技术开发，利用浏览器进行使用和管理。

系统应该可采用分布式部署，并按需将服务器进行分离部署。

应该兼容计算机、平板电脑及手机等各类终端。

*.*系统环境要求

平台能在主流操作系统（*******、*****）上运行。

数据库应采用目前主流的数据库管理系统（如：*** ******或者******）。

*.*开发工具要求。

应采用开放式平台；

*.*其他要求

平台的人机交互界面应该符合操作习惯、常规思维模式。

界面应进行智能优化处理，大部分操作可以通过鼠标完成。

系统所有查询数据均需提供直接打印和*****导出功能。

应提供各类纸质材料快速电子化存档的解决方案。

*、固定资产管理模块（家具、交通工具、图书及低值耐用品）

*.*总体要求

所有数据可与平台其他功能及学校现有的“仪器设备网络管理模块”和“实验室项目及人员网络管理模块”数据完全兼容，并进行数据共享。

应该可以管理教育部**大类、财政部*大类（主要包含土地、房屋及构筑物、仪器设备，家具、用具、装具及动植物，图书，文物及陈列品，无形资产）全部资产及软件资产，不同类别的资产对应有不同的资产属性；

土地、房屋资产应该有面积（建筑面积、独占面积等）、权属信息等字段；车辆资产应该有车牌号、车架号、排量等车辆相关信息字段；软件资产应该有使用权年限字段；

资产分类标准参考必须依据教育部、财政部、国家标准。资产标准分类采用教育部**类、财政*类。

资产领用人范围应限定为数字化大学的人员信息库中人员。

每件固定资产从资产入库、日常使用、保养维修到处置的整个生命周期内，所有管理活动记录都应在该资产的资产卡片内体现。

支持对入账后有误资产信息进行修改以及分类调整。

*.*资产增加

资产领用人填写并提交新增固定资产的登记申请。填写时系统应提供智能的资产分类查询，输入资产名称即可自动得到相对应的资产分类名称和分类号。

资产按照**大类进行入账管理，具备类别编码自动转换为财政*类的功能。

系统应支持多层、多级审核，审核不通过的自动退回相关业务经办人员重新修改；

终审通过后，相关财务数据进入财务接口进行实时对账。

系统应提供登记单自定义必填项功能。

系统应具有采集并保存图像信息和附件信息的功能。

资产增加应具有批量处理以及连续追加等功能。

*.*资产变动

用户可根据本功能实现资产的领用人变更、价格变动、调拨的业务申请，并可打印相应的变动业务单据。

在业务经办人员提交资产变动后，*级单位资产管理员、单位分管领导可根据学校管理需要，进行多级审核，审核不通过的自动退回相关业务经办人员重新修改，最终审核通过的资产进入财务接口，待财务人员审核通过后再正式变更资产信息。

当资产领用人发生变更时，系统需向新领用人账号发送确认申请，待新领用人在线确认后，资产变动方能进入审核流程。

*.*资产查询

系统应支持普通用户查询个人名下资产账目。

系统应支持为不同类别用户分配不同查询权限，限制查询范围的功能。

系统应能够以简单、直观、方便的操作方式，提供资产的复合条件和模糊条件查询，且具备查询结果导出成*****或文本的功能。

可查询信息应包括在账资产信息、已处置资产信息、变动资产信息等。

*.*资产处置

实现固定资产的报废、报损、出售、无偿调拨（校外）等审批管理功能；

资产使用单位通过系统填写并提交固定资产处置申请，单位分管领导及相关人员根据学校管理需要，进行初级审核。通过初级审核的待处置资产，再由资产管理处组织校鉴定小组进行现场鉴定做出最终审核。最终审核通过的资产进入财务接口进行下账核对，系统可直接打印教育部所需的报备处置申请表

*.*资产清查盘点

系统应该可支持条码采集终端（扫描枪）、手机***等多种清查辅助工具。

系统能够具有资产盘点表、资产盘亏表和资产盘盈表生成输出功能。

系统支持对特定单位、特定使用人、特定地点、特定单位某类资产进行清查。

系统支持自查、普查、抽查等多种方式。

*.*统计分析和决策支持

针对资产管理的不同特点，充分归集资产系统的信息，实现对大量详尽真实的历史数据进行综合提炼和分析，及时准确地掌握和分析全校资产现状，科学地预测变化趋势，为教学与科研服务，为学校领导制定发展战略提供有效依据。

*.*资产报表业务

系统能够按照教育部、财政部、国务院机关事务管理局规定的数据结构和文件格式，生成上级部门要求的数据及报表。

能够实现直接导出上报（即*键上报），并支持在上级部门报表变动的情况下，及时进行系统更新。

支持资产数据时态化管理，能回溯查询任意历史时间节点资产数据并进行统计。

提供常规资产管理报表，并支持报表定制，按需实现学校管理报表。

生成的教育部、财政部报表时，系统应提供临时的修改及补录功能。

*.*教育部、财政部资产管理信息系统上报接口

系统能够按照教育部高等教育司《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》规定的数据结构和文件格式，生成需要上报的有关仪器设备的数据，主要是如下*张表：教学科研仪器设备增减变动情况表、教学科研仪器设备数据、教学科研贵重仪器设备表。用户可以自己设定数据条件，能够对数据导入、导出、整理、检查、汇总等。

实现与财政软件（久其软件）接口：采用**********接口服务将资产管理平台数据同步到财政软件（简称（“久其软件”）），实现在资产日常业务中做到实时、高效的完成数据流转，从而满足数据上报的要求。

同步数据包括：新增资产、变动资产和处置资产。

*.**验收单、卡片等单据管理

系统能够打印规范的固定资产验收单、固定资产管理卡片、资产变动报告单、资产处置报告单等；

*.**资产条码管理

系统支持用户自行定义条码标签大小和内容布局的功能。

系统与条码无缝集成，支持在线打印条码。

支持连续打印，支持选择性打印。

条码打印纸应采用可以防水、防油污、防撕裂的***标签纸，以保证标签的长期保存和清晰。

*、土地及房屋信息管理模块

*.*土地管理

对宗地信息进行登记、建卡、查询、统计。

土地现状：土地编号、土地座落、土地使用权人、所属校区、宗地号、图幅号、宗地*至（东、西、南、北）、使用权类型、土地等级、使用性质（批准、实际）、使用期限、取得时间、权属证明、权属证号、权属性质、产权形式、总建筑面积、使用权面积、地价、他项权利、界址认定、地籍测量、发证状况、土地使用证号等信息。

地表建筑物：可以通过土地编号，将地表建筑物信息与土地相连接，从土地管理角度可以查看到每个地块上的建筑物情况（包括：公房楼栋）

*.*公房管理

具备“房屋档案、日常监管、汇总查询”的管理功能，对全校公用房实现全方位的综合管理。

*.*房屋档案：

楼栋信息：所属校区、楼号（楼名）、土地编号、产权性质、建筑结构、建筑年代、抗震级别、占地面积、建筑面积、使用面积、使用状况、管理单位等信息。可以按照“产权性质、房屋类型、建筑结构、以及各类房屋用途”实现“*键式”快速查询的功能，同时还可以提供“楼栋与房间面积差额的统计分析，以体现楼栋内部公摊面积的情况”。

房间信息：可通过房间关联资产管理模块，查询到房间内所有设备、家具、低值耐用品情况。

公共用房：针对教研用房、行政用房、学生宿舍、食堂用房、附属用房、经营用房的“房屋信息、使用情况、设施情况、装修情况、附属档案”的管理。可以实现针对公房“档案信息、使用情况、空置、危房、施工房、出租出借”等情况的快速查询和分类统计。可以方便地提供诸如“按照*级单位来分类统计各单位占有公用房资源的情况”，并可以输出“饼图、直方图、折线图”的常用统计图表。

*.*汇总查询：

可以按照产权性质、空置公房、*人多占、*屋多人、按房查人、按人查房、现状历史等多种情况快速汇总查询公房信息，深入了解公房管理的整体情况。

*、资产汇总与分析管理模块

针对资产管理的不同特点，充分归集资产系统的信息，实现对各模块（设备、家具及低值品）大量详尽真实的历史数据进行综合提炼和分析，及时准确地掌握和分析全校资产现状，科学地预测变化趋势，为教学与科研服务，为学校领导制定发展战略提供有效依据。

并可根据数据情况形成各种校内、校外统计报表进行数据统计和上报。

*、资产调剂管理模块

该系统可以网站形式向全校老师公布调剂资产信息，具体功能如下：

功能                          描述

通知公告    通过此栏目可以公布资产调剂的有关文件要求。

调剂设备    通过此栏目可以公布资产调剂明细，调剂资产来源于固定资产管理系统    （主要来源于闲置、报废资产）。

调剂申请    由各单位使用人提交资产调剂申请，并打印申请表。

调剂审核    资产管理处审核各单位提交的资产调剂申请，通过审核资产即可进入资产调剂平台网站显示。

*、资产维修管理模块

*.*维修申请：

由设备使用人提交资产维修申请。

申请时只需填写维修的原因、内容、预算费用以等信息，其他基本信息自动从资产库中提取。

申请时,还可以提交未在账资产，资产基本信息和维修原因、内容、预算费用等信息必须输入。

*.*维修审核：

审核时，系统能查到该资产以前的维修记录，做为审核依据。

*.*维修结果登记：

*.*维修结果审核：

资产管理处进行维修终审后，用户方可打印维修报账单，到财务报账。

*.*维修信息查询与统计：

支持多条件的资产维修业务、维修费用统计，支持分单位查询统计。

*、统*身份认证平台、信息门户平台对接模块

*.*首页板块

首页板块是为全校教职员工及各级管理人员提供统*的信息和服务的获取平台，通过统*的访问入口，实现*站式各类资产业务办理。

首页板块主要实现功能：动态发布信息、信息访问、待办事项、个人名下资产、统*用户身份管理，*个账号登录、访问多个应用系统的“单点登录”及资产管理相关工具及表格下载。

*.*动态信息集成管理

*.*.*实现资产管理平台的用户与数字校园平台进行统*身份认证；

*.*.*将学校需要的数据共享至公共数据平台，资产管理平台提供个人资产数据，包括代办工作，名下、管辖范围内资产情况等；

*.*.* 资产相关各类表格下载、通知发布等；

供应商软件应提供不低于*年产品质保期，期间应提供免费升级、维护服务。超出免费维护期后，每年收取维护费不得高于合同金额**%。

套

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资产盘查模块相关硬件

*标签

标签***材质，标准大小*******，含****设计及印刷。

枚

*万

*碳带

配套数量***专用树脂碳带。

根

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*高拍仪。

台

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