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图书采购项目采购需求

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标签: 山西省招标
更新时间 2014-07-29 招标单位
截止时间 招标编号
项目名称 代理机构
关键信息 招标文件
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图书采购项目采购需求

征求意见公告

项目名称 : 图书

项目编号 : 晋政采[****-***]****-****(预)

山西省省级政府采购中心受山西医科大学的委托,拟于近期组织图书采购项目公开招标活动,现就该项目的采购需求公开征求社会各界的意见。

*、本次公开招标采购的需求及要求 :

(具体内容详见附件*)

*、关于修改意见的回复 :

如有修改建议(格式详见附件*),请于 ****年*月**日** : **时前以书面形式直接送达或传真报送山西省省级政府采购中心。书面材料必须加盖单位公章,同时提交相关的电子文档,逾期送达的恕不接受。

*、联系人及联系方式 :

项目联系人 : 王珺

地 址 : 山西省太原市迎泽大街***号

(省城联社*层***室)

电话及传真 : ****-*******

山西省省级政府采购中心

*〇**年*月***日

附件* : 政府采购项目需求及要求

第*包

*、资质要求 :

有与本项目相关的服务经营许可(范围)的工商营业执照

具有新闻出版管理部门?文化系统颁发的中华人民共和国出版物发行或经营许可证

*、交货时间 :

每半月送书*次,并满足招标文件关于采购要求的各项规定。

*、交货地点 :

山西医科大学图书馆采编部(根据工作需要分别送到新馆和旧馆)。

*、付款方式 :

*、需方不预付书款,图书验收无误后,由投标供应商开具正式发票(符合国家财税法律规章制度的售书发票),需方以银行转账方式结算。每*个月为*个结算周期。第*个结算周期的图书到货后,为第*个结算周期到货的并经验收合格的图书结算,第*个结算周期的图书到货后,为第*个结算周期到货并验收合格的图书结算,以此类推。  *、结算价=图书标价×中标人的投标折扣

*、售后服务 :

*.如发现订单外图书、盗版图书及多订、重订的图书无条件退货,加带特价书将按书额**倍罚款。实际到书与提供的采访数据有出入,由此引起的责任由供书方承担。 *.自全部验收合格之日起,如遇因质量问题发生换书、退书,则质量保证期自换回的书验收合格之日起重新计算。 *.在质量保证期内如出现质量问题所产生的费用由供书方负责。*.必须提供按《中图法》**大类适合采购方各系(部)网上*级采购的图书采访目录数据和采访平台(采购方可自行通过平台在网上对采购方选购员账户进行管理,在采购方管理员账号下自建多个*级选购员的登录名,便于分配给多个不同的操作人员使用。各*级选购员选购书目自动汇总,由*级采购员集中确认、上报订单)。注 : 供书方必须亲自现场通过计算机实际操作平台,且平台完全符合采购方要求。  *.每周能提供当年最新详尽的****采访数据(电子版和印刷版同时提供)供图书馆使用,全年不少于**万种,重点保证人民卫生出版社、人民军医出版社、第*军医大出版社、中国协和医科大学出版社、中国中医药出版社、高等教育出版社、机械工业出版社、电子工业出版社、科学出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、人民邮电出版社等国家级和重点大学出版社图书全部收录。有从事图书数据加工业务的专业人员、固定的房屋建筑面积不得低于 ****平方米(以房屋产权证或土地使用证或房屋租赁合同为准)。现采书库的图书品种必须保证近*年内出版的图书品种在**万种以上。  *.供书方编目人员必须具有*****颁发的编目上岗或合格证书。有*定规模的图书加工场地,加工业务流程实现流水线生产,能按时保质保量完成图书外包加工服务。注 : 供书方必须提供本单位*人以上编目人员编目上岗或合格证书及身份证明材料(复印件加盖公章),和加工场地及业务流程照片。

*、其他要求 :

*.在合同执行过程中,如果投标供应商违约,需方可单方面解除合同。为尽可能消除因供应商不能按合同规定要求供货所?成的影响,需方有权将违约方未完成的合同份额转交给本次中标的其他供应商完成供货,由此给需方造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费等)均由违约的投标供应商承担,需方有权从图书结算款中扣除。  *.以明显低于行业认可的折扣竞标的投标供应商应出具与核心出版社及全国**%以上出版社签订的低折扣营销协议证明。  *.有从事图书数据加工业务的专业人员、固定的营业场所(不低于 ****平方米)。有现采书库,现采书库的图书品种必须保证近*年内出版的图书品种在**万种以上。(提供至少*名图书数据加工人员所取得的***** 中心颁发的图书数据加工资格证书及其与投标供应商签订的用工合同、营业场所的房屋产权证或土地使用证或房屋租赁合同。固定的营业场所和现采书库经实地考察,如与招标文件要求不符,采购方可单方面解除合同。)  *.投标供应商应建有独立的功能完善、性能稳定的专业化图书商务网站,可以实现数据的上传与下载和团体的网上选书,网上订购。网站上能提供《新华书目报社科新书目》、《新华书目报 科技新书目》的最新***格式的数据和*****格式的数据及自编新书目的采访数据,全年提供的采访数据不少于**万种。(投标供应商提供网址,由评标专家当场检验网站情况)  *.违约行为包括但不限于以下内容 :   *.**个月内如投标供应商超过订单总数**%不能供货(未出版图书、绝版书不计在内),需方可视其为不具备供货能力,可单方面提出终止供货合同,取消原订单。  *.*数据加工未按本招标文件中服务及技术要求的“技术要求”履行。  *.*未按期送书,延期送书或无正当理由拒不供货。  *.*图书验收过程中,同*批次图书出现*%与相应清单不符,需方有权退回该批次全部图书,其过程中产生的费用由投标供应商承担。如累计出现*次该种现象,需方有权单方解除合同。  *.*上述行为以外的其他违反合同约定的违约行为。

*、技术要求 :

序号

货物名称

需求或性能描述

单位

数量

实洋

*

图书资料

项目技术要求: *.技术要求: 供书方必须及时按采购方订单提供正版图书。如发现盗版图书,将及时退回,订单外图书无条件退货,加带特价书将按书额**倍罚款,实际到书与提供的采访数据有出入,由此引起的责任由供书方承担; 必须对采购方所有订单建立订购数据库,对每次订单进行查重、编号,发现订重的图书须*次确认; 对有印刷、装订等质量问题和多订、重订的图书进行调换或无条件退货; 采购方提出订单后,供书方应在*个月的时间内供货,并将图书运送到山西医科大学图书馆采编部指定地点,并按照批次和包装号的倒序摆放整齐。因出版等故,*个月采购不到的图书,订单将自动取消;所有图书供货方须及时免费提供配送符合*****标准要求的采访****数据和编目****数据;所有图书供书方须完成从订购、标准分类、****编目和加工到典藏上架的全外包加工服务;每册图书免费加装****电子标鉴*根(*.*)盖馆藏章*个、贴条形码两个、书标两个条形码与书标要全部覆盖保护膜;供书方应负责编目数据完整转入到采购方书目数据库;所有图书采到率要达到**%以上(不含绝版书)。采购不到的图书应及时通知采购方;每批图书必须有批次清单*份并加盖公章, 图书按照图书包装编号和图书条码顺序整齐排列,每包图书必须含本?清单*份;图书包装必须按标准执行。包装纸必须是全新未使用过的,打包方式禁止手工打包,必须机器打包。*.配书要求:确保所配图书的质量。图书质量包括出版社、出版时间、纸张、装订、内容及行文*个主要方面:出版社以正规、大型、较为权威的国家级或大学出版社为主,出版时间以近两年内期限为主,装订要求牢固,内容要求健康向上,行文要求流畅;按订书单配书过程中还必须遵循以下原则。采购人员在划订单时,由于订单所能提供的图书信息有限,有时会误定*些不符合要求的图书,在此特别列举出来,请在配书时严格把关:明确标识为中小学、中等、高职高专用的图书不配; 纯光盘图书不配; 开本小于等于**开的图书不配;袋装书及散页书不配。配书册数:普通图书配书册数*般为*-*册;对于单册价格大于等于***元的图书配书册数*般为*册,采购方提供订单中大于此册数的图书,请供书方及时与采购方确认配书册数。*.图书加工要求:加装****电子标鉴(可充消磁条+超高频电子标鉴)*根,要求如下:磁条和****电子标签合*为*的标签,既可以当**标签使用,也可以当****标签使用(投标时必须出具样品);标签为无源标签,具有良好的互换性与兼容性;标签中有存储器,存储在其中的信息可重复读写;标签可以非接触式的读取和写入;标签具有*定的抗冲突性,能保证多个标签的同时可靠识别;标签具有较高的安全性,防止储存在其中的信息资料被泄露;用户可自定义数据格式和内容,具有良好的数据延展性;具有不可改写的唯*序列号(***)供识别和加密;具备防冲突功能;图书标签具有安全标志位。参数要求:工作频率:***~******;标签读取灵敏度:≥ -**.****;标签内用户数据区容量应不小于****进制位(****);有效读写距离:符合自助借还、定位、防盗等设备的要求;防冲突性:允许工作区间内多个标签的可靠识读;数据保存时间:**年;标签必须使用中性粘胶,不损坏图书纸张等介质, 持粘性≥****(**/ ***** );符合标准:*** ****/******** -** ;两头加长设计,长度≤ ***** ,宽度≤ *** ,厚度≤ *.**** ,使其能贴到书脊的最里侧;标签采用防静电处理膜,贴在书本上后,能有效避免书本内纸张摩擦所产生的静电对芯片的影响,保证标签性能优越;可以对双频安全检测门进行验证。书名页中间无字位置(图书条码正上方)、正文第**页处、书口中间、馆藏章各*个。馆藏章按采购方要求供书方刻制,加工完后采购方有权免费收回。书名页馆藏章正下方、封底的前*页左下角条形码各*个,每种书的条形码起始号应给样本书。条形码号段由采购方提供,供书方负责打印。条形码要求覆盖保护膜。图书典藏地分配为:样本书典藏地为“库本”;其他图书按照图书分类《中图法》*—*,*类典藏地为 “社会科学图书借阅室”;《中图法》*—*类典藏地为“自然科学图书借阅室”。书脊上贴书标(距下书边 *** )*枚、书名页右上角贴书标*枚,样本书书标颜色为绿色,*—*,*类书标颜色为天蓝色,*—*类书标颜色为红色,书标规格: *.*** × *.*** ,索书号要位于书标的正中,所有字母、数字、复分号、冒号等均用半角字符。书标由供书方购买。书脊处书标要加贴保护膜。随书光盘要加装方型保护盒,并在盒上粘贴与相应图书相同的书标,要加贴光盘条形码(号段由采购方提供),光盘上用签字笔再标注*次光盘条形码。样本书上应用铅笔在条形码后标注本种书的条码号段,例如:******-*, ******-**, ******-****。按批编目,每批为**种左右,并打印编目入库单*份,编目入库单要至少包括本批批号、总种册数、总码洋及每种书的登录号段、书名、单价、复本数、合价。随批打印送书清单*份(**纸、压杆复写打印均可)。要至少反映本批书的登录号段、总种册数、总码洋及每种书的****号、书名、出版社、单价、复本数、合价、征订号。按批打包并标注编目批号:每包图书要求附有小包单,小包单至少要反映包号、每种书的****号、书名、出版社、单价、复本数、合价及本包总种册数和总价。按西文编目加工的图书单独分批,单独打包。*. 普通图书分类标引细则:采购方现以《中国图书馆分类法》简称《中图法》(第*版)作为中外文图书的分类标准和依据。在图书分类中,应充分考虑到采购方的专业设置情况、读者使用情况、流通管理情况及本馆分类历史等情况,图书归类准确,前后*致,便于读者检索和流通管理。在图书分类时,主要依据图书内容的学科属性作为分类标准,其次要考虑著作目的、读者对象和著作形式来确定图书的类别,给出最为准确的分类号。只有在不适合以学科属性为区分标准时,再考虑图书的其它属性,即以题材、体裁、时代、地域等作为分类标准。分类标引时,应符合文献本身的专指性,要认真浏览图书的内容提要、前言和目录,将文献分入恰如其分的类目,而不能分入大于或小于文献实际内容的类目,同时要正确区分总论和专论,阐述*般原理还是具体问题。在分类工作中,*定要严格按照分类程序进行,即分类前要查重(特别是复本、多卷书、连续出版物、再版书、个人传记等),然后确定分类号,*个环节都不能少,避免“*书*号”情况的发生。在查重过程中,若发现是复本、再版书、连续出版物、同*人传记等图书,应以原分类号为准,以便保持它们分类的前后*致性,使同类图书放在*起,便于读者使用。但如果原分类号严重错误,则应对其进行修改,重新给以正确的分类号,同时修正旧书。总论复分表的使用:我馆主要藏书可在*级或*级类后复分,*般藏书可在*级或*级类后复分;与某书配套的解答、图册、习题不做复分,给其同样类号。常用的复分有:-**、-**、-**、-**、-**、-**、-**、-**、-**、-**、-**、-** 。多卷书的归类:*般以总书名的主题分类,集中处理;如无总作者且分卷作者不同时分散处理。丛书的归类:*般以其内容分散处理。对于专论英语词汇、写作、翻译和以阅读为主的教学参考书统*归入语言类;对于论述以各学科基础理论为内容的专业英语均入****加组配,例《汽车专业英语》为****:*。对英语读物使用组配编号时,尽量组配到在*点类号即可,例:计算机网络的读物****.*:***,文学类的读物****.*:* 。对计算机程序语言的分类,依照《中图法》程序语言分类号*****后依语言名称的前两位字母区分,若程序语言的前*位字母相同,则取第*位字母,以此类推。*****语言为*******,*语言为** **** ,新开发的*+语言则为** **** ,*++语言为** **** ,*#语言为** **** #。采购方索书号形式为:分类号/著者号。著者号使用刘湘生编的著者号码表。*.著录要求及注意事项为适应文献著录标准化工作的发展,实现文献著录工作的规范化和标准化,采购方采用《文献著录总则》(******.*-**)、《普通图书著录规则》(******.*-**)等国家标准。结合采购方工作实际,采用《基本级次》著录。按照*****标准编制****数据。说明: ***字段:本字段信息源于版权页。对于套价图书或含光盘价应在$*价格之后在圆括号内著明全套字样,例:***##$**-****-****-*$***.**(全套)(含光盘),若多卷书各分册有价格按各分册价格分别著录,如果只有总价格则在第*分册著录总价格并括号标明,其他各分册价格按*元著录。价格不详应在$*著[价格不详]。若出版物与其附件****不*致时,应为附件重复本字段。例:***##$**-**-*****-*$*光盘。***字段:阅读对象代码应与***字段相对应。***字段:第*指示符的用法,应与***字段编目语种代码保持*致。***字段:本字段的信息源为题名页,若封面与题名页不*致时,可在***字段说明。***字段:$*字段内容为附件,含光盘或磁带的图书*定要在***@*处注明,并把数量标明。***字段:本字段最多不得重复*次,首选与我院文献相匹配的类号作为***字段?$*的内容。***字段:$*字段内容为国家代码(**),$*字段内容为“**”,$*字段内容为该批文献处理日期。***字段:$*字段内容为“**”,$*内容为登录号,$*字段内容与***字段相匹配, $*内容为著者号,$*字段内容为复本数(内容*定要正确),$*为图书单价。

*

***万

入围*家供应商,分别按采购金额的**%、**%的比例分配.

附件* : 采购项目采购需求修改建议(格式)

关于图书采购项目采购需求

修改建议

序号

条款号

本项目商务、技术需求中的

参数或要求

(请详细标明该内容及该内容在项目需求书中的页码、行数)

修改理由或建议

(请明确说明)

单 位 : (盖章)

法人代表 : (签字)

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