泉州市泉港区人民法院档案数字化工作方案（2001-2007年及2018年）

泉州市政府采购合同

编制说明

*、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

*、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第*章规定填列相应内容。招标文件第*章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第*章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：泉州市泉港区人民法院

乙方：福州科易软件有限公司

根据招标编号为[******]****[**]*******的泉州市泉港区人民法院档案数字化工作方案（****-****年及****年）项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成*致并签订本合同：

*、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

*.*合同条款；

*.*招标文件、乙方的投标文件；

*.*其他文件或材料：无。

*、合同标的

*、合同总金额

*.*合同总金额为人民币大写：*拾万元整（￥******.**）。

*、合同标的交付时间、地点和条件

*.*交付时间：合同签订后 (*** ) 天内交货，通过验收，交付使用。；

*.*交付地点：泉州市泉港区人民法院指 定地点。；

*.*交付条件：全部验收合格。。

*、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

合同包* 品目号*-* 采购标的档案数字化加工服务项目 允许进口否 数量***万页 单价 （元/页）*.**元/页 总价 （元）******元 备注：档案整理、加工服务费按完成**面单页提供单价、总价，结算时按实际加工的档案页数结算。（注：**幅面=*倍**幅面，**幅面=*倍**幅面，**幅面=*倍**幅面，**幅面=**倍**幅面）。

*、验收

*.*验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

乙方每季度数据自检合格方可递交甲方验收。甲方对乙方处理完毕的目录信息、著录信息和图像质量进行验收，验收以抽检方式进行，抽检比率为*%，甲方按招标文件的要求进行检验，合格率达到**.*%以上的，予以验收通过。抽检合格率低于**.*%的，提交验收的当批数据全部发回乙方重新自检，自检合格后再次提交验收。 档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行逐项检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等问题，将追究相关责任。顺序错误、装订不符合要求、卷间文件颠倒等作为差错，合格率达**%以上予以验收通过。

*.*本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

*、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

*、履约保证金

有,具体如下:履约保证金百分比：*%。说明：①乙方在与采甲方签订合同时，向甲方提交按中标金额*%计算的履约保证金。②履约保证金在全部供货且验收合格后**个工作日内*次性无息退还。乙方未能按期提供履约保证金，视为自动放弃中标，甲方不与其签订合同。③履约保证金在签订合同时提交，提交方式为：电汇、银行转账等非现金方式。

*、合同有效期

*年。

**、违约责任

无。

**、知识产权

**.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第*方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第*方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第*方交涉，并承担可能发生的*切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

**.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。

**、解决争议的方法

**.*甲、乙双方协商解决。

**.*若协商解决不成，则通过下列途径之*解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。          向人民法院提起诉讼，具体如下：。

**、不可抗力

**.*因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力*方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另*方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力*方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

**.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

**、合同条款

（*）完成泉州市泉港区人民法院约***万页（具体数量按实计算）馆藏档案数字化加工、电子档案信息著录和档案重新整理装订工作，历史档案整理装订符合福建省高级人民法院档案装订规范要求，具体完成时间以合同签订期为准。 （*）根据甲方需要，承担甲方新收案件的纸质诉讼材料和新归档档案的数字化加工、整理、装订和著录工作。具体数量以实际扫描数量为准。甲方可根据实际情况决定是否委托乙方负责开展此项工作。 （*）最终用以结算项目总工程款项的数字化数量，按照工程结束验收后的实际扫描页数来统计（按**幅面），统计方法经双方确认。乙方的工作人员和设备进场后，先扫描*份由甲方提供的卷宗，根据投标文件和合同中规定的工作流程制作成品并提交给甲方确认扫描质量和效果，以确认结果作为卷宗数字化成品的质量和效果标准。 （*）甲方提供合适的扫描加工工作场地，办公座椅档案存放架、档案运送车等加工场内配备。材料（纸张、档案盒、卷皮）、安防监控设备、存储设备（服务器、存储、***光盘、移动硬盘等）、硬件设备（电脑设备、扫描仪、打印机及刻录设备等）、耗材（夹子、文具等装订、裱补材料和工具以及其它材料）等由乙方负责。用于开展扫描工作所使用的软硬件均具备合法使用手续，计算机配套操作系统、办公软件等软件均为正版软件。 (*) 本项目乙方做好泉州市泉港区人民法院与泉州中院及省高院档案系统的数据导入和挂接事宜，所需*切设备及开发费用由乙方负责。

**、其他约定

**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。

**.*本合同未尽事宜，双方可另行补充。

**.*本合同自签订之日起生效。

**.*本合同纸质文件*式本合同*式*份,甲方执*份、乙方执*份, 泉州市泉港区公管办执*份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本*致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

**.*其他：无 。

签订地点：泉港