比比招标网> 中标公告 > 嘉兴市新时代包装彩印有限公司入围2023-2024年度浙江省本级、杭州市印刷服务...
更新时间 | 2023-09-18 | 招标单位 | 我要查看 |
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每天更新 70000 条招标信息
涵盖超过 1000000 家招标单位
*、采购项目信息
项目名称: ****-****年度浙江省本级、杭州市印刷服务开放式框架协议采购项目
项目编号: *********-**-***
*、征集人信息
征集人名称: 浙江省政府采购中心
征集人地址: 浙江省杭州市西湖区宝石*路*号浙江省政府采购中心
征集人和联系方式: 叶丹-****-********
*、入围供应商
供应商名称: **************
供应商地址: 浙江省嘉兴市秀城区嘉兴市南湖区同乐路***号
供应商联系人和联系方式: 张东-***********
*、入围产品
入围商品标项名称 入围商品名称 入围商品规格型号/服务描述 入围商品价格 印刷服务(《印刷业管理条例》其他印刷品:可包含且不限于文件、信封、信笺、资料、图表、票证、证件、名片等) **************印刷服务(《印刷业管理条例》其他印刷品:可包含且不限于文件、信封、信笺、资料、图表、票证、证件、名片等) 服务方案:提出针对本项目印刷工作的质量管理方案、时效保障方案、保密方案 *、针对本项目印刷工作的质量管理方案 《****-****年度浙江省本级、杭州市印刷服务开放式框架协议采购项目》印刷品,生产工艺流程需要经过印前调图打样及客户确认、印刷、装订、打包、入库、送货环节,针对本项目的整体流程做好质量管理方案。 *)质量管理制度 *.印刷质量是企业的生命线,抓印刷质量必须是全体职工的共同的重要任务,所有人员都应参加印刷质量管理,加强对印刷质量的保证,企业的所有生产、经营工作都必须围绕保证印刷质量和提高服务质量面进行,为了确保印刷品质量,全体职工都必须遵守印刷质量管理制度。 *.生产部负责印刷质量管理工作,主持制定印刷项目工作方针和目标管理,对出现的印刷质量事故有权处罚有关责任人,生产部经理必须不定期检查、总结印刷品印刷质量管理工作,表彰印刷质量工作中做出成绩的个人。 *.质检员对产品质量进行把关,要理质检工作落实到处。 *.车回主任应严格按印刷要求和印刷规范准确通知到生产者,同时对生产工序进行认真检查,杜绝工艺损失,并校对稿件,原稿保存齐全。 *.车间主任、质检员督促实行自检、互检、专检和巡回抽检。 *.生产人员在工作前看清《生产指令》、样品及要求,做到心中有数。 *.上*工序移到本岗的产品应检查其质量,有问题及时反映,本工序完成后移交下工序前应详细检查,杜绝废品流到下*工序。 *.对质量事故建立原始记录,召开专题分析会,分析情况,追究有关人员的责任,总结教训,以防再次发生。 *.未经检验以及检验不合格的印件不准出厂。 *.质量管理实行与经济挂钩的奖惩办法,对生产废品的人员进行赔偿和惩罚,情节严重的要解聘、下岗。对长期废次率低的人员予以奖励。 *)产品质量保证措施 *.材料质量管理措施 ①纸张材料与投标要求*致。每次纸张到厂,我厂会对纸张进行质量检测,确保纸张质量符合客户要求。品牌由采购单位选择指定。 ②油墨为原装大豆环保油墨。每*批次油墨到厂后都会进行相关质量检测,合格后方能入库,以确保本刊印刷质量。 *.印刷质量管理措施 ①执行严于国标的企业内部质量控制标准,保证产品质量符合前高于质量标准以及合同规定的要求,建立严格的质量责任制和监督考核制度,建立能稳定生产合格产品的质量体系,特别要加强对关键工序和质量不稳定的工序的质量控制,严格执行各项质量标准和质量文件。 ②印刷要做到图像层次分明,图内说明文字清楚。位置准确,表格线条清楚,无断线,版面干净,无明显脏迹,破口等。每件成品主要部位上不得有直径>*.***的墨皮、纸毛等脏污,直径=*.***的墨皮、纸毛等脏污,不得超过*点;次要部位上不得有直径≥***的墨皮、纸毛等脏污,直径=***的墨皮、纸毛等脏污不得超过*点,文字清晰,无重影,无缺笔断划、糊字和坏字,小于*.**(*号)的字不影响认读。印刷爆色均匀,无明显色差,实地印刷墨色与样品/首件实地墨色同色密度偏差小于*.***。版面套印误差应≤*.***,正反版面重合误差≤*.***。 *.装订质量管理措施 ①画册为骑马钉,装订时确保各贴顺序正确,钉位为钉锯外钉眼距书芯长上下各*/*处,允许误差±*.***。钉后书册无坏钉、漏钉及重钉,书册平服整齐、干净,钉脚平整,牢固,钉锯均钉在钉缝线上,书贴歪斜≤*.***。成品尺寸为***********,裁切误差≤*.***,无严重刀花,无连刀页,无严重破头。成品外观应平整、无压痕,不得有皱褶、破损、毛边、裂口、粘连、异常颜色等缺陷。产品不得夹带其他纸张、纸屑或杂物等。 ②加强成品、半成品质量检验工作,建立白检、互检和专职人员检验相结合的检验制度。建立健全企业的质量检验机构,配备能坚持原则、办事公正、具有*定印制工艺和技术水平的质量检验人员,严把质量关,对重大质量事故,必须及时通报并追究有关人员的责任。 ③加强管理基础、技术基础工作和现场管理工作,建立起良好的生产环境和文明的生产秩序,尽快使生产现场达到环境整洁、纪律严明、设备完好、物流有序、信息准确的基本要求,保证生产产品的质量。 *.包装、运输质量管理措施 ①根据要求对产品进行分装。包签内容须与包内实物*致,包签位置统*位于包侧面的左上角。 ②根据要求使用规格适宜的牛皮纸打包和打捆,打捆时为“井”字型打捆,打包带力度要大小合适,做到包捆既结实又不损坏画册。 ③运输应防湿、防晒、防破损,过程中不可扔、砸、踏或挤压,不应受雨雪或液体物质的淋袭或机械损伤,注意防潮、防淋、防暴晒、防烤热、防重压及防腐蚀气液。 *.针对本项目印刷工作的时效保障方案 (*)发货运输配送服务方案: 发货工作由我司自运完成。为了避免送货受到尾号限行的影响,我公司配备了不同尾号的车辆,使运输不会因为单双号限行受到影响。 发货工作将由我公司的物流储运部全程跟踪安排,公司将配备专车为发货服务。 *)完全按照采购单位要求送货,绝对保证按时送货; *)确保配送印刷品过程中不发生印刷品毁损情况,派专人跟进,送货上门; *)在采购单位急需要印刷品情况下,**************将派专车专人送货:保证*小时内送货上门。 *)如果采购单位需要将印刷品送货外地,**************可承诺送到全国任何个县级以上城市: *.针对本项目印刷工作的保密方案 *)、针对本项目的保密管理制度 (*)承接印刷国家秘密载体业务时应由办公室专职业务人员按照规定统*编号登记。不准随便互相转手,不准随便抄录或翻印秘密以上文件。 (*)承办拟定的限定秘密事项接触范围,公司保密组可视情况改变承办单位限定的秘密接触范围,但本办单位无权改变上级机关限定的秘密事项接触范围。 (*)承办的密级按来文单位所定的密级保管:办公室业务部门发现主密级不*致时,以最高密级为准。 (*)秘密文件印发份数,要准确计算,确定之后,不得随意加印,必须加印时,要经委托方领导批准。 (*)凡本公司公文办理打印、校对、监印,*律由主管人员处理,直至最后归档。 (*)国家秘密文件、资料在印刷、复制过程中产生的底稿、清样、蜡纸等,均应采取与正式文件、资料同样的保密措施。 (*)如发生或者发现泄密事件,应当立即组织调查处理,并严格按照国家保密局制定的《泄密事件查处办法》,将有关情况报公司保密组。同时报市保密局。 (*)凡秘密活动,实行数字管理,生产部下达红票。保密活动的原稿、样张、打样纸也要数字准确,不得乱放或遗失。如在生产过程中发现数字缺少,要及时查找并查明原因,同时立即向公司保卫部门报告。在未找到丢失品前,有关人员不得擅自离开工作场地,若*时无法找到,须经领导批准后方可离开。 (*)保密车间、库房在下班前,必须将门室关好锁好,下班后*般不准随便开工房门。 (**)公司成立保密组,日常工作有公司办公室办理,车间、科室设立兼职保密员,在单位保密组的指导下做好保密工作。全公司职工都要严格通守保密守则。 *).针对本项目的保密保障措施 (*)、涉及采购单位资料(纸质文件、电子文件等)不外泄,除指定工作人员外,不让其他人员擅自拷贝客户文件及带离客户菲林、纸质资料等。 (*)、保证所有员工电脑加密,不得控自考贝公司文件 (*)、文件的保密期限为长期,直至采购人允许公开为止 (*)、涉密印件的所有印刷残次品、样张、打样等,全部安全要妥善保营,保证不外泄,当印刷完成后,全部交由采购单位处理或按采购单位要求处理 *. 针对本项目印刷工作的售后承诺 **************对售后问题做出以下承诺: *)若因印厂印刷出现颜色偏差遭到客户投诉,或造成客户经济损失,印厂将根据损失情况与客户进行沟通,承担赔偿责任。 *)若工厂出现装订重大差错,乙方将视印刷品损失情况,对甲方进行相应赔偿。服务承诺:(*)、服务措施及服务承诺 我公司根据产品质量要求,建立了严密的质量管理体系。对与产品质量有关的所有环节进行严格控制与管理,建立了科学的检验规程,并对检验指标进行了量化,责任到人,确保公司持续稳定生产合格的产品。公司从原材料严格把关,杜绝不合格品流入生产现场,井与供方建立良好的供求关系。 我公司建立了定期的员工质量培训制度,学习质量管理的新知识、新信息,树立每*个员工的质量意识,规范自己行为,小到*个螺钉、大到*台整机都做到*丝不苟、精益求精。质量保证部而建立了规范的检验规程,具备完善的检测手段,并严格按照规程检验,作好产品质量检测的每*个环节,不让*台不合格产品出厂。 在此基础之上,我们还为您做出如下的承诺:凡我公司所供产品,我们将按照双方签订的合同、技术协议等文件要求,做好产品售后服务工作, 本公司为印刷品提供精美、牢固、整齐的包装。在多年的销售过程中受到各企事业单位的欢迎和好评。我公司对质量作出如下承诺: *、本公司的印刷品不会出现锈斑、污点等脏物,印刷品保持干净、整洁。 *、印刷品*律采用防水纸张打包,包装带牢固,包装的*角整齐、美观大方,包装的印刷品不散、不皱、不掉,易于堆放。 *. 采用密封车送货,保证在雨天等灾难性天气时能切实保护好印刷品并及时送达各单位。 *、保证满足各委托单位的印刷品需求,随叫随到,上门服务。让客户满意是本公司的目标。我们承诺提供的商品和服务保质保量。如果囚为某些原囚,您对我们的商品和服务不满意,我们当场处理,若属于质量问题,我们在最快的时间内子以免费重印。 *、产品配发检验合格证书和使用说明书,以确保用户能正确使用我公司产品。 *、我公司保证出厂的产品均按有关国家标准生产和检验,不合格的产品决不出厂。保证严格履行、兑现产品*包,严格执行国家工业产品售后服务有关规定,对出厂产品自发货日起的**个月内或产品安装**个月以内(以先到者为限),若买方能够证实产品是符合本公司建议的方法正确安装与使用;能够证实产品本身确有设计、材料或加工缺陷,并向本公司提出书面申请,本公司将负现缺陷产品免费召回维修,更换或按订货价全额退款。 *、用户对我公司产品提出质量导议,公司保证在接到用户提出异议后**小时内作出处理意见。若需现场解决的,保证派出专业技术服务人员,并做到质量问题不解决服务人员不撤离。对每件用户反馈的产品质量问题及处理结果我公司将予以存档。 (*)、应急响应措施 *、预警监测 (*)加强运输安全知识教育,开展运输安全的日常监测。做到早发现、早预防、早整治、早解决。 (*)定期对本公司所供应的运输进行抽样调查,避免发生运输安全问题。 (*)进行日常盗查,重点检查消防径、灭火器、仓库通道情况。如发现问题,仔细观察分析,找出原囚。及时解决、并汇报部门领导人。 *、事故响应 (*)接到报告后,本部门工作人员必须尽快赶赴现场,参加现场救助工作。 (*)接应救护车,指引救护人员及时对伤员进行处理或送于医院救治。 (*)发生事故后,在*小时内报告相关管理部门,积极配合有关部门开展应急救援工作,贯彻落实各项应急措施。 *、应急救援过程的人员、物资保障 (*)应急通讯。配送部应在仓库等重要部位配目位置公布报警电话。物流配送中心应急领导小组有关人员**小时开通移动电话,所有配送人员工作期间*律开通移动电话。 (*)应急物品保障。配送部负责配备安全帽、手套、防毒面具、防身工具等必要的应急救援物品,指定专人保管和维护。 *、善后处置 (*)应急结束后,妥善安置和慰问受害和受影响人员,消理污染物,尽快消除事故影响,恢复正常,保证社会安业 (*)对导致事故起因的相关责任人进行严肃处理退究。 (*)发生事放次目,及时总结经验教训、并在内部发出通知、社绝再次发生类似事故。 *、具体方案 (*)火灾事故应急预案 *.*发生火灾事故,第*目击人应大声呼喊,立即切断事发地电源。利用附近的消防器材采取有效措施进行先期处理,并及时向配送部主管报告。仓库发生火灾的,应参照仓库火灾应急预案处置。 *.*配送部主管接到报告后,应立即赶赴现场,采取有效措施及时消防队开展灭火,转移贵重物品。火情继续扩大的,物流配送中心应急领导小组应迅速拨打***报警。如有人员受伤应首先抢救伤员,并拨打***救助。 *.*火灾无法控制时,物流配送中心应急领导小组应立即采取措施疏散人员和车辆,关闭供电系统,同时疏通消防通道,指定专人引导消防车进入现场。 *.*应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好著后处置及事故请查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。 (*)途中事故应急预案 *.*送货车辆在送货建中塑到不可抗力因素,如道路加方、山体滑坡、车辆损坏无法及时修复等,当天无法送达指定地点的,配送专员要及时向配送部主管报告,等待指令。 *.*配送部主管接到报告后,应及时向公司副总经理报告、经请示同意后可指令送货车辆原路返回,或等待救援,车辆在等持救援时,配送专员应组织做好防盗防抢工作。 *.*公司总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。 *.*应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。 (*)车辆交通事故应急预案 *.*发生交通事故时,配送专员应立即向配送部主管报告,同时拨打电话报警,向保险公司报案,并注意保证自身安全,保护好现场;因特殊情况需改变现场的,要做好标记,尽可能找到证明人,取得联系方式。 *.*配送部主管接到报告后,应及时向公司副总经理报告。 *.*公司副总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。 (*)、质保期及服务响应时间 *、质量保证范围 (*)我公司保证所有货物是全新、未使用过的原厂原装合格正品,并完全符合国家规定的质量、规格和性能要求。产品质保期符合国家相关标准要求。 (*)若我公司所提供的产品技术性能无特殊说明,则按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。 (*)我公司所提供的货物的包装均为货物出厂时原包装,并保证所提供的货物在装卸、运输和仓储过程中有足够的包装保护,防止货物受潮、被腐蚀、受到冲撞以及其他不可预见的损坏。 (*)如产品有质量句题的,我公司承销包退包换,并承担由此引起的*起经济损失。 (*)我公司承诺做好顾客投诉记录,定期进行顾客满意度查和品质量调查,并对重点用户进行质量跟踪服务,根据用户需求改进 产品量和性能,达到满足和超越顾客期望的目的。 *、服务响应时间 对本次招标供货有效期内所提供的所有产品,我公司坚持每周*天每天**个工作小时全天候服务。我公司承诺接到采购人售后服 务请求时**分钟内响应,*小时内到达现场。 (*)、售后服务方案 (*)售后服务管理目的 为规范售后服务工作。满足用户的需求,保证用户在使用我单位,提供的产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信用度。提高产品的市场占有率,我单位特成立售后服务部,为客户提供 满意的售服务。 (*)售后服务内容 ①根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或*件损坏,无偿为用户维修或更换; ②对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训 ③ 定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。 (*)售后服务的标准及要求 ①售后服务人员须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,绝不允许顶撞用户和与用户发生口角: ②在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后 服务总部协助解决; ③服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立良好的关系: ④接到服务信息,应在半小时内答复,需要现场服务的,在客户夫定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺: ⑤ 不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求: ⑥ 服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许*问题重复修理的情况; ⑦ 服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”让用户填写售后服务满意度调查表: ⑧ 对于外调产品或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协 调采购部由外协厂家解决; ⑨重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决; ⑩ 建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。 (*)售后服务工作守则: ①技术部主管要以身作则、管理有序带头做好部门的职责。 ②对部门人员和新员工做好产品知识培训、技术培训指导。 ③维修人员必须经培训合格后方可上岗。 ④负责所销售产品的售前宣传和售后服务工作。 ⑤兑现公司对客户承诺的售后服务体制,并建立好服务档案。 ⑥ 及时把客户和行业的各种信息反馈给公司,及时搜集和发布各种相关信息。 ⑦严格控制维修材料、服务资料和保管好维护工具。 ⑧*流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司 形象,做到诚心、精心、细心。 ⑨服务及时、快捷,最短的保修响应、等待时间,最少的维修耗时。 ⑩认真听取客户的服务咨询、意见和建议反馈、投诉处理,努力提高服务质量和服务意识。 (*)售后服务管理制度 *)目的:为了更好地为顾客服务,提高公司经营信誉,增强市 场竞争力,特制定本服务制度。 *)坚持“质量第*、用户第*”的经营思想,将售后服务工作,提高到与产品质量要求同步。 *) 与供货方签订质量保证协议时,同时约定由供货方对货物的维修条款。 *) 公司建立顾客访问制度,采取不定期上门访问、书面征求意 见或利用各种机会等方式广泛征求顾客对本公司商品质量、服务质量 的意见和要求,同时做好记录。对顾客反映的意见应及时反馈到有关 部门领导,提出改进措施,并组织实施。 *)对顾客来信、来电、来访提出的问题,有关部门应认真做好 接待处理工作,做到态度热情虚心,处理及时公正。不管顾客提出的意见正确与否,都应虚心听取,沟通和加强与顾客之间的联系,并做 好相关记录。 *)公司建立客户档案卡,认真处理客户来信、来访。每件来函、复函、编号,按产品分别归档管理。 *) 对顾客在商品质量方而的反馈意见,应及时分析研究处理, 认真解决用户提出的问题,同时将处理意见上报质量管理部门。 *)制定切实可行的岗位责任制,逐渐使客户服务工作制度化、 标准化,不断提高服务质量。 *)随时了解市场信息,掌握同行业产品价格、质量信息,及时反馈给企业领导,促使领导正确决策。 (*)本地化服务方案 为更好的做好本次采购人服务工作,我们经过严格的考察和筛选,充分结合自己的优势,致力于为本项目采购人提供专业、高端的采购服务,除为本项目提供基准的本地化服务外,同时拥有较多方面优势。 针对本项目的本地化优势: (*)我公司为嘉兴注册企业,公司经过多年业务发展,在本项目所在地设有服务网点,可以随时接受公司调遣,为本项目实 现人、财、物供给。 (*)项目班子组成方案及优势 针对本项目为采购服务,项目专业涵盖范围广、要求高等特点,我公司精心选派若干名资深专业人员服务本项目。项目组成员绝大多数为相应专业技术人员及以上职称,且项目组成员均为类似采购服务项 目提供过硬技术咨询服务,技术力量雄厚,专业经验丰富。 (*)项目管理方案及优势 *)我公司对本项目均高度重视,项目*旦中标,即成立以我公 司总经理及以上级别高管担任的项目领导小组,审批本项目具体实施方案,对重大事项做出及时合理决策,并参与本项目重要成果的讨论。 *)我公司针对本项目特点,对本项目制定专门管理办法,统* 工作标准和管理制度,并要求双方工作人员共同遵守。 *)我公司对项目负责人授权,赋予项目经理对人员统*办公、统*管理、统*调配、统*指挥、统*考核、统*奖惩“*个统*”权限。 *) 我公司己在其他项目实施中有过工作经验,对于实施中可能出现的问题,己拥有多种经验的处理办法。 (*)人、财、物资源支持方案及优势 *)人力资源支持:针对本项目特点,在项目实施过程中,除标诺的项目组成员按时到位外,将根据项目实际需要,及时调配公 司力资源支持,“攻坚克难”,确保项目按期实施完成。同时, 对于出术复杂的难题,我公司及时调配自有专家和社会专家资源,为本项供强有力的技术支持。 *)财务支出支持:我公司将为本项目设立专门财务支出方案,单次不超过*万元的成本支出费用,经项目负责人审批同意及时 给予到位,以保障项目顺利实施。 *)物资力量支持:项目组成立后,我公司第*时间为项目组配备必要的办公用品、办公软件和必要的办公工具,同时为本项目配备足够的运输车辆,并配备专职驾驶员,以确保后勤保障工作及时、到位。 *)项目沿线支持:根据项目实施进度及实际需要,我公司在项 目沿线的各分公司人员、物资、随时接受项目组调配,随时为项目实施提供增值保障。 (*) 公司技术支持方案 *)项目组配备全过程项目管理软件,将各种项目管理经验积累应用于本项目,实现流程规范化,高效运作,实时监控,使各参与方管理高度协同。全过程造价管理信息传递迅速高效,合同、档案管理及时规范齐全 *)我公司具备完善的项目管理制度、规范与流程,拥有自 主研发的项目动态管理系统和网上办公系统,公司可及时监督、检查 项目实施及服务情况,及时协调项目急、难事项。 (*)外部协调方案及优势 我公司为嘉兴注册企业,熟悉项目系统及本地建设管理程序和相关建设管理法规,熟悉项目所在地区域的相关行业指标和各项管理规定,熟悉相关办事机构、办事流程及办事人员,可协调相关手续的办理工作,从而达到急时高效的服务目的。报价表: 优惠率 **% 印刷服务(《印刷业管理条例》出版物:除音像制品、电子出版物的装帧封面外,可包含且不限于报纸、期刊、书籍等) **************印刷服务(《印刷业管理条例》出版物:除音像制品、电子出版物的装帧封面外,可包含且不限于报纸、期刊、书籍等) 服务方案:提出针对本项目印刷工作的质量管理方案、时效保障方案、保密方案 *、针对本项目印刷工作的质量管理方案 《****-****年度浙江省本级、杭州市印刷服务开放式框架协议采购项目》印刷品,生产工艺流程需要经过印前调图打样及客户确认、印刷、装订、打包、入库、送货环节,针对本项目的整体流程做好质量管理方案。 *)质量管理制度 *.印刷质量是企业的生命线,抓印刷质量必须是全体职工的共同的重要任务,所有人员都应参加印刷质量管理,加强对印刷质量的保证,企业的所有生产、经营工作都必须围绕保证印刷质量和提高服务质量面进行,为了确保印刷品质量,全体职工都必须遵守印刷质量管理制度。 *.生产部负责印刷质量管理工作,主持制定印刷项目工作方针和目标管理,对出现的印刷质量事故有权处罚有关责任人,生产部经理必须不定期检查、总结印刷品印刷质量管理工作,表彰印刷质量工作中做出成绩的个人。 *.质检员对产品质量进行把关,要理质检工作落实到处。 *.车回主任应严格按印刷要求和印刷规范准确通知到生产者,同时对生产工序进行认真检查,杜绝工艺损失,并校对稿件,原稿保存齐全。 *.车间主任、质检员督促实行自检、互检、专检和巡回抽检。 *.生产人员在工作前看清《生产指令》、样品及要求,做到心中有数。 *.上*工序移到本岗的产品应检查其质量,有问题及时反映,本工序完成后移交下工序前应详细检查,杜绝废品流到下*工序。 *.对质量事故建立原始记录,召开专题分析会,分析情况,追究有关人员的责任,总结教训,以防再次发生。 *.未经检验以及检验不合格的印件不准出厂。 *.质量管理实行与经济挂钩的奖惩办法,对生产废品的人员进行赔偿和惩罚,情节严重的要解聘、下岗。对长期废次率低的人员予以奖励。 *)产品质量保证措施 *.材料质量管理措施 ①纸张材料与投标要求*致。每次纸张到厂,我厂会对纸张进行质量检测,确保纸张质量符合客户要求。品牌由采购单位选择指定。 ②油墨为原装大豆环保油墨。每*批次油墨到厂后都会进行相关质量检测,合格后方能入库,以确保本刊印刷质量。 *.印刷质量管理措施 ①执行严于国标的企业内部质量控制标准,保证产品质量符合前高于质量标准以及合同规定的要求,建立严格的质量责任制和监督考核制度,建立能稳定生产合格产品的质量体系,特别要加强对关键工序和质量不稳定的工序的质量控制,严格执行各项质量标准和质量文件。 ②印刷要做到图像层次分明,图内说明文字清楚。位置准确,表格线条清楚,无断线,版面干净,无明显脏迹,破口等。每件成品主要部位上不得有直径>*.***的墨皮、纸毛等脏污,直径=*.***的墨皮、纸毛等脏污,不得超过*点;次要部位上不得有直径≥***的墨皮、纸毛等脏污,直径=***的墨皮、纸毛等脏污不得超过*点,文字清晰,无重影,无缺笔断划、糊字和坏字,小于*.**(*号)的字不影响认读。印刷爆色均匀,无明显色差,实地印刷墨色与样品/首件实地墨色同色密度偏差小于*.***。版面套印误差应≤*.***,正反版面重合误差≤*.***。 *.装订质量管理措施 ①画册为骑马钉,装订时确保各贴顺序正确,钉位为钉锯外钉眼距书芯长上下各*/*处,允许误差±*.***。钉后书册无坏钉、漏钉及重钉,书册平服整齐、干净,钉脚平整,牢固,钉锯均钉在钉缝线上,书贴歪斜≤*.***。成品尺寸为***********,裁切误差≤*.***,无严重刀花,无连刀页,无严重破头。成品外观应平整、无压痕,不得有皱褶、破损、毛边、裂口、粘连、异常颜色等缺陷。产品不得夹带其他纸张、纸屑或杂物等。 ②加强成品、半成品质量检验工作,建立白检、互检和专职人员检验相结合的检验制度。建立健全企业的质量检验机构,配备能坚持原则、办事公正、具有*定印制工艺和技术水平的质量检验人员,严把质量关,对重大质量事故,必须及时通报并追究有关人员的责任。 ③加强管理基础、技术基础工作和现场管理工作,建立起良好的生产环境和文明的生产秩序,尽快使生产现场达到环境整洁、纪律严明、设备完好、物流有序、信息准确的基本要求,保证生产产品的质量。 *.包装、运输质量管理措施 ①根据要求对产品进行分装。包签内容须与包内实物*致,包签位置统*位于包侧面的左上角。 ②根据要求使用规格适宜的牛皮纸打包和打捆,打捆时为“井”字型打捆,打包带力度要大小合适,做到包捆既结实又不损坏画册。 ③运输应防湿、防晒、防破损,过程中不可扔、砸、踏或挤压,不应受雨雪或液体物质的淋袭或机械损伤,注意防潮、防淋、防暴晒、防烤热、防重压及防腐蚀气液。 *.针对本项目印刷工作的时效保障方案 (*)发货运输配送服务方案: 发货工作由我司自运完成。为了避免送货受到尾号限行的影响,我公司配备了不同尾号的车辆,使运输不会因为单双号限行受到影响。 发货工作将由我公司的物流储运部全程跟踪安排,公司将配备专车为发货服务。 *)完全按照采购单位要求送货,绝对保证按时送货; *)确保配送印刷品过程中不发生印刷品毁损情况,派专人跟进,送货上门; *)在采购单位急需要印刷品情况下,**************将派专车专人送货:保证*小时内送货上门。 *)如果采购单位需要将印刷品送货外地,**************可承诺送到全国任何个县级以上城市: *.针对本项目印刷工作的保密方案 *)、针对本项目的保密管理制度 (*)承接印刷国家秘密载体业务时应由办公室专职业务人员按照规定统*编号登记。不准随便互相转手,不准随便抄录或翻印秘密以上文件。 (*)承办拟定的限定秘密事项接触范围,公司保密组可视情况改变承办单位限定的秘密接触范围,但本办单位无权改变上级机关限定的秘密事项接触范围。 (*)承办的密级按来文单位所定的密级保管:办公室业务部门发现主密级不*致时,以最高密级为准。 (*)秘密文件印发份数,要准确计算,确定之后,不得随意加印,必须加印时,要经委托方领导批准。 (*)凡本公司公文办理打印、校对、监印,*律由主管人员处理,直至最后归档。 (*)国家秘密文件、资料在印刷、复制过程中产生的底稿、清样、蜡纸等,均应采取与正式文件、资料同样的保密措施。 (*)如发生或者发现泄密事件,应当立即组织调查处理,并严格按照国家保密局制定的《泄密事件查处办法》,将有关情况报公司保密组。同时报市保密局。 (*)凡秘密活动,实行数字管理,生产部下达红票。保密活动的原稿、样张、打样纸也要数字准确,不得乱放或遗失。如在生产过程中发现数字缺少,要及时查找并查明原因,同时立即向公司保卫部门报告。在未找到丢失品前,有关人员不得擅自离开工作场地,若*时无法找到,须经领导批准后方可离开。 (*)保密车间、库房在下班前,必须将门室关好锁好,下班后*般不准随便开工房门。 (**)公司成立保密组,日常工作有公司办公室办理,车间、科室设立兼职保密员,在单位保密组的指导下做好保密工作。全公司职工都要严格通守保密守则。 *).针对本项目的保密保障措施 (*)、涉及采购单位资料(纸质文件、电子文件等)不外泄,除指定工作人员外,不让其他人员擅自拷贝客户文件及带离客户菲林、纸质资料等。 (*)、保证所有员工电脑加密,不得控自考贝公司文件 (*)、文件的保密期限为长期,直至采购人允许公开为止 (*)、涉密印件的所有印刷残次品、样张、打样等,全部安全要妥善保营,保证不外泄,当印刷完成后,全部交由采购单位处理或按采购单位要求处理 *. 针对本项目印刷工作的售后承诺 **************对售后问题做出以下承诺: *)若因印厂印刷出现颜色偏差遭到客户投诉,或造成客户经济损失,印厂将根据损失情况与客户进行沟通,承担赔偿责任。 *)若工厂出现装订重大差错,乙方将视印刷品损失情况,对甲方进行相应赔偿。服务承诺:(*)、服务措施及服务承诺 我公司根据产品质量要求,建立了严密的质量管理体系。对与产品质量有关的所有环节进行严格控制与管理,建立了科学的检验规程,并对检验指标进行了量化,责任到人,确保公司持续稳定生产合格的产品。公司从原材料严格把关,杜绝不合格品流入生产现场,井与供方建立良好的供求关系。 我公司建立了定期的员工质量培训制度,学习质量管理的新知识、新信息,树立每*个员工的质量意识,规范自己行为,小到*个螺钉、大到*台整机都做到*丝不苟、精益求精。质量保证部而建立了规范的检验规程,具备完善的检测手段,并严格按照规程检验,作好产品质量检测的每*个环节,不让*台不合格产品出厂。 在此基础之上,我们还为您做出如下的承诺:凡我公司所供产品,我们将按照双方签订的合同、技术协议等文件要求,做好产品售后服务工作, 本公司为印刷品提供精美、牢固、整齐的包装。在多年的销售过程中受到各企事业单位的欢迎和好评。我公司对质量作出如下承诺: *、本公司的印刷品不会出现锈斑、污点等脏物,印刷品保持干净、整洁。 *、印刷品*律采用防水纸张打包,包装带牢固,包装的*角整齐、美观大方,包装的印刷品不散、不皱、不掉,易于堆放。 *. 采用密封车送货,保证在雨天等灾难性天气时能切实保护好印刷品并及时送达各单位。 *、保证满足各委托单位的印刷品需求,随叫随到,上门服务。让客户满意是本公司的目标。我们承诺提供的商品和服务保质保量。如果囚为某些原囚,您对我们的商品和服务不满意,我们当场处理,若属于质量问题,我们在最快的时间内子以免费重印。 *、产品配发检验合格证书和使用说明书,以确保用户能正确使用我公司产品。 *、我公司保证出厂的产品均按有关国家标准生产和检验,不合格的产品决不出厂。保证严格履行、兑现产品*包,严格执行国家工业产品售后服务有关规定,对出厂产品自发货日起的**个月内或产品安装**个月以内(以先到者为限),若买方能够证实产品是符合本公司建议的方法正确安装与使用;能够证实产品本身确有设计、材料或加工缺陷,并向本公司提出书面申请,本公司将负现缺陷产品免费召回维修,更换或按订货价全额退款。 *、用户对我公司产品提出质量导议,公司保证在接到用户提出异议后**小时内作出处理意见。若需现场解决的,保证派出专业技术服务人员,并做到质量问题不解决服务人员不撤离。对每件用户反馈的产品质量问题及处理结果我公司将予以存档。 (*)、应急响应措施 *、预警监测 (*)加强运输安全知识教育,开展运输安全的日常监测。做到早发现、早预防、早整治、早解决。 (*)定期对本公司所供应的运输进行抽样调查,避免发生运输安全问题。 (*)进行日常盗查,重点检查消防径、灭火器、仓库通道情况。如发现问题,仔细观察分析,找出原囚。及时解决、并汇报部门领导人。 *、事故响应 (*)接到报告后,本部门工作人员必须尽快赶赴现场,参加现场救助工作。 (*)接应救护车,指引救护人员及时对伤员进行处理或送于医院救治。 (*)发生事故后,在*小时内报告相关管理部门,积极配合有关部门开展应急救援工作,贯彻落实各项应急措施。 *、应急救援过程的人员、物资保障 (*)应急通讯。配送部应在仓库等重要部位配目位置公布报警电话。物流配送中心应急领导小组有关人员**小时开通移动电话,所有配送人员工作期间*律开通移动电话。 (*)应急物品保障。配送部负责配备安全帽、手套、防毒面具、防身工具等必要的应急救援物品,指定专人保管和维护。 *、善后处置 (*)应急结束后,妥善安置和慰问受害和受影响人员,消理污染物,尽快消除事故影响,恢复正常,保证社会安业 (*)对导致事故起因的相关责任人进行严肃处理退究。 (*)发生事放次目,及时总结经验教训、并在内部发出通知、社绝再次发生类似事故。 *、具体方案 (*)火灾事故应急预案 *.*发生火灾事故,第*目击人应大声呼喊,立即切断事发地电源。利用附近的消防器材采取有效措施进行先期处理,并及时向配送部主管报告。仓库发生火灾的,应参照仓库火灾应急预案处置。 *.*配送部主管接到报告后,应立即赶赴现场,采取有效措施及时消防队开展灭火,转移贵重物品。火情继续扩大的,物流配送中心应急领导小组应迅速拨打***报警。如有人员受伤应首先抢救伤员,并拨打***救助。 *.*火灾无法控制时,物流配送中心应急领导小组应立即采取措施疏散人员和车辆,关闭供电系统,同时疏通消防通道,指定专人引导消防车进入现场。 *.*应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好著后处置及事故请查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。 (*)途中事故应急预案 *.*送货车辆在送货建中塑到不可抗力因素,如道路加方、山体滑坡、车辆损坏无法及时修复等,当天无法送达指定地点的,配送专员要及时向配送部主管报告,等待指令。 *.*配送部主管接到报告后,应及时向公司副总经理报告、经请示同意后可指令送货车辆原路返回,或等待救援,车辆在等持救援时,配送专员应组织做好防盗防抢工作。 *.*公司总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。 *.*应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。 (*)车辆交通事故应急预案 *.*发生交通事故时,配送专员应立即向配送部主管报告,同时拨打电话报警,向保险公司报案,并注意保证自身安全,保护好现场;因特殊情况需改变现场的,要做好标记,尽可能找到证明人,取得联系方式。 *.*配送部主管接到报告后,应及时向公司副总经理报告。 *.*公司副总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。 (*)、质保期及服务响应时间 *、质量保证范围 (*)我公司保证所有货物是全新、未使用过的原厂原装合格正品,并完全符合国家规定的质量、规格和性能要求。产品质保期符合国家相关标准要求。 (*)若我公司所提供的产品技术性能无特殊说明,则按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。 (*)我公司所提供的货物的包装均为货物出厂时原包装,并保证所提供的货物在装卸、运输和仓储过程中有足够的包装保护,防止货物受潮、被腐蚀、受到冲撞以及其他不可预见的损坏。 (*)如产品有质量句题的,我公司承销包退包换,并承担由此引起的*起经济损失。 (*)我公司承诺做好顾客投诉记录,定期进行顾客满意度查和品质量调查,并对重点用户进行质量跟踪服务,根据用户需求改进 产品量和性能,达到满足和超越顾客期望的目的。 *、服务响应时间 对本次招标供货有效期内所提供的所有产品,我公司坚持每周*天每天**个工作小时全天候服务。我公司承诺接到采购人售后服 务请求时**分钟内响应,*小时内到达现场。 (*)、售后服务方案 (*)售后服务管理目的 为规范售后服务工作。满足用户的需求,保证用户在使用我单位,提供的产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信用度。提高产品的市场占有率,我单位特成立售后服务部,为客户提供 满意的售服务。 (*)售后服务内容 ①根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或*件损坏,无偿为用户维修或更换; ②对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训 ③ 定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。 (*)售后服务的标准及要求 ①售后服务人员须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,绝不允许顶撞用户和与用户发生口角: ②在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后 服务总部协助解决; ③服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立良好的关系: ④接到服务信息,应在半小时内答复,需要现场服务的,在客户夫定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺: ⑤ 不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求: ⑥ 服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许*问题重复修理的情况; ⑦ 服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”让用户填写售后服务满意度调查表: ⑧ 对于外调产品或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协 调采购部由外协厂家解决; ⑨重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决; ⑩ 建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。 (*)售后服务工作守则: ①技术部主管要以身作则、管理有序带头做好部门的职责。 ②对部门人员和新员工做好产品知识培训、技术培训指导。 ③维修人员必须经培训合格后方可上岗。 ④负责所销售产品的售前宣传和售后服务工作。 ⑤兑现公司对客户承诺的售后服务体制,并建立好服务档案。 ⑥ 及时把客户和行业的各种信息反馈给公司,及时搜集和发布各种相关信息。 ⑦严格控制维修材料、服务资料和保管好维护工具。 ⑧*流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司 形象,做到诚心、精心、细心。 ⑨服务及时、快捷,最短的保修响应、等待时间,最少的维修耗时。 ⑩认真听取客户的服务咨询、意见和建议反馈、投诉处理,努力提高服务质量和服务意识。 (*)售后服务管理制度 *)目的:为了更好地为顾客服务,提高公司经营信誉,增强市 场竞争力,特制定本服务制度。 *)坚持“质量第*、用户第*”的经营思想,将售后服务工作,提高到与产品质量要求同步。 *) 与供货方签订质量保证协议时,同时约定由供货方对货物的维修条款。 *) 公司建立顾客访问制度,采取不定期上门访问、书面征求意 见或利用各种机会等方式广泛征求顾客对本公司商品质量、服务质量 的意见和要求,同时做好记录。对顾客反映的意见应及时反馈到有关 部门领导,提出改进措施,并组织实施。 *)对顾客来信、来电、来访提出的问题,有关部门应认真做好 接待处理工作,做到态度热情虚心,处理及时公正。不管顾客提出的意见正确与否,都应虚心听取,沟通和加强与顾客之间的联系,并做 好相关记录。 *)公司建立客户档案卡,认真处理客户来信、来访。每件来函、复函、编号,按产品分别归档管理。 *) 对顾客在商品质量方而的反馈意见,应及时分析研究处理, 认真解决用户提出的问题,同时将处理意见上报质量管理部门。 *)制定切实可行的岗位责任制,逐渐使客户服务工作制度化、 标准化,不断提高服务质量。 *)随时了解市场信息,掌握同行业产品价格、质量信息,及时反馈给企业领导,促使领导正确决策。 (*)本地化服务方案 为更好的做好本次采购人服务工作,我们经过严格的考察和筛选,充分结合自己的优势,致力于为本项目采购人提供专业、高端的采购服务,除为本项目提供基准的本地化服务外,同时拥有较多方面优势。 针对本项目的本地化优势: (*)我公司为嘉兴注册企业,公司经过多年业务发展,在本项目所在地设有服务网点,可以随时接受公司调遣,为本项目实 现人、财、物供给。 (*)项目班子组成方案及优势 针对本项目为采购服务,项目专业涵盖范围广、要求高等特点,我公司精心选派若干名资深专业人员服务本项目。项目组成员绝大多数为相应专业技术人员及以上职称,且项目组成员均为类似采购服务项 目提供过硬技术咨询服务,技术力量雄厚,专业经验丰富。 (*)项目管理方案及优势 *)我公司对本项目均高度重视,项目*旦中标,即成立以我公 司总经理及以上级别高管担任的项目领导小组,审批本项目具体实施方案,对重大事项做出及时合理决策,并参与本项目重要成果的讨论。 *)我公司针对本项目特点,对本项目制定专门管理办法,统* 工作标准和管理制度,并要求双方工作人员共同遵守。 *)我公司对项目负责人授权,赋予项目经理对人员统*办公、统*管理、统*调配、统*指挥、统*考核、统*奖惩“*个统*”权限。 *) 我公司己在其他项目实施中有过工作经验,对于实施中可能出现的问题,己拥有多种经验的处理办法。 (*)人、财、物资源支持方案及优势 *)人力资源支持:针对本项目特点,在项目实施过程中,除标诺的项目组成员按时到位外,将根据项目实际需要,及时调配公 司力资源支持,“攻坚克难”,确保项目按期实施完成。同时, 对于出术复杂的难题,我公司及时调配自有专家和社会专家资源,为本项供强有力的技术支持。 *)财务支出支持:我公司将为本项目设立专门财务支出方案,单次不超过*万元的成本支出费用,经项目负责人审批同意及时 给予到位,以保障项目顺利实施。 *)物资力量支持:项目组成立后,我公司第*时间为项目组配备必要的办公用品、办公软件和必要的办公工具,同时为本项目配备足够的运输车辆,并配备专职驾驶员,以确保后勤保障工作及时、到位。 *)项目沿线支持:根据项目实施进度及实际需要,我公司在项 目沿线的各分公司人员、物资、随时接受项目组调配,随时为项目实施提供增值保障。 (*) 公司技术支持方案 *)项目组配备全过程项目管理软件,将各种项目管理经验积累应用于本项目,实现流程规范化,高效运作,实时监控,使各参与方管理高度协同。全过程造价管理信息传递迅速高效,合同、档案管理及时规范齐全 *)我公司具备完善的项目管理制度、规范与流程,拥有自 主研发的项目动态管理系统和网上办公系统,公司可及时监督、检查 项目实施及服务情况,及时协调项目急、难事项。 (*)外部协调方案及优势 我公司为嘉兴注册企业,熟悉项目系统及本地建设管理程序和相关建设管理法规,熟悉项目所在地区域的相关行业指标和各项管理规定,熟悉相关办事机构、办事流程及办事人员,可协调相关手续的办理工作,从而达到急时高效的服务目的。报价表: 优惠率 **%