服务类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号:****-**-************-*采购人(全称): ********** (甲方)中标(成交)供应商(全称): ************** (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。*.项目管理信息 (*)采购方式: 单*来源 (*)项目名称: 信息系统升级 (*)采购计划编号: ****-************ *.合同标的及金额序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | * | 信息系统升级 | 其他系统集成实施服务 | 详见采购需求 | 项 | * | ******* | 合计金额小写: ******* 元 合计金额大写:*佰*拾万**仟元整 | 合同标的及金额明细: 应用软件与服务产品清单及价格 最终价格:¥****,***.**(大写:*佰*拾万**仟元人民币整) 含有数量限制的功能模块(如科室数量、设备数量、报表数量、接口类型数量、客户端数量等),其价格在项目验收前且在合同约定数量之内保持有效。若甲方有超出该数量的需求,或项目验收后又有需求,均须另行购买,且价格可能发生变化,具体以乙方实际报价或双方协商约定价格为准。 上述价格对应明细表中指定的子系统和功能模块,若实施过程中或将来甲方有新的功能需求,甲方须另行购买乙方与该需求对应的其他产品。 *.履行期限及地点和方式 *.* 履行期限: ****-**-** —— ****-**-** *.* 履行地点:长沙市望城区*.* 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 付款方式 本项目交货期:****年*月*日前完成合同内所有功能,****年*月*日竣工验收。合同履行期限从合同签订之日起生效,至按实际质保期满终止。 *.本合同总金额为¥*******.**(人民币*佰*拾万**仟元整); *.在合同签订后*个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的**%为预付款。即¥******.**(人民币*拾*万*仟*佰元整); *.国家*级电子病历验收合格后**个工作日内支付合同金额的**%,即¥******.**(人民币*拾*万*仟*佰元整); *.湖南省县域*级医院创建复评通过后 ** 个工作日内支付合同金额的**%,即¥******.**(人民币*拾*万**佰元整)。 *.质保期满如无任何遗留问题,**个工作日内支付合同金额的**%(无息支付)。即¥******.**(人民币*拾*万**佰元整)。本项目质保期为两年,自验收合格之日起计算。 *.如上述付款中第*条和第*条未能满足时,只要乙方系统功能模块符合国家*级电子病历评审要求并通过项目验收,则仍按上述两项事件结果公示后**个工作日内付款。 *.发票:本合同总金额为含税价格,乙方因本合同而须支付的各项税费由乙方自行承担,不再向甲方收取。乙方须在要求甲方支付每期合同款项时,按甲方要求开具对应的发票。乙方应保证对应的税费支付符合国家规定,且与最终提供的发票税率*致。 *.非因乙方原因(国家政策、甲方要求的票种税率等原因)而调整的税率/税费,仅为税额与不含税价的比值调整,不涉及合同总金额变更调整。 *.甲方逾期付款的,应每日按合同总金额的千分之*向乙方支付违约金。逾期达到**日的,乙方有权解除合同,停止*切产品交付及实施维护服务,且乙方有权要求甲方除支付累计已完成的履约部分款项及上述逾期付款违约金外,另行向乙方支付合同总金额的**%作为损失赔偿金。 *.结算方式 *.* 资金支付方式:第*次分期支付金额为******元,所占总合同金额百分之**,说明:预付款第*次分期支付金额为******元,所占总合同金额百分之**,说明:验收款,该期为履约验收期第*次分期支付金额为******元,所占总合同金额百分之**,说明:*创复评第*次分期支付金额为******元,所占总合同金额百分之**,说明:质保金 *.* 收款账户: 交通银行上海分行共和新路支行(**************:*********************) *.* 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。*.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收*.* 验收程序采用简易程序验收*.* 质量要求本合同约定的子系统上线后,乙方将为甲方提供该上线子系统为期两年的免费纠错性维护。项目实施上线期间,乙方提供的实施团队人员都须为乙方正式员工,具有两年以上相关项目实施经验和技术能力;项目经理具有***证书。在项目上线期间(验收前期),提供驻场运维工程师*名,须具有***项目管理专业资格认证证书;*×*小时驻场办公,****小时响应,遵守项目单位工作管理制度。验收后响应时间:维保期间,如出现系统故障,*×**小时响应。*般问题*小时内响应;重大系统故障*小时内到达现场,并于**小时内予以解决;在未到达现场之前,须通过电话和远程手段解决问题。售后服务必须保证及时性。每月巡检*次。质保期满成交供应商须根据采购人需求继续提供维保服务,服务费用另行商定。*.* 验收要求和验收标准*.甲方按“*、应用软件与服务产品清单及价格”中确定的产品功能模块清单对乙方提供的软件进行整体验收,不按单个模块进行部分验收和付款。 *.项目开发和服务具备完工(竣工)验收条件,乙方向甲方代表提供完整的资料及其请求验收的报告。甲方代表接到报告后*个工作日内按相关验收条件核实已完成情况,组织验收,并在验收会议召开**小时前通知乙方,乙方应为验收提供便利条件并派有关人员参加,甲方应在验收后*个工作日内给予批准或提出修改意见。 *.甲方代表接到申请验收报告后*个工作日内无正当理由不组织验收,或验收后*个工作日内不予批准且不能提出修改意见,视作验收报告已被批准,即应办理结算手续。 *.甲乙双方的权利与义务*、甲方的权利与义务 *.甲方向乙方购买“卫宁健康医院信息管理软件**.*”应用软件与服务,产品清单及价格、实施培训费用详见“*、应用软件与服务产品清单及价格”。 *.甲方购买的是乙方的成熟产品,乙方保证其所提供的软件系统在当前情况下是最适合本项目的版本。 *.甲方须在预付款付出后的*周内与乙方就乙方提交的《实施计划书》进行讨论并定稿,作为双方实施期内共同执行的计划,并按计划做好操作人员及其它必须的安排工作。 *.甲方须在实施计划定稿前,将相应的硬件设备、硬件设施、备件材料等准备到位,并应提供乙方符合信息系统软件安装、实施要求的工作环境、运行环境。包括但不限于工作场地、工作电脑、模拟调试网络、检验联机所需通信线、万用表、电烙铁等材料及工具,并对乙方实施工作给予支持。 *.甲方须成立*个专门机构,协调项目实施的各项工作,并指定专人负责。甲方的专门机构须负责落实医院内部各部门、组织按项目实施计划的要求完成各自的工作。包括但不限于组织人员准备应用软件系统所需的各类基本信息及数据,并按乙方指定的格式按时完成录入及复核工作;票据报表的收集整理和复核、组织相关人员参加并完成培训工作、软件流程/功能/准确性的确认工作、硬件准备工作、信息科人员的日常维护等工作,并保证所承担工作的进度和质量符合项目计划的要求。 *.项目实施主要分为:项目启动、环境搭建、流程功能确认、上线准备(软件、硬件、接口、培训、数据、报表)、模拟运行、上线评估、上线部署、系统切换、系统稳定、项目验收等阶段,每*阶段结束乙方必须向甲方提供对应的阶段文档。甲方项目负责人在每阶段工作结束后,在乙方提供的对应的阶段文档及《项目实施进度表》中签字确认。 *.甲方在每个软件子系统实施结束后,将得到乙方提交的软件《使用手册》。 *.甲方对本合同中的各子系统具有使用权,各数据库具有管理权限。 *.甲方不得将乙方提供的文档、资料向第*方泄露。 **.若因甲方原因需要变更实施计划,须征得乙方同意,并提交相应的变更意见存档备案(计划变更也需要双方签字敲章)。由于甲方的原因导致实施计划搁置或推迟并造成乙方实施及项目建设成本增加的,甲方应提供相应的补偿,补偿办法另行商议。 **.甲方应对乙方提交的实施情况反馈表(包括《项目周工作报告》、《工作底稿》等)中的意见认真讨论并及时给予书面答复,否则视为甲方同意乙方的意见并将按此意见采取相应措施。 **.甲方承诺仅将本合同的信息系统用于:**********和无分院,不得将本信息系统销售或用于其他单位。 **.乙方有义务将自身软件的运行环境的*般要求提供给甲方参考,但对于甲方将来整体硬件运行的安全性、可靠性、高效性、先进性和扩展性等系统运行性能问题由甲方自行负责。 **.甲方已使用或将使用的第*方软件(即甲、乙双方所签订合同之外的其他任何软件)的运行情况及结果与乙方无关,乙方也不承担相关责任。 *、乙方的权利与义务 *.乙方向甲方提供甲方购买的“卫宁健康医院信息管理软件**.*”应用软件与服务,产品清单与价格、实施培训费用详见“*、应用软件与服务产品清单及价格”。 *.乙方仅提供甲方所购买的“医院信息系统”应用软件,甲方项目实施过程中所需的系统软件(数据库、操作系统等)由甲方另行购买,不在本合同之列。 *.乙方应帮助甲方整理“用户需求”,并按需求为甲方设置相应的功能。 *.乙方将在收到甲方预付款的*周内向甲方提交软件的《实施计划书》,与甲方讨论后定稿,并按计划进行各子系统的软件实施。 *.任何原因导致需要更改实施计划,乙方须与甲方商议并经同意后调整,并提交相应的变更意见存档备案(计划变更也需要双方签字敲章)。若由于乙方的原因导致实施计划搁置或推迟并造成甲方实施周期增加的,乙方应提供相应的补偿费用,补偿办法另行商议。 *.乙方将在甲方所在地建立模拟网进行系统调试,并与甲方有关人员*起根据《实施计划书》中所确定的《项目功能范围确认单》逐*核对软件功能,并确认之。 *.乙方应在各子系统实施结束后向甲方提交相关技术文档。 *.由甲方操作引起的系统问题,相同问题出现*次以上的,乙方将其排除在免费维护项目以外。 *.乙方负责对甲方应用软件中的潜在错误提供修改。 **.如因不可抗拒外力、国家法规政策变更导致的软件功能需求变化或无法按期完成,乙方不承担违约责任,所涉及的事宜由双方协商解决。 **.乙方有权就累计已完成的履约部分收取对应款项。若因甲方原因导致软件交付前项目(合同)终止,乙方有权就累计至项目实际终止之日已发生的工作量收取合理的费用。 **.乙方将根据软件实施进度计划配备工程技术人员,在甲方专门负责机构的配合下进行项目实施。 **.乙方拥有乙方编制的程序的版权,并拥有该软件在软件登记中心的申报权。 **.甲方委托乙方完成信息系统且由甲方提供的数据标准、专有方法、模板、专有数据等,归甲方所有,乙方应负责对其进行保密。 **.乙方不得拒绝甲方自行接入所有上线系统的数据库要求。因甲方自行接入或甲方授权其他第*方接入系统数据库导致的系统问题,不在乙方免费运维范围内,由此造成的风险和损失由甲方承担。 **.业务系统产生的业务数据所有权归甲方,乙方应将甲方所有生产数据以明文方式存储在数据库中。 *.违约责任*.* 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。*.* 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*.*%(约定利率不得低于合同订立时*年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之*的标准支付逾期利息。双方必须认真执行本协议之条款,若有以下违约行为或其他事实违约的,则违约方应根据违约情况赔偿对方损失,但赔偿总额不超过合同总金额的**%。 甲方责任 *.甲方应按实施计划中规定的时间及时验收乙方产品。无故拖延时间的,承担违约责任。 *.甲方应按合同规定要求支付各项费用。无故拒绝付款的,承担违约责任。 *.甲方应根据实施计划的进度及时完成各类约定的工作任务,以保证项目的顺利进行;未按计划执行,导致项目无法顺利进行的,承担违约责任。 *.若乙方按实施计划完成合同,本合同的全部款项应在实施计划规定的时间内付清。否则应承担违约责任。 *.甲方未经乙方同意调整实施计划而延误实施周期的,应承担由此而导致项目延期的违约责任。 *.甲方未经乙方许可,将乙方提供的文档、资料向第*方泄露,应承担违约责任。 *.甲方无故单方面终止合同的,应承担违约责任。 乙方责任 *.乙方应在收到甲方预付款的*周内提供实施计划草案,若未及时提供实施计划草案而导致项目未按期完成的,应承担违约责任。 *.乙方须按实施计划要求及时组织人员实施,以保证按时、按质完成本项目。若因乙方原因引起项目拖延,应承担违约责任。 *.乙方未向甲方提供完整的产品文档,应承担违约责任。 *.乙方未向甲方提供须准备的基本信息格式致使甲方无法按期完成信息准备的,应承担违约责任。 *.乙方未对甲方的专业数据、医院运作方式保密,造成甲方损失的,应承担违约责任。 *.乙方若无故不履行对甲方承诺的本合同中约定的维护义务,应承担违约责任。 *.因乙方原因,未按时交货的,按合同金额的千分之**逾期天数予以扣款;若给甲方造成*定经济损失的,还应作相应赔偿。 *.乙方单方面终止合同的,应承担违约责任。 *.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之*解决纠纷:向甲方所在地人民法院提起诉讼。 *.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(*)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议(*)中标或成交通知书(*) 响应文件(*)政府采购合同格式条款及其(*)专用合同条款(如果有)(*)通用合同条款(如果有)(*)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)(*)其他合同文件。**.合同生效本合同自 合同签订之日起 生效 **.其他条款无。 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的*方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 长沙市望城区高塘岭镇郭亮北路***号 | 地址: | 寿阳路**弄*号卫宁健康大厦 | 电话: | ****-******** | 电话: | ***-******** | |