长沙市望城区机关事务中心望城区行政中心消防设施设备维保服务合同公告

分项价格表

项目名称：望城区行政中心区域消防设施设备维保服务金额单位：元

报价金额合计：大写：*拾*万*仟*佰元小写：******.**元

本项目服务期为*年；合同*签*年。消防维保服务范围包括：主办公楼、投融资中心、档案馆、信访接待中心、雷锋政务超市、后勤服务中心、规划规划展示馆、雷锋大剧院、应急联动指挥中心、地下车库等区域室内外消防设施设备的维护保养。通过专业管理及定时维护保养，及时消除安全隐患，使区域内消防设施设备正常运行，创造安全的办公环境。

（*）维保团队构成及要求

*、本项目人员组成：主要负责人*名（驻场值守服务）。人员要求：①与项目负责单位签订全职劳动合同，并购置养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。②要求具备丰富的综合建筑群消防维护管理经验，操作员资质*级（建（构）筑消防员）及以上证书；③连续从事相关工作*年以上。

*、消防设施维护专业技术人员*名（*人驻场值守服务）。人员要求：①购置养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险；②具备消防设施操作员资质*级建（构）筑消防员）及以上证书；③连续从事相关工作*年以上。

*、本项目主要负责人确定后，未经采购人同意不得随意撤换，当采购人认为本项目的主要负责人及专业技术人员不称职时，有权要求予以更换。

（*）消防维保服务工作内容及相关约定

*、消防系统的设备设施包括：火灾自动报警系统、消防供水设施、自动喷水灭火系统、室内外消火栓系统、消防专用电话系统、消防应急广播兼背景音乐系统、气体灭火系统（*氟丙烷、*氧化碳）、极早期烟雾报警系统、可燃气体报警系统、防火卷帘系统（与消防系统联动的）、防排烟系统（消防专用的）、消防联动系统及其图文显示装备、应急照明和疏散指示标志、干粉灭火器、建筑消防附属设备及维保范围内新增设的消防设施等。

*、本项目工作内容包括：上述系统内的所有消防设备、设施、线路、管路、和软件的定期功能检测、保养、维修及小型增改工程。

*、成交供应商应每日履行防火巡查抽检工作，填写好消防工作日记，每月对消防设备进行*次运行保养和联动测试（如消防水泵、排烟风机、正压送风机、消防卷帘、应急照明、消防广播、声光报警器等），并将测试的结果在月底时与工作日记*并上交采购人。每年应针对消防设施运行情况，出具消防设备设施评估报告。

*、成交供应商按照采购人的维保标准、维保计划对投标范围内的所有消防设备设施进行巡检，在规定时间内，报告隐患排查情况，提供整改方案，按照采购人的管理和要求，实施整改。

*、成交供应商根据消防设备使用现状，对使用年限较长，失去维修价值的设备向采购人提出设备整改或升级建议及方案，采购人对方案进行评审，通过后按委外维修流程处理。成交供应商负责系统升级（设备整改）项目资料收集、配合项目的实施、参与项目交验，项目完成后纳入日常运行管理。

*、对行政中心区域内消防设备设施进行定期检查，检查中发现问题，成交供应商应及时形成书面报告并提供整改方案，经采购人评审后，由成交供应商组织实施整改，整改后的消防设施设备须符合国家消防技术标准及规范。

*、成交供应商应与消防主管部门建立友好的工作关系，参与消防部门组织的消防疏散演习和宣传活动。配合区行政中心的物业公司搞好消防培训、疏散演习和宣传活动。

*、与消防设备设施维护保养有关的其他事宜。

（*）消防施设设备维保要求

*、成交供应商是指项目范围内消防设备设施维修保养的责任单位，成交供应商应按采购人的维修保养要求，保证投标范围内的消防设备设施处于正常的使用状态。如因消防设备设施方面的原因，导致发生消防安全事故，经第*方权威机构判定，成交供应商负全责。

*、提供*×**小时全天侯维护及紧急事务处理服务。如遇紧急情况，维护人员接到通知后**分钟内到达现场，*般故障*个工作日内修复，具体故障响应时间及相关要求符合采购人要求。

*、消防设施维护专业技术人员要求熟悉所负责区域系统设备的性能，能独立完成系统故障的处理。对于消防自动报警系统进行变更操作，应得到厂家的授权。

*、成交供应商应备足相应数量的备品备件，以满足采购人维修及时性要求。

*、成交供应商应具备系统维护保养所需的软件、硬件、测试工具等。

*、成交供应商应定期提供系统优化工作，根据实际使用状况提供系统更新和改造方案（含节能改造、经济运行技术支持）。

*、成交供应商从事维护维修过程中因出现*配件损坏造成的事故，须承担给采购人造成的经济损失。

*、成交供应商须承诺免费更换消防设施设备清单中所列项费用在***元以下的故障硬件，不再收取任何其他的相关费用，如劳务、交通费等；更换***元以上的故障硬件由成交供应商出具购买发票由采购人支付。

*、加强设备设施维保管理，防止重大设备事故的发生。发现设备故障或重大设备事故隐患，应在**分钟内向采购人监管人员报告。发生重大故障及事故时，成交供应商必须在*个工作日内填写《重大设备故障和事故报告》，报告中要有事故处理的过程、方法和结果（包括临时性处理和最后处理意见）、事故发生的原因分析（包括主要原因和相关原因）、事故的责任分析和改进措施等要素。

**、制订突发事件的应急处理程序，使突发事件发生时能及时合理的处理，将突发事件造成的损失降到最低点。

**、成交供应商需对采购人现有设备状况进行认真检查，提供原消防系统的缺陷评估报告并对原系统的缺陷提供整改方案供评审,在入场后*次性维修处理，维修材料费由采购人支付，人工费包括在本次报价中；在后期的维护保养中，若是由于成交供应商没有及时发现、预计到设备的问题而导致突发事故发生，造成的直接损失将由成交供应商承担。

**、对维修件备件的要求：*、质保期为*年；*、必须是原设备厂家生产、未使用过的全新备件；*、若更换的是非原厂或非全新的备件，必须事先经过采购人的同意；*、更换后的*件必须归还给采购人。

（*）维保服务管理要求

*、成交供应商应根据谨慎运营原则及维护惯例进行本项目的维修养护，保证本项目资产和设施设备良好可用、软件系统为新版本，保证满足本项目运营需求。建立各专业设备工作控制程序和规范，并制定相关工作制度。

*、成交供应商需结合维保工程量、设施设备老化程度以及采购人对消防维保标准等内容充分考虑维保人员配置报采购人审核。维保驻场人员应为该项目的全职工作人员，不得擅自离开工作岗位，严格遵守上、下班制度，必须做好考勤记录。合同确定后需提交本年度工作计划。

*、发现有由非正常磨损原因导致修理与更换，需先征得采购人书面同意，方可进行修理或更换，所更换新配件的规格、型号、品牌必需与原配件相同，如有特殊情况须改变配件的规格、型号、品牌时，必须事前得到采购人相关人员的同意方可进行更换，提供的设备、材料、半成品必须按有关规定提供质量合格证书。

*、涉及维护范围内的增加及改造工程，由成交供应商报施工方案及工程预算价给采购人确认后实施。

*、维修保养材料由采购人验收合格方可安装使用。

*、维修、改造工作完成后，需按照国家的标准规范办理验收工作，验收人（由采购人组织相关人员）应在记录表内签字确认，并将记录表提交采购人存档备案。

*、对于定期例行的消防设备测试主要安排在节假日进行。安排有可能影响采购人工作的维修、保养必须提前*个工作日通知采购人。

*、成交供应商必须遵守采购人相关管理规定，维保人员违反采购人规定按照采购人规定处罚。

*、维保人员对系统的非维保计划范围内的调整、更改应事先征得采购人同意。

**、成交供应商在采购人从事维护维修活动必须遵守采购人的规定。

**、成交供应商进入采购人工作区域的工作人员必须持有效上岗操作证件，必须统*着装，佩带工卡，服务做到语言文明、态度和蔼。必须遵守采购人的规定，服从采购人的监管。

**、成交供应商有责任配合采购人的其他专业需要成交供应商在现场的工作。

**、成交供应商需要为用户指定的人员提供技术培训，使用户能够独立进行管理、常规故障的处理、日常设备维护等工作，以保障系统能够正常、安全地运行；

**、按采购人提供的设备清单编制出设备检查、维修、保养记录表，按采购人要求和标准进行认真、细致的维保工作，作好详细记录，相关记录要妥善保存，按月向采购人负责人办理资料移交，移交的资料应有成交供应商的公司盖章，*式*份，文件的形式必须有纸质和电子件。

**、成交供应商每月**日前向采购人提交本月维修保养月报并提交下月维护保养计划，并定期进行工作沟通总结。

（*）根据长沙市财政局和长沙市审计局《关于进*步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[****]*号）的规定，本项目采用简易程序进行验收。

（*）本项目采用简易程序验收，验收报告作为申请付款的凭证之*。

（*）项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之*。

（*）验收过程中产生纠纷的，由市场监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用。

*.知识产权保护

* 乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第*人的知识产权和商业秘密等权利。

* 甲方使用乙方提供的货物对第*人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。

* 甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第*人。

*.保密义务

甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容，甲乙双方均有保密义务。

* 质量瑕疵的补救措施和索赔

如果乙方提供的服务不符合质量验收标准或存在质量缺陷，而甲方在合同条款第*条或合同的其他条款规定的检验、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应在接到甲方通知后*日内负责采用符合合同规定的方式来修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补的质量保证期。

* 迟延服务的违约责任

*）乙方应按照本合同规定的时间、地点提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延期提供服务。

*）如果乙方没有按照合同规定的时间提供服务，甲方有权从合同价款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周（*周按*日计算，不足*日按*周计算）赔偿延期服务的服务费用的百分之*点*（*.*%）计收，直至提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价百分之*

合同未尽事宜或与招标文件不*致的，详见招标文件或以招标文件为准。