[新系统]【合同备案】黔西南布依族苗族自治州人民医院历史病历数字化扫描服务采购

黔西南布依族苗族自治州人民医院

历史病历数字化扫描服务采购

合 同 书

项目名称：黔西南布依族苗族自治州人民医院

历史病历数字化扫描服务采购项目

项目编号：州公易采【******】****

甲方：黔西南布依族苗族自治州人民医院

乙方：上海联众网络信息有限公司

第*章 签约方

签约双方信息：

第*章 合同概述

根据黔西南布依族苗族自治州人民医院历史病历数字化扫描服务采购项目（项目编号：州公易采【******】****）的招标结果制定本合同。

黔西南布依族苗族自治州人民医院（以下简称甲方）与上海联众网络信息有限公司（以下简称乙方）依据《中华人民共和国合同法》相关规定，就甲方委托乙方对病案进行数字化工作达成协议，并制作本合同，以书面方式确认双方的权利与义务。

第*章 标的、数量及价款

*. 合同标的（以下金额均为人民币）：

（*） 病案数字化基础服务：住院病案每页单价人民币*.*元计算。具体如下：

*) 病案首页导入（详见第*章第*条第（*）款第*）项）；

*) 病案翻拍制作（详见第*章第*条第（*）款第*）项）；

*) 病案制作质检（详见第*章第*条第（*）款第*）项）；

*) 病案库存条码定位（详见第*章第*条第（*）款第（*）项）；

*) 数字化病案应用系统服务（详见第*章第*条第（*）项）；

*) 耗材（详见*）

（*） 首页信息录入（针对没有首页信息的病案）：病案号（住院号）、姓名、性别、年龄、出院日期、入院日期、出院科室；

（*） 数字化病案应用系统

*） 甲方在《数字化项目制作前客户告知书》上签字确认，视为认可数字化病案应用系统的功能参数；

*） 数字化病案应用系统的免费维护期限为项目开始至合同期满后*年（共计*年），承诺合同期满后免费对软件服务*年。甲方可选择自行扫描病案，免费维护期满后每年系统维护费、软件升级费和服务费共不得超过*万元。

（*） 接口服务：

*) 病案首页系统接口：可导入已有的病案首页信息。乙方为甲方提供病案首页导入接口服务；

*) 电子病历系统接口：提供*/*形式或*/*形式的接口，方便电子病历系统的工作站调用。

*) 扫描后的病案数据免费开放接口，病案数字化数据免费对接到***电子病历系统及智慧医院平台。

（*） 硬件设备：

乙方为甲方提供的硬件设备，详见*。

（*） 乙方提供的所有耗材，硬件等物资归甲方所有。

*. 病案数字化制作数量：

在合同签订日起**个月内，甲方将委托乙方制作完成约（**万份）****万页纸质病案数字化工作，以实际翻拍加工数量结算项目款项。

*. 费用支付方式：

合同总价款为人民币*佰*拾万元整（￥*,***,***元）。

乙方在每两个月验收*次，次月初向甲方申请验收，甲方应当在*个工作日内完成验收。甲方逾期不进行验收的，则视为验收自动通过。经甲方验收合格后，实际已验收制作病案按医院流程完成款项支付，最长付款期限不超过*个月，本付款方式直至本合同终止。若甲方验收不合格，乙方应在**个工作日的纠正期内完成纠正工作，并由甲方再次验收直至验收合格。本合同因甲方原因解除或终止的，甲方应在合同解除或终止后的*个工作日内完成全部未验收病案的验收，并于验收后*个工作日内，向乙方支付剩余所有病案的制作费用。

*. 开具发票种类及税率：

乙方开具增值税普通发票，增值税税率为*%。

甲方名称：黔西南布依族苗族自治州人民医院

甲方税号：

甲方开户银行：

甲方银行账号：

甲方地址、电话：

第*章 软件模块功能、系统的安装及实施

*. 软件模块功能介绍

（*） 病案制作服务：

*) 病案首页导入模块：乙方利用自有设备将甲方病案首页的基本信息导入数据库，为病案翻拍建立电子档基本信息。为免歧义，首页基本信息为病案号（病案号）、姓名、性别、入院日期、出院日期、出院科室。对于其他出现在病案首页的信息，甲方如有特别手工录入要求，应与乙方另行约定。

*) 病案制作模块：乙方利用自有设备将甲方病案通过数码成像仪拍摄成图像文件，将该图像文件保存到数据库中，并且使得每*份病例与该病例首页基本信息相比配。

*) 病案质检模块：乙方派员逐页检查病案拍摄图像，力求使得病案图像清晰、完整，对于未能达到乙方质量标准的图像返回翻拍员重拍。

*) 病案库存条码定位：将已数字化的病案加载条码，从而为纸质病案提供存放情况跟踪。

（*） 数字化病案应用系统服务：

*) 权限管理模块

ž 用户管理：管理内部及外部用户的信息，可以对系统登录用户的信息进行查询/添加/修改/删除。

ž 用户组管理：查询/添加/修改/删除用户组，并可设置人员所属的用户组。

ž 用户组权限：设置用户组所拥有的系统功能的权限。

ž 科室管理：查询/添加/修改/删除科室信息，并可维护科室下包含的人员。

ž 病案权限配置：配置病案浏览的权限（按用户及按用户组），可以按照用户的方式*个个地进行病案权限的配置，也可以按照用户组的方式进行整体分配（如直接将某个科室的病案分配给用户组），同时也可以设置病案图片医学分类的权限，可以分别设置病案的阅读，打印及导出的权限。

ž 医学分类模板：设置病案图片的医学分类权限模板，在为病案分配权限时可以直接引用该模板，无需重复设置。

ž 访问权限控制：可以设置禁止访问的机器的**，被禁止访问的**对应的机器就无法使用本系统。

ž 显示字段控制：可以设置在浏览器中浏览病案时列表中所显示的字段。可以在用户级别和用户组级别上进行显示权限的控制。

ž 水印设置：可以制作在打印时叠加上去的水印，并且在打印病案的时候可以将其叠加到病案图片上。

ž 病案锁定：可以将*些特殊的病案进行锁定，被锁定的病案将无法在浏览器中被查询到。

ž 病案申请审批：对浏览器中提交过来的病案阅读申请进行审批，可以为申请的病案设定阅读的时限等。

ž 监控中心：查看各个系统的用户的使用的情况，包括：用户是否在线，用户有申请需要审批，用户的浏览病案的历史情况，用户权限等。

ž 病案错误报告：处理病案浏览器上用户反馈上来的病案错误（如：图片缺页/分类错误等）。

ž 病案定位：查询病案在库房中的位置，可按病人姓名，病案号，出院日期，条码号，打包号，库房号或库位名查询，并生成统计报表。

ž 病案导出：可以将选择好病案进行打包压缩导出，配合相应的浏览工具可在离线的环境下浏览。

ž 病案浏览统计：可查询用户、科室在某*时间段内数字化病案使用情况，并生成统计报表。

*) 检索模块

ž 关键词搜索：*个简洁的搜索方式，类似******的搜索方式。可以选择搜索分类（病案号/疾病/手术/科室/病人姓名/医生），多关键词搜索（可以填写多个搜索关键词及指定关键词之间的关系），精确与模糊的搜索方式。

ž 高级搜索：可以按照列出的各种查询条件对病案进行查询，这种检索方式常用于检索条件比较多的情况下。

ž 自定义搜索：可以自定义组织查询条件的组合进行搜索。这种检索方式常用于需检索的条件比较复杂的情况下。

ž 经典搜索：传统的检索方式，左边是检索条件右边是检索结果。在检索时还可设定病案图片的医学分类，以便在查看病案图片时过滤掉无需查看的图片。

ž 病案搜索结果：拥有两种显示结果的模式：列表方式与自由布局方式。列表方式为最常见的*行*行的显示，自由布局方式为卡片时效果，*份病案即*张卡片，显示效果清晰。

ž 病案图片浏览：对病案图片的浏览进行了严格的权限控制（阅读/打印/导出）。可以设置需要过滤的图片分类（例如只显示病案首页或病程录等），查看病案图片的同时可利用提供的‘浏览工具箱’对图片进行*系列的处理（如放大/缩小/全屏/黑白彩色切换/裁剪/打印等等）。浏览期间可对感兴趣的病案收藏到收藏夹并且可以填写笔记。显示病案图片时可以设置阅读水印，用于病案的保护。

ž 病案收藏夹：用于显示及搜索在浏览病案时收藏的病案并且可以显示当时记录的病案笔记，类似**浏览器的网页收藏夹。

ž 申请查看：可以浏览并查询用户曾经申请过的需要查阅的病案的记录，及时了解审批情况。

ž 浏览历史：查询用户曾经浏览过的病案记录，类似**浏览器的历史记录，可以方便用户查看以往浏览过的病案，而无须再*次搜索。

ž 个性化设置：可以按照用户个人的喜好设置*些系统设置，如：首页显示（进入系统后显示的第*个界面），浏览结果的显示方式（检索结果每页显示的条数/检索结果排列的方式等），医学分类的设置（用于在浏览图片时预先过滤无需查看的病案），病案图片打印的设置（纸张/水印等）等。

*) 打印模块

ž 打印申请：维护申请打印人员的信息及申请分类（打印或复印），可拍摄证件并归档保存，查询并选择需打印的病案，同时统计所需费用，并可自己调整实际收费。

ž 快速打印：仅登记简单的打印申请信息，选择病案直接打印。

ž 集中打印：未打印过的病案可以统*处理，按照申请人的记录完成打印任务。

ž 集中复印：对未复印的病案进行集中统*处理。

ž 申请查询：查询申请过打印或复印的申请人信息，并可查看申请人相应的申请信息，证件照，打印的病案记录，费用等。

ž 打印参数：设置默认的打印参数（纸张大小/图片色彩/打印份数/打印分类及顺序/收费模式）

ž 打印明细：按时间段及申请人统计申请人打印的病案的明细记录。

ž 复印明细：按时间段及申请人统计申请人复印的病案的明细记录。

ž 邮寄明细：按时间段、申请人及邮寄状态统计病案邮寄的明细记录。

*) 科研模块

ž 科研项目管理：维护科研项目的基本信息，如课题编号、课题名称、课题说明以及费用等。

ž 科研模板：根据不同需要，用户可自行设计并制作科研模板，生成科研记录表，以供病案科研使用。

ž 病案科研：浏览当前项目中研究库内的所有病案，并在科研记录表中填写相关数据。

ž 科研研究库：根据条件，查询出所需研究的病案，加入研究库，以供病案科研使用。

ž 科研记录：查阅每份病案所对应的记录表。

ž 数据导出：导出当前科研项目中各项记录的数据，生成***格式的文档用于导入****等软件进行建模。

*) 离线浏览器

ž 能够导出数字化病案、异地、离线浏览。

*. 双方的权利和义务

（*） 甲方负责事项

*) 甲方应根据乙方事先书面提出的要求，向乙方提供符合病案翻拍制作需求的合格工作场地；

*) 甲方委派专人配合乙方工作，按照乙方要求为乙方每天提供需要制作的病案并做好登记交给乙方翻拍。

*) 甲方病案如果有首页信息，应为乙方提供数据库字典；甲方不能提供首页数据库字典的，针对没有首页信息的病案，乙方手工录入基本信息。

*) 甲方获取乙方在本合同项下制作的未验收病案数据库信息、病案图像库信息等应事先征得乙方同意，不得未经允许私自转移；

*) 验收（包括视同验收）通过后视为数据已移交甲方保管，甲方需自行承担在其保管期间内非人为数据毁损的风险，乙方无修复义务；

*) 涉及到接口，甲方需提供稳定、准确和及时的数据源。若不能提供，在乙方出具明确的《问题说明报告》且甲方也无异议的情况下，不应影响后续验收工作；

*) 如产生第*方接口费用，由甲方承担；

*) 非因乙方过错导致乙方需提供超出约定次数的接口服务，或造成乙方需重新开发接口的，不应影响后续验收工作；

（*） 乙方负责事项

*) 乙方负责提供完成本合同所需制作的病案翻拍所需的数据存储、备份设备、电脑、数码成像仪、翻拍架、翻拍软件和制作人员，并负责支付前述人员工资；

*) 乙方配备负责翻拍质量控制、管理的专职人员，并负责支付前述人员工资；

*) 乙方人员必须遵守甲方的规章制度，保持工作环境整洁并对病案内容严格保密。因互联网、局域网黑客攻击、甲方人员故意或过失等非因乙方过错造成的病案内容公开，乙方不承担责任，但应在知晓上述事件发生后积极配合甲方减少损失，相关费用由甲方承担；

*) 乙方人员必须认真做好病案的领取和归还工作，确保病案完好无损。对于易损、破旧病案，甲方在移交乙方工作时，应盖章并签字移交，乙方对该等病案非因故意、重大过失而造成的损毁不承担责任；

*) 乙方保证翻拍人员平均每天翻拍病案页数达到****页以上；

*) 每份病案翻拍严格按照甲方要求，逐页逐份进行，不得漏拍或翻拍模糊，如发生质量问题，乙方承诺翻拍人员有责任进行补拍。翻拍质量以甲乙双方共同确认的样本为准，翻拍后的病案均须经甲方人员验收通过；

*) 乙方对本合同提供的服务器、存储、电脑等硬件设备进行组网、配置、调试和安装。对于不能满足本合同目的的上述服务器、存储、电脑等的硬件设备，乙方应根据实际需求进行更换、添置

*) 乙方负责协助甲方对存储和备份设备的可靠运行及安全进行维护和维修，遵守甲方的信息安全管理规定，并认真执行。

*) 乙方负责对甲方病案管理人员及相关使用人员进行培训；

**) 乙方从合同生效后的*周内开始为甲方进行硬件设备采购，*周内开始为甲方进行计费病案翻拍，*周内开始为甲方进行软件安装调试；

**) 乙方配备病案制作人员：根据甲方提供的场地大小而定（其中*人负责病案制作管理），具体人员分配根据实际情况。

第*章 制作周期和验收标准

*. 制作周期

病案数字化制作：根据甲方提供的场地大小，乙方充分安排制作人员，保证在双方约定的时间内制作完成合同规定的数量。如甲方提供的工作场地等不符合乙方要求，双方应友好协商解决，制作工期相应顺延。

*. 验收及验收标准

病案数字化制作：验收时乙方向甲方提供已经实施内容的验收单、验收申请、制作的病案数据库信息、病案图像库信息（磁盘柜或硬盘或其他方式）。验收时甲方检查出来不合格的病案图像乙方免费重拍。甲方若自行选择以抽检的方式验收，抽验结果适用于全部申请验收病案。验收（包括视同验收）通过后视为数据已移交甲方保管。数字化制作验收标准如下：

（*） 数字化标准：

依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准**/***-****）”**.*之规定，能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行***%检验，检验合格率应为***%。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于*%，抽检合格率应不低于**%。因甲方原因造成的病案质量问题（例如：整本已拍摄完后，再补充页，翻拍时此页不存在，原始病案的残缺，原始病案因打印质量较淡产生的病案翻拍不清等）与乙方拍摄质量无关，视为验收通过。

（*） 首页输入标准：

差错率不得超过*‰。因甲方原因造成的首页质量问题（原始病案首页疾病、手术名称为英文或是中英文简写的，原始病案相关需输入栏目字迹潦草模糊不清的）与乙方输入质量无关，视为验收通过。

（*） 硬件验收

硬件方面的验收以甲方签字并盖章确认的验收单为准。

（*） 数字化病案交接方式

打包装箱好的病案按照甲方指定的地点上架按顺序存放，甲方检查签字确认通过。

第*章 售后服务及承诺

乙方对提供的产品提供响应速度快和高维修质量的售后服务：

*. 在合同履行期间内，通过乙方技术支持部向甲方提供技术支持和售后服务，工作日工作时间内，接到报障后**小时解决故障。

*. 数字化病案应用系统服务的安装调试；装机后的现场应用培训*次。

*. 数字化制作软件中条码定位管理模块实施完成打包定位工作后，纸质版病案由甲方承担保管责任。如病案移动即需要维护该模块，需乙方维护的，具体事项由双方另行协商确定。

第*章 知识产权和保密

*. 合同双方对在签订和履行本合同过程中从任何*方获知的对方的技术和商业秘密，无论在本合同期限内还是合同终止后，均应共同遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》及国家有关版权、专利、商标等知识产权等方面的法律法规的规定，相互尊重对方的知识产权，对所知悉的对方的技术秘密和商业秘密负有保密责任。未经*方事先书面授权，任*方不得以任何方式向任何其他组织或个人泄露、转让、许可使用、交换、赠与或与任何其他组织或个人共同使用或不正当使用。违反本条规定，给对方造成损失的，违约方应承担相应的法律责任。

*. 系统软件产品版权属于乙方所有。该项目的技术实施方案、产品、用户手册及附属的信息数据均属保密范围。任*方泄密，视为违约，守约方保留追究其责任的权利。乙方对系统软件的用户手册拥有著作权、修改权和发布权等著作权权利。

*. 医院病案涉及患者个人隐私，乙方在合同履行期间及合同终止后均应对其在合同履行期间知悉或可能知悉的有关翻拍病案的内容负保密义务。因互联网、局域网黑客攻击、甲方人员故意或过失等非因乙方过错造成的病案内容公开，乙方不承担责任，但应在知晓上述事件发生后积极配合甲方减少损失，相关费用由甲方承担。

*. 乙方应保证甲方在使用乙方根据本合同向甲方提供的产品或服务时，其任何*部分免受第*方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等的起诉。

第*章 违约责任

*. 甲乙双方任何*方违反本合同约定，给对方造成损失的，均应根据《合同法》有关违约责任的规定向对方承担全部赔偿责任，以及守约方因寻求救济途径而支出的合理费用，包括但不限于公证费、律师费、保全费、鉴定费等。

*. 若甲方未能按时履行其付款义务，乙方有权解除本合同，甲方应按照应付未付部分万分之*／日向乙方支付违约金，并赔偿由此给乙方造成的全部损失，若乙方未按合同期限完成病案数字化工作，乙方应支付总合同费用万分之*/日违约金及全部损失。

*. 若*方未能履行合同项下知识产权和保密条款项下义务，另*方有权解除本合同，违约方应赔偿由此给守约方造成的全部损失。

*. 若因甲方原因导致合同无法继续履行，或无法完成约定数量，甲方需要支付乙方提供硬件设备和耗材的费用。

第*章 争议的解决

对于在本合同履行过程中产生的*切争议，甲乙双方应通过友好协商解决。如果经协商或调解不能达成*致，可以依法向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的妨碍本合同履行的包括地震、台风、水灾、火灾、罢工、暴乱和战争等客观事件。若遇不可抗力致使本合同无法履行时，甲乙双方同意互为免责。双方可协商决定是否终止履行本合同。

第*章 其它事项

*. 合同未尽事宜，由双方友好协商解决，协商结果可作为本合同的补充内容，与本合同具有同等法律效力。

*. 本合同*式*份，各执*份，自双方正式授权代表签字并盖章之日起生效。

第**章 甲乙双方对于本合同的确认

*：硬件及耗材

*．硬件

*) 服务器：联想***（单价：*****元）

技术参数：（数量：*台）

- ***：*颗***** **** ****** ****@*.**** **核；

- 内存：*** ******* *******；

- ****卡：配置独立*** ****卡，*** *****，支持**** */**/*/**；

- 硬盘：*块*.* ***** ***(*****)，*块*** **-***硬盘(*****)；

- 网卡：*个***** ***+网口(含光模块)，*个**** *****网口，*个独立***网口；

- ***卡：配置*块*口**** ***卡；

- 电源：冗余电源；

服务：原厂安装实施，原厂*年带备件上门服务。

*) 磁盘阵列：联想*******存储（单价:*****元）

技术参数：（数量：*台）

- 控制器：双控；

- 缓存：****；

- ****方式：*****/*/**/*/*/*/***；

- 主机连接方式：**-***，**-***，**-***,***；

- */*能力（最大扩展值****）：**万；

- 盘配置：****；

- 盘阵接口：*个** ****主机通道；

- 电源配置：冗余电源；

- 软件功能：动态容量，磁盘休眠，自动精简配置，多路径管理功能（无主机连接限制）；

- 技术性能：不同****方式混用，动态改变****方式，动态容量扩容，动态卷扩容，动态改变块；

- 操作系统兼容性：*******/******/****/***/**-**/*******；

- 可靠性：冗余***链路/冗余前端端口/磁盘****保护；

服务：原厂安装实施，原厂*年带备件上门服务。

*) 制作电脑：**** **** **（单价：****元）

技术参数：（数量：*台）

- ***：**-****；

- 内存：**；

- 硬盘：**；

- 显示器：**.****。

*) 交换机：*-**** ***-*****（单价：***元）

技术参数：（数量：*台）

- 产品类型：千兆以太网交换机；

- 传输速率：******/*******/********；

- 端口数量：**；

- 传输模式：全双工/半双工自适应；

- 网络标准：**** ***.*、**** ***.**、**** ***.***、**** ***.**；

- 电源电压：***-******,**/****；

- 产品尺寸：**********；

- 产品重量：***。

*．耗材