长沙市公安局交通警察支队车管所驾驶人档案托管服务项目第三年续签合同公告

车管所驾驶人档案托管服务项目第*年托管费****元/立方/年数量***立方米，小计：******元，金额大写：*拾*万*仟元整。

完成长沙市交警支队驾驶人档案日常维护、查调阅、递送等服务。

（*）本合同下交付的货物应符合招标文件第*章釆购需求所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。

（*）釆用中华人民共和国法定计量单位。

（*）乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。

（*）甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。

（*）货物的表面瑕疵，甲方应在验收时当面提出；对质量问题有异议的应在安装调试后*个工作日内提出。

（*）在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的*切费用和损失。

（*）甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担因此给乙方造成的直接损失。

（*）甲方对货物进行检査验收合格后，应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。

（*）大型或者复杂的货物釆购项目，甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，并由其出具验收报吿单。

（*）乙方提供的进口产品，乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书（釆购文件另有约定的除外）。

*.*甲方的权利及义务

（*）甲方需要将档案托管于乙方的，应提前*个工作日书面通知乙方，并提供相关档案的提取地点、联系人及托管档案数量。

（*）根据本合同约定，甲方仅能将文件档案托管于乙方处。若甲方将包括但不限于纺织品，易碎品，贸易样品，皮革，药物及玩具等高价值或贵重物品托管的，乙方对该部分托管物品可能发生的任何遗失、损坏或变质均不承担任何赔偿责任。

（*）甲方不得将易燃、易爆、有毒等国家法律法规所规定的危险物品托管于乙方处。

（*）甲方有权要求乙方严格按照本合同的约定提供实体档案托管服务。如甲方发现乙方在业务履行过程中未按照档案保管行业*般标准积极履行义务时，乙方应按甲方要求及时改正；甲方需对存放的实体档案、出入库记录等情况进行检查时，乙方应积极予以配合。

（*）甲方有义务配合乙方，协调并要求甲方的指定负责人在与乙方或乙方委托的物流公司进行档案交接时，对实体档案箱的数量及内容进行检查并签字确认。

（*）甲方在此确认其完全了解自己所托管物品对仓储环境及管理方式的各项要求，并了解乙方现有库房寄存及操作环境所能满足的各项标准。甲方有义务按照双方约定，使用标准档案盒或档案箱装载文档。

（*）甲方有义务按照本合同的约定按时向乙方支付实体档案托管服务费用。

（*）在甲方托管档案总量未发生变化情况下，甲方从乙方调取、审阅任何数量的文件夹或文件箱期间，仓储保管费用将继续产生，除非该收回是永久性的。

*.*乙方的权力及义务

（*）乙方应严格按照本合同的约定为甲方提供档案托管及相关服务。

（*） 乙方应选择适合保管甲方实体档案的库房为甲方提供服务，应配备专业的服务和管理人员进行管理。

（*） 乙方有权对入库实体档案的外观包装、数量和外观质量等进行严格的抽查验收。如发现入库档案与甲方通知内容不符或甲方在实体档案入库前未提供此次入库的相关详细信息的，乙方有权拒绝收货。

（*）乙方应配合甲方对保管于乙方库房的档案的调阅。

（*） 未经甲方事先书面同意，乙方不得将甲方档案委托第*方保管。

（*） 乙方有权要求甲方按照本合同的约定支付实体档案托管服务费用。

（*） 在本合同有效期内，乙方同意有偿向甲方提供实体档案的运输物流服务，甲方不得要求乙方托运国家禁运、违禁物品。乙方同意自甲方处或甲方指定的地点收取文件，运送文件至乙方仓库并在仓库内保管文件，依照乙方的要求将文件送达甲方或者对文件进行处理，并按照收费标准收取相应的费用。因不可抗力原因导致的货物晚到，乙方不承担责任。

（*）如果乙方认为甲方箱子已经无法继续使用需更换的，乙方应对此文件箱外观拍照并说明情况，通过电子邮件等方式告知甲方，乙方在获得书面（包括电子邮件、**、微信）授权后，可直接在仓库对文件箱进行更换或送达甲方处由甲方自行更换。

（*） 因档案涉及公民个人信息，中标人要履行保密责任，不得私自拆封档案，不得对外泄露驾驶员档案信息，如有违反，甲方视情况有权终止合同，由此造成的损失由乙方承担，此外乙方还应给予甲方当年度托管费用两倍的赔偿。

（*） 乙方因管理不善发生火灾，造成档案损毁的，损毁档案低于全部档案**%的；甲方可不予支付当年度档案托管费用，并要求乙方按当年度托管费用标准进行赔偿；损毁档案高于全部档案**%的，甲方可终止合同，乙方应给予甲方当年度托管费用两倍的赔偿，并追究其法律责任。

（*） 运送过程中，发生偷盗、车辆自燃、交通事故造成档案灭失的，灭失档案**%的，扣除移库费用的**%,灭失档案**%的，扣除移库费用的**%,灭失档案**%的，终止合同，中标人应给予招标人*年托管费用两倍的赔偿。

**.*合同的变更

（*）在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商*致后，双方应签订书面的补充协议。

（*）在不改变合同其他条款的前提下，甲方有权在合同价款百分之*的范围内追加与合同标的相同的货物或服务，并就此与乙方签订补充合同，乙方不得拒绝。

（*）除双方签署书面协议，并成为合同不可分割的*部分外，本合同条件不得有任何变更。

**.*合同中止与终止

（*）合同的中止

①合同在履行过程中，因采购计划调整，甲方可以要求中止履行，待计划确定后继续履行；

②合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要或财政部门责令中止的，应当中止合同的履行。

（*）合同的终止

①合同因有效期限届满而终止；

②乙方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的违约责任。

③如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。

④如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门迫究其法律责任。

⑤如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行，给乙方造成损失的予以相应补偿。

**.*合同转让和分包

（*）乙方不得以任何形式将合同转包。

（*）乙方未在响应文件中说明，且未经甲方书面同意，乙方不得将合同的主体、关键性工作分包给他人。

（*）根据政府釆购支持中小企业发展政策规定，经甲方同意，获得政府采购合同的大型企业可依法向中小企业分包。

**.*不可抗力

（*）不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。

（*）任何*方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

（*）遇有不可抗力的*方，应在*日内将事件的情况以书面形式通知另*方，并在事件发生后*日内，向另*方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。

**.*保密义务

甲乙双方同意，双方对本合同的所有相关内容及其在履行本合同的过程中所获知的、所有尚未公开的文件、资料、信息（包括但不限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、发展规划等方面）（以下简称“秘密信息”）均负有保密义务。

**.*法律适用

本合同适用中华人民共和国现行法律、行政法规和规章，如合同条款与法律、行政法规和规章不*致的，按照法律、行政法规和规章修改本合同。

**.*通知

（*）本合同*方给另*方的通知均应釆用书面形式，传真或快递送到本合同中规定的对方的地址和办理签收手续。

（*）通知以送到之日或通知书中规定的生效之日起生效，两者中以较迟之日为准。

**.*附则

本合同未尽事宜，见政府采购合同专用条款。