2020年度纸本图书采购项目（含零采）的采购合同

政府采购合同

编号：********-*-*-***

甲方（需方）: 苏州工业园区公共文化中心

联系人：毛薇薇

联系电话：****-********

地址：苏州工业园区仁爱路***号****

乙方（供方）：北京人天书店有限公司

联系人：强涛

电话：***********

地址：北京市丰台区晓月中路**号院*号楼

备案方：苏州工业园区财政局

备案地址：苏州工业园区***号现代大厦**楼

电话：****-********

根据政府采购编号********-*-*-***号政府采购文件及成交单位的响应文件和中标通知书，甲乙双方就此次成交的****年图书馆图书采购事宜，签订本合同书。本合同由以下部分组成：

*、合同内容：

*.*乙方负责根据甲方的采购书目订单完成图书配送及图书编目加工上架。

下列文件为本合同不可分割部分：

①中标通知书；；

②招标文件；

③乙方中标的投标书

④乙方在招投标过程中所作的其他承诺、声明、书面澄清等。

*.*采购内容：全品种纸质图书，主要采购国内出版社近两年内出版的图书，计划采购总量不少于*.*万册，少儿阅读图书约占**%，以教育部及阅读推广专家推荐图书为主，成人阅读图书约占**%，以人文社科领域经典、名家名著、**类新出版图书、当年度畅销图书、热点图书为主。

*.*合同期：中标通知书发出后-****年*月**日（完成全部供货）；要求在****年**月**日前至少完成***万元（实洋）图书的编目加工上架。

*.*交货地点：乙方交货至甲方指定地。

1. 合同价格与支付

   *.*合同价格按此次招投标（*）验收合格的图书码洋（*）中标结算率（*）违约金扣除结算执行，即应付结算款=验收合格的图书码洋*中标结算率-违约金（如发生）。中标结算率指此次采购及服务相关的所有费用的结算比率（参验收合格的图书码洋），所有费用包括但不限于所有图书货款、加工耗材（包括按实际供货册数的***%提供****标签）、编目加工上架服务、服务人员工资及社保、服务人员交通餐饮住宿、包装、运输、装卸、仓储、保险、各种税费、劳保、专利技术、质保期间、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等*切费用。

   本项目采购资金不超过***万元，本合同成交结算率为  **%  。

        *.* 合同生效后款项结算及支付采用如下方式：

   *.*．* 履约保证金收取及退还

   *.*.*.* 履约保证金收取：中标方需在合同签订前以银行转账方式交纳履约保证金至招标方指定银行账户：人民币*万元。 

   账户名：苏州工业园区非税收入财政汇缴专户

   开户行：中国建设银行苏州工业园区支行

   账号：********************

   *.*.*.*履约保证金退还：待合同到期且完成所有结算工作后，中标方如未出现违约现象，招标方在最终结算完成后的*个月内予以无息全额*次性退还；如中标方存有违约事项，招标方有权从履约保证金中扣除相应违约金；如发生严重违约事项，招标方有权罚没中标方全部履约保证金；如履约保证金不足以抵扣违约金的，中标方还应赔偿其差额部分。

   *.*.*货款结算及支付方式

   *.*.*.*结算条件: 在未发生严重违约的情况下，本项目分*次进行结算。

   (*)以截止****年*月**日前完成验收的图书为准，进行第*次结算，本次结算不计算违约金。

   (*)以截止****年**月**日前完成验收的图书为准，进行第*次结算，本次结算不计算违约金。

   (*)合同到期且中标方完成全部图书编目加工上架后进行最终结算（含违约金结算）。

   *.*.*.*结算方式：双方完成各项结算数据核对、确认工作后，中标方根据确认的款项开具招标方税务主管部门认可的增值税发票。招标方在收到发票后**天内以银行转账形式完成付款。

   *、图书采购服务

   *.*本项目采购图书全部采用目录订购方式，由苏州工业园区图书馆分批提供采购书目订单，中标方必须按订单确认的品种和复本数配送图书并提供到馆编目加工上架服务，不得自行搭配和追加非招标方确认订购的品种和复本。图书上架率（配到率）不得低于投标承诺（乙方承诺上架率达到***%）。上架率（配到率）计算方式：全部上架图书册数/报订图书总册数。

   *.*.*紧急采购：因部分业务用书及读者荐购图书需求急迫，要求在报订后*天内裸书配送到馆。

   *.*.*.*紧急采购费用将控制在**万元（实洋）以内。

   *.*.*.*紧急采购图书投标方不需要提供编目加工服务。

   *.*.*.*紧急采购图书由苏州工业园区图书馆根据读者需求在合同期内随时发送订单，除确为绝版图书外（当当网、中国图书网、京东网均无现货的图书），投标方必须尽*切可能保障紧急采购图书在规定时间内配送到馆。

   *.*目录采购：由苏州工业园区图书馆分批提供采购书目订单.

   *.*.* 中标方必须严格按照招标方提供的采购书目订单品种和复本数量进行配送，不得自行搭配和追加非招标方确认订购的品种和复本。

   *.*.* 中标方需在收到采购书目订单后**天内，按招标方要求格式提供可供货图书清单及未订到图书处理办法及预计到馆时间。凡中标方在反馈清单中无法承诺**天内上架的图书，招标方有权撤消该图书订单，但仍将其纳入对中标方的上架率（配到率）评估。

   *.*.*中标方有能力提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、新闻出版总署的***数据、《全国地方版科技新书目》及招标方重点采选出版社的出版信息，并定期发布。能够以机读目录格式（****数据）通过因特网免费提供查询及下载，有网上订购等功能的自有独立专业化商务网站，并能提供网址及工信部备案证明。

    *.*.* 招标方有权对报订后发现不符合馆藏需求（非投标方责任）的图书提出退订要求，不论图书是否已经配送到馆。中标方应接受招标方在报订总码洋**%范围内的退订要求。退订图书不再计算上架率（配到率）。

    *.* 订单报订图书上架率（配到率）

    *.*.*计算公式：合同期内上架图书总册数/订单报订图书总册数。所有订单综合计算。

    *.*.*中标方在合同期内的上架率（配到率）需至少保证**%以上。对招标方重点采选出版社（参招标文件*：苏州工业园区图书馆重点采选国内出版社名录）在报订前半年内出版的图书，合同期内上架率（配到率）应达到***% ；

   *.*.* 对招标方出于补藏需要，可能报订的****年*月*日以前出版的图书，以及招标方在合同到期前半个月内报订的图书，不计入上架率（配到率），但中标方应尽可能配到招标方所订购的全部图书。

   *、图书编目加工服务（详细要求参见招标文件*.《*****中文图书编目加工规范》）

   *.*乙方必须具有从事图书与数据编目加工业务的专业人员，中标方需提供相关员工在投标单位的社保证明原件及*****编目中心颁发的*级编目员资格证书，中标方需具备免费的并且符合招标方要求的到馆编目加工上架服务能力。

   *.*编目加工上架服务包括但不限于所有图书的盖馆藏章、加磁条、贴****标签、****标签转换、贴条码、覆膜、贴书标、验收、编目、典藏、上架（含苏州工业园区公共图书馆下辖分馆及社区阅览室，参招标文件*）及系统录入（图创系统）等。

   *.*乙方必须能免费提供全部图书的标准****数据，并保证所有数据能在招标方图书管理系统内无障碍地使用。中标方需提供与国家图书馆编目中心签订的数据使用协议书。

   *.*每批次订单的上架周期应尽量控制在**天内，首批订单的上架周期需控制在**天内，上架周期指自招标方发出订单之日起到该批次订单全部可供图书完成加工编目上架所需的时间。

   *.*加工所需耗材全部由中标方提供，包括但不限于所有磁条（科晶电子****钴基双面胶磁条）、书标、条码、覆膜、打印用纸（**纸不低于***/***张的标准）、印油等，并需按实际供货册数的***%提供****标签（为保证实现苏州大市范围内资源共享，****标签必须与图书馆当前使用的标签*致，如海恒 ***-**，使用前必须经招标方确认同意），所有相关费用均已包含在投标报价（结算率）中。招标方提供馆藏章、打印机、工作电脑及网络设施。

   *.*加工人员的食宿、交通等由中标方自行解决。所有相关费用均已包含在投标报价（结算率）中。加工人员应严格遵守招标方规章制度，保证系统安全，不得利用招标方电脑及设备做与图书加工无关的事务。

   *.*馆外上架所需车辆、运输、人工费用等由中标方自行承担，所有相关费用均已包含在投标报价（结算率）中。

   *.*乙方必须严格执行招标方编目加工规范（详见招标文件*），图书编目加工合格率（含免费配送标准****数据合格率）不得低于**%。

   *、图书质量要求

   *.*乙方必须保证所提供图书为正版图书，保证所供应的图书版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源等承担相应的法律责任和经济责任。

   *.*到货图书与随书配送件如出现有印刷模糊、缺页、破损、装订错误、严重污迹、受潮、划痕、音像制品无法读取等均属问题图书（*类），对问题图书，无论是否已作前期加工，招标方都有权拒绝接收，中标方必须无条件接受更换或退还。退还图书不计入到馆图书总册数。

   *.*中标方必须严格按照招标方提供的采购书目订单品种和复本数量进行配送，不得自行搭配和追加非招标方确认订购的品种和复本。图书品种、复本数量等与订单不符时，也属问题图书（**类），无论是否已作前期加工，招标方都有权拒绝接收，中标方必须无条件接受退还。退还图书不计入到馆图书总册数。

   *.*问题图书比率（包括*类、**类、按册数计算）不得超过*.*%。单*批次问题图书比率超过*%的，招标方有权退回该批次全部图书。

   *.*中标方需对招标方采购书目订单进行查重（本批订单前后互查及不同批次互查），如发现有重及时告知招标方，再按招标方反馈进行处理。

   *.*如招标方采购书目订单中出现以下特殊类型的图书，中标方有义务在配书前向招标方予以再次确认。特殊类型包括：纯光盘图书、非常规开本的图书、卡片、挂图、活动单页、礼品包装图书、定价超过***元的图书等。以上类型图书原则上不予入藏。

   *、图书配送服务

   *.*乙方必须按甲方要求提供送达指定地点的免费配送上门服务（送货地点不限于苏州工业园区图书馆总馆）。随货提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单，并在图书到馆前将与随货清单*致的电子档发送给招标方。总、分明细清单应包括****、书名、出版社、出版年月、定价、种数、册数、码洋数、实洋数及合计数。

   *.*乙方应对发送的图书包装进行防湿和防破处理，保证图书安全完整运输到达甲方指定地点。图书在到达甲方指定的收货地前发生的所有风险均由乙方负责。

   *.*在发送图书之前，乙方应预先用电话或其他甲方认可的方式通知甲方指定的收货人，以便甲方指定的收货人准备接货。

   *、阅读推广活动

    乙方承诺在合同期内配合甲方需要举办*次阅读推广活动（如电子书阅读推广、你选书我买单、新书直借活动等）

   *、违约责任约定

*.* *般违约责任

*.*.*最终结算时发生图书到书率低于乙方投标文件响应之服务承诺的情况，参照每低*个百分点扣***元的标准计算扣取违约金（最终结算时所有报订批次综合计算）。如因甲方原因导致编目加工合格的图书无法上架的，不计入违约责任。

*.*.*最终结算时发生紧急采购服务达成率低于投标承诺的情况，参照每低*个百分点扣***元的标准计算扣取违约金（最终结算时综合计算）。确能证明为绝版图书的，不计入违约责任。

*.*.*发生图书编目加工合格率低于**%的情况，参照每低*个百分点扣***元的标准计算扣取违约金（最终结算时所有采购书目订单综合计算）。

*.*.*发生问题图书（包括*类、**类）比率超过*.*%的情况，参照每超*个百分点扣***元的标准计算扣取违约金。

*.*.*乙方在合同期内未完成承诺举办次数的阅读推广活动的，每少*次扣****元。

*.*.*本合同和招标文件约定的其它违约责任，按相关条款执行。

*.*严重违约责任

*.*.*发生以下任*严重违约情况，甲方有权要求乙方支付*万元的违约金，同时赔偿甲方由此遭受的全部损失。并且招标方有权立即终止合同。

*.*.*严重违约情况包括但不限于以下任*情况：

（*）紧急采购达成率不到**%的；

（*）合同期内订单图书实际上架率（配到率）低于**%的；

（*）单*批次到馆图书中的问题图书比率超过**%或累计有*批次到馆图书的问题图书比率超过*%的；

（*）乙方若配送侵犯知识产权图书的，乙方属严重违约，乙方除无条件接收退书外，另需按照所盗版之相关正版图书码洋**倍方式（以册为单位）扣取违约金，且招标方有权终止乙方的供货资格。由此引起的*切法律和经济责任由中标方承担；

*.*索赔

乙方未严格按规定配送、加工图书，造成甲方经济损失或不良影响，甲方有权向乙方提出索赔，乙方在收到甲方索赔通知后**天内(含**天)应尽快采取修正措施。如果乙方在收到通知后**天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和由此产生的全部费用均由乙方承担，同时甲方对乙方行使的其它权利不受影响。索赔方式除上述规定之外，甲方还有权选择以下方式索赔：

1. 乙方同意退货，并承担由此发生的*切损失和费用。

   *、根据货物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经甲乙双方商定降低货物的价格。

   *、从尚未支付的合同价款或履约保证金中扣除乙方应承担的违约金、赔偿金以及费用，包括律师费用。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。

   *、就送达图书提出异议的时间和办法

   *.* 甲方在验收过程中，应当于双方约定的检验期间内将图书的数量或质量不符合约定的情况及处理方式以书面方式通知乙方。

   *.* 如果甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方所交图书符合合同规定。

   *.* 乙方应在收到甲方书面异议后*天内负责处理问题，否则将视为默认甲方提出的异议和处理意见。

   *、售后服务

    乙方对其提供图书自验收合格之日起按招标文件要求、其响应文件承诺的服务及本合同约定进行保修或退换。

   **、不可抗力

   **.* 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同*方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

   **.* 合同*方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

   **、合同的解除和转让

   **.* 甲方和乙方协商*致，可以解除合同。

   **.* 有下列情形之*，可以解除合同：

   **.*.* 因不可抗力致使不能实现合同目的，按相关法律法规的规定解除合同。

   **.*.* 因合同*方违约导致合同不能履行，另*方有权解除合同

   **.*.* 有权解除合同的*方，应当在违约事实或不可抗力发生之后**天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。

   **.* 合同的部分和全部都不得转让。

   **、合同的生效

   本合同在乙方向甲方缴纳履约保证金，双方盖章后生效。

   **、争议的解决

   甲乙双方因合同发生争议，签约双方应友好协商解决，协商不成，同意提交甲方所在地人民法院处理。

   **、附则

   **.* 合同份数：本合同*式*份，甲方执*份，乙方*份，招标机构*份，苏州工业园区财政局*份。

   **.* 本合同文件使用中文书写、解释和说明。

   **.* 本合同履行过程中产生的纪要、协议以及中标通知书、采购响应文件和采购文件为本合同的，与合同具有同等效力。

   **.* 未尽事宜

   本合同未尽事宜参照招标文件相关条款执行；其它未尽事宜，由双方协商确定，并按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国招标投标法》之规定解释。

   **、特别条款

   **.*“合同”系指本文件及其中的所有部分；合同组成及解释顺序如下：

   **.*.*本合同及①

   ①、评分对照表

   **.*.*甲方的招标文件

   **.*.*乙方的投标文件

   **、其他

   本合同仅为本次采购用途，未经甲方许可，任何单位和个人不得用于任何其他用途，否则，甲方保留追究其法律责任的权利。

    

    

   甲方（盖章）：苏州工业园区公共文化中心  乙方（盖章）：  北京人天书店有限公司    

   代表人签字：                           代表人签字：

   签订日期：                             签订日期:

                               

    

      

备案方：                          备案时间：