长沙市体育局2019湖南省（市）直属机关健身长跑大赛合同公告

分项价格表

项目名称：****年湖南省（市）直属机关健身长跑大赛 金额单位：元

报价金额合计：小写：******元大写：*拾*万元整

交货时间：****年**月**日-****年**月**日

交货地点：******

*、活动的统筹筹备要求：

*、活动的整体策划、组织、执行。

*、活动组委会的筹建、人员编制及整体工作计划。

*、竞赛组织工作方案（包括但不限于：竞赛办法、竞赛人员、竞赛物资）。

*、赛事安全工作方案（包括但不限于：治安、交通、医疗）。

*、赛事服务工作方案（赛前服务、赛中服务、赛后服务）。

*、赛事整体宣传推广方案。

*、奖品奖励筹备发放计划。

*、活动的政府批报要求（协助主办方进行报批，出具所有工作方案和材料）

*、负责向政府相关部门进行活动报批。

*、负责向政府公安及相关部门就赛事的人流组织、安全预案等报批，制定人流集中区域的紧急预案。

*、负责向政府的医疗机构及主管部门就赛事的医疗急救保障服务进行报批和落实。要求制定相应的医疗应急救护方案，并提供所需医护人员及各类器材的清单及数量。

*、其它涉及政府部门的赛事报备、审批与落实。

*、活动的场地、路线方案要求

*、起终点选址及方案要求：

（*）建议起终点设置为同*地点，以现场条件最合适为考虑因素。

（*）起点所在区域的交通及人流动线规划（运动员赛道和组织后勤道路区分）、停车场地规划等及相关指示牌的制作。

（*）起点主区域内的参赛物资领取区及储物区设置、嘉宾休息区设置方案等。

（*）起跑点龙门的设置【龙门总高度不低于*米高，内宽不低于*米】、起跑点赛道足够的宽度和直度规划方案。

（*）赛事开幕舞台布置【主背景画面尺寸不低于*米，舞台宽度不低于**米及总体比例协调；舞台高度常规为*****】。领导或主裁起跑鸣枪地点规划等。

（*）终点冲刺龙门设置、颁奖区舞台布置（***名颁奖台）、终点运动员补水区、奖品领取区、医疗救护区的设置、人员流线规划。

*、赛道规划要求：

每公里制作公里指示牌及相关赛道指引，沿途设置*个补水点、*个医疗救护站等。

*、活动组织要求

*、负责活动奖品、纪念品、奖牌的购买与制作。

*、负责线上报名系统的建立和运作，参赛人员的报名组织、号码布及计时芯片制造（****份）。

*、负责比赛服装、工作人员服装的制作。

*、负责完赛奖牌的制作。

*、负责裁判、志愿者、工作人员的组织，竞赛道具（发令枪、计时道具、检录道具）等的筹备，保证活动的公平公正。

*、负责活动场地租赁及相关费用的支付。

*、负责提供比赛场地布置所需的包括但不限于：主背景、舞台、音响、横幅、广告牌、指引牌、示意图、功能帐篷、竞赛标识等。

*、负责秩序册制作、参赛人员保险的购买。

*、负责安排市州组（长沙市除外）参赛运动员食宿、交通。

项目验收程序：本项目采取简易验收。

签订服务合同**个工作日内，支付合同约 金额**%资金作为前期启动经费；活动结束后**天内，由成交供应商开具发票， 提交验收材料，经验收合格后支付余下**%购买服务经费。

*、甲乙双方的权利和义务

（*）甲方权利、义务　　①项目为合同期内实施，甲方了解掌握项目工作进度及资金运作情况，对乙方资金的使用情况进行审核。　　②协调乙方在提供服务过程中相关政府部门和单位的检查。　　（*）乙方权利、义务乙方在履行合同过程中，应按本合同如实报告项目进展情况，按时、按标准完成项目任务。如乙方未能在合同期内完成全部项目的服务内容，合同结束后，应将相应款项返还甲方。

　　*、乙方承诺

*.我方同意在磋商文件中规定的提交首次响应文件截止时间起**日内（响应文件有效期）遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力。

*、我方提交响应文件正本*份和副本*份，并保证响应文件提供的数据和资料全部内容真实、和法、准确和完整，我们对此负责，并愿承当由此引起的法律责任。

*、我方愿意向贵方提供任何任何和本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的*切承诺的证明资料。

*、我方愿按磋商文件规定和磋商小组要求重新提交响应文件和最后报价。

*、我方承诺遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，保证在获得成交资格后，按照磋商文件确定的事项签订的合同履行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

*、我方在此声明：

（*）我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或其他利害关系。

（*）我方与参加本项目的其他供应商不存在直接控股、管理关系，或者与其他供应商法定代表人（或者负责人）为同*人。

（*）我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。

（*）我方承诺（承诺期：成立*年以上的，为提交首次响应文件截止时间前*年内；成立不足*年的，为实际时间）。

*、我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金，没有偷税、漏税及欠缴行为。

*、我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录。

（*）受到刑事处罚；

（*）受到*万元以上的罚款、责令停产停业，在*至*年内禁止参加政府采购活动、暂扣或吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。

*、违约责任。在合同履行过程中，双方因违约或重大过失造成对方经济损失的应当赔偿。

①乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价**%的违约金。

②乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价*.*%的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。

③甲方无正当理由拒收服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同的*%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的*.*%向乙方偿付违约金。

    ④其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。

*、质量瑕疵的补救措施和索赔

（*）如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而甲方在合同条款第*条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列*种或几种方式结合起来解决索赔事宜：

①乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的*切费用和损失由乙方承担。

②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。

③乙方应在接到甲方通知后*日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新*件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。

（*）如果在甲方发出索赔通知后*日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后*日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何*种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进*步要求乙方赔偿。

**.* 迟延交货的违约责任

（*）乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。

（*）除本合同第**条规定情况外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周（*周按*日计算，不足*日按*周计算）赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之*点*（*.*%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之*（*%）。*旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可以终止合同。

（*）如果乙方迟延交货，甲方有权终止全部或部分合同，并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。

由甲乙双方共同解决。