中国共产党白山市委员会办公室购文件交换站

白 山 市 政 府 采 购 中 心

询 价 采 购 书

（其它）类




编号：******网询****—***
发布时间：****年*月*日
密封询价书报价送达截止时间：****年*月*日**时
（注：没有密封并盖章的询价书报价为无效投标）
要求注明询价书编号


*、询价说明
*．供应商资格：本次投标报价的供应商（以下简称为投标人）必须是具有合法经营手续，具有良好履约和服务能力，并在历次政府采购活动中有良好的信誉。
*．商品质量要求：投标人必须保证所报价的商品是原装合格产品，否则采购中心将取消其政府采购供应商资格。
*．报价要求：以书面形式按照询价书中商品的品牌、规格型号及数量等要求向市政府采购中心报价，且为*次性报价。
*．售后服务：投标人应对采购中心做出明确的、最优质的质量和服务承诺。
*．报价书的有效期：各投标人本次报价承诺有效期不少于**天，有效期少于**天的投标报价将被拒绝。
*.报价书填写要求：投标人应认真填写报价书，要求字迹清晰、工整，售后质量和服务承诺部分要求打字，并恰当地加盖公章和签名，否则视为废标。
*.本询价书只适用此次采购事项。投标人如有需要咨询事宜，请拨打电话：****-*******（注：下列信息必须逐项填报品牌、型号、详细参数等，否则视为未响应询价书内容，为无效报价）。
*.询价采购书必须密封加盖单位公章，按照规定时间送到采购中心投标室（见询价书首页），联系人：李先生
地址：浑江大街***号(向阳移动公司对面，原财会中专教学楼*楼)
*．评标：采购中心将依法组成询价小组对各投标人的报价、承诺情况和履约能力等方面进行综合评估，确定中标供应商。采购中心将中标结果在长白山之窗网站政府采购栏发布中标公告。
**.发现有超采购预算或串标、围标等不正当行为即视为无效报价。


















*、采购项目及供应商报价表 (预算:******元)

品 名	规格/型号	单位	数量	单价（元）	金额（元）
指纹采集控制系统	见附件	套	*
柜子		组	**
电子锁		把	***
控制模块		块	**
计算机		台	*
针式打印机		台	*
短信发送		套	*
标识牌		个	***
转换器		套	*
公文交换管理软件包		套	*
扫描枪系统		套	*
合 计

注：保证正品行货，有售后服务能力。
供货时间： 年 月 日 公司电话：

联系人（手机）： 供应商名称（盖章）：

法定代表人签字：

****年 月 日
附 件

***智能公文交换系统产品技术要求

*、指纹采集仪（**-*）
*、存储容量：指纹容量：****枚，记录容量：******条。
*、显示屏：*.*寸高清彩屏。
*、菜单语音：简体中文。
*、通讯接口：***/**、*****、*****。
*、指纹采集分析软件
*、文件橱：钢质（*.***厚冷轧钢板），每组**个文件箱。规格为：***（宽）**×***（深）**×****（高）**，双列，每列*个文件箱。规格为：*****×*** **，文件箱箱门上方开*孔槽，*** **×****，两边为圆弧形，便于投放*般信息、简报等材料；文件箱为象牙白色，每个箱体要有号码标识。
*、电子锁（汇仪**-*）
*、工作方式：采用关门（断电）上锁、通电(***)瞬间触发开锁的工作模式，适合各种智能信号附加使用
*、规格尺寸：*张名片大小面积 (长*******宽**)，厚度仅****，重量约***克。
*、紧急开锁：锁体暗藏有*处紧急开锁方式，且可附加机械锁后备开锁功能。
*、节 能：开锁瞬时通电时间小于*秒，平时关门上锁不耗电；电压***，电流小于等于**。
*、省 材：超薄设计，节约原材料的同时，也为制作（箱）柜等物体提供更大、更灵活的布置空间。
*、寿 命 长：老化测试***万次可确保线圈绝不烧毁。
*、状态输出：设有锁状态输出检测信号，用于侦测门的（开、关）工作状态。
*、公 用 性：无正、反面设计，左、右、上、下开门方向的所有大小箱、柜、抽屉均可通用，真正实现*锁万用。
*、安装方式：既可以贴壁表面安装，也可以嵌入式、隐藏安装。
**、安 全 性：防振、防撬设计。
*、控制模块(**-*)
*、工作电压：****~***。
*、**路继电器输出控制，触点大电流：负载***/******，***/*****。
*、具有*****通讯接口，方便组网。
*、**路输入接口。
*、通讯技术：采用美国*****公司**位单片机，使用多重校验双向测算通讯技。
*、抗干扰：抗手机、电磁干扰。
*、计算机
*、***: *****, 内存：**，硬盘：****,***/集成/****/*****，***接口≥*个,串口≥*个。
*、打印机（爱普生***** **-****+Ⅱ）
打印方式：击打式点阵打印；
打印方向：双向逻辑查找；
打印针数：**针；
打印头寿命：*亿次/针；
色带性能：色带寿命：****万字符（信函模式），****万字符（草体模式）；复写能力：*份（*份原件+*份拷贝）；缓冲区：***；接口类型：****.*，****-****接口；打印速度：字符（*****），超高速***字符/秒，高速***字符/秒，信函质量**字符/秒 ；打印分辨率：***×****** 字符集：中文：*******汉字编码字符集；英文：******，*****，*****，*****，*****，*****，*****；控制代码：***/*-*，*******+仿真，*********仿真；打印总量：****万行；平均无故障时间：*****小时；工作噪音： 约****（*）
*、短信发送器（**）
双频***/****外置调制解调器其设计及开发符合**** *** ******+标准Ⅱ
*、输出功率： ***** *（** @ ******） ***** *（** @ ****/*******）
*、输入电压：**-*****
*、输入电流：*** 待机状态，*****在*** ****** @ *** 通话状态； *** 待机状态，*****在*** ****/******* @ *** 通话状态
*、*******全双工传输率，最高速率，升级最高速率和半速率；产品尺寸：**×**×****； 产品重量：***克
*、标示牌(**)
***材质，*层层压，蓝底白字，不易开裂；尺寸：*****
*、转换器(**)
*、将指纹仪采集后经计算机处理的数据发送（***）和数据接收（***）信号转换成平衡的控制信号,外接电源供电，负载能力强。
*、采用数据流向自动控制技术，自动判别和控制数据传输方向。
*、采用光电隔离方案设计，具有超强抗干扰能力。
*、采用独立隔离电源 ，*～***宽电压输入。
*、输出端具备****瓦防雷保护
*、加强型通讯芯片，支持***点
*、波特率：*～*********(自适应)
*、通讯距离;****米（**** ***）
*、大屏显示（**）
*、***显示屏
*、尺寸：******
*、分辨率：*******
*、显示：双色显示

**、*维码扫描枪（摩托罗拉）

输入电压：****~*.****。操作功率：*.**（*****@****）；待机功率：*.***（****@****）；主机系统接口：***，键盘口，*****，*******（*****）；操作温度：*°*~**°*；存放温度：-***~**°*；湿度：*%~**%相对湿度，无凝结；抗跌落能力：能承受**次从*.*米（*’）高出到水泥地面的跌落；环境密封等级：****；光照等级：******,******（*,***尺烛光）；
扫描性能：扫描方式：*维影像（***×***像素）；运动容差：********在焦距范围内以近*****/*（*****/*）的速度运动；扫描角度：水平**.*°；垂直：**.*；条码对比度：**%最小反射差；倾角，斜角：**°，**
解码能力：解读标准**，***，**，邮政编码和***码制
优化条码扫描的定制传感器：提升了扫描强度，增加了扫描的稳定性，
无激光方案：******、***照明减轻眼睛损伤风险，而且不同于激光型设备，它无需安全操作培训，
可消毒机身外壳：坚固耐用的设备结构，能够很好地抵御刺激性化学物质的有害影响，
**、智能公文交换系统
*、主要特点：
发文登记简便易学。主要通过鼠标点击选定数据、输入数字，很少输入汉字。
发文方式灵活实用。既可*家对多家发文，也可多家对多家发文，既可登记编号发封装好的函件，也可登记文件字号发重要文件。
签收文件精准快捷。收文人员手指按压指纹仪，在打开本单位文件箱门的同时，自动打印收文通知单签收。
急件催办智能高效。自动查询需要催办的单位，群发短信进行催办，短信内容可固定也可自由编辑，短信回执实时显示。
实时监控安全可靠。各单位文件箱内现存文件和箱门开关状态时显示；箱门没关好，可自动声光报警；文件箱门具有防撬设计；安装有实时录像监控系统。
*、系统功能
智能交换系统从功能上分为*个部分：随机发文、多选发文、代理收文、催办监控、收发查询、数据维护。各部分的功能、作用如下：
（*）随机发文
随机发文，可登记机要编号发封装好的机要件，也可登记文件字号直接发文件；收文单位可重复；机要编号可相同也可不同；有*种发文方式：*家向多家发文，*家向*家发文，多家向多家发文，多家向*家发文。如有急件，可在左边表格内勾选“急件”方框（复选框），由系统自动群发短信催办。
系统管理员可签收邮政机要交通部门送来的发往市区内同城收文单位的机要件，通过“随机发文”登记有关信息后，打开有关单位文件箱门投放；也可签收市区内所有同城单位送来的发往市外单位的机要件，通过“随机发文”登记有关信息后，打开邮政机要交通部门的文件箱，待邮政机要交通员送件时*并收走，急件随时送邮政机要交通部门办理邮寄。
（*）多选发文
*．既可成批次发机要件，也可按发文表发重要文件。
*．具有文件清退功能。重要文件需要清退的，单击相应复选框对钩，可按选定时间打印有关单位或者所有单位清退表，有关单位或者所有单位按清退表内容在规定时间内清退。
*．具有急件催办功能。机要件或者重要文件为急件的，可单击相应复选框对钩，系统会自动群发短信进行通知并催办。
*．投放机要件。按“发文”按钮后，形成发文记录；可预览、打印发文交寄单。发部分单位，自动依次打开相关收文单位文件箱；发全部单位，可按“组”（每个文件柜为*组，每组**个文件箱）打开文件箱，投放机要件后关箱；
（*）代理收文
正常情况下，各收文单位的公文交换员通过手指按压指纹仪，确认后自动打开本单位文件箱收文，如有机要件，打印机自动打印收文单，*式两联。公文交换员指纹被确认的同时，该公文交换员的编号、姓名、照片写入数据库，并显示在界面上，也可显示在交换站内悬挂的大显示屏上，也可显示在秘书部门办公室内有关显示装置上，实现远程实时监控。
（*）催办监控
*．短信群发：短信群发子系统内嵌于主系统程序，文件箱内机要件和重要文件积压超过*件，或者超过*个工作日未到交换站领取机要件，或者文件箱内有标注急件的，可自动查寻或者人工选择需要催办的单位，将该单位文件箱内现存机要件和重要文件信息以及其他催办内容。
*．实时监控：各单位文件箱内现存文件和箱门开关状态实时显示，即可通过计算机屏幕显示，也可在交换站或者秘书部门办公室内悬挂的大屏幕上显示，也可在交换站***屏上滚动显示；
（*）收发查询
*．可按选定年度、月份查询某收文单位的收文登记数据；可按选定年度、月份、收文序号查询某收文单位第*号收文单内容。
*．可按选定年度、月份查询某发文机关的发文登记数据；可按选定年度、月份、发文序号查询第*号发文交寄单内容。
*．可按选定年度、月份查询某收文单位公文交换员和超级管理员凭指纹开箱的有关记录，包括开箱时间、公文交换员姓名、单位编号、单位名称等信息。
（*）系统维护
对所有收文单位的公文交换员进行照片采集，并登记公文交换员姓名、手机号；增加、删除、插入收文单位和发文机关；更改单位名称、编号；对指纹代码进行备份、恢复和更改；对收/发文数据进行导出、导入和删除；对收/发文数据重新进行索引和排序；并可更改用户密码和系统维护密码；可设置特殊纸型，对有关表格进行调整；指纹仪数据可定期清空，收发文数据每*年自动删除；设计有完善的系统自我恢复程序等。
*、其他功能
超级用户、超级管理员管理系统
*．超级用户管理。赋给超级用户多个文件箱，通过指纹验证可同时打开多个文件箱，如有收文，打印该单位收文单，载有本次收文有关登记信息；超级用户和*般用户（*次只能打开*个文件箱）可相互转换。
*．超级管理员管理。可通过密码验证，操作计算机系统程序，按组*次可打开**个文件箱；也可按机要件或者重要文件发放范围，打开需要打开的不相连的文件箱；也可*次打开全部文件箱，为用户对系统所做的管理和维护操作进行跟踪记录，为系统日后出现公文交换事故提供辅助分析功能。








*、质量和售后服务承诺















供应商名称（盖章）：
法定代表人签字：
****年 月 日