比比招标网> 中标公告 > SZZJ2018-WT-G-005唯亭街道物业管理政府采购合同
更新时间 | 2018-12-10 | 招标单位 | 我要查看 |
截止时间 | 我要查看 | 招标编号 | 我要查看 |
项目名称 | 我要查看 | 代理机构 | 我要查看 |
关键信息 | 我要查看 | 招标文件 | 我要查看 |
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政府采购合同书
甲方(采购方):*************
联系人:徐净芳
电 话:电话***********
乙方(供应方):***************
联系人:李雪峰
联系电话:***********
备案方:苏州工业园区唯亭街道财务和资产管理办公室
地 址:苏州工业园区唯亭街道蠡塘路**号
招标编号:********-**-*-***
根据***************采购编号********-**-*-***号政府采购招标文件及中标单位的投标文件和中标通知书,甲乙双方就此次成交的设备的购销事宜,签订本合同书。
*、下列文件为本合同不可分割部分:
(*)中标通知书;
(*)采购文件;
(*)乙方中标的投标文件;
(*)乙方在采购过程中所作的其他承诺、声明、书面澄清等。
*、合同内容:
(*)服务内容:乙方负责完成甲方的浅水湾商业街物业管理服务。
(*)项目概况:
浅水湾商业街位于苏州工业园区唯亭镇阳澄环路,总建筑面积*****㎡,其中南区*****㎡,北区*****㎡,绿化景观*****㎡。****年**月完成了外立面统*美化、绿化景观提升、入口形象设置、雨污水分流、燃气管道和自来水管道改造、道路修缮、灯光设置和停车位等优化改造。
本项目公共区域设施设备的小修小补维修材料由乙方负责。涉及到代收代缴费用(公共水电费)由甲方承担,代收代缴费工作用由乙方负责,乙方按实列支后向甲方申请支付。
(*)人员要求:
*、岗位安排表
序号 |
部门 |
岗位名称 |
人数 |
工作方式 |
配置说明 |
* |
管理处 |
项目经理 |
*人 |
常白班 |
全面负责管理处日常管理与服务 |
经理助理 |
*人 |
常白班 |
协助项目经理完成日常管理工作 |
||
行政内勤 |
*人 |
常白班 |
负责管理处后勤事务等工作 |
||
* |
客户服务部 |
前台接待 |
*人 |
常白班 **小时制 |
服务中心客户接待与服务 |
商业客服 |
*人 |
常白班 **小时制 |
负责投诉、报修受理及客户回访 |
||
* |
工程维修部 |
维修技工 |
*人 |
**小时制 |
负责公共设施的日常小修工作 |
* |
秩序维护部 |
保安队长 |
*人 |
**小时制 |
秩序队*日常管理 |
秩序维护员 |
**人 |
**小时制 |
秩序维护及安全防范管理,旺季适时增加保安人员 |
||
* |
保洁绿化部 |
保洁员 |
*人 |
常白班 |
保洁班组工作日常管理 |
合计 |
**人 |
*、淡旺季保安人员调配方案
(*)旺季保安人员安排方案
序号 |
高峰时段 |
天数 |
南区 白班 |
南区 晚班 |
北区 白班 |
北区 晚班 |
|
人数 |
人数 |
人数 |
人数 |
||||
* |
大闸蟹 上市季节 |
*月**日-*月**日 |
*** |
* |
* |
* |
* |
* |
春游季节 |
*月**日-*月**日 |
** |
* |
* |
* |
* |
* |
节假日 及双休日 |
*月**日-*月**日 *月**日-*月**日 |
** |
* |
* |
* |
* |
合计 |
***人 |
(*)淡季保安人员安排方案
序号 |
低谷时段 |
天数 |
南区 白班 |
南区 晚班 |
北区 白班 |
北区 晚班 |
|
人数 |
人数 |
人数 |
人数 |
||||
* |
淡季 |
*月**日-*月**日 |
** |
* |
* |
* |
* |
* |
淡季 |
*月**日-*月**日 |
** |
* |
* |
* |
* |
合计 |
***人 |
*、部门职责
(*)管理处
管理处经理制订商业街区管理方针、政策及战略目标规划,;按责、权、利相匹配的原则,组织各岗位人员的分工,全面负责商业街区的管理运作。按社管中心的相关要求对商业街区进行全面的管理服务工作。
(*)维保服务部
全面负责公共区域设备、设施的运行、保养和维修等工作。本部门的主要职责是保证本商业街区不间断地安全运行,使物业保值、升值,确保所有物业的安全稳定。
(*)保安服务部
负责制定保安的值勤任务。保安要全面负责本广场的巡逻、消防和车管的工作,提高街区的安全。巡逻队员对各个地点要进行巡逻、检查,发现问题及时处理并向经理报告。门卫负责对来往车辆及人员进行监督、询问,禁止不良人员进入本广场。发现有可疑事项及时处理,如事情比较严重应及时反馈给领导。
(*)保洁绿化部
制定保洁员的清扫区域,保洁员根据分配区域,负责打扫场地卫生工作;绿化工对本管理区域内所有绿化进行保养修剪;
(*)客户服务部
负责商户报修登记、业主来访接待、业主投诉处理及回访工作,业主档案资料整理、保管及存档工作。
(*)服务内容:
*、综合管理
与业主做好及时有效地沟通;会审图纸,从环境布局、管网设置、停车场所、防盗报警设施等细节方面考虑,提出对商业街区今后物业管理工作有利的建议;收集技术档案,不断收集积累物业档案资料和项目的产权资料,为今后维修、改造等做专业技术上的准备;熟悉周边环境,熟悉商业街区周边的供电、供水、市政、环卫、公安、消防和行业主管部门等政府职能部门的情况,建立和谐的工作关系,使物业管理顺利运作。
管理措施:
熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;制定介入计划,积极稳妥地开展工作。
*、保安管理
在管理中,应当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护上商业街区物业和业主的安全,**小时全天候管理。
(*)管理内容:
常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护广场公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、经营户安全的行为。
站岗的任务:维护出入口的交通秩序;制止身份不明人员和衣冠不整者进入本广场;严禁携带危险物品进入广场;为业主提供便利性服务。
巡逻岗的任务:按规定路线巡视检查,不留死角;巡查车辆停放情况,维护道路畅通,做好安全防范工作;对广场内的可疑人员进行检查防范;地面道路的安全检查;防范和处理各类治安案件;防范和制止各类违反广场管理制度行为;商户装修管理及违章搭建制止。
(*)管理措施:
实行半军事化管理,制订各项保安管理制度和奖惩措施,并严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心。强化保安人员的管理,开展系统化素质培训,提高保安人员的思想素质和业务技能。加强保安人员的行为规范教育,要求服装统*,带证上岗,言语文明,举止得当。严格执行保安巡更点到制度,确保巡逻质量。
(*)岗位职责:
出入口管控岗岗位职责:提高安全防范意识,认真负责,坚守岗位,实行***小时值班,搞好“*防”(即防火、防盗、防破坏),确保企业安全;临时离岗须经批准,凡因擅离职守,造成事故、案件发生,造成单位、个人财产损失的,视情节轻重给予处理;
巡逻岗操作规范:巡楼工作内容:看:公共照明情况、消防设施、火险隐患、防火门、消防通道,可疑人及物品、装修、公共设施、卫生、物业办公室门、商户是否有水溢出门外等。嗅:燃气味、各种特殊(可疑)气味等。听:超时装修声、商户屋内的异常响声、求助声等。问:盘问可疑人员。做:发现问题及时做出相应的处理。如:发现火警立即报告并采取相应的行动,发现公共设施损坏,记录下来报有关部门及时处理,看到地面上的烟头、纸屑等顺手拾起来等。
巡外围:按规定的巡逻路线巡视。巡逻工作内容,除参照巡楼工作内容执行外,还要注意看外观情况,发现情况立即向物业管理处领导报告。
巡车场:按规定的巡逻路线巡视。巡逻工作内容,除参照巡楼工作内容执行外,要协助车场秩序维护员维护场内的秩序,疏导交通。
(*)车场岗操作规范:
负责维护车场秩序,指挥好进出车辆,按指定位置停放,保持信道畅通。负责做好车辆登记工作,填写《车辆检查记录》,做到来有登记,出有注明,对入场车辆进行检查,如发现损坏当场通知车主,并做好记录。车辆进出必须严格执行车场管理制度。负责对出场车辆进行检查校对,如发现可疑,立即报告领班,直至校对清楚后方可放其出场。负责提醒车主下车后锁好门窗,防止易燃易爆、剧毒物品运载或放置场内,防止无关人员进入车场。严格执行交接班制度,交待好应注意事项,做好值班记录,搞好本班卫生。
(*)交接班操作规程:
接班人员必须提前**分钟集合,由该班领班负责接班工作,交班秩序维护员延长**分钟下岗,交接班时间为**分钟。交班秩序维护员向接班秩序维护员移交《工作记录》,对讲机及其它用品,并交待清楚本岗位存在的问题,下*班应注意事项。接班秩序维护员仔细倾听交班秩序维护员的口头交待,认真查阅当值记录内容,接收交接班记录对讲机、各种表格及其它用品。接班秩序维护员在接收时,必须认真检查,如有问题不予接收并立即向领班报告,若无问题接班秩序维护员在交接班记录上签字。秩序维护员交接完毕后,领班之间进行交接。
(*)消防检查制度:
秩序维护队长负责企业全体人员的消防宣传工作,普及消防知识。消防中心实行**小时监控,严禁消防人员离岗、空岗、睡觉或做与工作无关的事,经常检查各项装置是否正常。定期检查和保养各种消防设备,使之处于良好的工作状态中。定期或不定期的检查企业的各个部分,整改火险隐患,纠正消防违章。建立健全防火责任人,义务消防组织。建立消防应急临时指挥机构,指定地点、指挥人员。建立消防应急的工作规程,分工明确、条理清楚。严禁易燃易爆,剧毒物品运入楼内。严禁乱接电线,严禁装修人员私自烧焊或违章烧焊。必须领取动火作业许可证方可进行。严禁在非吸烟区吸烟。
(*)非机动车管理制度:
员工、商户及相关单位人员的非机动车必须有序停放;停放非机动车要摆放整齐,不允许乱停乱放;非机动车上不允许留放物品,如果留放物品丢失、损坏由车主负责。
*、消防管理
消防管理是物业管理的重中之重,要根据消防法规的要求,并结合本广场的实际,切切实实地做好消防安全工作,确保经营户的生命财产安全。
(*)管理内容:
做好消防设施、器材的管理;保持消防通道的畅通;严禁携带、储藏易燃易爆物品;防止电器短路、管煤泄漏等引发火灾因素;做好每天消防台帐,检查消防安全隐患。
(*)管理措施:
制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实;制订消防事故处理预案,防患于未然;定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态;制止任何违反消防安全的行为;发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警;
*、清洁绿化
清洁绿化是广场内不可缺少的部分,关系到整个商业商业街区的形象,也是测定环境质量的*个重要指标,故拟订以下管理方案:
(*)管理内容:
绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。
根据气候,给花木适量浇水;定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正、整修或补苗;定期修剪草坪,使其生长茂盛,平整美观。要保证绿化场地不留杂物、不缺水、不被偷窃,遇到有违章违法行为要及时加以劝阻,不听劝阻的要及时报告安保人员和主管人员,协助对其劝阻和处置。
清洁卫生:通过日常保洁工作,使广场公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。
绿化区域:每天打扫、捡拾绿化带内杂物,清洁广场所有设施(含各种标志牌),随时清除各类污渍,清扫积水。
地下车库:每天清扫地坪,轻抹各类标志牌,随时处理大面积油渍、积水,去除下水道口杂物;
垃圾房:每天收集各楼层的垃圾,清运到垃圾房,并清洗垃圾房内外墙壁及地面;
走廊:每天保持走廊地面清洁,每周擦拭、清洁花槽、烟筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、门及墙脚线;
楼层:各楼层过道每天保持清洁、无杂物堆积,楼梯灯开关、楼道应急灯灯罩保持明亮、整洁。
消防楼梯:每天清扫楼梯,擦拭消防设施;
各功能房:每月拖抹、清扫水泵房、消监控中心、供配电房、设备维修房等地面(日常清洁由各功能房工作人员负责)。
管理措施:
建立绿化保洁制度,狠抓落实;按操作规程进行规范操作;加强绿化保洁人员的思想教育和业务培训,提高员工素质,增强专业技能;抓好保洁人员的行为规范管理,要求服装统*、标识齐全、言行文明。
*、设施设备管理
公用设施设备的管理,直接影响到广场的形象、业主的使用效果和物业的使用年限,其重要性是不言而喻的:
(*)管理内容:
公共部位维护管理;
供电、供水等设备设施维护:公共卫生设施每天检查*次;消防栓系统、喷淋和烟感报警系统、消防器材等消防设施设备按相关维护方案检查养护;供配电房设备每天巡查*次,每周检查*次;业主自用水电等设施的维修,应按规定填写《有偿服务联系单》,确保维修及时率与合格率。
(*)管理措施:
制订公用设施设备管理制度和操作规程;维修人员持证上岗,操作规范,维修及时;抓好维修人员技术培训,提高业务素质;建立维修人员值班制度,确保维修及时率与合格率;加强装修管理,督促做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问题及时制止;加强公用设施设备的巡查,将故障消灭在萌芽状态。
*、商户装修管理
确保装修活动的正常有序开展,减少装修情况对商业街区已经装修好的经营户的影响。(*)管理内容:
明确装修规定、装修办理手续、装修禁止行为、装修注意事项,并将各项内容明确告知装修客户,要求客户在装修过程中严格遵守相关规定;加强对装修施工人员及装修材料的进出管理,做好商业街区安全防范工作;对装修结束的房屋进行查验,确保设备设施安全良好,对广场整体无任何不良影响。
(*)管理措施:
对负责装修的责任要落实到个人,杜绝发生问题却找不到相关负责人;制订详细、有效的商业街区装修管理规定,要装修单位履行义务、承担责任;积极配合装修单位的工作,在可实施的前提下,帮助装修单位尽可能提前地结束装修工作。
*、人力资源管理
*流的物业必需*流的管理,*流的管理必需*大批高素质的管理人才和专业技术人才,而人才的管理与培训,对于保持员工队*的高质量,提高物业管理的水平,具有*分重要的意义。
(*)管理内容:
按照合理的人才结构配置各类人才;任人唯贤,量材录用;开展业务培训,全面提高业务素质;进行业绩考核,优胜劣汰。
(*)管理措施:
制定岗位职责,做到责、权、利分明;建立约束与激励相结合的运行机制,充分调动工作积极性;加强思想作风建设,树立全心全意为经营户服务的观念和企业的品牌意识;岗前培训与在岗培训相结合,走出去培训与请进来培训相结合:全面考核,做到公开、公平、公正。
*、应急措施管理制度
(*)制止打架斗殴的应急措施:
耐心劝阻打斗双方离开,缓解矛盾,如事态严重,有违反治秩序维护理条例的行为甚至犯罪倾向,应将肇事者扭送公安处理。提高警惕,防止他人利用混乱偷拿财物。说服围观者离开,维护现场的正常秩序。协助公安人员勘查打斗现场,收缴各类打斗凶器,辨认为首者。
(*)发生盗窃时的应急处理措施:
发现盗窃分子正在作案,应立即将其抓获,连同证物*起送派出所处理。保护案发现场,不能擅自让他人触摸现场痕迹和移动现场的遗留物品。将事主和目击者反映的情况,作详细记录。对可疑作案人员,可采取盘查、询问或设法约束进行处理。
(*)发生刑事案件或恶性事故时的应急处理措施:
值班员迅速向管理处经理报告,并向派出所报案,如有伤员应迅速送医院救治;保护案发现场,禁止无关人员进入现场,以免破坏现场遗留的痕迹、物证,影响公安人员勘探现场、收集证物和线索。登记目击者和事主的情况,抓紧时机向目击者或周围人员了解案件、事故发生过程,收集旁人的反映和议论,了解情况并做好记录。向到达现场的公安人员认真汇报案情,协助破案。
(*)有人在商业街区范围内无理取闹时的应急处理措施:
所在区域值班员及时报告经理,并通知其他巡逻岗立即赶赴现场。耐心细致地讲清规定,劝解双方离开。疏散围观人员,维持正常秩序。
(*)停车场突发事件的应急处理措施:
遇车辆受损时,应立即告知车主,报告主管。未经批准,秩序维护员不得放行肇事人及肇事车辆,并保护好现场。当班人员应即时对车辆事故进行追查,要求肇事者确认事故经过。
(*)防暴风雨应急处理:
接到暴风雨等预报,应组织人力物力,做好应急准备工作。服务中心贴出“暴风雨”公告,通知和协助用户关好门窗,拆除或固定室外各种悬挂物,防止倒塌和坠物。对物业内设施、设备、建筑物、用户门户进行全面检查,特别要保障排水系统畅通,发现问题及时解决。处理不了的重大问题,及时向上级汇报。
*、档案管理方案:
(*)管理内容:
工程档案;经营户档案;工作档案;文件档案。
(*)管理措施:
制定档案管理制度,并严格执行;按照档案管理要求,分门别类,编目造册,方便查阅,利于管理;专人管理,责任到人,存放有序,管理规范;配置专门的档案管理用房和必要的设施设备,以满足档案管理要求;根据档案资料的形式、性质,采用不同的管理手段,科学管理,确保档案资料完整、安全;实现电脑化管理,提高管理水平。
(*)服务要求
*、公共服务
*.*接待和职守
佩戴统*标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和蔼、亲切;对业主(使用人)*视同仁;接待时主动、热情、规范;迎送接待业主 (使用人 )时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明用语,不应使用服务忌语。对业主(使用人)的报修与求助应耐心细致,对收费项目及时说明服务标准、服务方式、收费标准等事项,征求业主(使用人)的意见。 有完善的值班制度和交接班制度,所有服务工作均有记录。
*.* 服务时限
急修服务及时到位,**小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修*日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。服务时限不得以节假日和休息时间顺延。(经营户预约、雨天筑漏可不受 *日限制)。
*、公用设施、设备维护与管理
*.*巡检
每年年底或年初对公用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查 *次,掌握设施设备完损状况;在冬、雨季和天气异常时安排组织设施巡视,对质量较差,易出问题的部位重点检查;每半年检查清除 *次屋面、沟内落叶杂物树叶等,疏通雨水口、落水管等;巡检有记录;巡检结束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目报告经营户与社管中心。
*.*房屋装修
*.*.*装修管理
将商户室内装饰装修工程的禁止行为和注意事项告知装修人;对业主(使用人)装修房屋的申请,应在 *个工作日内给出同意意见或修改意见,并签定装饰装修管理服务协议; 装修期间每日巡查装修施工情况;装修结束组织验收;对装修中的违约行为及时劝阻;已造成事实后果或者拒不改正的,应当及时报告有关部门依法处理。
*.*.*油漆粉饰
木门窗、百叶门窗、封檐板、木栏杆等油漆起皮、剥落或更换的新木件应油饰;*年油饰 *次;钢门窗、铁皮雨水斗、落水管、铁皮屋面、钢屋架及支撑或其他各类构件(铁栅栏、铁栏杆、铁门)其油漆起皮、剥落或铁件锈蚀应除锈、刷防锈涂料后再油饰;铸铁污水管、水管、煤气管在刷防锈漆后应刷两道银粉;上述部件应 *年油饰 *次;楼梯间、公用走廊的室内墙面每*年应粉刷 *次。
*.*给排水系统及其配套设施
饮用水水池(箱)半年消毒 *次,操作人员具有相应操作资格,按照程序操作,清洗时无*次污染,有严密的管理措施;水质每半年化验 *次,保持池体内清洁,没有对水质构成污染的因素,保持水池(箱)结构完好,无渗漏,表面和支架不锈蚀,漆膜脱落处及时修补。每 *个月检查保养 *次水箱人孔、进水管、溢水管、泻水管、水位计、液位传感器、浮球阀和各类闸门;冬季水箱有可靠的保温措施,且不得对水质产生污染。保持泵房清洁卫生,良好的通风、照明和采暖,地面排水畅通,每 *个月(结合清洗水池)清洗 *次泵房;水泵运行正常,每 *小时巡查泵房 *次,以防低位水池液压阀(浮球阀)失灵,各种仪表指示稳定正常,阀门开关灵活,发现滴漏及时维修;消防泵、喷淋泵、污水泵等不经常启动的水泵,每月启动 *次,保持水泵能正常运行,每月检查 *次消防泵及管道阀门,使之处于完好和正常开启状态;水泵运转部件经常加油,保持润滑灵活;每年对水泵机组清洁保养 *次;泵房内设备 *年后,每年更新各种标志 *次;每日填写水泵运行记录,建档备查;化粪池每年清理 *次,出入口畅通,井内无积物浮于面上,池盖无污渍、污物,清理后及时清洁现场;楼面落水管落水口等保持完好,开裂、破损等及时更换,定期检查;每月清扫 *次排水明沟内的泥沙、纸屑等垃圾,拔出沟内生长的杂草;排水畅通,无积水,无杂草;每半年对地下管井清理 *次,捞起井内泥沙和悬浮物;每年对地下管井彻底疏通 *次,清理结束地面冲洗干净。清理时地面竖警示牌,必要时加护拦。清理后达到水流畅通,井底无沉淀物,井盖上无污渍、污物。
*.*供配电系统
建立和完善有关规章制度,包括电气设备运行操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交接班制度;值班人员具备变配电运行知识和技能,具备上岗资格,持有上岗证书;保持配电房清洁卫生,每周清扫地面及擦拭配电柜表面,要求地面干燥无积灰,配电柜表面无污渍;每日检查变压器电压、电流互感器、断路器、隔离开关、高压熔断器及避雷器、配电箱、导线等供配电系统的运行状况,并定时抄表做好记录,出现异常及时处理;每年委托专业单位对变压器、高压开关柜进行 *次测试、试验等项目的维修保养;每年对变压器外部、低压配电柜进行 *次清洁、保养;保证正常电力供应,限电、停电按规定时间通知业主(使用人);每年检测 *次保安接地电阻;每年检测 *次配电房主要电器设备的绝缘强度;每年检测 *次配电房内消防器材,保持消防器材完好;妥善保管高压操作工具,并每年送供电部门检测 *次;潮湿天气时,采用安全有效措施,保持配电房内主要电器设备干燥;每月检测 *次配电房内有无蛙、鼠、蚁等虫害,如发现马上采取措施杜绝;
*.*弱电系统
操作人员受过专业培训,持证上岗;工作时认真负责,精神集中,对异常情况能及时识别;发现异常,及时处理;有切实可行的维修保养计划;保养、检修及时;对相关设备、设施定期进行调试,使系统处于最佳工作状态;
*.*避雷接地系统
每年雨季来临之前,对整个避雷接地系统进行检查维护;在大雷雨过后也要及时对系统检查,发现严重腐蚀、松脱等立即更换或紧固。
*.*道路、停车场(车棚、车库)及配套设施
加强道路维修与养护,制定详细的道路维修养护计划,按照合同约定实施;保持经营区道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通;设立报修渠道,并有巡查制度,专人负责,发现损坏及时修补;按照业主公约的约定,劝阻人为损坏路面,制止在路面焚烧垃圾、落叶或其他杂物;停车尝棚、房完好无损,有大、中、小修计划;停车场内照明设施完好,通道畅通无阻,配备必要的消防设备,符合停车场规范要求,便于管理和车主停放车辆。
*、清洁管理
*.*公用楼道保洁
每周打扫 *次各楼层通道和楼梯台阶,每周清洁 *次楼梯扶手;每周擦抹 *次各层和通道的防火门、消防栓、玻璃箱内侧、灯具、墙面、地脚线、指示牌等公共设施;每季度楼梯间墙面除尘 *次;每季度擦 *次楼梯道公用门窗玻璃 ; 无垃圾、杂物 , 无明显污迹,无乱堆乱放 ,无乱贴乱划,无擅自占用现象,目视基本干净 ;梯间顶面无明显蜘蛛网、灰尘;外墙窗玻璃无积灰。
*.*公用卫生间保洁
每日对公用卫生间清洁 *次,(清洁内容包括:通风换气;冲洗烟灰缸、洁具;清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋;清洗大、小便器;用拖把拖干净地面;喷洒空气清新剂或香水,小便器内放置香球等);每月 *次用毛巾擦灯具;每月 *次对公用卫生间进行消杀。室内无明显异味、臭味;地面基本洁净,每 ****烟头、纸屑不超过 *个;墙面无蜘蛛网和积灰,便器洁净无黄渍。
*.* 停车库或车棚保洁
每 *日清扫 *次车库的纸屑和垃圾;及时清除地下室进出口的垃圾;发现油迹、污迹、锈迹,应及时擦洗干净;每 *个月打开 *次地下室、车库的集水坑和排水沟盖板,彻底疏通冲刷 *次;每 *个月进行 *次地下室消杀工作;每半年擦洗 *次门窗、消防栓、指示牌、指示灯、车位档、防火门等公共设施;地面无明显垃圾、果皮、纸屑、无积水、无明显油迹;空气基本流通;标识、指示牌等公共设施目视无明显灰尘。
*.*道路保洁
每日清扫 *次,清扫结束地面无垃圾、杂物,无卫生死角,目视基本干净,无垃圾、杂物、浮砂 , 无污迹,无积水、积雪,无明显痰迹、烟头;每半年清洁 *次,目视灯具、灯座、灯盖、灯罩无厚积灰。
*.*标识、宣传牌、雕塑、信报箱保洁
标识、宣传牌每周擦拭 *次,雕塑每 *个月擦拭 *次。清洁后检查无污渍、无积灰,不损伤被清洁物;每半月擦拭 *次业主(使用人)信报箱,擦拭后信报箱干净无灰尘、无污迹。
*.*绿化带保洁
每日清扫 *次绿化带、草地上垃圾,捡 *次草地、绿化带上的烟头、棉签等小杂物,目视基本干净、无污渍、无垃圾,花坛表面基本洁净,地面垃圾滞留地面不超过 *小时。
*.*休闲、娱乐、健身设施保洁
每周清洁 *次(擦拭表面灰尘、用清洁剂擦拭污渍用清水冲洗干净用抹布抹干、清扫垃圾、擦拭座椅);设施表面基本干净,无灰尘污渍、锈迹,目视游乐场内及其周围无果皮、纸屑等垃圾,及时发现设施、设备脱焊、脱漆、断裂及其他安全隐患并报告处理。
*.*门卫、岗亭、监控探头保洁
门卫、岗亭每日清洁 *次,内外地面拖洗干净,擦洗干净内外门窗玻璃、窗台及其他台面,室内外墙面每月清洁 *次,发现不卫生随时处理,保持墙、地面干净、光亮、整洁,工、器具排放整齐、有序;监控探头每 *周擦拭 *次;擦拭不得刮伤镜片,清洁后镜头光亮洁净,探头外表干净无灰尘。
*.*垃圾桶、果皮箱
垃圾桶、果皮箱:每日清运 *次;每周抹布抹 *次;垃圾桶、果皮箱周围地面无散落垃圾、无污水、无明显污迹;垃圾桶、果皮箱无明显污迹、油污。
*.**垃圾收集与处理
生活垃圾由业主(使用人)自己送至楼下固定位置,由清扫人员每日收集生活垃圾 *次;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾 *次;垃圾日产日清;建筑垃圾定点堆放;对有毒物质分离特殊处理;灰尘、泥沙等粉尘性垃圾在运送途中应加以遮挡,防止垃圾掉落或飞扬引起*次污染;废弃涂料、油漆等流质性垃圾在运送途中注意容器的封闭,防止溢流污染路面。
*.**卫生消杀
针对灭蚊、蝇、蟑螂、灭鼠的实际需要和季节特点制定具体计划;灭鼠:每年至少进行 *次;标准:检查仓库、地下室,目视无明显蚊虫在飞;检查办公室、食堂,目视无明显苍蝇在飞;抽查楼道、业主(使用人)家无明显鼠迹,用布粉法检查老鼠密度,不超过 *%。
*、园林绿化养护与管理
*.*草坪
草坪斑秃不明显,成活率在 **%以上,生长正常;整块草地没有已开花杂草,整块草地没有明显阔叶杂草;无大面积病虫害,并能及时防治;绿地基本整洁,无明显的堆物堆料、搭棚、侵占等现象;无较严重人为破坏,无绿化生产垃圾,对人为损坏和违法行为能及时处理;根据草坪种类、季节、生长周期、天气、土质等情况实施淋水、施肥、修剪和灭虫。
*.*园林树木
生长长势*般,生长与该树种、该树木的平均年生长量相当;管理期间树林基本未出现钉栓、捆绑现象;绿篱生长造型基本正常,整形修剪表面和棱角基本划齐,叶色基本正常,无明显的死株,有虫株率在 **%以下;
*.*花坛
花卉长势良好;草本宿根花卉生长基本正常,缺株率在 **%以下; 定期防治病虫害,发生病虫害及人为损害后能及时防治,泥面不开裂,花木不缺水枯萎现象; 叶色、大小*般,有黄叶、落叶的株数在 **%以下。
*.*人工湖、喷水池
每周清洁 *次,人工湖岸边持作业工具打捞湖面上的漂浮垃圾;每日用捞筛对喷水池水面漂浮物打捞清洁 *次;每 *个月对水池清洁 *次(刷洗水池瓷砖;抹洗灯饰、水泵、喷头、电线、大石表层的青苔、污垢;清理池底脏物、垃圾;清洗水池地面、周围地面等);目视池水清澈,水面无杂物,池边无污迹。
*.*假山、亭、廊、雕塑等建筑小品
每半年清洁 *次,细致、认真、全面的检查 *次,主要检查山石之间是否牢固;需要刷白或刷油漆的部位每 *年粉刷 *次,大理石雕塑每 *年擦洗 *次。
*、安全防范
*.*人员组织
专职安全护卫人员,身体健康,责任心强,工作认真负责;接受过相关的安全护卫知识与技能岗位培训,能胜任广场安全护卫工作,对广场日常规护卫事项做出正确反应,并定期进行安全防范学习,增强安全防范能力; 思想品质好,作风正派,热爱安全护卫工作,无犯罪记录;当班时应佩戴明显标志,穿戴统*制服,制服干净、整齐;配备对讲装置和其他必备的安全护卫工具;交接班制度完善,并有工作及交接班记录。
*.*门卫
主出入口 **小时有人值班看守,次出入口每日 *:**~ **:**有 *人值守;按照委托合同要求进行进出车辆管理、访客登记,谢绝业主拒绝访问人员和未经业主委员会批准的商贩入内,大件物品搬出实行登记,实施交通指挥与疏导等工作。
*.*巡逻
白天巡逻次数不少于 *次,夜间巡逻次数不少于 *次,重点部位、重点时间以及特殊情况加强巡逻;及时发现和处理不安全隐患;接受业主(使用人)投诉和求助;回答用户的询问;在遇到突发事件时,及时报告警方与管理处,必要时采取正当防卫,防止事态扩大,协助保护现场和证据;安全巡逻有记录有检查。
*.*紧急事故反应
制定紧急事故处理预案,至少包括:火灾、爆炸、地震、炸弹恐吓、安全疏散以及电梯应急等;有紧急事件救护组织,并始终处于紧急事故反应状态;书面描述紧急事故救护组织职责,并让每位成员了解,周期性地进行反应训练;对紧急事故做出快速、正确的反应;尽可能减少破坏和损失程度;按照商户的委托组织恢复生活秩序,如:帮助恢复电力供应、抢救财产等。
*.*其他防范措施
设有业主(使用人)求助与报警电话, **小时有人值守;接到报警信号,确认后管理处应立即派人赶往现场查看,予以恰当的紧急处理;涉及人身安全处,设有明显标志并有防护措施;协助有关部门维持广场正常生活秩序,防止不安全事件发生;对广场内外围边界、角落、车库、道路的照明设施加强维护,保持必要的照明;
*.* 交通、车辆管理
有较为完善的车辆管理制度;广场设置明显的交通标志;维持交通秩序,发现车辆未上锁及乱停乱放进行忠告或纠正,发现偷盗车辆、破坏交通设施等现象及时制止;设置露天停车场经过业主委员会批准并经过公安交管部门审批,符合规划要求;封闭停车场由专人管理,车辆进尝离场有检查、记录;管理人员责任心强,认真负责;停车场具有交管部门核发的停车场使用证,按照物价部门核发的收费标准收费;按照合同特别约定履行车辆保管责任。
* 档案资料
档案资料齐全完整;分类成册,管理完善,合理分类,查阅方便;及时变更登记,账物相符。
(*)交付期限:在合同生效后,自甲方要求的服务开始时间起*年,按**个月计,具体时间以甲方发出的通知为准。
(*)交付地点:甲方指定地点。
*、价格与支付:
(*)合同价格按此次中标(成交)价格执行,合同金额为人民币(大写)*佰*拾*万*仟*佰**元(¥*******.**)。合同金额包括完成所有采购内容以及本项目所需的劳务支出、保险、配套费用、税费及服务相关等所发生的全部费用以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,乙方不得再要求追加任何费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则,乙方所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
(*)合同价款的支付及付款方式:
*、付款步骤:每月考核、每季度付款。每次付款金额=合同金额×*/*×**%,按上述公式折算的付款金额,乙方凭合格的物业发票在下*季度第*个月的**日前由甲方*次性付清,每季度余款在甲方对乙方的服务质量考核合格后,服务期届满时结清,任*季度服务质量考核不合格,则该季度余款扣除。本项目服务期间,如有人员数量调整,则按乙方中标的人员单价及服务时间按实结算。
*、履约保证金(无息)在合同期满后*个工作日内退还(若有)。
*、甲方支付此项费用外不再承担其他任何费用(包括个人)。
*、确因甲方工作需要,甲方需要乙方完成*些突击工作,可另行协商。如:安排人员临时加班。
(*)付款方式:银行转帐。
(*)根据国家现行税法对甲方征收的与本合同有关的税费均由甲方承担;根据国家现行税法对乙方征收的与本合同有关的*切税费均由乙方承担。
*、甲方权利和义务:
(*)根据甲方服务管理要求及乙方的相关承诺,对乙方提供的服务及履行本合同情况实行验收考核。
(*)甲方有义务在适当的范围内公开考核结果。
(*)因突发情况,甲方需调动乙方人员和器材设备时,乙方应服从安排予以配合。
*、乙方权利和义务:
(*)乙方根据国家标准、行业标准和规范要求及标书规定的服务质量标准和有关要求,积极主动保质保量地完成服务工作。
(*)接受并主动配合甲方及行业主管部门的检查。
(*)服务范围之外的突击性、突发性工作,乙方须服从甲方的安排,不得无故拖延。
(*)因乙方管理不善而损坏的硬件、设施应负责及时修复,或照价赔偿。
(*)乙方应做好详细的管理台账,建立管理档案,并按双方约定将管理情况汇总报送甲方。
*、服务管理内容的调整:
(*)合同签订后因实际服务管理要求与采购文件中所述要求有差异,以实际要求为准,且不再因此调整合同金额;
*、服务管理基本要求:
(*)为确保服务质量,乙方安排管理人员进行监督管理。
(*)服务过程中,乙方必须采取周密的安全措施,以避免对人身和财产的损害。如因乙方原因而造成人身伤害或财产损失的,由乙方承担。
(*)对于乙方服务期间由于服务工作不能及时完成,且造成较大影响的,甲方有权通过扣除服务费用进行处罚。
*、不可抗力:
(*)因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同*方迟延履行后发生严重后果的,不能免除责任。
(*)合同*方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。
*、合同的解除和转让:
(*)合同的解除
*、甲方和乙方协商*致,可以解除合同。并报政府采购监管部门审查备案。
*、有下列情形之*,合同*方可以解除合同:
(*) 因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的*方有权解除合同;
(*) 因合同*方违约导致合同不能履行,另*方有权解除合同。
(*)有权解除合同的*方,应当在违约事实或不可抗力发生之后**天内书面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。
(*)合同的转让
合同的部分和全部都不得转让。
*、合同的生效:
本合同在双方签字盖章后生效,生效合同至政府采购管理部门备案。
**、争议解决:
甲乙双方因合同发生争议,签约双方应友好协商解决。协商不成,任何*方可以向甲方所在地人民法院起诉。
**、其他附则:
(*)合同份数:本合同*式*份,甲乙双方各执*份,采购代理机构*份,政府采购管理部门*份。
(*)本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》以及其同相关法律、法规之规定解释,在执行过程中双方在不违背本合同和采购文件的原则下协商解决,协商结果以书面形式盖章记录在案,作为本合同的附件,与本合同具有同等效力,但须提交采购代理机构*份备存。
甲方签章: 乙方签章: 政府采购管理部门备案章
代表人: 代表人: 授权代表人:
年 月 日 年 月 日 年 月 日