档案管理服务项目(二次)竞争性磋商成交公告

合同包*:

合同包*(合同包*):

代理服务费收费标准：

招标代理服务费以预算金额为基数，采用差额定率累进法，***万（含）以下部分乘以*.*%计算收取，***万以上***万（含）以下部分乘以*.*%计算收取；按前述差额定率累进法下浮收取，下浮**%

合同包*：*.****万元。收取对象：中标（成交）供应商。

备案号：********************[****]*****，行业类别：其他未列明行业，监督管理部门：成都市财政局，监督电话：***-********。

成交金额：整理费用单价：*元/件，扫描、装订费用单价：*.**元/页。

服务范围：成都市人力资源和社会保障局拟通过竞争性磋商采购方式采购*家供应商提供档案管理服务，需服务档案数量约****卷**.****万件（数量以最后形成的档案为准）。开展档案的收集、整理和归档并移交成都市档案馆。

服务要求：

（*）整理工作要求

*、装订:归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。已破损的，应予以修复:字迹模糊或易退变的，应予复制。同时应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折登。     归档文件*般以“件”为单位左侧装订，装订时以左侧和下沿齐，装订时采用*孔*线或符合归档文件长期保管需要的装订方式，装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。

（*）全宗号:档案馆给立档单位编制的代号，用*位数字或者字母与数字的结合标识，按照**/* **-****编制。

（*）件号:件号是单件归档文件在分类方案最低*级类目内的排列顺序号，用*位阿拉伯数字标识，不足*位的，前面用“*”补足，如“****”。

*、编目:归档文件应按照档号顺序逐件编制归档文件目录归档文件目录。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目，宜横向设置（****年前目录竖向）。

*、入库上架:在成都市档案馆统*安排下，配合完成档案入库上架工作。按照《成都市档案馆关于印发&**;成都市档案馆收集档案范围实施细则&**;的通知》（成档馆发〔****〕**号）进行组卷整理。整理步骤包括分类、组卷、排列、编目、装订等步骤。整理后的档案质量需符合成都市档案馆接收进馆要求。

（*）档案数字化处理

*.数字化服务流程主要环节

(*)档案交接:按采购人的要求，严格办理登记数字化实施各项流程的交接手续，详细做好交接记录。档案交接工作由采购人、供应商负责办理，双方签字确认。

按照档案馆目录数据库数据规则，对照档案原件内容，规范档案中的目录内容。目录数据库数据规则应符合《档案著录规则》(**/* **-****)和 **/* **-****《纸质档案数字化技术规范》等国家及行业标准。

②)图像目录数据与纸质档案目录内容要完全*致，正确率应为 ***%，无错录、漏录现象。

（*）扫描工作要求

（*）扫描设备

由成交供应商自带扫描仪、电脑、显示器、档案整理各种工具等及整个实施生产线的整套设备及熟练的操作人员上门进行扫描工作。购买设备费、整理工具及扫描人员的工资等均由成交供应商承担。扫描设备维护、扫描实施人员管理等均由成交供应商负责。供应商的扫描实施人员名单需要交予采购人。采购人需提供相应的场地及水电供成交供应商使用，其余工作条件供应商自行解决。

（*）档案图像扫描质量要求

图像存储格式:全部采用彩色单页 ***的存储格式，纸质档案扫描分辨率不小于 ******。对于案卷中出现文字偏小、密集、清晰度较差等情况，应适当提高分辨率，形成成品为 *****真彩的 **** 压缩格式的电子图片文件。

纠偏。以达到视觉基本不感觉偏斜为准，对方向不正确的图像进行旋转还原，图像不偏斜或倒置，符合正常阅读习惯。

图像拼接。对分幅扫描形成的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为*个完整的图像，以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合,拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。

对于档案有破损、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行平整、修复、粘贴等后处理再进行扫描。

（*）将数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接,实现目录数据与数字图像关联。

（*）扫描图像的命名按采购人要求的命名规则进行。成交供应商确保每幅图像文件与对应实体档案的档号、册数、页面等关联的*致性、唯*性和正确性。

*川正汇恒招标代理有限公司

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