沈阳-欧盟管委会档案整理及数字化技术服务项目竞争性磋商公告

*、项目地点:沈阳欧盟经济开发区

*、项目内容:

(*) 档案耗材 *** 档案盒，*** 档案盒等

(*) 档案整理归档:对档案分类方法、档案归档范围及保管期限、档案目录等进行重新审查、修改和编制。已立卷的档案，要对档案顺序、文件编排顺序的合理性、档案材料的合理性、完整性及整理装订、归档方法进行重新梳理。未立卷的档案材料，要进行分类、整理、加工、装订和归档。档案的分类、加工，档号、页码编制，索引著录，组卷、装盒、装订，卷内封皮、目录和备考表等，均依照国家档案管理方面的规定和要求。盒面和脊背中的编号、文字、数字等标示，应采用打印或模章加盖。验收合格的档案，在指定档案库房入库上架。

(*) 档案扫描:依据《纸质档案数字化技术规范》的要求进行扫描。

(*) 图像处理:档案分批扫描交由专人对图像进行检查处理，使之符合项目质量要求。

(*) 数据处理:扫描质量、格式转换、数据整理、加工及成果提交，均依照国家、省市有关电子化档案归档和要求。图像处理完成后，经过多次检查，在保证图像质量和数据正确后，保证电子档案与原件*致，完整、端正、整洁、清晰。数字化档案存储要以纸质化档案案卷目录、卷内目录**对应对应存储,并提交成果刻录备份光盘*卷档案的成果应刻录在*份光盘上，不能拆分。光盘封面要根据分盘时生成的索引项打印光盘编号与档案编号对应的光盘标签。提交光盘刻录表*套，记录光盘号与案卷内容。加工过程中，保持原档案资料的完整和整洁，保证不损坏和丢失原档案材料。

(*) 档案材料装订与分盒: 纸质档案扫描、质检工作完成后由装订人员把档案恢复装订，按约定要求分类装盒。

(*) 数据的抽检与验收: 在档案数字化处理过程及结束时，依据国家档案局下发的《纸质档案数字化技术规范》的要求逐批次对已完成的电子档案与原始档案进行抽查验收。

*、操作标准

*、《纸质档案数字化规范》 (**/***-****)

*、《档案服务外包工作规范》(*****-****):*、

*、《档案数字化外包安全管理规范》档办发 [****]

*、**/*****-**** 文书档案案卷格式

*、**/******-**** 档案分类标引规则:

*、*** *-**** 档案工作基本术语

*、**/* **-**** 全宗卷规范

*、****-**** 档号编制规则

*、**/* **-**** 全宗指南编制规范:

**、**/* **-**** 档案著录规则:

**、**/* **-**** 档案著录规则

**、《档案数字化安全管理制度》

**、《档案数字化工作管理制度》

**、《档案整理工作制度》等标准规范

**、《中华人民共和国档案法》

**、《归档文件整理规则》

**、《档案著录规则》

注：单项价格基数如下

*** 档案盒，每盒***.*元

*** 档案盒，每盒***.*元