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校园内自助打印机服务竞争性磋商公告

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标签: 江苏省招标 多文档
更新时间 2023-07-10 招标单位
截止时间 招标编号
项目名称 代理机构
关键信息 招标文件
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       *、项目名称:校园内自助打印机服务

*、项目编号:********

*、采购人:苏州大学采购与招投标管理中心[联系方式]

地址:江苏省苏州市东环路**号凌云楼****室

邮编:******            电话:***********

联系人:苏老师

电子邮箱:

具体联系人:郑老师    电话:***********

电子邮箱:

*、项目内容及具体要求

(*)项目概况

苏州大学现有天赐庄校区(含本部、东校区、北校区)、独墅湖校区、阳澄湖校区*个大校区,占地面积****余亩,目前拥有各类在校生约*万余人。

本项目旨在学校教学楼引进约**台自助打印机(具体数量以学校实际安装数量为准),自助打印机投放点位详见*。

(*)合同期限

自合同签订之日起*年。每年度结束后学校将对成交单位履约情况进行考核,若考核不合格,学校有权取消其服务资格。

(*)具体要求

*. 设备功能

(*)每台自助打印机外包尺寸根据学校提供的场地实际情况确定(*般不大于***************(长*宽*高))。

(*)每台自助打印机用于播放的电子屏幕不得多于*块,屏幕尺寸不小于**英寸。

(*)每台自助打印机需包含**和**黑白、彩色高速打印,单双面打印,打印速率不得小于**张/分钟,纸张要求**纸张不低于***,纸盒容量不少于****张。

(*)支持多文档格式打印,包括:***, ****, ***, ****, ***, ****, ***, ***, ****, ***, ***, ***等。

(*)支持微信和**操作,能够直接从微信或**聊天记录中选择文件或者图片直接上传打印,支持多文件批量上传,支持大文档打印(单*文件 &**; ** *)。

(*)支持微信、支付宝等多种支付方式。

(*)设备显示器不得播放任何第*方内容的广告;用户操作界面不允许植入任何形式的广告或其他购物链接。

(*)服务商不得进行任何形式的充值或充值优惠活动;用户操作界面也不允许有引导进行充值的窗口或图标。

(*)服务商需对网络打印内容进行管控、审核,不能出现违反法律法规和校规的内容,并且要保证师生的打印内容的安全性,不得私自泄露任何信息。

(**)具有系统实时监测,故障即报,自我修复功能。

*. 设备安全

(*)按照学校的要求及时摆放自助打印机,未经学校同意,不得擅自移动或搬走,如有违反,每发现*次按***元/天从履约保证金中扣除,*周内未复位的,学校有权单方终止合同。

(*)确保所供设备安全(防火、防漏电、防盗等),并进行有效的日常管理。学校发现设备有漏电、未锁、存在火灾或卫生隐患等不安全情况的,每发现*次扣除履约保证金***元;造成严重后果的,由成交单位承担所有与之相应的法律责任。

(*)确保所供设备能正常工作。若设备出现故障*般应在*小时内解决;*小时内无法修复的,应在**小时内予以更换;故障无法在规定时间内解决的,每发现*次扣除履约保证金***元;若连续**天内相同情况发生*次及以上,学校有权单方终止合同。

(*)成交单位确保所提供的设备美观大方,未经学校允许不得在设备上作任何超出服务范围的广告宣传,如有违反,每发现*次扣除履约保证金***元,并责令限期整改。若连续**天内相同情况发生两次及以上,学校有权单方终止合同。

*. 服务要求

(*)响应单位应提供自助打印机管理人员名单及社保证明,合同期限内不得随意变更,如有调整应征得学校同意。

(*)成交单位管理人员负责设备内耗材补充,设备的清洁及维修等工作。管理人员在校园内不得从事其他经营性活动,严格遵守学校的规章制度。如有违反,按照相关法律法规、苏州大学相关规定进行处理。

(*)成交单位于每年*月底和**月底向学校提供两次销售流水清单,并向学校提供销售记录查询权限。

(*)成交单位自行承担进校的停车等相关费用。

*. 现场查勘

本项目不组织现场踏勘,自助打印机投放点位详见*。如有问题,请联系郑老师(****-********)。

*. 报价要求

(*)本项目报价为每台打印机每年成交单位支付给学校的费用,包含场地租赁费及设备使用产生的电费(场地电源由学校提供并配合成交单位接通)。最低限价为****元人民币/台/年(含税);报价低于此价格的,为非实质性响应。

(*)若采购需求未发生实质性变动(由磋商小组进行认定),本项目将不再组织*次报价,即以响应单位响应文件中的报价为最终报价。

*. 履约保证金

(*)成交单位应在签订合同之前*个工作日内向学校提交履约保证金*万元人民币。如出现问题,造成扣款,致使履约保证金额度不足*万元的,成交单位需在*个工作日内补齐金额。

(*)履约保证金退还:租赁期满,并完成场地返还手续后无息退还。因成交单位违约导致采购人受到损失,如果损失不超过履约保证金,则扣除损失金额后退还;如果损失超过了履约保证金,则履约保证金不予退还,并且学校将按相关法律法规向成交单位进行追偿。

*、响应单位资质要求

(*)具有独立承担民事法律责任的能力;

(*)经营范围包含打印机、复印机销售与维修,办公设备维护等与本项目相关内容。

(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(*)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(*)参加本次采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录,未被“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国政府采购网(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;

(*)本项目不接受联合体响应,不得转包或分包。

*、评分标准

本项目采用综合评分法,总分***分,具体内容如下:

(*)价格分(**分)

*. 评分基准价:满足本公告要求且价格最高的报价为评分基准价,评分基准价为满分**分(报价低于最低限价****元人民币/台/年的,为非实质性响应)。

*. 其他响应单位价格分按下列公式计算:价格分=(报价/评分基准价)×**分。

(*)管理技术分(**分)

由磋商小组根据响应单位提供的相关材料综合评定。相关材料属于第*方出具的,如证明、证书等,须提供复印件并加盖响应单位公章。

序号

分类

项目

名称

性能指标要求

评分细则

*

运营价格(**分)

打印价格(**分)

参考标准:

①黑白**单面*.*元/张;

②黑白**双面*.*元/张;

③彩色**单面*元/张;

④彩色**双面*.*元/张。

*.打印价格中任何*项高于参考标准的,得*分;

*.打印价格均不超过参考标准的,运营价格分按以下公式计算:

(*)基准价:各项中满足磋商公告要求且报价最低的为基准价,基准价为各项内容的满分(①~④项打印价格分满分均为*分);

(*)其他响应单位的打印价格分按照下列公式计算:每项打印价格分=(基准价/报价)×*分;

(*)综合运营价格分为①~④*项价格分之和。

*

技术方案(**分)

打印速度(*分)

**黑白彩色打印速度不低于**页/分钟

*.**页/分钟 &**; 打印速度&**;

*. **页/分钟 &**; 打印速度&**;

*.打印速度 &**; **页/分钟,得*分。

刷*维码、识别身份证功能

(*分)

设备包含扫码器,能够读取用户的订单*维码进行打印;

设备包含身份证识别器,可以实现身份证的快捷复印。

*.具有刷*维码功能,得*分;

*.具有识别身份证功能,得*分。

电子宣传屏(*分)

机器包含电子显示屏,不小于**寸,可供学校投放相关宣传、通知

响应投放要求,得*分;

不响应投放要求,得*分。

无*盘病毒风险(*分)

若打印机支持*盘打印,必须具有严格的*盘病毒隔离方案。

*.无*盘打印功能,得*分;

*.若有*盘打印功能,根据*盘病毒隔离方案进行评分,优得*分,*般得*分,差不得分。

视频监控(*分)

提供与自助终端整机*体化的安全视频监控解决方案。

*.无偏离或正偏离,得*分;

*.负偏离,得*分。

信息安全(*分)

具有文档敏感信息识别、预警、屏蔽功能;具有加密上传、文件销毁功能;具有个人隐私信息保障功能。

*.具有文档敏感信息识别、预警、屏蔽功能,得*分;

*.具有加密上传、文件销毁功能,得*分;

*.具有个人隐私信息保障功能,得*分。

*

经营服务方案(**分)

管理能力和服务保障

(**分)

日常管理服务方案

根据响应单位提供的针对日常运营与服务过程中的安全防范、应急事故、投诉纠纷处理、环境卫生保持、设备保养维检等切实可行的具体方案综合评定。

增值服务(**分)

售后服务方案(处理用户打印前、打印中、打印后的问题)               (*分)

用户可以通过***客服热线、微信公众号、小程序、网站多个服务通道完成自助售后服务的,每提供*个服务通道得*分,最高得*分。(响应单位在磋商文件中提供服务通道截图)

团队人员情况(*分)

根据响应单位提供的负责打印机日常加纸加墨、故障维修等相关工作的人员配备情况综合评定。(须提供响应单位为相关人员缴纳社保的证明)

其他优惠措施(*分)

根据响应单位提供的增值服务方案的合理性和可行性进行综合评定。

*

综合实力(**)

业绩(**分)

响应单位提供****年以来同类项目的合同。

每提供*份有效合同(复印件),得*分,最高得**分。

自主研发实力(*分)

响应单位具备自主研发实力,能保证自助打印软硬件平台的长期稳定可靠运行。

根据响应单位提供的关于自助打印软件的著作权、专利证书进行综合评分。每提供*项得*分,最高得*分。

*、磋商响应文件

(*)磋商文件*般由下列材料组成(部分材料格式见*,复印件须加盖响应单位公章,所有材料须按序装订成册):

*.目录(响应资料与页码对照表,原件)。

*.磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况(原件)。

*.报价*览表(原件)。

*.公司简介(包括业绩、获得的荣誉等,原件)。

*.资格证明材料

(*)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)。

(*)法定代表人授权书(原件)。

(*)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等,复印件)。

(*)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及响应单位为其缴纳社保的证明(复印件)。

(*)依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料(复印件)。

(*)近*年内在经营活动中无重大违法记录承诺函。

*.  自助打印机规格、功能和技术参数。

*.  经营服务方案。

*.  专人对接方案。

*.  应急响应方案。

**.  服务承诺。

**.  服务业绩。

**.响应单位认为应该提供的其他材料。

(*)特别说明

*.  “磋商响应文件”应装订和密封,并加盖响应单位公章。

*.  正本*份,副本*份,如副本与正本有出入,以正本为准。

*、磋商公告价格:人民币***元(相关缴纳事宜详见*),售后不退。

*、报名:供应商在报名前,须认真阅读本公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在****年*月**日**:**前将报名函(格式见*)发送邮件至****@****.***.**。

*、磋商响应文件递交方式:现场递交或邮寄(建议顺丰快递)

(*)顺丰快递邮寄(建议优先采用)

*.时间:****年*月**日**:**前寄达;

*.收件人信息:

      收件人:招标中心苏老师(可请门卫代收)

      联系方式:***********

      收件地址:江苏省苏州市东环路**号苏大东校区(招标中心)

(*)现场递交方式

*.递交时间:****年*月**日**:**~**:**:**

*.递交地点:江苏省苏州市东环路**号苏州大学东校区东大门

**、递交磋商响应文件截止时间:****年*月**日**:**。

**、磋商时间:****年*月**日**:**。

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