湖南省新教材有限责任公司

湖南省新教材有限责任公司

“迈向艺术教育的新征程—义务教育艺术教学改革研讨会” 会议服务项目招标公告

湖南省新教材有限责任公司将于2023年5月18日-20日召开“迈向艺术教育的新征程—义务教育艺术教学改革研讨会”，拟通过公开招标的方式选择会议服务供应商，欢迎具备相关条件的供应商前来投标。

一、采购人：湖南省新教材有限责任公司

二、项目名称：迈向艺术教育的新征程—义务教育艺术教学改革研讨会

三、投标人资格要求：

具有独立法人资格，具有大型会议组织服务经验的投标人。

四、资格审查材料：

资格审查材料独立装订成册。递交标书时一并提交。具体内容如下：

1. 企业营业执照副本扫描件（加盖公章）；

2. 企业法定代表人身份证明书（格式见附件2）；

3. 企业法人代表授权委托书（格式见附件3）；

4. 代理人身份证；

5. 企业其它资质及荣誉证书。

五、报名、材料领取及开标时间、地点：

1. 报名及材料领取时间：2023年4月23日9:30-17:00；
2. 递交投标文件及开标时间：2023年4月28日上午10:00；
3. 报名及递交投标文件地点：长沙市芙蓉区五一大道826号新华大厦2楼湖南省新教材有限责任公司办公室；
4. 递交材料：投标书，资格审查材料册。

5.咨询电话：0731-82273625(工作日上午9:00-下午5:30)

六、投标书制作要求：

1．成册装订，无脱页、散页；

2. 投标书封面必须写明：项目名称、正本/副本、投标人全称、投标时间；

3. 投标书正文顺序：

（1）迈向艺术教育的新征程—义务教育艺术教学改革研讨会会议报价之酒店、用车（格式见附件4）；

特别说明：各供应商应综合考虑酒店档期、住房容纳、会场容纳、交通便利、住宿环境、性价比等各因素，提供会议地点：陕西西安市中心附近或其他符合会议召开条件的酒店（注：各供应商推荐酒店的会场需满足同时容纳约1200人的需求）。标明推荐次序，若无明确标明，将按照报价表前后装订顺序进行评定。

（2）迈向艺术教育的新征程—义务教育艺术教学改革研讨会会议报价之会议资料制作、会议现场服务、主视觉设计、订票服务、工作人员安排等（格式见附件5）；

（3）主视觉设计图及方案说明（彩色印制）；

（4）各类展板、工作证、代表证、餐券、欢迎卡等衍生品设计效果图（彩色印制）；

（5）服务人员及工作安排方案（需明确说明参与会议服务工作的总人数，明确各项事宜负责人及职责）；

（6）可以为本次会议提供的其它服务说明与优化建议。

4. 投标书1正2副。正文内容严格按照评分标准（见附件6）顺序。装袋，密封。不符合规范者将被扣分。

七、评标方法：

综合评议法。

评估因素主要包含：供应商资质、报价、主视觉设计、各事务安排专业化程度、会议服务优化建议及所能提供的服务质量保障、标书制作规范程度等。

八、会议服务招标范围：

见附件1“迈向艺术教育的新征程—义务教育艺术教学改革研讨会”会议服务采购项目介绍。

九、付款方式：

分期付款。签订合同后，于会前预付谈判成交金额的50%，会后再付清余款。

十、本次会议服务费标准：请各投标单位自行标明。

湖南省新教材有限责任公司

2023年4月23日