广州市黄埔区环卫美化服务中心档案整理归档项目邀请招标公告

广州市黄埔区环卫美化服务中心档案整理归档项目

邀请招标公告

*、采购项目名称：广州市黄埔区环卫美化服务中心档案整理归档项目

*、采购预算金额：**万元

*、项目内容

*.项目内容

（*）中心****年度档案整理及撰写《全宗指南》、《组织史》、《全宗卷》等；

（*）中心****年度档案整理（设备(含****年交通资料等)、会计类(含****年的报表、账簿、凭证、工资单、税单、余额调节表)，合同类****年(人事组、市容组、设备组、综合组、计财组、基建组、拓展组)，电子文件类(含****年的文书、照片档案)、工程项目资料（含****-****分各类项目）。

*、具体要求

*.档案整理规范，符合《广东省机关、事业单位档案综合管理升级考核标准》及黄埔区国家档案馆对档案管理评估要求；

*.使用黄埔区国家档案馆统*规定的*****电子文档数据中心和黄埔数字档案室服务平台对所有档案门类进行目录式输入、打印和储存；

*.档案整理总的质量遵循文件材料的形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到以下几点：

（*）归档文件必须齐全完整。凡是在职能活动中形成的对今后有查考利用价值的文件材料，均应收集归档。归档文件材料种类、份数及每份文件的页数，均应齐全完整。

（*）遵循文件的形成规律和特点，层次分明。在归档的文件材料中，成当将每份文件的正件和、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同*文件分别组在*起，不得分开；*个项目的材料，要把项目从立项到结束形成的材料组在*起，准确地反映各面活动的真实内容和历史过程，尽量做到*事*卷。

（*）卷内文件的排列：卷内文件材料应保持文件之间的有机联系，区别个同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在*起，即：批复在前，请示在后；正件在前，在后；印件在前，定稿在后；会议记录依会议时间顺序排列，会议文件要按文件的屯要程序顺序排列，重要的在前；*般工作形成的材料，结论性的文件在前，依据性的文件在后；招投标及合同书资料按照时间先后顺序排列；工程竣工验收资料按照工程类别进行排列。

（*）区分不同价值：各类文件根据其不同的内容都有不同的保存价值。组卷过程中尽量根据不同的保管期限分别组卷。文件数量很少或 *件事密不可分的文件，可不必因价值不同而拆开组卷。

（*）跨年度材料的处理：以落款日期为准。

（*）具有长期保存的案卷，卷内文件首页右上角盖上“永久保存”字样，复印*份连同原件*同归档。

（*）卷内文件的编号：每*本案卷的卷内文件序号自设流水号。每份文件内荇贝号的按原页号，无页号的用铅笔编写页号，并在目录中记上页数。

（*）装订与装盒：文件挡案类、人事档案类、会计档案类、经营档案类、综合档案类等卷内文件以“年度”装订成册；工程档案类以“每个工程项目”装订成册。经营档案类的中标工程的招标文件、投标文件、中标通知书及合同协议书只是短暂的放在经营档案类，等该工程开工后都要归到工程档案类。

（*）卷内目录的填写：凡是组成的案卷，都应填写卷内目录，卷内目录表的各项要填写齐全。

①序号：每册流水号。

②文号：填写文件制发机关的发文字号，合同可填写合同号。

③责任者：应填写文件形成的部门或以印章为准。

④标题：填写文件标题，*般应照实抄录，不要随意更改和简化，没标题或不能说明文件内容的标题，成报据文件内容自拟标题，外加自设符号会议记录应在卷内目录的文件标题下写明会议的主要内容。合同、协议在此栏内填写合同内容及对方中位。

⑤日期：填写文件形成的时间，填写时可省略“年月日”，用“.”表示。没有责任者、年月日的文件要考证 清楚责任者和年月日。

⑥备考表的填写：每个案卷必须附有备考表。卷内文件的情况说明，都应填在备考表内，若无情况可说明，也应将立卷人姓名填上。

⑦案卷封面的拟写：每份案卷都应根据卷内文件内容拟写封面，主要包括案卷内文件主题（文件中心内容）、年代等。

⑧归档照片、录像片、录音带要写清载体的摄制时间、地点、所反映事情的内容，摄制人。照片要连同底片*起归档。

⑨归挡的电子文档要附有标签，标签内应填写编号、套别、名称、密级、保管期限和软、硬平台等。

⑩文件盒的填写：需清楚填写类目编号，年代，内容等，并用铅笔标上保存期限。

⑪电子版查阅：建立形成树枝结构，小至每份报告

*.本项目必须按甲方要求在*个月内完成交付，逾期*天罚款***元，处罚结果不接收任何质疑；

*.本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包；

*、验收归档整理完毕进行验收并出具验收报告。

*、对项目承担单位的资质和业务要求

*.在中华人民共和国境内依法注册，具有独立承担民事责任能力的法人；

*.营业执照必须经工商部门年检合格；

*.符合《中华人民共和国政府采购法》第***条的规定；

(*)具有独立承担民事责任的能力

(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

(*)法律、行政法规规定的其他条件。

*.具备较强的综合服务能力项目从业人员。有多年的同类党政机关档案整理服务工作经验。

*.没有不良信用记录；

*.本项目只接受报名并按本单位招标文件要求所提交的投标文件。

*、被邀请单位

广州德育档案管理服务有限公司、广州弘信档案管理有限公司、广州浩劲信息技术有限公司、广东绍林科技开发有限公司、广东金誉峰档案服务有限公司。

*、投标文件编制

（*）编制须知

*.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的下列要求编制投标文件，投标文件应对招标文件规定的实质性要求和条件作出响应；

*.招标人不接受电话、传真等形式的投标。

（*）编制要求

投标文件应包括下列内容，所有材料复印件必须加盖单位公章。

*.投标文件目录；

*.投标人营业执照、法人代表证明、法人授权委托书；

*.投标人相关资质证明文件；

*.提供近*年同类党政机关档案整理业绩证明材料；

*.本项目档案整理服务方案；

*.提供档案团队驻场成员从事同类党政机关档案整理服务行业工作经验证明；

*.投标报价单（格式见）。

（*）投标文件的签署及内容确认规定

*.投标文件*正*副*起封装，在每*封口处加盖公章，并在封面处标明投标人名称、联系人、联系电话及“副本”等字样；

*.正本与副本如有差异，以正本为准；

*.投标文件不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改。

（*）下列情况之*的投标书属无效标书：

*.不按要求编制的投标书；

*.投标报价超过最高限价；

*.不具备招标文件中规定的投标人资质要求的；

*.逾期交投标文件。

*、时间和地点

（*）递交响应文件时间：****年**月**日起至****年**月*日期间（工作日上午*:**～**:**和下午**:**～**:**，法定节假日除外）。

（*）地点：广州市黄埔区联和街揽月路玉树公园内

（*）联系人：孙小姐  联系电话：********

（*）开标时间：****年**月*日上午**：**

（*）开标地点：*楼会议室

*、评标方式

采用综合评分法，评标小组对投标文件的响应情况（包括报价、资质、信用及经营情况）进行综合评比，按综合评分高低排序确定前*名候选人，由评审小组推荐中标人。

**、信息发布

本次招标有关的信息在黄埔区信息网发布。

黄埔信息网网址：

广州市黄埔区环卫美化服务中心

****年**月**日

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