受辽阳市文广新体局[联系方式]的委托,辽阳市公共资源交易中心政府采购部对该单位辽阳健身大厦运营管理系统采购项目(******—*******)进行竞争性谈判采购,现邀请国内合格的供应商参加本次政府采购活动。
*、采购内容
*.采购项目名称:辽阳健身大厦运营管理系统项目。
*.谈判文件编号:******—*******
*.采购项目需求:
序号 |
名称 |
内容 |
数量 |
*、场馆运营系统(中心端) |
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游泳馆票务管理系统 |
★*.实现所有业务的统*管理 游泳场运营管理系统使用范围内的体育场馆所有经营数据和状态全部实时存储到中心数据库中,内部管理者可以通过计算机查看场馆的经营状况,使用状况等。通过软件可以自由设置经营项目及其收费方式。 ★*.实现所有会员的统*管理 能够对会员卡的种类进行分类预设(即同会员分类),每卡种能对所需场馆和场馆下经营项目经行选择且所有卡都要有有效期的设置,便于推出不同种类的卡提供市民选择,也便于前台办卡人员办理会员卡和数据统计。 基本的会员管理系统,各会员卡的办卡,充值,挂失解挂,换卡补卡,查询余额,消费明细(次数,金额),会员积分等。 游泳场运营管理系统建立起来后,内部管理人员根据级别可以通过计算机查询会员的信息。 ★*.实现消费的统*管理 场馆内所有经营项目都纳入消费计算系统的管理体系中,饮品、食品的销售情况要实时记录到管理系统中。 ★*.基本的操作员管理系统 主要完成系统的权限设置,保证操作用户各行其职,保证经营管理的安全性。列表形式定义各操作员所能操作模块,细化到模块中的按钮权限管理。 ★*.营业数据统计 基本的财务报表查询系统,场馆来访情况,场馆各项目收入汇总,各类会员卡在店消费情况(查询条件可根据日期)查询。数据查询报表能够保存、打印。 ★*.电子检票闸机管理 电子检票闸机须实时连接软件数据库,感应后能够自动判断钥匙是否有效,有效放行*次。通过后,钥匙不可以再次通过检票通道电子门禁。 有效钥匙同时提示绿色箭头通行灯亮。 |
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★*.短信提醒模块 *)业务办理时短信实时发送提醒 *)会员消费扣款短信提醒 ★*.微信功能模块 微信公众平台业务办理,会员信息查询,开通微信会员卡、虚拟卡、实现扫码登记入场。 ★*.大厅LED大屏模块 可连接大厅LED大屏,显示游泳池水温室温、PH值、余氯值。场馆简介、票价表、注意事项、及其他信息的实时发布。 |
★**系统设置: *、操作员密码修改、登录状况、备份数据、票据报表打印、数据清理、会员卡的作废挂失、批量管理、提醒设置、权限设置、会员卡回收、押金定价、钱箱使用、及历史数据处理。 *、数据备份机制: 主要包含用户数据的备份与恢复,服务器端数据库系统自动每日进行备份,同时会员端也可以手动备份,双通道保证数据的安全性、可靠性。同时,数据恢复功能可防止设备损坏造成的数据丢失,保证数据的完整性。可以设定自动按时间点备份 *、管理中心模块: 包含系统配置、系统管理、账户中心、系统监控功能,可对整个系统的工作流、任务流进行设置,对系统管理人员账务及权限进行分级管理,对系统运行进行监控。 *、添加意向会员,记录姓名,电话,以及接待顾问,何种意向,便于回访. *、衣柜出租,收取押金以及租期内的租金,含续租及退柜功能,并以图表显示衣柜租用状态 *、消费充值积分,积分兑换商品, *、库房管理: 针对库房入库、出库、查询的具体操作。 *、帐目管理: 针对会员消费、付款帐目具体操作。 *、基础资料: 定义票卡价格、钥匙编号、商品资料、员工资料、收支项目。 (*)员工资料:设定职能部门和操作员权限。 (*)消费分类:对消费作分类,方便数据输入及日常的管理。 (*)消费项目:消费编码、货号、品名、单价。 (*)操作员权限:设置不同级别操作员密码,设定各类操作权限 (*)数据库整体自动备份,以防数据丢失。 (*)钥匙资料:钥匙内部码录入。 (*)人员管理:操作员、销售顾问、救生员、教练员档案录入。 (*)场次设置:设置不同的场次,定义不同的价格。 |
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微信公众平台 |
包含:公众号*次开发、公众号云数据空间年费、公众号运营维护年费 包含:场馆资源信息发布采用门户网站实现场馆通知公告、使用须知、办事流程、场地使用云图,信息推送、技能培训、运动知识、赛事预报、运动指导及器材推荐等服务功能。 公众平台功能展示列表:支持手机微信场地预约,微信**私教预约、微信团课预约,微信查询会员信息,微信会员充值,微信购票卡(次卡,周期卡,现金券),微信支付,积分商城,会员营销,砍价活动,裂变礼包,等等。 |
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会员管理模块 |
*、系统支持各种类型的会员卡,包括计次卡、计时卡、打折优惠卡、消费积分卡、储值卡、年卡等,会员卡自动连接业务管理子系统中的商品和服务自动折扣(客户结帐时,系统自动识别该会员类型,调出所享受的各种折扣、储值额度,自动计算客户帐单) *、会员卡售卡、储值业务管理,会员卡销售模块自动连接经营报告管理模块,会员卡销售收入实时计入当日流水报表,保证账实相符,挂失管理模块支持客户会员卡丢失持有效证件挂失并更换为*张新卡,旧卡信息全部转移到新卡之中 具体要求: *)票价管理 定义票种类分为:成人票、儿童票、老年票、套票; 定义不同票种的价格机制(节假日的票价和分时间段的票价),包括基础票价,超时补款。 *)次卡设置管理 次卡种类定义:**次卡,**次、**次等;次卡定义售卡自动开卡宽限天数,有效天数,每日限制使用次数或不限制使用次数,*周内限制入场使用次数或不限制使用次数,各种会员类型的首次办卡价格以及续卡价格。 *)时间卡设置管理 时间卡种类定义:月卡,季卡,半年卡,年卡、培训卡、私教卡等; 时间卡定义:售卡自动开卡宽限天数,有效天数,每日限制使用次数,*周内限制入场使用次数,各种会员类型的首次办卡价格以及续卡价格。 *)充值卡设置管理 充值卡设最低充值金额。不同起充金额,可以赠送金额(赠币)、消费折扣、购卡折扣,自动开卡宽限天数。*)团体票设置管理 可根据张数不同,来设置优惠价格,消费时间限制。 卡种阶段封卡:卡种封卡时间范围(可以分旺季退出和淡季退出)。 |
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收银管理模块 |
消费、结账、查看意向会员、加单、打折、私教扣次消费、退单、增加修改消费、退货、打印明细、打印小票、补打小票.系统支持各种收银方式包括现金、(银行卡支付、支付宝支付、和微信支付)、会员储值卡.系统为每*位收银员设置帐户密码与严格的权限,并于换班时打印详细的换班单,记录收银员上班时间内的营业情况. |
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短信管理模块 |
短信平台模块(含*万条信息)业务办理时短信实时发送提醒 会员消费扣款短信提醒 会员到期提醒 支持营业数据报表推送,总营业额、实际收入、新增会员、充值收费 |
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库存管理模块 |
*、商品进货、销售、统计管理模块,系统支持商品、服务项目现金销售、挂帐销售,支持库存量、销售量统计、入库管理 *、库存销量报表,报告各分店当天、当月店内各种货品销售量、进货量以及当前的库存量等信息; *、供应商管理,对供应商的产品进行进、销、存及提醒通知管理,并可检索供应商的进货情况; *、商品管理包括商品的基本信息管理、商品的入库、销售、出租、归还、库存、盘点等处理。 *、商品的折扣设置、类别设置;商品信息的增加、修改、删除、查询;库存管理,包括商品入库、盘点、查询;商品出售及退货管理。 *、商品进销存管理:商品消费管理,库存管理、场馆商品存货数量、商品买卖明细管理。会员打折 *、场内商品销售管理:在场中运动的客人,可以随时消费商品,饮料,购买运动装备,并可以刷会员卡,支付现金,刷银行卡等多种方式。 *、商品出租管理:可以按各商品出租的单价,按时间也可以按数量来计算出租的费用,进行装备归还操作管理模式,可以对器材装备的库存数进行控制等等功能。 |
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查询分析统计模块 |
*售卡查询 (*)会员卡(次卡、时间卡、充值卡购买查询统计(查询条件:日期范围,卡种,姓名,操作员,分馆); (*)培训卡购买查询;散客*售票购买查询;卡消费使用情况查询;查询所有会员卡消费使用情况(在时间范围内游泳消费次数,剩余次数,有效日期范围,会员姓名联系方式等信息); (*)查询日期范围内,未来消费的会员信息(潜在丢失会员的分析查询,跟踪回访服务); (*)查询售出去卡尚未开卡的各种卡信息(回访未来消费原因,跟踪服务); (*)查询过期、过次、余额没有的会员信息(回访是否愿意继续购卡消费,并采取必要的刺激*次消费活动政策); (*)查询几天后或者未来某日到期的各种卡信息(提前做好回访跟踪服务,采取激励继续消费活动政策); (*)查询单个会员的所有消费历史(游泳、购买商品等)服务信息; (*)历史人数查询统计:时间范围内,场馆人次查询统计(年,月,日,星期几,场次,人次,卡种类); (*)按日期分组合计查询:每日消费入场人数分时间点合计各时间点人数统计,做好高峰时段准备。 *统计分析 (*)充值卡充值查询统计; (*)会员消费统计 (*)会员续费以及余额变动汇总明细 (*)商品销售查询统计。 (*)会员来访统计 (*)意向会员统计 (*)私教购买及消费统计 (*)衣柜出租空闲统计 (*)员工业绩统计(会籍顾问) 会员信息、售卡储值业务权限管理与操作痕迹要有日志记录与查询功能,保证系统详细的记录每*位操作员对计算机的所有操作、每*位操作人员只能在授权范围内操作; |
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私教培训管理模块 |
*、培训班按运动项目可选择多种培训种类。可自定义培训班课时数、上课时间、上课人数、学员年龄限制。 *、前台具有录入学员及教练基本资料(姓名、性别、年龄、身份证号等)功能。 *、可查询、统计学员到课情况。 |
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电子检票系统 |
整体思路: *.实时数据通讯; *.入(出)场记录查询; *.记录泳客进(出)场时间; *.实时人次统计; *.进场时钥匙扣卡*次有效,通过后自动转换为待出场状态; *.出场时钥匙扣卡*次有效,通过后自动转换为待用状态; *.钥匙扣卡须激活才能通过进场检票机; *.感应手牌感应激活,授权打开对应电子感应更衣柜。*.更衣柜也可指定手牌,可当员工指定更衣柜,或物品寄存柜。 *.可定制连接***显示屏显示入场人次。 |
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射频会员卡 |
*.现在应用较广泛的低频卡,性能上的表现也远优于其它低频卡,使用寿命长。 *.芯片:复旦**感应***芯片 *.卡号规格:黑色喷码、凸金处理 *.工作频率:**.***** *.感应距离:*-***** *.带有全球唯*序列号防伪加密,安全保密性高 *.厚度*.***,标准尺寸大小或定制尺寸,可以胶印、丝网印刷、打印照片 |
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智能卡读写器 |
读卡类型:非接触式读卡 可读写:**.******************/*系列射频卡,如*********、***、********、**********、*******、****、*******… 通讯格式:键盘口输出**-***卡号*****编码(或键盘扩展码),可提供定制 数据格式:卡内*字节序列号转换为*位*进制形式,回车结束 感应距离:*~**(**) 读卡时间:&**;***** 输出接口:*****、键盘口、***口可选 输出接口:通用*针式**/*接口 操作系统:****、**、****、****、******** 提供****测试软件,***动态库、***控件和开发包,提供*/**/**/**示范程序 使用环境:温度-**℃—**℃,湿度**%-**% 供电方式:键盘口取电****±*%*(*) 尺寸约:长′宽′高(*****×****×****)* |
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防伪小票打印机 |
打印有效纸张宽度:**-**** 打印速度:****/*** 开放式进纸结构;蛤壳式装纸模式; 底板加重,不易拖动,增强了其稳固性; 底板胶垫不易脱落,装卸简单; 既有汉字库,又有驱动程序; 可支持驱动***或***钱箱 打印分辨率:*******/***** 打印头寿命:**公里 具有过高温度时,自动中断打印的保护功能 提供串口、并口的选择提供钱箱接口 外形尺寸:*****(*)******(*)*****(*) ***/***命令集 |
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*维码扫描枪 |
尺寸:高度:*****(*.*")*深度:*****(*.*")** 宽度:********:****(*.*")*********:*****(*.*") 重量:***克 抗冲击力:可承受*.**(*.*')的空中摔落 电缆:标准*.**直缆,可选*.**直缆 扫描器类型:全向多线式激光条形码扫描仪 光源:可视激光*极管激光,波长*****+*** 景深:对*.****的条码,默认值为***-*****(*"-*.*") 扫描宽度:****(*.*")@扫描仪窗口;*****(*.*")@*****(*.*") 扫描速度:每秒****条扫描线 扫描模式:全向扫描(*个方向,每个方向上*条平行扫描线) 可读的最小条码:*.*****(*.****) 打印对比:**%最低反射 支持的接口:**键盘口、*****串口,****,模拟光笔,*******/****,独立式键盘口,*** 可读字符数:最大**个字符 摆角、仰角、斜角:***°、**°、**° 蜂鸣器:可设置*种或静音 指示灯状态:绿色=激光开启、准备扫描;红色=读取成功 |
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摄像头 |
*、支持的操作系统:*********/******** *、是否需要驱动:免驱动 *、网络连接方式:全部支持 *、颜色分类:黑色,银色等。 *、像素:***万 *、感光元件类型:**** *、最大分辨率:******** |
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数据服务器 |
服务器:处理器:**-*********.*****~*.***** 内存:** 内存类型:*** 硬盘:********** 光驱:*** 服务器类型:塔式***数据库存储服务器 集成显卡 双口千兆网卡 电源输出功率**********单电源 支持*块非热插拔*.*英寸****硬盘 *个风扇高效降温散热性强 支持*根********内存提升性能
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*、电子检票系统 |
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电子检票闸机(*杆式) |
箱体材料:*****不锈钢 内部结构:钢材框架结构 尺寸:*************** 档板材料:蓝色亚克力(本色,永不掉色),厚度**** 电机:台湾有刷电机 电源电压:*****±**%,**** 控制信号:继电器信号输入 工作环境温度:-**℃~**℃ 灯光提示:绿灯通行,红灯禁止通行 开闸时间*.** 通行速度:**人次/分 性能:电动、手动 输入接口:+***电平信号或脉宽>*****的*****脉冲信号。 工作噪音:**分贝以下 防水防尘等级达到****以上 相对湿度:≤**%,不凝露 整机寿命:连续开合***万次以上 |
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嵌入式闸机读头 |
读卡类型:**或极其兼容的****卡 工作频率:**.***** 可读写:**.******************/*系列射频卡,如*********、***、********、**********、*******、****、*******… 通讯格式:键盘口输出**-***卡号*****编码(或键盘扩展码),可提供定制 数据格式:卡内*字节序列号转换为*位*进制形式,回车结束 读卡距离:&**;**** 读卡时间:&**;***** 输出接口:*****、键盘口、***口可选 操作系统:***********、*、**、**、**** 提供****测试软件,***动态库、***控件和开发包,提供*/**/**/**示范程序 使用环境:温度-**℃—**℃,湿度**%-**% 供电方式:键盘口取电** 尺寸(约):***×**×**** |
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闸机显示屏 |
屏幕颜色:***(*****)色、分辨率:******像素****调色板 背光模式:***、亮度:****** 工作电压:***、工作湿度:**% 输出接口:串口、串口波特率:****-*********、串口出入缓冲区:** 接口方式:****-*.**** 支持外设:***、蜂鸣器、***段声音播放 ********** 功耗≤*** |
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通讯数据采集卡 |
控制器:*****(兼容*******) 总线:**位通用*** 连接器:孔式**** 串口口数:*路***** 串口标准:**-*** 线性保护***保护:板载**** 支持串行速度高达***.*****,任意波特率设置 可以用于工业自动化系统制造和系统集成。******-****可以兼容任何主流操作系统,它*个**-***串口中的每个端口数据速率都可达***.*****,提供全调制解调器控制信号,确保串口外围设备的兼容性。另外,******-****可以在*.**和*****总线下工作,使多串口卡可以安装在任何可用的**或服务器中。 通用***卡,适用于*.**********槽 ***位****和芯片集成的*/*,*/*流控 可选不同类型的连接盒/线 通用的***可兼容*.*/*****和***-* *路光隔离数字量输入通道 *路继电器输出通道 *路光隔离脉冲宽度调制输出 ***指示灯显示继电器工作状态 数字量输入事件计数器 数字量输入的可编程过滤器功能* 符合***总线协议*.* **************支持***字节先进先出****标准 ***即插即用自动分配输入/输出地址 **,**伏直流电浪涌保护 |
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线材 |
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(具体参数详见谈判文件)
采购项目预算:******元。
*、合格供应商的资格条件
本项目将在召开谈判会时由谈判小组在监督组监督下对参加谈判的供应商进行资格审查,合格供应商允许进行谈判,本项目允许联合体参与谈判,合格供应商应具备条件为:
*.符合《中华人民共和国政府采购法》第***条规定应当具备的条件;
*.营业执照;
*.税务登记证;
*.企业代码证;
*.****年至今任意*月依法缴纳社会保障资金的证明;
*.供应商应为在辽宁省政府采购网或各市政府采购网(不含大连)完成网上电子注册的供应商(须提供相关证明材料);
*.本项目允许联合体谈判。
供应商递交响应文件的同时须提供上述资料的原件及复印件(加盖公章)进行合格供应商资格审查。
*、政府采购供应商入库须知
政府采购活动开始前拟参加辽阳市政府采购活动的供应商,应在辽宁政府采购网(***.****-********.***.**)或辽阳政府采购网或省内其它各市政府采购网(不含大连,以下简称“政府采购网”)完成网上电子注册。注册成功并取得账号后即可在政府采购网登录,参与政府采购活动。具体注册程序详见辽阳市政府采购网(****://***.****-********.***.**/)和辽阳市公共资源交易网(****://***.*********.***.**)。
*、网上下载谈判文件的时间及方式
拟参加本项目的供应商请于****年*月*日——****年*月*日(工作时间)在辽阳市公共资源交易网(****://***.*********.***.**)链接处自行下载谈判文件,下载谈判文件时间截止后将撤回谈判文件。
*、递交响应文件截止时间及谈判时间:
****年*月*日上午**:**时(北京时间);
*、递交响应文件地点及谈判地点:
辽阳市公共资源交易中心政府采购部*楼第*开标室,届时请报价供应商的法定代表人或其授权代表按时参加。
采购单位项目联系人:王海根
联系电话:***********
采购部项目联系人:王子帅、唐晓光
联系电话:****-*******
传真:****-*******
邮编:******
地址:白塔区**街**号
注:*.公告中内容没有明确的,以谈判文件内容为准。
*.免责声明:合格供应商资格由谈判小组审定。
辽阳市文广新体局[联系方式]
辽阳市公共资源交易中心
****年*月*日
*******-辽阳健身大厦运营管理系统项目竞争性谈判文件.***