华夏人寿保险股份有限公司2020年度MDRT荣誉高峰会会务采购项目

华夏人寿保险股份有限公司[联系方式]（以下简称“华夏保险”），即采购单位，就我公司****年度****荣誉高峰会会务采购项目（以下简称“本项目”），特邀请国内具有相应资质的企业参加投标。

*.项目编号：**-****-****-****

*.项目名称：华夏保险****年度****荣誉高峰会会务采购项目

*.项目内容：实施****年度****荣誉高峰会会务包含但不限于会务布展、荣誉表彰、会议直播、节目编排、晚宴活动、会务手册制作等

*.项目实施地点： 贵州遵义

*.投标人的资格要求（投标人必须同时满足如下要求）

（*）在中华人民共和国境内合法注册成立的具有独立法人资格的企业公司。（*）投标方需具备以上产品的生产、开发等能力或代理销售资质。（*）投标方能够承诺在合同约定时间内按时、按质、按量完成合同约定内容。

（*）投标单位具有良好的银行资信和商业信誉，*年内没有违法纪录（*）投标单位能够股权结构稳定，长期稳定运营的证明材料；（*）可以证明企业实力的其他资质证明文件。

*.投标报名：具有相应资质且有意愿参加竞标的企业，可以在公告发出后将报名材料电子版发邮件到公司集采邮箱：（文件不超过**,不能使用压缩包格式），并将填写完毕的《华夏人寿集中采购项目投标报名表》（报名表需加盖公司公章，并保证以上信息真实可靠，如因填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由填表者承担）邮寄至华夏保险总部*层（地址附后），报名审核通过后才可参加我司后续招标工作。

*.投标人报名时必须提供的证明资料（以下资料需要加盖公章）。

（*）工商营业执照副本复印件；

（*）报名人身份证复印件；

（*）华夏保险集中采购项目投标报名表；

（*）证明投标产品合格的相关材料；

（*）其他有效证明文件。

*.报名时间： 截止****年*月**日**点整，过期将不给予补报。

*.招标文件的获取： 邮件

**.招标联系方式：有关此次招标之事宜，可按下列电话或传真形式向采购单位咨询（其他方式无效）。

联系人： 门先生

联系电话：***-********

联系地址：北京市海淀区北*环西路**号院西海国际中心*号楼

****年*月**日

*．投标须知前附表

*.招标须知

投标人必须认真阅读以下内容，以免造成投标失败。

*名词解释

*.*.采购人（采购单位）：华夏人寿保险股份有限公司[联系方式]（以下简称“华夏保险”）。

*.*. 投标人：已从采购单位处购买或领取招标文件并向招标采购单位提交投标文件的供应商。

*.*. 采购信息发布媒体：华夏人寿保险股份有限公司[联系方式]官方网站（网站域名：）及中国招标与采购网（网站域名：****://***.**-**.***）。

*.关于招标文件

*.*本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述的项目。

*.*本招标文件中凡标有“★”的地方均被视为重要的指标要求。投标人要特别加以注意，必须对此具体、明确响应并完全满足这些要求。否则若有*项带“★”的指标未响应或不满足，将视为无效投标处理。

*.*招标采购单位根据招标采购项目的具体情况，可以组织潜在投标人现场考察，但不得单独或者分别组织只有*个潜在投标人参加的现场考察。

*.关于投标人

*.*对投标人商务要求：投标人必须达到以下全部商务要求并提供相应证明材料，所有证明材料须加盖公章。（详见招标公告及投标须知前附表）

*.*关于联合投标：本项目不接受联合投标。

*.*投标纪律：投标人必须遵守《华夏人寿保险股份有限公司[联系方式]招投标反商业贿赂条款》（见招标公告）。

*.关于投标文件

*.*投标文件的组成和格式

投标文件应包括下列部分：

（*）投标文件目录；

（*）投标函（格式见*-*）；

（*）开标*览表（格式见*-*）；

（*）法人代表授权书（格式见*-*）；

（*）技术应答方案（格式见*-*）；

（*）技术偏离表（格式见*-*）

（*）商务偏离表（格式见*-*）；

（*）投标人基本情况表（格式见*-*）；

（*）企业营业执照副本复印件或事业单位法人证书复印件；

（**）主要技术人员和售后服务人员表（格式见*-*）；

（**）各类资质证书

（**）****年以来已完成同类型项目*览表（格式见*-*）

*.*投标文件的编写

*.*.*投标人在投标文件中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将视为投标无效，并承担由此产生的法律责任。

*.*.*投标人必须对本招标文件的每*项要求给予实质性响应，否则将视为不响应，不响应部分评分按*分计算。 “实质性响应”指符合招标文件所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离。

*.*.*投标人对本招标文件的每*项要求所给予的响应必须是唯*的。否则将视为不响应。

*.*投标文件的签署和印刷规定

*.*.*投标文件正本须打印并由投标人法定代表人或其委托代理人在正本上要求的地方签字，副本可通过正本复印。

*.*.*投标文件除签字外必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人进行签字。

*.*.*投标书的打印（或复印）采用单面、双面均可，本着节能减排的原则，建议双面打印（或复印）。

*.*.*电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。

*.*投标文件的密封、标记和递交

*.*.*投标文件的密封和标记

（*）投标人应准备投标文件的正本*套，副本*套，电子文件*份（电子文件需要复制到*盘中，投标时需要将*盘*同封装到投标文件正本内，如果电子文件内容与书面文件内容有差异，以书面文件为准），在每*份投标文件上要明确注明“正本” 或“副本”字样。*旦正本和副本内容有差异，以正本为准。

（*）投标人应将投标文件按照要求单独装订成册，在正本封面上加盖公章，且需要加盖骑缝章。

（*）投标文件应装订牢固不可拆卸（如：胶订），如因装订不牢固导致的任何损失由投标人承担。

（*）正本和副本文件*起封装，在每*封口处加盖公章，并在信封上标明招标编号和投标人名称。

（*）开标*览表需要单独封装在*个信封中，需密封盖章，并将此信封统*封装到投标书封装袋内。

*.*.*投标文件的递交

（*）投标人将投标文件按上述规定进行密封和标记后，按招标公告注明的地址在投标截止时间之前送至采购单位。否则，招标人应当拒收投标文件。

（*）在投标截止时间之后送达的投标文件，为无效投标文件，招标人应当拒收。

（*）投标人未从采购单位处购买招标文件而向招标人提交的投标文件为无效投标文件，招标人应当拒收。

*.*.*投标文件的有效期

投标文件有效期为自投标截止之日起**天。

*.*.*投标语言及计量单位

（*）投标文件及投标人和招标采购单位就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。投标人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文为准。

（*）计量单位应使用中华人民共和国法定公制计量单位。

*.*.*关于报价

（*）投标人必须以人民币报价。

（*）投标人必须按招标文件指定格式正确填写各种价格单，价格单中相应内容的报价应计算正确。

（*）每*项目的报价必须是唯*的。报价栏项目中如出现数字*，视报价为*，即免费；如出现空白，视为已响应但漏报价。

（*）漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在投标报价中，中标后不得再向采购单位收取任何费用。

（*）所有报价应包含本项目的所有费用（包含国家规定的所有税费）。

（*）开标*览表（*-*）的总报价大小写应该*致，大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准。

（*）开标时，投标文件中开标*览表的总报价与投标文件中明细表的报价不*致的，以开标*览表的总报价为准。

（*）投标文件的大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不*致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

*.关于投标费用

投标人须承担与投标有关的自身的所有费用，包括但不限于本招标文件工本费、投标文件准备以及投标保证金的费用等。无论投标结果如何，招标采购单位在任何情况下不承担、不分担任何类似费用。

*.关于开标

*.*招标采购单位按招标公告中规定的时间和地点公开开标。

*.*开标时，投标人必须由法定代表人或其委托代理人（委托代理人必须随身携带并出示授权委托书，法定代表人授权书必须按照*-*格式填写）在开标时间之前到达开标地点、出示身份证原件、和签到证明其出席开标会。否则视为该投标人放弃投标，招标人应当拒收其投标文件。

*.*开标时，应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况；经确认无误后，由招标人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、价格折扣。招标文件不允许提供备选投标方案。

*.*投标过程中，任何临时口头承诺的商务或技术条款为无效承诺，不在评标过程中给予认定，也不能作为评分依据。

*.关于评标和定标

*.*招标将遵循公开、公平、公正的原则，对服务商提供的服务、交货期限、状态、售后服务、资信情况、同行业业绩、履约能力和报价（报价可以*次或多次进行，以最后*次报价为准）等进行综合分析评审。

*.*如综合分析评定相当，以提出最低报价的投标单位为中标单位。如应邀人的报价相同时，以应邀人额外服务承诺为标准评判。

*.*评标委员会评委由抽签确定。评标在评标委员会内独立封闭进行。评标委员会按排名顺序推荐中标候选人第*名、第*名。若排名第*的中标候选人放弃中标或被取消中标资格，由排名第*的中标候选人中标。

*.*招标采购单位和评标委员会不向投标人解释落标原因，不退还投标文件。

*.*评标和定标应当在投标有效期结束日**个日内完成。出现特殊情况的，招标采购单位可以书面形式要求所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的，不得要求或被允许修改其投标文件的实质性内容，但应当相应延长其投标保证金的有效期；投标人拒绝延长的，其投标失效。

*.*采购单位保留对投标人的投标文件中的任何资料和信息做进*步审查的权利；

*.*如果合格的投标人不足*家，本次招标无效，招标人将另行组织招标。

*.关于中标结果公示、中标通知和签订合同

*.* 采购单位在确认评标结果后或在评标结束后通过华夏人寿保险股份有限公司[联系方式]集中采购邮箱（邮箱名：*****@*******.**）发出中标结果，相关招标结果在公司官网公示。

*.*中标结果公示期满后，采购单位将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》*经发出即发生法律效力。

*.*中标人须在中标通知发出之日起*个工作日内与项目采购单位联系签订合同事宜。合同由采购单位备案管理。

*.* 招标人没有义务向投标人解释未中标原因，所递交的投标文件不退还。

*.纪律

*.*未经采购单位和投标人许可，双方都不得将招标文件中关于本项目的情况提供给任何第*方。

*.*评标小组成员及人员从投标截止日期到授予合同时止,有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等*切情况都不得透露给投标单位或与上述无关的单位和个人。

*.* 投标单位申报的关于资质、业绩等文件和材料必须真实准确，不得弄虚作假。

*.* 投标单位不得串通作弊、哄抬标价，致使定标困难或无法定标。

*.*    投标单位不得采用不正当手段、排挤其他投标单位，扰乱招标市场，破坏公平竞争。

*.* 投标单位不得以任伺形式打听和搜集评标机密，不得以任何形式干扰评标或授标。

*．项目需求

*.项目背景与目标

总公司计划于****年*月在贵州遵义举办“****年度****荣誉高峰会”，预计参会人数为****人左右。

*.项目范围与内容

“****年度****荣誉高峰会”会议部分分为会前、会中及会后*大环节，相关事宜具体要求见后。从中标之日起，中标者能够快速进入项目工作，并在前期推进过程中起主导和推动作用。

会议拟定流程如下：

*.项目商务要求                                      

*.*项目实施周期

周期为从中标开始，随后进行会前宣传、会场搭建，会议现场调度协调，到会议后整理盘点、材料收尾等相关工作完成为止。

*.*质量要求

*.*.*   会前事项

（*）会议相关设计制作，包括但不限于以下几类：

（*）主题、主形象**设计及各类会议海报设计。

（*）印刷品。手提袋、笔记本、笔、会议手册、专属物品等。

（*）接送站用品。接机/接站手举牌、接送站车辆车标/装饰贴图等。

（*）布展用品

①酒店外场。道旗、酒店外立面竖幅

②会场外场。主题墙、人物墙、党史司史墙、拍照区域等

③会场内场。内场人物、主题竖幅会议期间涉及物品，如接机/站牌、场外展牌、易拉宝、异形门、场内挂幅、获奖人员奖杯奖牌、会议服装等；

④房间用品。获奖人员入住房间布置，包括但不限于个人照片摆台、横幅、*展架、个人专属洗漱/生活用品等。

（*）颁奖用品。奖杯、奖牌、证书、绶带、皇冠等。

（*）布展、舞台、签到台、访谈区等搭建，包括但不限于灯光、音响等。

（*）提供整体会议及考察策划方案（流程安排及创意设计）。

（*）设计表彰：获奖人员荣誉表彰、主视觉及各种平面设计、会长出场创意等等；

（*）视频制作：人物颁奖视频，包含人物信息、照片及配音等。

（*）支持服务：

①提供智能会务系统，该系统包括但不限于座位信息、会议整体安排、会议及就餐安排、酒店会场往返车辆安排。

②提供会议照片系统，该系统包括但不限于实施照片下载、点赞、分享等功能。

③全程跟拍。对会议进行全程多角度拍摄。

④提供会议直播系统，该系统全程直播，设计访谈栏目剧本、设计个人直播流程；

（*）外请节目：外请串场节目，同时编剧本届峰会定制化节目，合理化流程规划。

（*）协助确定活动的合作酒店，但酒店需与我司单独结算费用。

（*）确定活动广告制作公司、演艺公司等相关单位。

*.*.* 会中事项。会议现场执行，包括但不限于：

（*）会场内外、酒店内外布展；

（*）所有参会领导、人员报到安排；

（*）会议搭建、用餐、住宿协调；

（*）会议现场总执行，主导衔接会议各个流程，协调会议当天各项工作和人员安排；

其他会议当天必要事项沟通协调安排。

*.*.* 会后事项

（*）协助进行收尾工作；

（*）协助完成报销事宜。

*.*保密要求

双方对合同条款及本文件相关信息具有保密义务。

*.* 实施要求

合作方需提供完整的会前、会中及会后方案，周密的会议安排与详尽的会议服务内容等。

*.*.* 会务主要物料

（*）围绕“专业升级、模式升级、格局升级”*大升级,结合党史、司史和华夏营销****成长历程，提供不少于*个版本的会议主题、****及主视觉设计稿，并清晰阐述设计理念；根据主推设计稿，提供本会议所涉及衍生品设计稿，包括不限于：胸卡、会议手册、麦标、手卡、椅背签、桌签、温馨卡、车标车证车卡等；

（*）提供荣誉手册（电子书）、奖杯、奖牌、证书、绶带等物料建议稿和设计稿，要求精美、有创意，按会长人数*人（个性化奖杯），获奖人数约**人（高档定制化奖牌），分别设计不同的奖牌；

（*）提供伴手礼推荐及会议手提袋；

（*）胸花，讲台花，领导桌花，嘉宾捧花等；

（*）其他会务相关物料请进行合理化建议并将明细计入报价。

*.*.* 布展搭建

内场搭建必须于**小时内完成。

（*）根据酒店实际尺寸及路径情况，会议布展等结合酒店自身条件，舞台进行创新性设计；请在方案中详细说明舞台关于重点环节（节目、颁奖、会长出场、启动等环节）的适用性及创意点；

（*）方案必须包含使用数量的灯光方案及灯光音响搭建方案图纸并说明和环节创意的适用性；

（*）外场搭建包含不限于各类荣誉展示板荣誉墙、获奖人员展板、党史司史、其他展示版多组，并出具搭建效果图进行构架说明和创意讲解；

（*）外场设计互动展示部分，需体现创新性，增强参会人员参与感，符合大会主题和峰会调性；

（*）建议适合地点作为会议期间合影位置，安排大合影，确保人员安全；

（*）搭建部分须具有创新科技感的创新设备建议以及使用策划（如跑步大屏、裸眼**设备、机械臂或多种色彩的激光设备等）或流行元素的体现。

*.*.* 会议流程

创新新颖，视觉设计精美，获奖人员荣誉感强，尤其会长出场环节隆重而又有创意，体现明星化包装要求；提供详尽会长出场音频、视频、灯光、人物调度脚本。

*.*.* 现场拍摄

提供现场全流程视频及图像拍摄，给出机位及数量建议，提供设备清单。

*.*.* 会议支持服务

（*）提供智能会务系统，参会人员可以利用微信**查询会务流程、会议座位、晚宴分桌、旅游分车等；

（*）     礼仪团队、化妆团队、摄影团队及安保团队，具体人数以满足实际需求为准。

*.*.* 仪式及节目

（*）提供外请节目的建议，节目须能够体现建党百年并于峰会主题相契合。

（*）提供不少于两个创新多媒体形式的定制化节目，需要包含定制节目导演、编排及创意脚本、演员以及相关声光电设备，符合华夏营销渠道特点及参会群体受众特征，要求提供详细创作思路并在方案中展现呈现效果及手法；

（*）开场表演请推荐适合华夏营销渠道风格的节目，恢弘大气且富有创意，符合峰会调性；

（*）开场设计绩优人员入场环节，彰显绩优文化，增强互动性。

（*）其他必要创意设计，且补充到项目需求明细中。

*.*.* 视频制作

按照奖项制作颁奖流程视频。

*.*.* 会后事项

（*）协助进行收尾工作，提供全套会议执行材料，*日内完成会议执行报告及其他相关材料；

（*）协助进行收尾工作及报销事宜。

*.*.* 服务团队

服务团队的主创和辅助人员具备较丰富的寿险行业峰会相关工作经验，能快速响应各项需求，针对突发情况能制定应急预案，保证项目顺利实施。

*.*商务合同

投标人须基于本项目服务内容提供商务合同样式表。

*-*  投标函

致：华夏人寿保险股份有限公司[联系方式]

根据贵方发布的华夏保险****年度****荣誉高峰会会务采购项目招标文件（招标编号：**-****-****-*****），本人代表投标人         （投标人名称）参加投标，并提交投标文件。

据此函，本人宣布同意如下：

*．项目投标总价见所附《开标*览表》的“总价格”。

*．我方郑重承诺：除《技术偏离表》和《商务偏离表》中的差异外，我方将全部满足招标文件中的各项实质性要求，如果发现投标文件中另有与招标文件中不*致的响应或没有响应，我方同意采购单位有权要求按照招标文件的要求提供设备或服务。我方并同意按照招标文件的规定履行合同责任和义务。

*．我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件更正通知（如有）以及全部参考资料和有关。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

*．我方的投标文件自投标截止之日起有效期为**天。

*．如果在规定的开标时间后开标，我方在投标有效期内撤回投标文件。

*．我方同意提供按照贵方可能要求的与我方投标有关的*切数据或资料，理解贵方不*定要接受最低价的投标或收到的任何投标。

*．与本投标有关的*切正式往来通讯请寄。

地址：                           邮编：                                      

电话：                           传真：                      

投标人代表姓名、职务（印刷体）：

移动电话：

投标人名称：（公章）                    

年   月   日

*-*  开标*览表

投标人名称：                    招标编号：               

注:上报价是投标人为完成本项目技术需求与服务的所有费用，已包括所有相关税费。

投标人名称：（公章）                 日期：

*-* 法定代表人授权书

致：华夏人寿保险股份有限公司[联系方式]

本授权书声明：               （服务商公司名称）     （法人代表姓名、职务）授权       （受委托人姓名、职务）为我方就    号    项目（项目名称与项目编号）采购活动的合法代理人，以我方名义全权办理与该项目采购、签订合同以及合同执行有关的*切事务。受委托人代理权限如下：

*.提交投标文件（含补充、修改文件），或者撤回已提交的投标文件（含补充、修改文件）；

*.参加投标；

*.参加合同签订。

上列受委托人在上述授权范围和代理权限内，在有关文件上签名委托人予以承认，产生的权利归委托人享有，义务由委托人承担，民事责任由委托人和受委托人共同承担。

特此声明。

法定代表人签字盖章：                       

职    务：                       

代理人（被授权人）签字盖章：                

职    务：                       

供应商名称（盖章）：                        

年  月  日

（须提供供应商法定代表人、被授权代表人身份证复印件及手机号码）

*-*  技术应答方案

投标人在编制此应答方案，至少包含且不仅限于以下几个要点的描述：

*.项目服务范围描述及实施方案思路：。

*.项目实施计划表，包括投标人项目实施人员及时间表，以及在各个环节需我司配合的人员及内容。

*.培训计划：对我司使用人员提供相关培训计划及大纲，培训内容包括且不仅限于产品流程及日常运维。

*.项目提交物：投标人在投标文件中提供本项目需提交的文档摘要及目录大纲。 

投标人名称：（公章）               日期：

*-*  技术偏离表

投标人名称：                       招标编号：  

备注：技术偏离是指招标书中第*章第*节项目技术要求，并根据招标要求，提供相应各类资质证书及材料。

投标人名称：（公章）               日期：

*-*  商务偏离表

投标人名称：                   招标编号：  

备注：商务偏离是指招标书中第*章第*节项目商务要求，并根据招标要求，提供相应各类资质证书及材料。

投标人名称：（公章）               日期：

*-* 投标人基本情况表

*）公司基本情况

（*）公司名称：                         电话号码：          

（*）地    址：                         传    真：                             

（*）注册资金：                         经济性质：         

（*）公司开户银行名称及账号：                           

（*）营业注册执照号：  

（*）公司简介：（自行描述）

（*）公司财务情况：

*）投标人获取原制造厂商关于本项目授权书。（格式根据原厂商自有规格定义）

*）投标人获得国家有关部门颁发的资质和国内外第*方认证机构出具的合作协议或认证证明：