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成都市摄影艺术家协会“成都市摄影界2021新春大联欢年会”策划执行服务采购项目(第二次)竞争性磋商

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标签: 四川省招标 策划 摄影
更新时间 2021-01-20 招标单位
截止时间 招标编号
项目名称 代理机构
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项目概况

成都市摄影艺术家协会“成都市摄影界****新春大联欢年会”策划执行服务采购项目(第*次) 采购项目的潜在供应商应在成都市高新区*瓦窑街***号锦江派行墨坊***室获取采购文件,并于****年**月**日 **点**分(北京时间)前提交响应文件。

*、项目基本情况

项目编号:****-****-****

项目名称:成都市摄影艺术家协会“成都市摄影界****新春大联欢年会”策划执行服务采购项目(第*次)

采购方式:竞争性磋商

预算金额:**.******* 万元(人民币)

最高限价(如有):**.******* 万元(人民币)

采购需求:

第*章 项目技术和商务要求

*、项目概况 

本项目为:成都市摄影艺术家协会“成都市摄影界****新春大联欢年会”策划执行服务采购项目(第*次)。

根据《成都市摄影界****新春大联欢年会活动方案》,拟于****年*月举办成都市摄影界****新春大联欢年会活动。本活动拟确定*家供应商策划并执行本次活动。

活动主题名称(暂定):成都市摄影界****新春大联欢年会。

活动人数:***人左右。

本次活动会场面积:约***平米的多功能厅。

  • 项目内容及要求
  • (*)服务内容

    *.外场布置:包含入场区、签到区、合影区等外场区域的设计、搭建、执行。

    *.内场布置:包含内场舞台设计、搭建,灯光租赁,音响租赁,***租赁,特殊装置设计、搭建,现场氛围营造,活动物料购买等事宜。

    *.现场拍摄录制:包含*台高清摄像机,*套摇臂,所有技术人员劳务。

    *.视频制作:活动所需的视频剪辑和制作,现场背景视频制作(含节目)。

    *.执行公司人员:约*名。

    *.礼仪:*名礼仪及礼仪服装。

        ★*.必须派项目负责人*名,总体负责项目现场执行与协调。活动执行期间必须派驻不少于*名安全员,负责活动现场安全监管。(供应商提供与配置人员劳动关系证明材料复印件并加盖供应商公章或者供应商需提供承诺函原件并加盖投标供应商公章)。

    *.展架租赁及展览搭建。

    *、其他现场服务及*星物料。

    (*)服务要求

    *.供应商的设计、制作、安装和拆场符合采购人及主办方管理要求。

    *.强化安全保障,现场布置行为规范,会场及灯光设备结构稳固。

    *.结合本项目的特点及自身管理经验,拟定详尽、科学、合理、可操作性强的安全应急方案和措施。

    *.按照采购人所拟定的活动必要元素,策划并执行本次活动。

    (*)成都市摄影界****新春大联欢年会氛围物料清单

    会场布展部分

    序号

    项目

    材质工艺规格要求

    单位

    数量

    *

    签到形象墙

    高清黑白布、桁架**×**

    **

    *

    舞台搭建+舞台梯步

    ***×*.**×**高

    *

    *

    红地毯

    双面耐磨加密

    ***

    *

     

    灯光部分

     

    追光灯

    *

    面光灯

    **

    ***帕灯

    **

    光束灯

    **

    *

    烟雾机

    舞美氛围烟雾

    *

    *

    音箱+控台设备

    线阵音响:*+*+*,*只耳麦,*只话筒,*只话筒架

    *

    *

    摇臂机

    摇臂机+摄像机+专业摇臂摄像师

    *

    *

    ***主屏+耳屏

    **主屏:**×***;耳屏:*.**×**×*块

    **

    *

    灯光架

    ***×**×**高

    ***

    **

    龙门铝架两组

    ***×**高

    *

    **

    **

    礼仪小姐

    形象气质佳、净身高*****左右

    *

    **

     

    舞台鲜花幔

     

    定制鲜花***×*.**宽×**高

    **

    绿叶***×*.**宽×**高

    **

    **

    签到鲜花

    长度**** 长方形

    *

    **

     

    宾客桌面鲜花

     

    直径**** 圆形

    **

    主桌直径**** 圆形

    *

    **

    大厅墙面装饰

    画面内容:小辣椒、小灯笼、中国结等;*面墙:暂定含“光影观照生活·影像致敬成都”形象字

    *

    **

    签到本

    **卷轴红色大洒金

    *

    **

    矿泉水

    *****

    ***

    **

    节目单

    大度** 哑粉纸 **页 骑马订装订 哑膜(含设计制作)

    ***

    **

    水晶奖牌制作

    主题摄影创作奖、优秀摄影组织 水晶材质

    *

    **

    展架

    *.**×*.**高度

    ***

    **

    指示牌

    画面+架子****×*****(停车场入口、大堂入口处、草坪会场入口、草坪与会场入口处)

    *

    其他项目部分

    *

    设计策划、现场执行

    会场设计策划及会场现场执行物料

    *

    *

    安装

    年会现场安装工作物料(含进场、撤场)

    **

    *

    运输

    开幕式进场、撤场所有物料运杂(含进场、撤场)

    *

    *

    脚手架

    租赁(含进场、撤场)

    *

    *

    辅助物料

    图钉、美工刀、热熔胶、射钉枪等

    *

     

    *、商务要求

    *、服务期限:因新形冠状病毒疫情,以合同签订为准。

    *、服务地点:因新形冠状病毒疫情,以合同签订为准。

    *、付款方式:本合同签订之日起*个工作日内采购人支付采购合同的**%的款项,项目结束后*个工作日内采购人支付采购合同的**%的款项。采购人付款前,成交供应商应向采购人提供等额有效的增值税发票,成交供应商未提供发票的,采购人有权迟延支付费用且不承担任何责任。

    *、验收标准和方法:

    ①本项目人及其委托的采购代理机构将严格按照政府采购相关法律法规以及《*川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔****〕**号)的要求进行验收。

     

    注意:*、以上打★号的为本次采购项目的实质性要求,不允许有负偏离。

     

    合同履行期限:因新形冠状病毒疫情,以合同签订为准。

    本项目( 不接受  )联合体投标。

    *、申请人的资格要求:

    *.满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定;

    *.落实政府采购政策需满足的资格要求:

    *.本项目的特定资格要求:(*)供应商单位无不良信用记录;(*)供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录;

    *、获取采购文件

    时间:****年**月**日  至 ****年**月**日,每天上午*:**至**:**,下午**:**至**:**。(北京时间,法定节假日除外)

    地点:成都市高新区*瓦窑街***号锦江派行墨坊***室

    方式:现场报名或通过微信方式报名。

    售价:¥***.* 元(人民币)

    *、响应文件提交

    截止时间:****年**月**日 **点**分(北京时间)

    地点:成都市高新区*瓦窑街***号锦江派行墨坊***室

    *、开启

    时间:****年**月**日 **点**分(北京时间)

    地点:成都市高新区*瓦窑街***号锦江派行墨坊***室

    *、公告期限

    自本公告发布之日起*个工作日。

    *、其他补充事宜

    *、根据成都市新型冠状病毒肺炎疫情防控指挥部关于做好近期全市疫情防控工作的通知,建议各供应商以非现场形式报名。

    *、磋商文件发售时间及地点

    购买磋商文件时间:自****年*月**日至****年*月**日*:**-**:**(北京时间,法定节假日除外)。

    磋商文件售价:人民币***元/份(包),售后不退(磋商资格不能转让);

    购买磋商文件地点:成都市高新区*瓦窑街***号锦江派行墨坊***室。

    获取方式:现场报名或通过微信方式报名。

    现场报名时,经办人员当场提交以下资料:供应商为法人或者其他组织的,只需提供单位介紹信、经办人身份证明复印件:供应商为自然人的,只需提供本人身份证明。通过电子邮件 方式报名时,请自行下载公告中的报名登记表,并按要求填写相关信息。将已填写的报名 登记表、单位介绍信和经办人身份证明复印件原件扫描发送至釆购代理机构微信:*********** (注:供应商的报名时间以收到报名资料的时间为准)相关资料发送完成后请电话联系采购代理机构(联系电话:***********)。请供应商在投标截止和开标时间前将报名资料原件交至*川跃起招标代理有限公司。

    注:供应商报名时提供的身份证复印件及单位介绍信均加盖公章。单位介绍信应注明采购项目名称、釆期项目编号及供应商单位联系方式(包括联系人姓名、联系电话、电子邮箱等),因以上信息供应商在报名时填写不完整或错误而造成的所有后果有供应商自行承担。

    *、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

    *.采购人信息

    名 称:成都市摄影艺术家协会     

    地址:无        

    联系方式:无      

    *.采购代理机构信息

    名 称:*川跃起招标代理有限公司            

    地 址:***********            

    联系方式:黄老师            

    *.项目联系方式

    项目联系人:黄老师

    电 话:  ***********

     

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