零星维修材料招标

*星维修材料

招 标 文 件

后勤管理处

*〇**年*月

为了进*步加强*星维修材料的采购管理，逐步降低维修材料的采购成本，本次对部分电气、水卫、木工油漆涂料等维修材料进行招标，诚邀符合资格条件的经销商参与竞争。

本次招标的具体要求如下：

*、招标内容：电气、水卫、木工、油漆涂料等维修材料

*、招标方式：邀请招标

*、各招标品种的材料名称、规格等详见电气、水卫、木工、油漆涂料材料报价单（详见*）

*、投标人资格要求及提供的资质材料：

*、资格要求

（*）供应商应具备《法》第***条规定的条件；

（*）经工商部门正式登记注册的电气材料经销商，且经营范围必须满足本次招标的标的范围；

（*）具备供货款季结的资金承受能力。

*、投标时应提供的资质材料（*式两份，并按以下顺序装订）

（*）营业执照复印件（加盖单位公章）；

（*）税务登记证复印件（加盖单位公章）；

（*）售后服务承诺（加盖单位公章）。

投标方在售后服务承诺中应针对产品质量*包、服务态度、质保期外的售后服务等方面进行具体阐述，不允许笼统地讲：符合“国家*包规定”、按“国家*包规定”执行等之类的话语。譬如，产品质量*包就需要从产品的质保时间、质保方式（包修、包换或包退）以及质保费用（免费或有偿）等方面进行分别阐述。

中标人在与招标人签订合同时，应提供上述资质材料的原件，经招标人核验后，方可签订供货合同。

*、产品报价与样品提供

*、本次材料招标数量参照维修工程管理科****年度维修材料用量，报价单位应严格按照招标方提供的“维修材料报价单”（详见*）的格式和要求进行报价；

*、按照供货合同（详见*）约定的要求报价；

*、各种维修材料的投标报价是指出具发票的价格；

*、投标报价单上必须注明投标单位的名称、代理人姓名、联系电话，并加盖投标单位公章，否则，作废标处理；

*、投标单位在投标时必须提供标的物的原包装样品*份，作为评标样品和中标之后的样品留样。

*、交货时间：签订合同后，由招标方根据维修材料的实际耗用情况确定供货时间。

*、交货地点：招标方指定地点（限在盐城师范学院新长和通榆两校区）

*、交货方式：根据招标方的使用需求分期分批供货；投标方免费送货至招标方的指定地点。

*、付款方式 ：按 ** 天为*货款结算期。次月初的前两个工作日，乙方须及时向甲方提供相关票据及甲方收货时出具的验收单，甲方在接到乙方提供的相关票据和入库验收单后的*个工作日内与乙方结清货款。

*、评标方法：评标小组首先对材料的各招标项进行分类，并结合投标单位的投标报价情况，投票或评议产生不同类别材料的相应中标单位。

**、废标：

*、投标文件未响应招标文件实质性要素的；

*、投标方未按招标文件要求提供资质材料或经审查不合格的；

*、投标方近*年内曾因违法违纪行为被政府有关部门或其他主管部门检查处理的；

*、报价单涂改或字迹模糊无法辨认的；

*、投标方或生产厂家存在隐瞒、欺骗、串标、陪标、贿赂或其它违规行为的。

**、投标保证金： 拟参加投标供货的单位须交纳*仟元投标保证金，投标人中标后，其投标保证金转为履约保证金，履约保证金在供货结束后的*个工作日内退回（不计利息）；未中标人的投标保证金在评标结束后当即退回。但出现下列情况之*的，投标保证金将不予退还：

*、投标后撤回投标书；

*、中标通知发出后*日内，中标人无正当理由放弃中标项目；

*、中标人不按招标文件有关要求与招标人签订合同；

*、中标人在与招标人签订合同时不能按招标文件规定要求提供资质材料原件；

*、投标方在投标过程中存在隐瞒、欺骗、串标、陪标、贿赂或其它违规行为的。

**、违约责任： 详见供货合同（*）

**、投标要求及相关事宜

*、报价单要求单独密封并在封口处签名或加盖投标单位印章；资质材料经现场查验后与密封报价单及其它投标材料合并装入自备的纸质投标文件袋内（文件袋最好采用纸质较好的档案袋），投标代理人在封口处签名以确认密封；填写投标文件清单（详见*），并在资质材料查验后粘贴在投标文件袋的封口面。

*、投标截止时间：****年** 月** 日下午*：**。

*、投标书送达地址：盐城师范学院后勤综合楼***房间。

*、投标保证金以汇款或现金方式缴纳。

*、投标时需缴纳每个标段工本费***.**元/份（*标段：水、电、木维修材料，*标段：油漆、涂料维修材料）

**、有关说明

*、无论投标结果如何，投标方自行承担参与投标的全部费用；

*、不符合本招标文件要求的投标书，投标工作小组可予以拒绝，并不向任何未中标单位解释原因，投标书不予退还；

*、评标小组根据投标方资质及报价情况最终确定*～* 家中标单位。招标方将综合中标单位的产品质量、产品报价以及合同期间的履约情况等确定各中标单位的供货份额；如中标单位不能响应招标方的招标文件和供货合同的约定要求，招标方有权重新调整各中标单位的原定供货份额，甚至终止供货合同。

**、开标时间：****年** 月** 日。

**、联系地址：盐城市经济开发区希望大道，盐城师范学院新长校区。

**、联系人及联系电话：

本招标文件未尽事宜由盐城师范学院后勤管理处负责解释。

* ：

*星维修材料清单及报价表（电工材料）

投标单位（章）                                  代理人：

地址：                                          联系电话：

****年月日

*星维修材料清单及报价表（木工材料）

投标单位（章）                                  代理人：

地址：                                          联系电话：

****年月

*星维修材料清单及报价表（水金工材料）

投标单位（章）                                  代理人：

地址：                                          联系电话：

****年月日

*星维修材料清单及报价表（油漆涂料）

投标单位（章）                                  代理人：

地址：                                          联系电话：

****年月

*：

供货合同

甲方： 盐城师范学院

乙方：

为了维护甲乙双方的合法权益，进*步增强甲乙双方诚信合作意识，根据《中华人民共和国合同法》，甲乙双方在平等、自愿、诚实、互信、风险自担的基础上经过友好协商，决定按以下条款和条件签订合同：

*、货物名称：

*、合同期限：

*、产品质量保证

*．乙方所供货物质量必须符合我国《中华人民共和国产品质量法》的有关规定；

*．乙方所供货物必须符合合同约定的品牌和规格型号，并且是未曾使用过的原包装合格产品。

*.乙方所供货物质量不得低于投标时提供的样品质量标准。

*．乙方所供货物如出现质量问题，甲方将综合“国家*包规定”、 本合同约定的相关条款以及乙方在投标时的售后服务承诺等进行处理。

甲方如发现乙方所提供货物不符合以上约定，乙方应无条件接受甲方的降价或退货处理（视具体情况定），并及时送达质量合格的合同约定品种，确保甲方使用需求。

如因乙方所供货物存在质量问题，乙方未能及时采取补救措施，给甲方造成的*切损失由乙方承担。

*、货物配送与验收

*.货物配送

（*）不管甲方订货数量或金额如何，乙方必须按与甲方约定的时间和要求把指定货物送至甲方指定地点。

（*）货物配送费用由乙方承担。

（*）原包装产品交付时必须完好无损，否则甲方有权拒收。

（*）乙方运输工具进入学校，必须接受学校的统*管理，发生任何人员与设施损伤，均由乙方承担责任。

*.货物验收

乙方每批次提供的货物，必须经维修企业或仓库保管员验收签单后才能视为有效，否则均视为无效供货。

*、供货品种及价格

以上价格为合同期内前*个月维修材料的供货价格，*个月后如市场物价出现较大幅度变动，且变动幅度超过 ±**  %时，由甲乙双方重新商定供货价格。

如果乙方在供货过程中，遇市场价格下跌幅度超过约定范围，而乙方没有以书面形式通知甲方将供货价格下调，甲方有权立即终止供货合同，同时在结算时执行下调之后的价格；如果上涨幅度超过约定范围，乙方应主动提出书面申请，上涨后的物资价格由甲乙双方共同商定，如甲乙双方不能就价格上涨幅度达成*致，或者乙方存在明显的不符合市场行情的恶意涨价，甲方有权另行选择同质低价的其它供应商。

*、付款方式

甲乙双方按 ** 天为*货款结算期。次月初的前两个工作日，乙方须及时向甲方提供相关票据及甲方收货时出具的入库验收单，甲方在接到乙方提供的相关票据和入库验收单后的*个工作日内与乙方结清货款。

*、违约责任

*．甲方验收时如发现乙方所供产品存在下列情况之*的，除全部退货，取消乙方的供货资格外，还将没收乙方的全部履约保证金，乙方同时承担由此造成的经济责任和法律责任。

（*）乙方所供货物质量不符合我国《中华人民共和国产品质量法》的有关规定；

（*）乙方所供货物不符合合同约定的品牌和规格型号，或者是已经使用过的产品；

（*）乙方在接到甲方订货电话后不能在**小时内送货到指定地点的，个别有特殊要求的必须在*小时之内供货到位；

（*）乙方所供货物质量低于投标时提供的样品质量标准；

（*）乙方所供货物存在故意串规，或者定量包装批量误差超过相关规定的；

（*）乙方所供货物存在故意更换产品*配件，或者通过其它方法降低产品质量的；

（*）乙方所供货物属于假冒伪劣产品；

（*）原包装有破损或已拆封。

*．乙方应严格按招标文件规定的质量标准或投标时提供的样品质量标准进行供货。凡产品不达标比例在百分之*以内的，甲方在退回乙方不达标货物的同时，还将按不达标货物的*倍价款扣除乙方的履约保证金；不达标比例大于百分之*的，甲方拒收并扣其百分之**履约保证金。

*．乙方必须严格按甲方规定的时间、数量送货到指定地点，否则，视其违约（事先已征得甲方同意和谅解的除外）。此违约行为每发生*次，甲方将视违约情况分别处理：时间或地点违约，扣其百分之*以内履约保证金；数量违约，如超过约定数量，甲方有权拒收，如数量不足，甲方扣其不足部分价款的两倍履约保证金。

*．乙方不得中途随意退出供货或明显因价格上涨等原因造成供货不足，*经发现，甲方将扣除乙方全部履约保证金。

*．因乙方货物配送不及时导致甲方工期延误，并在校方造成不良影响的，甲方有权立即终止合同，同时扣除乙方全部履约保证金。

*．因乙方货物配送不及时导致甲方工期延误，但经供方采取补救措施后，未在校方造成不良影响的，每发生*次扣除履约保证金的**%作为乙方向甲方支付的违约金，*次出现以上情况则终止供货合同。

*．如因乙方提供的产品质量问题导致甲方安全生产责任事故的，乙方除承担全部法律责任外，还要全额承担由此安全生产责任事故造成的*切费用。甲方除立即停止乙方供货，扣除乙方全部履约保证金外，还将暂扣乙方当月所有物资供货款，作为乙方的赔偿预付款。

*．甲方不能在合同规定的时间内将货款支付给乙方，应当承担违约责任。每延期*天(不包括双休日、国家法定假日和学校寒暑假)，按照中国人民银行规定的*年期存款利率的*倍向乙方赔付。

*．甲方无故验货延时，或验货不及时且不能得到乙方谅解的，甲方应全额承担验货延时给乙方造成的务工损失。

*、免除责任条款

由于国家政策的规定以及发生不可抗力原因造成甲、乙双方不能履行合同，双方均不承担违约责任。不可抗力的范围按照民法通则的解释。

*、争议的解决

*、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

*、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下方式解决争议：

（*）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（*）向盐城市仲裁委员会申请仲裁。

*、在仲裁期间，甲方有权另行选择供应商。

*、合同生效及其他

本合同经甲方、乙方授权代表签字盖章，并在乙方向甲方交纳履约保证金 *仟 元后生效。如有变动，必须经甲乙双方协商*致后，方可更改。本合同*式*份，甲乙双方各执*份。

甲方（盖章）：                      乙方（盖章）：

代表签字：                          代表签字：

年   月   日                      年   月   日

*

维修材料投标文件清单

（此投标文件清单粘贴在投标文件袋的正面）

投标单位（盖章）：__________        经 办 人（签名）：___________

*○* * 年   月   日