*、图书项目概述
*、本次招标项目图书,中标供应商必须提供福州现采场所进行现场选购,所产生的所有费用由中标方负责。
*、采购图书范围:
本次图书采购,主要是以提高学校图书馆的藏书质量为目的。因此,提供****年以后出版的高质量的正版图书(含****年出版)。购书金额按实洋计取。
*、中标人在满足图书供应等商务要求的基础上,还需提供以下服务:
(*)提供运输、上架、分类、录入、编制电子目录等服务。
(*)提供对应图书的条形码等。
*、图书供应与服务要求
(*)图书预订和现货采购
*、供应商负责提供采购方所要求的采访数据。采访数据格式:******格式。
*、投标供应商必须提供福州区域内良好的现采场所以便选购,并负责提供电脑设备及查重软件,以便学校采购时现场采购查重之用。现场采购图书要求在*日内到货。
*、供应商对采购方报送的每批订购图书书目数据尽快配送,根据具体图书到位情况,应在*天内提供未到图书书目清单,并以书面形式分析、说明原因,并尽快补充未到的图书。
*、学校选购的图书,在本招标文件或采购合同规定的期限内没有送达的,采购方有权按照招标文件规定或合同约定对供应商实施违约处罚。
(*)图书运送及验收
*、中标人应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装,以保证图书安全运输到达采购方指定地点。
*、中标人负责按采购方要求提供指定地点免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符合的该批图书的总清单和分清单(含批号、包号、每*品种的****号、题名、复本册数、码洋单价、合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目),送书途中和加工过程中造成的*切图书损毁由中标人负责。
*、在图书发送之前,中标人应预先用电话通知采购方,以便采购方准备接货。
*、图书在到达采购方所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。
*、所有图书的品种及复本数量均由采购方决定,中标人不得自行搭配和追加非采购方确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和配套书与订单不符时,无论是否已作前期加工,中标人必须无条件负责退换。
*、已到馆的,经验收,非采购方所订的图书,中标人必须无条件负责退货。
*、投标人必须保证销售的图书是正版,保证供应图书的版本与来源合法,并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书,中标人必须无条件退货,并进行相应赔偿。
*、图书出现装订、印刷质量问题和损坏,中标人必须无条件负责退换,并进行相应赔偿。
*、提供的图书必须是合法出版物。盗版、劣质图书无条件退换,并以该书码洋的**倍作为赔偿金。现采图书由卖方提供清单,经买方确定后方为有效订单。所有图书清单和订单必须通过双方指定的唯*电子邮箱来往方为有效。
(*)、图书加工及编目
*、中标人在提供图书的同时免费提供按******标准编写的书目数据,编目数据以光盘或电子邮件方式提供,保证与图书馆所使用的管理系统实行无障碍连接,并可提供国图数据源的套录数据。
*、凡所有订购的图书(含外文)必须随书配送编目数据,编目数据为******格式,采用国家图书馆数据著录标准,同时按照用户方图书著录工作细则进行编目,并接受采购方的验收,不合格的中标方需无条件重编。
*、加工
*)中标人负责提供到馆加工、分编服务,人员数量由采购方依据图书购买量的大小确定,并由采购方对以上人员进行资质认定和业务考核,达到基本要求的再进行培训。要求中标人提供的加工、编目人员相对固定。
*)中标人提供的加工人员须按照采购方加工流程要求,在采购方派出的专业人员指导、监督下进行图书拆包装车,并接受采购方的考核、检查,其准确率应保证在**%以上。对考核不合格人员采购方有权要求中标人更换。
*)中标人提供的编目人员须按照采购方分编细则要求,在采购方派出的专业人员指导、监督下,自带相关设备,进行数据加工、打印书标、贴书标和条形码、盖馆藏章、目录组织、打印图书财产单、上架等工作(上架应按国图*级分类上架),并接受采购方的考核、检查,其准确率应保证在**%以上。对考核不合格人员采购方有权要求中标人更换。
*、按采购方指定馆藏地点送书。
*、实际操作过程出现新问题,按采购方要求协商解决。
*、向采购方所提供的图书目录,必须准确无误地列出书号、书名、作者、出版社等图书相关信息,由于书目信息出错导致无法购得该书,由中标方承担责任。
*、提供图书著录工作细则、馆藏章给中标方。
*、图书加工结束后,中标方应及时将馆藏章交还采购方,之前造成的馆藏章损毁、丢失由中标方承担责任。
*、采购方在收到图书后及时对图书编目数据及图书加工情况(埋磁条、贴条形码、盖馆藏章、贴书标、加膜等工作)进行验收,对不符合本合同规定及图书著录工作细则的,中标方需无条件重新加工,验收合格并办妥差、错图书的退换手续后在*个月内进行结算。
**、采购方无正当理由不得拒收图书,拒付书款。
*、质保期
*、中标人提供图书及电子出版物的质量保证期为自交货验收之日起至**个月之内。
*、在保证期内因货物本身的质量问题,中标人应负责包退、包换、对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处置:
(*)更换:由中标人承担所发生的全部费用。
(*)贬值处理:由双方合议定价。
(*)退货处理:中标人应退还采购人支付的货物款,同时应承担该项目的直接费用。
*、质保期内,对于由图书本身引起并确认需由中标人解决的问题,中标人应负责处理解决。
*、供货时间、付款方式:
*、供货时间:合同签订后*个月内全部交货交付使用。
*、付款方式:图书全部到货验收合格后*次性付清。
投标人须在报名时承诺满足以上所有要求,并提供书面承诺函原件,若未提供或有负偏离,则视为无效报价。
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