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西安市军队离休退休干部管理服务中心军休干部档案电子信息管理服务项目政府采购合同公告

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标签: 陕西省招标 干部档案
更新时间 2025-01-07 招标单位
截止时间 招标编号
项目名称 代理机构
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*****************军休干部档案电子信息管理服务项目政府采购合同公告

【信息来源:陕西省政府采购网 】【信息时间:****-**-**】【浏览次数:】【字号: 】【】【】

*、合同编号:**********-****-****

*、合同名称:军休干部档案电子信息管理服务项目

*、项目编号:**********-****-****

*、项目名称:军休干部档案电子信息管理服务项目

*、合同主体

采购人(甲方):*****************

地址:西安市曲江大道**号

联系方式:***-********

供应商(乙方):****************

地址:西安市碑林区安东街***号东安商务*座

联系方式:***********

*、合同主要信息

主要标的:

序号名称数量(单位)单价(元)总价(元)规格型号/服务要求
*档案管理服务*(项)¥***,***.**¥***,***.** *.实体档案标准化整理要求档案整理应遵守相关标准规范,并根据采购方档案管理业务部门要求,对档案进行档案拆卷、档案裱糊、档案分类、档案编写页码、盖档案归档章,电子目录著录、目录及备考表打印、档案换盒及装订、档案盒盒面及背脊信息填写,提高档案数字化加工效率和正确率,具体要求如下:(*)档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。中标单位必须在中心现场设立临时档案库房加工场所,建立管理制度,指定专人(组长)管理档案实体,并建立《档案借调归还申请表》、《档案交接登记表》等工作流程单,做好调档交接等各环节的登记工作。(*)档案拆卷、档案裱糊,启钉(拆线)、拆分,保证纸张的平整、抚平边角,对特殊页(如双面有页码,需做合页)做出标识提醒扫描人员注意,对不符合规格的档案材料,在不影响材料完整和不损伤字迹的情况下,酌情进行包边、加边、剪裁、裱糊或折叠。(*)按照规定的档案分类规则对档案进行鉴别、分类,为档案编写页码;编制填写类别号。类别号编在右上角;页码按照图书编码法编制,从材料实际内容开始编,扉页不编,双面有字双面编,只有单面字*面编,在档案材料页面合适位置编写。根据档案材料的类别和排列顺序对档案进行著录,并印制目录纸。如材料分类存在分歧,必须与采购方沟通确定。(*)对档案资料进行电子目录著录,制作备考表,制作档案数字化加工工作流程单,注明每卷档案的页数及其他的特殊情况。纸质档案做好档案盒更换及装订、档案盒盒面及背脊信息填写工作,填写格式应统*形式标识信息,档案袋必须结实牢固、便于书写文字和粘贴档案标识标签、便于上架摆放和实物盘点。*、档案电子化加工工作要遵循以下总则:严格管理、明确责任,落实安全保密管理机制和质量管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全,确保各环节工作符合质量要求,建立完整、规范的工作记录。具体工作包括档案整理、目录著录、档案扫描、图像处理、图像质检、文件合成、数据挂接、数据验收、数据备份、装订还原、成果管理等。各工作环节要求如下:(*)档案整理中标方要在扫描前先检查案卷质量,以保证数字档案与实体档案的对应。应根据实际情况做好数字化前处理工作,以确保数字化加工质量。具体要求是:*)案卷封面:检查案卷封面上的档案号、姓名、条码标签等是否完整。*)卷内文件:检查卷内文件目录信息是否完整,卷内有无缺页、重页、倒页、破损、字迹褪变、模糊、折皱

合同金额: ***,***.**元,大写(人民币):*拾*万*仟*佰*拾元整

履约期限:****年**月**日至****年**月**日

履约地点:采购人指定地点

采购方式:竞争性磋商

*、合同签订日期

****年**月**日

*、合同公告日期

****年**月**日

*、其他补充事宜

合同:

*****************

****年**月**日

  • * 采购公告
  • * 变更公告
  • * 结果公告
  • * 废标/终止公告
  • 提醒:如果需要投标该项目,请及时登录系统填写投标信息并获取采购文件。
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