第二届全国青少年滑雪巡回赛-沈阳东北亚站赛事策划及执行服务竞争性谈判公告

项目概况

*、项目基本情况

项目编号：****-******-*****

项目名称：第*届全国青少年滑雪巡回赛-沈阳东北亚站赛事策划及执行服务

采购方式：竞争性谈判

包组编号：***

预算金额（元）：******

最高限价（元）：******

采购需求：

采购方案如下：

*、方案名称：第*届全国青少年滑雪巡回赛-沈阳东北亚站比赛赛事策划及执行

*、采购预算经费：******元

*、采购组织形式：竞争性谈判

*、赛事基本情况

（*）赛事名称

第*届全国青少年滑雪巡回赛-沈阳东北亚站

（以主办方最终确定为准）

（*）比赛时间

****年*月**-**日

(以主办方最终确定为准)

（*）比赛地点

（*）赛事主办单位：全国青少年体育联合会

赛事承办单位：沈阳市体育局

赛事支持单位：辽宁省冬季运动管理中心

浑南区人民政府

（*）赛事规模

比赛设青年组、少年甲组和少年乙组*个组别，共**个小项，参赛裁判员、技术官员、教练员、运动员、志愿者及工作人员预计***余人。

★*、赛事服务内容及要求

（*）赛事硬件搭建、专业赛道设置

按照赛事主办方要求对接全国青少年体育联合会指定相关单位，按要求完成符合标准的赛道塑形、赛道双层**防护网、防护网广告画面、起点出发门及帐篷、终点门、离场门、终点缓冲区防护垫、终点广告板、雪道下走线管、检录区防滑垫、赛场宣传条幅、各区域指引牌、赛场外指引牌、功能区标识、赛道标识、签到背景板、混合采访区背景板、拍摄机位台、信息公告大屏、主舞台+***屏幕+音响设备+话筒等相关设置工作。

赛事场地总体满足以下情况：赛道长度不少于****米，赛道极限落差不小于***米，平均坡度不小于**度，赛道宽度不少于**米，整体赛道承载量不少于****人次/小时。赛事场地雪场面积不小于**万平方米，赛事场地游客中心建筑面积不小于*.*万平方米。（提供证明材料）

硬体搭建及赛道设置保障内容：

序号	内容	规格及要求	数量	天数	备注
*	赛道塑型	按全国青少年体育联合会要求配合完成	*	*
*	赛道双层**防护网设置	按全国青少年体育联合会要求配合完成	*	*
*	防护网广告画面设置	按全国青少年体育联合会要求配合完成	*	*
*	签到背板设置	按全国青少年体育联合会要求配合完成	*	*
*	起点出发门及帐篷、终点门、离场门、终点缓冲区防护垫设置	按全国青少年体育联合会要求配合完成	*	*
*	终点广告板设置	按全国青少年体育联合会要求配合完成	*	*
*	雪道下走线管、检录区防滑垫设置	按全国青少年体育联合会要求配合完成	*	*
*	赛场宣传条幅、各区域指引牌、赛场外指引牌、功能区标识、赛道标识设置	按全国青少年体育联合会要求配合完成	*	*
*	签到背景板、混合采访区背景板设置	按全国青少年体育联合会要求配合完成	*	*
**	拍摄机位台、信息公告大屏设置	按全国青少年体育联合会要求配合完成	*	*
**	环保分类垃圾箱设置	按全国青少年体育联合会要求配合完成	*	*
**	主舞台+***屏幕+音响设备+话筒等设置	按全国青少年体育联合会要求配合完成	*	*
**	雪联认证的计时系统设置	按全国青少年体育联合会要求配合完成	*	*	含计时设备、计时员

符合比赛标准的赛道挡板（防风）；符合国际雪联比赛标准的有雪联认证的旗门杆、旗门布，旗门标记号，拧杆器，号码布，号码布回收筐，袖标，平头铁锹，雪耙，雪铲，*字镐，丈绳，颁奖台、雪温枪，无线电电钻及钻头，手提发电机，激光测距仪，测量轮，橡胶锤，移动电缆，无线电对讲机及胸包，起点支板，喷桶及配件，颜料、钢锯、电锯，号码布架，腰带工具包，防风服，旗门刷，广告架及喷布（赛道内广告架需使用符合雪联安全规范的安全广告架，赛道摄像点位需使用充气缓冲防护设施），手持摄像**及内存卡，自喷漆，捆扎带，工具箱，水平仪，标志桶、标志碟，奖杯奖牌物料，办公用品等所有与竞赛有关的竞赛器材。竞赛器材数量及设置按照全国青少年体育联合会及相关单位要求完成。

（*）赛事所需*般物品制作

按赛事主办方要求对接相关单位，按要求完成完赛证书、获奖证书、奖杯、秩序册、号码衣等制作。

序号	内容	规格及要求	数量	天数	备注
*	裁判办公用品	按赛事主办方要求提供
*	证书	完赛证书、获奖证书	***
*	海报	宣传海报	**
*	比赛号服		***
*	赛事打卡护照		***
*	赛事手册		***
*	报名系统	网站报名、***报名	*
*	赛事宣传推广	各大网站、短视频平台、滑雪平台等	*	*
*	赛事设计	赛事主形象设计、赛事宣传物料设计如海报、报名预热、微信等	*

（*）赛事摄影摄像及志愿者服务

按赛事主办方要求，提供赛事专业摄影摄像服务。

主要服务内容：

序号	内容	规格及要求	数量	天数	备注
*	摄影师（图片）	专业滑雪摄影师	*	*
*	摄像师（视频）	专业滑雪赛事摄像师	*	*
*	航拍		*	*
*	高清摄像机 （套件组）		*	*
*	斯坦尼康（星云）		*	*
*	运动相机		*	*
*	活动视频剪辑	*-*分钟	*
*	短视频	*条	*

（*）裁判员及技术代表食宿费、裁判员劳务费、裁判员及技术代表交通补助及赛事保险和相关物品保障

按赛事主办方要求负责提供赛事裁判员及全国青少年体育联合会选派的技术代表赛事期间的劳务费，按照赛事主办方要求负责裁判员及食宿费用，为全国青少年体育联合会选派的裁判员、技术官员提供参加赛事的交通补助费用，为赛事参赛选手、裁判团队、执行团队、工作人员、志愿者团队、拍摄团队、媒体等提供意外伤害保险服务。按赛事场次提供场地责任保险。负责裁判员及技术官员必要的防寒用品（服装等）。

（*）赛事餐饮服务

为赛事裁判员、全国青少年体育联合会选派的技术代表、计时系统操作计时员、赛事管理人员、志愿者、安保团队、拍摄团队、媒体提供赛事期间餐饮服务。

（*）赛事交通服务

为赛事裁判员、技术代表、计时系统操作计时员、赛事管理人员、运动员提供赛事交通保障服务，提供住宿地-酒店交通保障服务。

（*）赛事管理团队服务

为全国青少年体育联合会选派的赛事管理团队提供劳务费、交通服务、食宿服务，保障赛事服务团队需求。

主要服务内容：

序号	内容	规格及要求	数量	天数	备注
*	赛事管理团队劳务等相关费用	执行团队工作人员	据实计算	据实计算
*	赛事管理人员交通费（大交通）	高铁*等座	据实计算	据实计算
*	赛事管理人员交通费（小交通）	市内交通	据实计算	据实计算
*	管理团队食宿费		据实计算	据实计算

（*）比赛场地服务

负责提供符合比赛主办方要求的比赛场地及场地相关附属设施设备，保证场地及附属设施设备正常运行，确保比赛顺利进行，包括：仓库*间、打蜡房*间、休息区*间、竞赛办公室*间、终点计时房*间、仲裁室*间、领队会议室*间、媒体办公区*间，室内办公桌椅，电暖气，**、**打印机各*台。压雪机不少于*台、雪地摩托不少于*辆、托船不少于*辆。

负责提供裁判员工作用房、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队工作用房。负责提供裁判员、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事管理运行团队赛事物品保障。负责配合比赛场地设置等相关工作，保障比赛顺利进行。

（*）比赛场地医疗急救保障、安保及应急处置等服务

负责制定赛事医疗保障工作方案，设立现场医疗救护点，确定定点医院，建立急救绿色通道，做好比赛全程的现场救护医疗保障服务工作，比赛现场需配备***医疗设备。

负责提供比赛场地安保工作，制定相关工作应急预案，确保有效处理各类突发事件，对出现的问题及时处理。

（**）媒体宣传

扩大赛事及配套活动的宣传广度与力度，需与中央级新闻媒体和省级市级主流媒体等平台合作，配合微信、微博、头条号、抖音全新媒体平台对赛事进行全方位融媒体推广。

（**）赛事所需物流运输服务

提供赛事硬件搭建、赛道设置、竞赛器材设置等赛事所需物品的物流运输服务，保障赛事硬件搭建、赛道设置等工作按时完成。

（**）开幕式服务

负责组织实施赛事开幕式，做好开幕式场地设计及搭建工作，确保参加开闭幕式人员绝对安全。

（**）赛事总结

成交供应商负责搜集汇总赛事新闻宣传全部视频、图片和文字材料，于赛后**个工作日内报送沈阳市体育局。

*、其他要求及说明

（*）此赛事策划及执行服务要求存在着根据赛事主办方要求进行调整和修改的可能性，具体要求以赛事主办方要求为准，请供应商对此予以知情并认可。

（*）采购人按照有关部门要求对赛事策划及赛事执行内容进行合理变更，也是此赛事策划及执行服务要求的*部分，请供应商对此予以知情并认可。

（*）本次赛事运营服务中涉及的赛事硬件搭建、专业赛道设置；竞赛所需器材设置及准备；赛事所需*般物品制作；赛事摄影摄像服务；裁判员劳务费及赛事保险；赛事执行团队服务；比赛场地服务；赛事所需物流运输服务，均由成交供应商按照全国青少年体育联合会要求，或与全国青少年体育联合会建议相关单位对接，按全国青少年体育联合会要求完成服务内容。

（*）供应商具有在比赛举办地承办比赛的能力，须提供相关证明材料。

（*）履约期限：合同签订后至比赛结束后。

（*）合同价款的支付：支付合同价款的**%。比赛结束后， 成交供应商出具赛事评估报告及赛事所需相关材料，采购人验收合格后，支付合同剩余**%价款。

★*、项目预算

共计**万元，包括：

（*）赛事保障费，包括场地使用费、硬件搭建、赛道设置等。

*.场地赛道租赁使用费（共*天）：

公开训练和比赛期间场地租赁费用，需包含仓库*间、打蜡房*间、休息区*间、竞赛办公室*间、终点计时房*间、仲裁室*间、领队会议室*间、媒体办公区*间。

*.场地搭建及物料费。

赛道塑形、赛道双层**防护网、起点出发门及帐篷、终点门、离场门、雪道下走线管、检录区防滑垫、区域指引牌、赛场外指引牌、赛道标识、混合采访区背景板、拍摄机位台、信息公告大屏等。

*.竞赛器材租赁费。

符合国际雪联认证的赛道挡板（防风）；符合雪联认证标准的旗门杆、旗门布，旗门标记号，起点支板等。

计时记分系统租用， 雪联认证的计时系统，含计时设备、计时员*人。

（*）医疗保障、保险、租车、宣传等费用。

*.   救护车费用（共*天）。

*.   赛事保险费：为参赛人员提供人身意外险，预计***人。

*.   租车费：*天**辆。

*.   开幕式经费

*.   赛事宣传、赛场道路两侧板、宣传旗、横幅、图片、展板等制作计费

（*）裁判团队劳务费、食宿费、交通费、工作人员餐费等

*.   工作人员餐费：餐标**元**天***人 。

*.   裁判员住宿、餐饮：按照平均***元**天***人标准。

*.   裁判员差旅费：平均***元***人，计*.*万元。裁判员补助劳务费：平均***元**天***人，计*万元。

合同履行期限：合同签订后至比赛结束后。

需落实的政府采购政策内容：对于中小微企业（含监狱企业）、促进残疾人就业的相关规定，扶持不发达、少数民族地区的企业，促进自主创新产业发展，支持脱贫攻坚等。

本项目（是/否）接受联合体投标：否

*、供应商的资格要求

*.满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定。

*.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。本项目非专门面向中小企业采购，符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》第*条第（*）项的情形：“按照本办法规定预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争，或者存在可能影响政府采购目标实现的情形”。

*.本项目的特定资格要求：无。

*、政府采购供应商入库须知

参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统*社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进*步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔****〕***号）。

*、获取采购文件

时间：****年**月**日**时**分至****年**月**日**时**分（北京时间，法定节假日除外）

地点：线上获取

方式：线上

售价：免费

*、响应文件提交

截止时间：****年**月**日 **时**分（北京时间）

地点：辽宁政府采购网

*、开启

时间：****年**月**日 **时**分（北京时间）

地点：电子响应文件提交至辽宁政府采购网，加密备份文件发送至代理机构邮箱*************@***.***。

*、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

*、质疑与投诉

供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。

*、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函

*、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见辽宁政府采购网。

质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向本级财政部门提起投诉。

*、其他补充事宜

（*）、本项目采用全流程电子招投标，供应商应办理**后登*辽宁政府采购网进行响应报名，详情请参考辽宁政府采购网“办事指南”。如有任何技术类问题可拨打技术支持电话咨询：***-***-****；如遇**办理问题请咨询所办理的**认证机构。（*）供应商在获取采购文件过程中，应正确、如实填写联系人、联系方式、邮箱等相关信息，如因信息预留错误而未能与其及时取得联系，由此造成的*切后果，由供应商自行承担。 （*）、供应商除在电子评审系统上传响应文件外，应在递交响应文件截止时间前以电子邮箱形式提交加密备份文件至代理机构邮箱*************@***.***，并承诺备份文件与电子评审系统中上传的响应文件内容、格式*致，备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的，响应无效。（*）、供应商须在响应文件中提供备份文件与电子评审系统中上传的响应文件内容、格式*致的*致性承诺函。（*）、供应商请自备可以登录辽宁政府采购网并成功进入账号的电脑以及**认证等设备进行现场解密或在本单位使用可解密的电脑远程在线解密。供应商对响应文件进行网络电子解密应在响应文件提交截止时间后**分钟内完成，如供应商未按照规定的时限解密按照无效响应处理。*次报价应在*次报价端口开放后**分钟内完成。若供应商未进行*次报价，或未能在规定的时间内提交报价，系统将自动认定该供应商为退出报价，同时，该供应商也将失去继续参与后续流程的资格。（*）响应文件提交截止时间到后，代理机构不做线下提醒，供应商可自行进行响应文件解密。（*）、供应商在电子评审活动中出现以下情形的，应按如下规定进行处理：（*）因供应商原因造成响应文件未解密的；（*）因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或响应报价等问题影响电子评审的；（*）因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。出现前款（*）、（*）情形的，视为放弃响应；出现前款（*）情形的，由供应商自行承担相应责任。

*、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

*.采购人信息

名  称：沈阳市体育局

地  址：沈阳市和平区南*马路**号

联系方式：***-********

*.采购代理机构信息

名  称：辽宁国启招投标代理有限责任公司[联系方式]

地  址：沈阳市皇姑区鸭绿江东街**号辽宁省信创园*座*楼

联系方式：***-********

邮箱地址：*************@***.***

开户行：招商银行股份有限公司沈阳北陵支行

账户名称：辽宁国启招投标代理有限责任公司[联系方式]

账号：***************

*.项目联系方式

项目联系人：刘鑫

电  话：***-********