关于提交2024年《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》的通知

各有关单位：

****年应结题《国家自然科学基金项目结题/成果报告》（以下简称《结题/成果报告》）填报提交工作已经开始，为做好我校结题工作，现将有关工作通知如下：

*、基本要求

学校已通过邮件通知项目负责人开始填报工作。请项目负责人登录科学基金网络信息系统（*****://******.****.***.**/******/*****）开始填报工作。

请项目负责人高度重视项目结题工作，按时报送相关材料。未按时报送结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时自然科学基金委将按照《国家自然科学基金条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。

项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》《国家自然科学基金条例》《结题报告填报说明（****版）》《结题补充说明》《资金决算编制说明（预算制项目）》及相关类型项目管理办法和资金管理办法、有关规定，撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》，并保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容；不得出现任何违反科技保密和科技安全规定的涉密信息、敏感信息。

国家自然科学基金委重视科学道德、倡导良好的学风，反对弄虚作假和浮躁作风，同时也鼓励创新、宽容失败。如资助项目存在探索失败的情况，请在中如实反映并分析原因，为今后的研究工作提供借鉴。

国家自然科学基金委在准予项目结题之后，将在国家自然科学基金大数据知识管理服务平台（*****://**.****.**/）及国家科技报告服务系统（*****://***.*****.**）上公布《结题/成果报告》全文，接受社会监督。

*、报告内容撰写要求

（*）摘要

包括项目摘要和结题摘要两部分，项目摘要由信息系统自动生成，内容来源于资助项目计划书；结题摘要由项目负责人填写，应简明扼要地概括出主要研究内容、重要结果及其科学意义等。

（*）正文

《结题/成果报告》正文分为两个部分：结题部分和成果部分，应全面反映资助项目的工作情况和研究进展，如实体现资助项目的研究计划执行情况、主要进展与研究成果、人才培养、合作交流等情况，重点描述研究进展与研究成果。撰写时应结构合理、层次分明、突出重点，语言要精练、准确。

（*）研究成果目录和研究成果统计数据表

项目负责人应按照《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》的要求，填报研究成果，不得将非本人或非参与者所取得的研究成果，以及与受资助项目无关的研究成果列入结题/成果报告中。发表的研究成果，项目负责人和参与者均应如实注明得到国家自然科学基金项目资助和项目批准号。

项目负责人撰写《结题/成果报告》时，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。

人才培养等研究成果，务必在研究成果目录中按照格式要求录入，所有成果录入后会在研究成果统计数据表中体现。

（*）项目决算表和决算说明书

项目负责人应按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔****〕***号）《国家自然科学基金委员会关于结题项目结余资金的通知》（国科金财函〔****〕**号）《国家自然科学基金委员会关于国家自然科学基金项目经费管理相关事宜的通知》（国科金财函〔****〕**号）和“国家自然科学基金预算制项目决算表编制说明”等有关规定，会同单位科研、财务等部门共同编制项目决算，真实全面反映项目资金收、支、余情况，务必做到账表*致、账实相符，并认真编写决算说明，全面分析项目资金管理和使用情况。填报决算时，按照“国家自然科学基金预算制项目决算表编制说明”相关要求完成新旧科目衔接后再进行填报。

《结题/成果报告》决算数据以“万元”为单位，*舍*入精确到小数点后面*位。各类标准或单价以“元”为单位，*舍*入精确到个位。外币需按人民银行公布的即期汇率折合成人民币。

《结题/成果报告》中《国家自然科学基金项目资金决算表》中“累计支出数”请项目负责人务必由个人财务系统中归类汇总，再到所在校区财务资产部审核后填写，项目负责人务必保证《国家自然科学基金项目资金决算表》中“结余数”与账面实际结余数相符，经费汇总日期截止****年**月**日。

有多个单位共同承担*个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算，经各自所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。汇总后由项目负责人至所在校区财务资产部审核，其中合作单位外拨经费决算必须提交盖合作单位财务章的决算表。

（*）电子目录和电子材料

项目负责人应将所有上传的电子材料清单制作成电子目录，并按照电子目录清单的顺序将材料电子化后上传，无需报送纸质材料。上传的电子材料应为项目负责人和参与者取得的与资助项目相关的代表性研究成果。有关电子材料的其他相关要求如下：

*.提供不超过*篇代表性论文的电子版全文；其余论文或专著仅提供电子版首页和标注国家自然科学基金项目资助页，其中已录用的待发表论文还应附编辑部录用证明的扫描件；研究生学位论文仅提供电子版封面；

*.大会特邀学术报告应提供相关会议邀请函和会议论文集有关目录的扫描文件；

*.如获国家级、省部级*等以上科技奖励或其他重要科技奖励，应提供奖励证书扫描文件。

*、经费支出要求

请项目负责人高度重视项目经费使用，国家自然科学基金委员会将会对结题项目进行经费监督检查，监督检查将对直接经费支出中的以下行为进行严查：

（*）未按计划书、合同书或合作协议外拨合作单位资金；

（*）在直接费用列支通用办公用品（如办公电脑、移动硬盘、打印机、硒鼓等通用办公用品）；

（*）列支论文润色、编辑、翻译或修改等费用；

（*）列支掠夺性期刊论文发表费用；

（*）列支应由教育经费承担的学生培养或论文答辩等费用；

（*）列支由个人负担的费用（如个人电话费、网络费、无法说明和项目相关的交通费等）；

（*）列支与本项目不相关支出（如未标注资助号的论文版面费、不相关的研究支出）；

（*）在直接费用列支支撑条件费用；

（*）给项目组成员发放专家咨询费，或回收劳务费；

（*）将其他项目的支出调账到本项目；

（**）长期借款不及时冲账；

（**）弄虚作假转移、套取、报销项目资金；

（**）合作单位项目资金使用不规范；

（**）未按规定执行和调剂预算。

对于间接费用，请务必保证所有支出是和项目相关。

如存在以上相关问题，请将超范围支出经费调整至其他允许支出该类别经费的项目或采取其他方式进行整改。调账请填写《理工科纵向科研项目经费调账申请》，电子版先发送到******@***.***.**，审核通过后再到科技处进行签字盖章。

*、预算调整要求

有预算调整的项目，须将《理工科纵向科研项目经费预算调整申请表》上传至《结题/成果报告》中，预算调整申请需要项目负责人详细说明合理的调整事由，表格审核要求如下：

（*）涉及设备费调整需要科技处、财务资产部审核盖章；

（*）不涉及设备费调整，只需项目负责人签字即可。

*、审核流程

在线提交《结题/成果报告》前，请项目负责人务必按照个人财务系统中的经费支出信息按照设备费、业务费、劳务费进行归类，再到所在校区财务资产部审核，审核通过再在结题/成果报告中填写。（已多次出现基金委审核通过后，去财务盖章发现实际经费支出数字和填报的支出数不*致情况）

项目负责人于****年*月**日前完成《结题/成果报告》在线提交。《结题/成果报告》提交后学校会进行审核，不符合相关格式要求的，学校将会退回并填写修改意见，符合要求的将提交国家自然科学基金委员会审核。

待国家自然科学基金委员会审核通过后，项目负责人下载打印最终***版本《结题/成果报告》*式*份（**双面打印，材料不用打印，务必注意成功上传后会在***最后*页生成电子目录，如果未生成表示没有按照要求上传），项目负责人签字后，至所在校区财务资产部为《结题/成果报告》加盖财务公章后交给本院（系）所科研秘书。

请各科研秘书于****年*月**日前统*报送本单位《结题/成果报告》纸质版至科技处计划项目科，依托单位科研管理部门章与依托单位公章由科技处统*加盖，科技处计划项目科联系方式：**** ****，******@***.***.**，地址：长安校区*号楼*层****办公室。

科技处

****年**月**日