2024东北亚（沈阳）人才交流大会招标公告

（*）视觉展示类服务

（*）大屏幕搭建服务

*.*主***屏幕：规格为**米**.*米，需提供完整搭建服务包括不限于灯光、音响等，共*套。

*.*舞台辅助屏幕：位于舞台下方，用于辅助展示，共需*个。

（*）舞台与场景布置服务

*.*舞台搭建：根据活动需求，提供专业舞台搭建服务。

*.*现场装饰与隔断：包括现场整体布置及区域隔断设计。

*.*贵宾厅特别布置：为贵宾区域提供专属布置方案。

*.*座位布局设计：合理规划观众座位，确保视线无遮挡。

（*）基础设施与装饰服务

（*）地面覆盖服务

启动仪式地毯：提供高品质地毯，覆盖面积为***平方米。

（*）讲台与座椅服务

可移动升降讲台：便于不同身高演讲者使用，共需*个。

座椅租赁与配送：提供***个舒适座椅，含运输、安装及回收。

沙发茶几组合：为开幕式和休息区提供**套沙发茶几组合，含租赁、运输及布置。

（*）会见室与休息室搭建

开幕式前，与会领导嘉宾会见区域搭建，凸显整体氛围。贵宾休息室搭建，营造良好的活动氛围。

（*）技术支持与现场服务

（*）灯光音响服务

灯光系统：配备专业灯光设备及技术人员。

音响系统：确保音质清晰，覆盖全场，含技术人员。

（*）屏幕控制服务

屏幕管理：提供屏幕控制设备及专业技术人员，确保内容流畅切换。

（*）记录与传播服务

摄像摄影与转播：配备高清摄像摄影设备及转播系统，含舞台搭建支持。

（*）直播、连线服务

     根据开幕式流程要求，实现与分会场实时连线，转播信号的传输工作。确保信号传输无卡顿，画面质量优质。

（*）签约仪式支持服务

签约仪式筹备：提供签约仪式所需道具及技术人员支持。

（*）总体要求与规范

服务提供商必须具备相关行业资质，并拥有丰富的实践经验。

并按照采购人的要求提供从设计、搭建、运输、安装、调试到后续维护的全方位服务。

供应商需拥有良好的市场口碑与客户评价，确保服务质量。必须严格按照合同约定的时间节点，高质量完成各项服务内容。

*、大会规模、形式及范围

根据规划场地情况，本次大会划分为*大展区：东北亚人才港展示区、高端人才交流专区、综合招聘区域、*省*区（辽宁省、吉林省、黑龙江省、内蒙古自治区）企业招聘展示专区。展示内容将全面覆盖文化、技术和科技创意产业等领域。各展区需根据主题进行布置，并配备相应的招聘活动功能区。预计将有来自*省*区政府部门、技术创新型企业、科创企业等众多单位参与。各展位设计需紧密结合参展单位的元素和具体要求。

*、招聘展区搭建要求

（*）东北亚人才港展示区

设计理念与风格：展区搭建必须充分融入科技与创新元素，彰显时代前沿气息。同时，严格遵循环保、低碳的设计理念，确保展览活动的可持续性。

展区规格：展区总面积为约****平米，限高不超过*米，以确保空间利用的合理性和安全性。根据设计分配每个展区大小，不可少于**个独立展位。

材料选择：所有使用材料必须符合国家环保标准，鼓励并优先采用可循环利用的展具器材，以降低展览活动对环境的影响。

设施配备：拆分后的每个展位应配备必要的展示设施和电源插座，以满足企业的展示需求。

（*）高端人才交流专区

设计特色：专区设计应突出其独特性和高端氛围，体现高端人才交流的高层次和专业性。

空间布局：展区面积约为****平米，限高*米。需注重空间布局的合理性，确保交流活动的顺畅进行，为参与者提供舒适的交流环境。按照设计进行拆分，不得少于**个独立展位。

功能性要求：专区应配备必要的交流设施，如休息区、洽谈区等，以满足高端人才交流的需求。

设施配备：拆分每个展位应配备必要的展示设施和电源插座，以满足企业的展示需求。

（*）综合招聘区域

展位设计：展位设计应简洁大方，便于求职者快速浏览和了解企业信息。展位布局应合理，避免拥挤和混乱。

展位规格与数量：提供***个升级版标准展位，每个展位尺寸为*米**米（国际标准展位大小）。确保展位之间的通道宽敞，便于人流疏散和求职者自由流动。

设施配备：每个展位应配备必要的展示设施和电源插座，以满足企业的展示需求。

（*）*省*区企业招聘展示区

设计主题与氛围：展厅设计需加强*省*区及东北亚国家的人才合作交流氛围，以展示东北亚地区重点企业发展成果为主。通过设计手法展现各区域的独特魅力和合作潜力。

设计风格与要求：设计需紧扣大会主题，突出展示形象和各区域特色。同时，融展示性、艺术性和实用性于*体，为观众提供愉悦的观赏体验。

展区规格与布局：展区面积约为****平米，限高*米。布局应合理有序，确保各参展企业有足够的展示空间。需要规划出*省*区展区，辽宁省展位需要规划出各市和沈抚改革示范区位置。

布展要求：布展设计应既能展示参展商的形象和产品特点，又能突显东北亚企业形象及影响力。总体风格应简洁、实用，功能性突出，便于观众快速了解和记住参展企业。

设施配备：每个城市展位应配备必要的展示设施和电源插座，以满足企业的展示需求。

*、功能区域搭建要求

（*）功能区域划分：

功能区域包括活动主题形象区、形象墙、服务台、直播间等，各区域应明确划分并相互协调。

（*）设计风格与协调性：

功能区域的设计需与整体展区风格相协调，保持统*性和美观性。同时，应满足各自的功能需求，为参与者提供便捷的服务。

（*）设施配备与要求：

各功能区域应配备必要的设施和设备，如音响设备、照明设备、网络设备等。同时，应确保设施设备的完好性和可用性，以满足活动的顺利进行。

*、展区设计及装修要求

（*）基本原则

展区设计需以突出企业为参展主体，以“聚全球英才·创振兴未来”为主题，为立足辽宁省、辐射全东北地区的企业搭建展示、对接、交流、合作的平台。

遵循国务院《关于进*步促进展览业改革发展的若干意见》倡导的低碳、环保、绿色理念。

（*）技术参数

严格遵从展馆限高、承重等技术参数进行展区设计及装修，确保空调设备正常运作和达到消防安全要求。

（*）视觉效果

合理设置区域色调，对影像、灯光等影响整体环境色调的因素进行合理安排。

综合采用声、光、电、多媒体相结合的布展手法，突出展示沈阳特点和企业特色。

观展路线设计需清晰、顺畅，展示造型开放合理，展品陈列整体感强。

（*）材料使用

秉承低碳环保和循环利用理念，更多采用“减量、复用、节能、再生、替代”的展具器材。

（*）结构设计

结构设计需实用、安全、科学、合理，确保整体造型设计和搭建不出现任何安全问题。

（*）用电安全

展区用电需符合国家及展馆相应标准要求，确保用电安全。

（*）消防安全

遵守各项消防规定，所有展区设计及装修不能以任何形式封顶或遮挡、阻拦展馆的消防器材。

消防栓正面**范围内不得摆放任何物品，严格执行展馆各项安保要求。

（*）施工搭建

布展及搭建工作需按照规定的时间、流程及相关要求进行，确保施工质量和进度。

根据场地相关要求进行施工搭建，确保展会顺利进行。

（*）保障服务

   根据场地实际情况，配备相应的配套服务设备，包括不限于移动卫生间、消防器材、热水供应点等。

组织*场分会场招聘活动。

*.在*个分会场分别邀请不少于**家企业参会。

*.满足不少于**家企业参会的招聘服务需求。

*.完成招聘会搭建、功能区搭建、撤展等服务，不少于**个展位，不少于*个功能区。*.招聘企业信息的收集和整理工作，制作相关海报，确保美观、简洁。

*.制作招聘会相关物料，满足活动需求，包括不限于简历本、笔、午餐、水、工作证等。

*.做好招聘会的摄影摄像服务。

*.做好活动的网络支持，接受主会场实时视频连线。

*.做好招聘会数据统计工作，会后要收集成果并形成总结分析报告。

*.全程接受采购方的监督与指导。

**.完成采购方临时交办的工作任务。