苏州市文化广电和旅游局关于第六届运博会展览展示内容策划、场地搭建、运营管理等实施项目的采购公告(JSZC-320500-SZCH-G2024-0057)

（*）项目概况

第*届大运河文化旅游博览会，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真落实中央和省委、省政府关于大运河文化保护传承利用的部署要求，坚持政府搭台、市场运作、企业参与，立足大运河全域，以“融合·创新·共享”为主题，全力打造沿线城市文旅融合发展平台、文旅精品推广平台、美好生活共享平台。本届运博会由文化和旅游部政策法规司作为指导单位，中共江苏省委宣传部、江苏省文化和旅游厅、江苏省人民政府外事办公室共同主办，展览展示总面积约*****平方米，力争将其打造成大运河文化带和国家文化公园建设的标志性项目，成为国际国内有重要影响的文旅融合品牌。

（*）展会时间：****年*月**—**日

（*）展会地点：苏州国际博览中心

（*）总体要求

*、提供第*届大运河文化旅游博览会的运河城市文旅精品展、运河特色文旅产业展、运河美食文化展、“丝路与运河的邂逅”主题展等*大项展览展示内容及其涉及相关活动、功能区的策划和组织服务，包括但不限于组织策展、招展、布展、运维、撤展等工作；负责外省参展单位补贴事宜及*个援建城市展馆展示搭建相关费用；负责协助展商展示效果呈现、展陈内容协调、互动活动安排、人员组织与管理服务等工作。

*、为*大展区及功能区的布置搭建提供整套设计方案，其中报价包含材料（装饰材料耐火、环保、无刺激性气味）、制作、运输、安装布展、施工、维护、水电、撤展、税费等所有相关费用。同时需要充分考虑大运河作为兼具文化要素与自然要素的世界遗产，提炼其重要文化内涵与时代精神，将运河元素融入到设计方案之中。

*、须针对本项目配备执行团队，包括但不限于项目负责人、内容策划、运营执行等团队成员，所配备团队人员需具备同类项目经验。同时根据相关主管部门规定，结合项目布展施工要求，贯彻执行安全技术操作规程及安全生产的各项法规，建立安全施工管理体系、项目经理制度和预防机制，制定严密的施工管理流程，配备专业的施工安全管理人员，细则分工，落实到人，把控好各个环节安全保障工作，确保展会安全顺利举办。

*.根据项目特点及展会主题，提供整体性互动服务内容，运用数字化、科技化等手段，要求互动内容能够贯穿始终，保证展会统*性、协调性，增强观众互动性、趣味性，提升展会现场人气；同时要求充分挖掘各展区亮点特色，制定宣传推广引流方案，包括但不限于宣传策略、亮点挖掘、推广排期、软文撰写、媒体资源等，实现展会有效引流。

（*）具体需求

*、运河城市文旅精品展

根据总体要求，开展运河城市文旅精品展展会策划、招商招展、设计布展、现场组织和综合服务等工作，集中展示运河沿线优秀的文旅载体、项目、资源以及具有地方特色的文旅精品，彰显水韵江南、千秋淮扬、隋唐胜迹、儒韵风尚、燕赵雄风、京津盛景等运河文化。同时，设立“运河非遗品牌专区”，组织运河沿线传统工艺非遗品牌产品展示、销售和制作体验，集中展现运河沿线传统工艺非遗品牌保护新成效。

*.*展区规划总面积*****平米，包含主宾馆、省内城市展馆、省外运河城市展馆、友好城市及援建城市（拉萨市、伊犁州、克孜勒苏柯尔克孜自治州、秭归县）展馆、运河非遗品牌专区（****平米）、运河缤纷潮饮季活动区、舞台、综合功能区（包括新闻直播区、门头、进门迎宾区等）。

*.*综合服务工作：

*.*.*为运河城市文旅精品展提供相关招展服务，包括编制招展手册、参展指南；收集参展企业资料；负责联系运河沿线相关省份和城市，并与参展单位进行协调沟通；

*.*.*提供运河缤纷潮饮季活动策展方案，并负责搭建、布展、撤展等，并组织召开其他的特色亮点活动不少于*个；

*.*.*设置功能区并负责其综合搭建及运维，包括新闻直播区、门头、进门迎宾区等；

*.*.*负责舞台搭建运维、配套活动策划执行及整体流程把控，包括舞台搭建运维、大屏、背景板、桌椅、音控、各地推介及展演活动排演、主持人等，满足文旅宣传视频播放、参展城市推介展演、观众观赏等功能需求；

*.*.*负责援建城市（拉萨市、伊犁州、克孜勒苏柯尔克孜自治州、秭归县）展馆策展布展相关费用事宜，拟定*家对口援建城市，每家面积**平米，费用标准为***元/平米，*.*万元/家，共计**.*万元；

*.*.*实施外省参展单位补贴，拟定*家省外城市，补贴标准为***元/平米，其中浙江省为***平米，**.*万元，主宾馆为***平米，*.*万元，衡水市***平米，*.**万元，其他*家每家面积***平米，*.**万元/家，共计**.*万元，总计**.**万元；

*.*.*负责运河非遗品牌专区（****平米）策展、招展、布展、撤展等工作。

*.*.*.*负责“运河非遗品牌专区”（****平米）整体策划运营，做到定位清晰、主题鲜明、风格独特，在展示内容上力求创新、形式上注重体验、成果上注重落地，突出互动性和趣味交流；

*.*.*.*为运河非遗品牌专区展提供相关招展服务，包括编制招展手册、收集参展企业资料、负责与参展企业进行协调沟通；并且提供搭建、报馆、展品输统筹、重点展品安全维护等工作；

*.*.*.*在展区内组织召开的特色亮点活动不少于*个；

*.*.*.*负责联系运河沿线各省市，招展不少于**家企业；

*、运河特色文旅产业展

围绕新文旅消费市场需求及新兴产业业态发展，组织运河沿线旅游景区、文旅项目以及与运河连接紧密区域文旅企业参展。汇聚运河特色产品业态，为运河沿线城市的文旅产业项目提供展示和对接平台，举办运博文旅大促狂欢活动，推动运河文旅产业的快速发展。

*.*展区搭建布置：

*.*.*为进*步丰富大运河文旅产品体系，汇聚展示文旅融合创新发展最新成果，根据展区展馆内*****平米和户外广场****平米的展览规划面积及总体定位，合理规划展位布局，展区布建项目包括展区规划及展位设计、制作与搭建（包含：展区门头、落地标、活动区域、功能区等），营造展区特色鲜明、各区域亮点突出的展会氛围；引入景点景区、酒店民宿、旅游装备、文旅线路及智慧文旅等文旅产业产品，集中展示运河沿岸城市文旅产业最新发展成果和前沿趋势，展位总数不低于***个，布展总面积不低于展区总面积的**%，特展面积不低于布展面积的**%，在展馆内组织召开的特色亮点活动不少于*个，不低于**场。

*.*文旅企业招展及展商服务：

*.*.*为运河特色旅游产品展提供相关招展服务，包括编制招展手册、招展海报；收集参展企业资料；负责与参展企业进行协调沟通。

*.*.*通过多渠道对运河沿线文旅企业定向招展，面向景点景区、度假区、主题乐园、优质旅行商、知名***、特色乡村旅行目的地、旅游装备服务商、数字科技、演艺等文旅相关企业进行招展。

*.*.*招展的企业在行业内有*定影响力与品牌知名度，并且最终省外展商数量占比不低于**%。

*.*.* 为打造轻松、动感、活泼的展会氛围，于户外广场规划互动区，招展游艺设施或装备体验相关的文旅产业互动项目。

*.*重要展商招展、搭建：

*.*.*为进*步丰富本届运博会参展单位多元性，需特邀*家以上行业内知名文旅企业参加展会，其中至少为*家头部企业合理规划展位布局，设计、制作、搭建，营造该展商的特色和亮点，提供总计面积不低于 *** 平的展位。

*.*特色活动要求：

*.*.*展会期间，在展馆内组织召开不少于*个特色亮点活动，*天不低于**场，增加展商联动，开展文旅产品限时展销，助力全民参与。

*、“丝路与运河的邂逅”主题展

根据总体要求，开展“丝路与运河的邂逅”主题展展会策划、招商招展、设计布展、现场组织和综合服务等工作，以大运河文化为纽带，促进各国民心相通，构建人文共同体，深化江苏与参展国家和地区在经济、科技、文化、旅游等多领域合作，持续提升“水韵江苏”品牌国际影响力。

*.*展区规划总面积****平米，包含国际旅游组织展区、国际运河人文经济展区、国际运河文旅融合展区、运河世界遗产展区。

*.*综合服务工作：

*.*.*合理规划展区展位布局，根据不同的国家和地区，整体统*布展，设计上做到既有统*性、整体性，又符合该国家和地区风格特点，同时兼具环保性，充分利用多媒体等展示形式体现各个国家和地区的风土人情，带来新颖别样的体验，现场进行搭建、安装、布展，展会结束后做好拆除及清运工作；

*.*.*特展面积不低于布展面积的**%；

*.*.*在展区内组织召开的特色亮点活动不少于*个；

*.*.*邀请并组织境外国家和地区参展，不少于**个国家和地区；

*.*.*根据展会主题进行展品的征集和筛选，内容需体现文旅特色。

*、运河美食文化展

根据总体要求，开展运河美食文化展展会策划、招商招展、设计布展、现场组织和综合服务等工作，基于大运河全域视野，融汇运河全线美食文化资源和餐饮产品，深度挖掘运河美食的文化内涵，组织美食文化展陈、特色美食展销、精品美食展演（包括大师展演、教学、展示、美食品鉴等），配合举办相关系列活动，呈现运河传统美食的传承与发展，展现运河美食文化魅力。

*.*展区规划总面积****平米，布展面积不低于展区总面积的**%。包含“美食·文化”、“美食·展销”、“美食·展演”*大功能展区。

*.* 综合服务工作：

*.*.*展区设计应具有整体性，在简约时尚的基础上融入中华传统元素，充分展现美食文化特色，营造现场美食氛围，同时合理规划展区展位布局，结合展陈内容对*大功能展区进行个性化设计，做到既有统*性，又符合该功能展区的风格特点；

*.*.*在展区内组织召开的特色亮点活动不少于*个；

*.*.*活动结束后，响应单位应在规定时间内将展区内的垃圾清理出现场，经场馆方工作人员对馆内设施和垃圾清运情况验收合格；

*.*负责联系运河沿线各省市，招展不少于***家企业（外省展商比例不少于**%），美食展商须满足：

*.*.*所有参展作品、展示展销企业餐具原料自带，用料严格实行“*不”原则，即不使用燕窝、干鲍、鱼翅等高档原料，不使用国家明令保护的植物、野生动物、长江野生鱼类，不违规使用添加剂；签署食品安全承诺书、安全卫生责任书、反对餐饮浪费，不食野生动物、长江野生鱼类，不使用不可降解*次性塑料用品的倡议；

*.*.*所有参展企业配合市场监管部门抽查，*年内无食品安全事件，现场不得售卖伪劣变质食品；

*.*.*参展企业不得在现场使用大功率电器、不得使用明火及燃气等易燃易爆物品；

*.*.*每家参展企业按组委会邀请安排人员参加，参加人员应持有效的健康证，佩戴有效证件，着装干净整洁并佩戴*次性手套口罩；场馆内禁止吸烟，不准随地吐痰，听从工作人员现场指挥；

*.*.*为确保食品安全，参展企业、参演选手应严格遵守食品安全生产操作规范，提供所需证件资料。包括：持有有效期内食品经营许可证；现场操作人员应持有效的健康证；参展单位的营业执照；销售食品的进货凭证；所销售食品的供货方资质材料和生产方资质材料。

*、展会互动内容及宣传引流要求：

根据项目特点及展会主题，提供整体性互动服务内容，运用数字化、科技化等手段，要求互动内容能够贯穿始终，保证展会统*性、协调性，增强观众互动性、趣味性，提升展会现场人气；同时要求充分挖掘各展区亮点特色，制定宣传推广引流方案，包括但不限于宣传策略、亮点挖掘、推广排期、软文撰写、媒体资源等，每个展区不少于*个亮点、*篇软文，*个小视频，并开展新媒体线上传播，实现展会有效引流。

*、服务响应时间要求：

*.*收到采购单位通知后应做到即时响应，*小时内到场；应急服务响应时间*.*小时内到达现场。

*.*活动期间提供值班保障服务响应，项目经理需全程在场，并需至少配备*名专业技术人员，如有任何故障，应保证及时解决微小故障，如有重大故障，需提供备用设备替代以保障现场工作的顺利开幕，对于由于中标单位工作失误导致的重大故障，且未能在采购单位规定的时间内解决故障的，采购单位有权另请第*方专业单位处理，对由此产生的全部费用，从项目合同款中扣除，不足部分，采购单位有权向中标单位追偿。

*、其它

*.*项目执行过程中，项目负责人要专职于本项目，整个项目团队的人员需具备实施本项目相关经验和能力；并提供拟投入人员的相关情况说明。

*.*由于本项目各分项涉及面广，且要求高，投标单位应在投标文件中列明各项专职人员，以及具体负责事宜。

*.*在组织展览各项工作时，必须服从活动的总体要求，其具体行为必须符合法律法规、相关政策及活动文件要求的规定，活动期间的各项工作计划应报备采购人，经协商确认后方可组织开展。

（*）根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）及《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔****〕***号），本采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：租赁和商务服务业。

苏州市文化广电和旅游局****年*月(第*批)政府采购意向公告

为便于供应商及时了解政府采购信息，根据《江苏省财政厅关于做好政府采购意向公开工作的通知》等有关规定，现将苏州市文化广电和旅游局****年*月(第*批)政府采购意向公告如下：

本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。

苏州市文化广电和旅游局

****年**月**日