水务设施档案数字化及档案管理维护升级项目询价文件

内容

分项报价上限

说明

１

南京市水务设施档案管理系统维护

*.*万元

服务期*年

*

档案室环境改造

*.*万元

质保期*年

*

纸质档案重新归档并电子化录入系统   

*万元

此分项价格为不可竞争价格，供应商需要提供单张Ａ*-Ａ*规格图纸归档、扫描单价，项目实施时按实际工作量结算。

图纸材料档案扫描加工单价上限：**及其以上为*元/页；**及其以下单价上限为*.*元/页。超过为无效报价。

产品/服务*：    南京市水务设施档案管理系统维护

  序号

名称

功能、性能、配置或服务要求

*

 实质性条款

（*）对****年的档案信息的准确性进行专业化的核对与调整；

（*）***系统可以挂接显示****年、****年档案信息；

（*）盘点检查全部库存的案卷检查是否有漏扫描，并按纸质档案重新归档并电子化录入系统相关要求扫描归档；

（*）根据用户反馈的系统问题，对系统进行修改完善；

*

非实质性条款

无

产品/服务*：    档案室环境改造

  序号

名称

功能、性能、配置或服务要求

*

实质性条款

（*）　拆除****.**门*扇，并恢复墙面；

（*）　拆除****.**门*扇，并改建防盗门；

（*）　*.****.**窗户**扇加装防盗窗；

（*）　*.****.**纱窗*扇；

（*）　温湿度计*台，测量范围：温度-**°*~**°*，湿度*~***% **，温度精度±*.*度，湿度精度±*.***，数据记录容量不小于*万组，支持****传输和***传输数据、电脑端实时监控、使用电池供电、***供电，温湿度超限报警。

（*）　湿膜加湿机*台，加湿量不小于****/*，水箱容量不小于**升，无水雾，支持远程遥控、智能湿度控制、定时开关机、可调风速、缺水自动停机，带万向轮。

（*）除湿机*台，除湿量***/*，自带**水箱，支持空气过滤、**杀菌灯、水满自动停机，带万向轮。

以上各项均含上门测量、购买、制作、运输至现场、安装调试、辅材、垃圾清运等费用。

*

非实质性条款

无

产品/服务*：    纸质档案重新归档并电子化录入系统

*

实质性条款

重新归档要求

（*）根据国家档案局发布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》要求和档案系统建设内容，对现有纸质档案进行重新整理、建立档号、归档；

（*）扫描录入工作需在档案室现场完成，供应商需要将所需的扫描设备运输至现场，工作完成后再运走，所需费用由供应商承担。

（*）整理  

将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化。

（*）建立档号

在归档文件整理过程中赋予档案字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。

（*）归档

重新归档保存作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

整理原则

*）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

*）归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

*）归档文件整理应符合文档*体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

*）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统*。

（*）数字化录入系统

根据国家档案行业标准《纸质档案数字化规范》（***/**-****），纸质档案数字化中扫描分辨率应按以下要求设置：

*）扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。

*)扫描分辨率应不小于******。如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于******。

*)如有***输出、仿真复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率。需要进行***输出的档案，扫描分辨率建议不小于******；需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于******；需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。

纸质档案数字化后以***格式进行保存，并按照档号命名文件，归档后可在系统中查询、使用。

（*）供应商在归档和扫描过程中不得遗漏、丢失采购方的档案资料，档案扫描遗漏*张扣除***元费用；档案丢失*张扣除***元费用，档案丢失*卷扣除****元费用，以此类推。

未经采购方同意，服务方不得将纸质档案和电子档案相关内容提供给其他单位，*经发现将扣除合同总价**%费用。

*

非实质性条款

无