中国化学会第2届青年分子筛学术大会会展服务竞争性磋商公告

*、项目名称：中国化学会第*届青年分子筛学术大会会展服务

*、项目编号：********

*、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路**号凌云楼****室

邮编：******　电话：****-********

联系人：苏老师　　　电子邮箱：****@****.***.**

具体联系人：孙老师 电话：****-********

电子邮箱：*********@****.***.**

*、项目内容及具体要求

        中国化学会第*届青年分子筛学术大会将于****年**月在苏州召开，会议将以“多孔材料的传承与创新”为主题，汇报和展示近年来我国分子筛多孔材料领域青年科技工作者取得的最新研究进展和成就，分析分子筛领域所面临的机遇、挑战及未来的发展方向。为确保会议顺利召开，现需委托*家具有相应能力的单位提供活动策划、舞台搭建、视频拍摄、物料制作等相关会务服务。

        *．项目基本情况

（*）活动时间：**月*日-**月**日

（*）活动地点：苏州同里湖大饭店

（*）活动安排：

 ①**月*日注册签到

 ②**月*日开幕式及大会报告

 ③**月*-**日的*场分论坛报告（*个分会场同步进行）

 ④**月**日闭幕式及大会报告

*．项目要求

（*）活动方案：响应单位提供会议整体策划方案、主会场（约****平方米）、*个分会场（其中， ***平方米的分会场*个、***平方米的分会场*个）视觉设计方案及执行方案。

（*）会场搭建：根据经组委会审核同意的最终策划方案，完成会场搭建、展区布置等工作。

（*）氛围布置：根据会议视觉设计方案进行氛围布置。

（*）物料制作：根据组委会要求完成会议手册、材料等设计制作工作。

（*）摄影摄像：完成主会场、分会场全程拍摄、录像以及视频剪辑等工作。

（*）志愿者培训：学校将为本次会议提供志愿者约**人，由成交单位负责对志愿者进行培训，主要内容包括：注册签到、交通接待、学术对接、住宿、餐饮、会场服务、物资管理等会议相关服务。

（*）物料及设施设备清单

        *．其他要求

        （*）为本项目配备专业的服务团队，安排全程会务人员不少于**人（不含上表中技术人员、搭建人员）。团队负责人具有丰富的大型会议筹备经验，服务成员应具备相关的专业知识及技术水平，熟悉本项目的要求、流程。

        （*）配备不少于*名专业设计人员，专门为此次会议提供设计服务，会议整体**设计、主背景、导引牌设计等符合会议主题，体现苏州元素和会议元素。所有设计方案均为响应单位原创方案，不得模仿或使用其他会议设计画面，最终知识产权归属于主办单位。设计方案（除会议手册和涉及会议期间确认内容的物料除外）需于**月*日前完成，经组委会审批同意后方可制作。

        （*）所有物料制作、摆放、场景布置均需在**月*日前完成。组委会将对现场布置情况进行验收，未达到组委会要求的，需根据组委会要求及时整改。

        （*）响应单位应具备应对突发事件的能力。如遇突发、紧急事件或有特殊任务需要临时增加人员投入时，应服从组委会调遣和指挥，并参与应急或加班工作。

        （*）会议结束**小时内完成对所拍摄影像的处理剪辑工作，提交的视频分辨率不低于*****，包括片头、现场画面、后期剪辑、字幕等。如提交的视频未能达到组委会要求，成交单位应及时修改直至符合要求。

        （*）搭建人员需持有特种作业操作证，搭建现场需做到文明施工、安全施工（本项目实施过程中，响应单位对搭建人员人身安全负责）。

        （*）会议期间，成交单位对现场参会人员及服务人员人身安全负全责，因成交单位工作失职造成安全事故、人身伤害或给学校或组委会造成损失的，均由成交单位承担相关经济和法律责任。

        *．结算及付款

        （*）响应单位报价包括会议策划、设备租赁、会场搭建、展位搭建、音响音效、会议手册、定制用品设计制作、摄影摄像、视频剪辑、工作人员食宿、税费等与本项目相关的所有费用。响应单位需提供报价明细清单，如实际使用的物料或设施设备有增减，根据实际使用量按实结算。

        （*）付款方式：活动圆满结束后，学校根据成交单位提供的有效发票于*个月内完成支付。

*、响应单位资质要求

（*）具有独立承担民事责任的能力；

（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（*）参加本次采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国政府采购网（***.****.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；

（*）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

*、评分标准

本项目采用综合评分法，总分***分，具体内容如下：

*、磋商响应文件的组成

（*）磋商文件*般由下列材料组成（部分材料格式见*，复印件须加盖响应单位公章，所有材料须按序装订成册）：

*．目录（响应资料与页码对照表，原件）。

*．磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况（原件）。

*．报价*览表、价格明细表（原件）。

*．公司简介（包括业绩、获得的荣誉等，原件）。

*．资格证明材料

（*）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。

（*）法定代表人授权书（原件）。

（*）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。

（*）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。

（*）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。

（*）近*年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。

（*）最近*年度审计报告或财务报表（复印件)。

*．服务方案，包括项目组织管理与实施进度计划、会场及展厅策划方案、人员配备方案、志愿者培训方案、应急方案等（原件）。

*．设备配备情况（原件）。

*．服务业绩（原件）。

*．合理化建议（原件）。

**．响应单位认为应该提供的其他材料。

（*）特别说明

*．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。

*．正本*份，副本*份，如副本与正本有出入，以正本为准。

*、磋商文件价格：人民币***元（相关缴纳事宜详见*），售后不退。

*、报名：供应商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在****年*月**日**：**前将响应确认函（格式见*）发送邮件至****@****.***.**。

*、磋商响应文件递交方式：

（*）顺丰快递邮寄（建议优先采用）

*．时间：****年*月*日*：**前寄达；

*．收件人信息：

收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）

联系方式：***********

收件地址：江苏省苏州市东环路**号凌云楼****室（招标中心）

（*）现场递交方式

*．递交时间：****年*月*日*：**～*：**

*．递交地点：江苏省苏州市东环路**号苏州大学东校区东大门

**、递交磋商文件截止时间：****年*月*日*：**。

**、磋商时间：****年*月*日*：**。