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苏州大学独墅湖校区新建体育馆、学生中心物业服务竞争性磋商公告

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标签: 江苏省招标 学生中心物业服务 体育馆
更新时间 2024-05-21 招标单位
截止时间 招标编号
项目名称 代理机构
关键信息 招标文件
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*、项目名称:苏州大学独墅湖校区新建体育馆、学生中心物业服务

*、项目编号:********

*、采购人:苏州大学采购与招投标管理中心[联系方式]

地址:江苏省苏州市东环路**号凌云楼****室

邮编:******         传真:****-********

联系人:张老师           电话:****-********

电子邮箱:******@****.***.**

具体联系人:许老师               电话:****-********,***********

电子邮箱:********@****.***.**

*、采购内容及要求

(*)项目概况

苏州大学独墅湖校区(南区)新建体育馆、学生中心总建筑面积为*****平方米,包含体育馆、学生中心两大区域(整体效果图、平面图见*),拟于本月下旬完成竣工验收,待验收通过后,将交付学校使用。

为保障交付后两栋建筑能够正常使用,拟引入*家优质服务商为启动使用过渡期(暂定为****年*月*日-*月**日)提供物业服务,具体岗位配置需求如下:

序号

岗位名称

人数(人)

*

管理岗

*

*

值班岗

*

*

保洁岗

*

*

工程技术岗

*

*

体育场地管理岗

*

*

消控值守岗

*

合计

**

(*)服务内容及要求

岗位名称

岗位职责

服务内容

管理岗

负责整体建筑日常管理、综合事务、窗口接待、安全检查、空间布置配合、活动配合等工作

*.负责组织协调管理范围内物业管理工作,建立健全规章制度,管理服务人员、文档;监督检查日常工作;编写工作计划、工作总结和实施方案等;

*.统筹做好关于建筑水电节能、安全管理方案,保障建筑内水电节能降耗,制定水电安全、消防安全管理措施;

*.制定和贯彻关于建筑主体的安全应急处理预案;

*.做好关于建筑的进退场交接方案,保障正常运行和使用;

*.统筹做好过渡期内学校在建筑内举办的各类典礼、活动等的配合工作;

*.掌握物业管理、体育场馆管理等相关法规和技术规范,开展相关培训;

*.协调、跟进公共会议室区域装修期间各项事宜;

*.对接学校相关部门,完成学校交办的其他任务。

值班岗

负责整体建筑的开关门、巡检、防汛防灾、控烟、秩序维护、夜间巡查等工作

*.做好建筑每日开关门工作;

*.做好出入口人员进出查验、登记、管控;接受师生的咨询;出现突发情况及时支援;

*.做好建筑内各类型物品(包括设备、家具、体育器材)进出查验、登记等管理工作;

*.定期巡查建筑主体,发现问题及时处理;*.巡查建筑区域内的公共秩序情况,维护好建筑内正常秩序,做好秩序维护、控烟等工作,妥善应对突发事件,维护师生生命与财产安全;*.根据活动组织方的要求做好安全、保洁、保密等工作,配合做好场地布置、供水、供电等工作;

*.值班人员应掌握防盗、防爆、防毒、防汛、防灾、防伤害等应急预案的内容和要求。

保洁岗

负责建筑主体内外保洁工作

*.负责建筑主体开荒保洁工作;

*.保持建筑内外干净、无尘、设施设备无污渍;

*.定期检查建筑屋顶、天台,雨季要特别检查,确保无杂物、垃圾,排水口畅通,水沟无污垢、屋顶与墙面无杂草(学校特意种植的植物除外)。

工程技术岗

负责建筑内空调、音响、电子屏、灯光等电子设备的调试、使用和维护工作

*.对建筑内的空调、灯光、多媒体设备等进行调试、日常维护、检查,保障建筑内相关电子设备能够正常使用;*.做好新进电子设备的进场管理,做好新装电子设备的检查和调试工作;

*.做好各项活动电子设备使用保障工作;

*.对上述工作做好记录,对多媒体设备数量和使用进行登记。

体育场地管理岗

负责体育设施调试、体育场地布置、体育器材的入库与保管

*.调试建筑内体育设施,保障正常使用;

*.做好体育器材的进场管理(验收、入库等);

*.根据教学(含训练)要求,做好场地布置、维护,准备教学器材,并按照要求发放和回收器材;*.熟悉各项器材的功能及使用方法,并做好使用指导、分类保存;建立使用台账,做好出入库记录;

*.配合做好各项体育赛事体育器材、体育设备的准备、布置以及复原工作。

消控值守岗

熟练工作流程、设备使用、发现问题及时上报处理

*.每*小时记录*次消防控制室内消防设备的运行情况,及时记录消防控制室内消防设备的火警或故障情况;*.突发或紧急情况下,按照相关规范要求,进行应急处理;*.消防系统值班每天**小时*班*运转,每班巡查不少于*次,含轮休。

注:上表中人员数量为最低人数要求,服务商可根据现场情况按需合理配置,但不得低于上述人数。服务商须在其响应文件中提供满足上述人员需求的承诺函,否则将被视为非实质性响应。

(*)服务期限:****年*月*日-****年*月**日。

(*)其他说明

*.服务商必须按照《劳动合同法》、苏州市有关规定配置工作人员,并按时支付工资、节假日加班费和缴纳社会保险。

*.服务商要全面服从学校管理,接受学校管理部门的监管和考核,认真执行学校制订的各项制度和提出的具体工作要求,不得以任何理由不执行或者消极执行,同时还须切实做好管理部门临时交办的各项工作。服务商派驻员工不得在学校从事与规定的岗位职责、服务内容无关的有偿服务工作(如快递、外卖、售卖等)。

*.服务商提供的服务如不符合或未达学校要求,学校将开具整改通知书;若经整改后仍不能达到学校要求,学校有权单方终止合同,并且无需支付因终止合同而产生的相关费用。

*.如需现场踏勘,请与技术联系人联系(许老师,联系电话:****-********,***********)。

      (*)结算要求:学校将根据《苏州大学独墅湖校区新建体育馆、学生中心服务质量考核细则》(*)对服务商进行考核。结合考核结果,物业合同期满后*次性支付合同款项。

*、评分办法及标准

(*)价格分(**分)

*.评分基准价:满足磋商公告要求且价格最低的报价为评分基准价,评分基准价为满分**分。

*.其他响应单位的价格分按照下列公式计算:价格分=(评分基准价/报价)×**分。

(*)管理技术方案(**分)

*.对本项目的认识、服务定位、总体目标及整体设想(*分)

根据服务商提供的项目管理方案综合评分。对项目认识全面,服务定位准确,总体目标及整体设想合理性强的,得*分;认识较全面,服务定位较准确,总体目标及整体设想合理性较强的,得*分;认识不全面,服务定位不准确,总体目标及整体设想合理性较差的,得*分;不提供不得分。

*.制度建设情况(*分)

根据服务商提供的制度是否体现有较完善的组织架构,健全的物业管理服务制度、物业管理服务工作计划及实施方案,完善的档案管理制度,以及人员培训、考核、激励、监督、自我约束机制等情况综合评定。

以上内容全面、详细、合理的,得*分;以上内容较全面、较详细、较合理的,得*分;以上内容全面性差、不太详细、合理性差的,得*分;不提供不得分。

*.水电节能、安全管理(*分)

(*)节能降耗实际措施(*分)

需针对水电使用制定节能降耗管理措施。措施合理,内容详细,可操作性强的,得*分;措施较合理,内容较详细,可操作性较强的,得*分;不提供不得分。

(*)安全管理实施措施(*分)

需对水电安全、消防安全管理制定合理的措施。管理思路明确,实施措施可操作性强的,得*分;管理思路较明确,实施措施可操作性较强的,得*分;不提供不得分。

*.值班巡检管理方案(*分)

制定含值班服务内容、巡检内容、巡检频次、巡检计划等在内的管理方案。方案完善全面,具有针对性、合理性的,得*分;方案较为完善全面,具有*定针对性、合理性的,得*分;方案不够完善全面,针对性不强的,*般得*分;方案简单,不具有针对性的,得*分;未提供相关内容不得分。

*.开荒保洁方案(*分)

制定开荒保洁方案,包括提供具体的服务内容及时间、人员安排。方案贴合学校需求、内容详细、可操作性强的,得*分;方案较贴合学校需求、内容较详细、可操作性较强的,得*分;方案未贴合学校需求、内容*般、可操作性较*般的,得*分;方案未贴合学校需求、内容较差、可操作性较差的,得*分;不提供不得分。

*. 空间布局、装修配合、物品管理方案(*分)

制定空间布局、装修期间配合以及各类物品(包括各项设备、家具、体育器材)入场、保管方案,明确管理流程。方案完善全面、内容详细、可操作性强的,得*分;方案较完善全面、内容较详细、可操作性较强的,得*分;方案不完善全面、内容*般、可操作性较*般的,得*分;方案不完善全面、内容较差、可操作性较差的,得*分;不提供不得分。

*.活动配合措施(*分)

以典礼、赛事为例(*选*)制定活动配合方案,包括但不限于场地布置、设备使用、人员安排等内容。措施具有合理性、内容明确的,得 *分;措施较为具有合理性、内容较为明确的,得*分;措施合理性*般、内容不明确的,得*分;措施合理性较差、内容不够明确的,得*分;未提供不得分。

*.应急预案(*分)

制定紧急情况(水、火灾、电、各类设备、重大疫情、异常天气等其他突发性事件)应急处理预案。预案科学合理、明确到位、全面完善、针对性强的,得*分;预案不够科学合理、针对性不强的,得*分;不提供不得分。

*.进退场交接方案(*分)

针对本项目制定进退场交接方案(图纸、资料,并对设施、设备等逐项进行交接前得调试和测定等),明确安全文明作业的保障措施、作业安全管理措施、安全检查记录规范等。概述详细,考虑周全,且切实可行、高效率的,得*分;方案简单,基本能满足项目实施需要的,得*分;不提供不得分。

(*)人员配置(**分)

*.管理岗(*分)

(*)具有本科及以上学历的,得*分;

(*)具有类似项目*年及以上物业服务管理经验的,得*分;

(注:须提供相关证书复印件,工作证明如劳动合同复印件等,及响应单位最近*期为该员工缴纳社保的证明材料复印件,不提供相关证明不得分。)

*.其他人员配置(*分)

(*)体育场地管理员具有与该岗位相关工作经验的,得*分;

(*)工程技术岗人员具有与该岗位相关工作经验的,得*分;

(*)消控值守岗人员持有初级技能以上等级的职业资格证书的,得*分。

注:响应文件中须提供相关证书复印件,工作证明如劳动合同等复印件,响应单位最近*期为该员工缴纳社保的证明材料复印件,不提供相关证明不得分。

(*)同类业绩(**分)

响应单位自****年*月以来签订的类似项目合同(须提供合同复印件),每提供*份得*分,最高**分。

*、供应商资质要求

(*)具有独立承担民事责任的能力。

(*)具有良好的商业信誉和健全的管理制度。

(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

(*)有依法缴纳税收和社会保险费用的良好记录。

(*)近*年内,在经营活动中没有重大违法记录;未被“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国政府采购网(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

(*)本项目不接受联合体响应,不得转包或分包。

*、磋商响应文件的组成

(*)磋商响应文件*般由下列材料组成(部分表格样式见*),复印件须加盖服务商公章,所有材料须按序装订成册:

*. 目录(磋商响应资料与页码对照表,原件)。

*. 磋商响应函(原件)。

*. 响应基本情况*览表(原件)。

*. 报价情况*览表(原件)。

*.  公司简介(包括公司资质、公司业绩、公司荣誉等,原件)。

*. 资格证明材料

(*)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)。

(*)法定代表人授权书(原件)。

(*)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等,复印件)。

(*)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及响应单位为其缴纳的社保证明(复印件)。

(*)依法缴纳税收和社会保障资金的相关资料(复印件)。

(*)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(复印件)。

(*)近*年在经营活动中无重大违法记录承诺函(原件)。

*.人员配备情况表(原件)。

*. 服务方案(包括项目管理方案、值班巡检管理方案、开荒保洁方案、应急预案、活动配合、进退场交接方案以及空间布局、装修配合、物品管理方案等,原件)。

*.服务业绩。

**. 服务商认为应该提供的其他材料。

(*)特别说明

*. “磋商响应文件”应装订并密封,并加盖响应单位公章;

*. 正本*份,副本*份,如副本与正本有出入,以正本为准。

*、磋商文件价格:人民币***元(相关缴纳事宜详见*),售后不退。

*、服务商在报名前,须认真阅读本磋商公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在****年*月**日**:**前将报名函(格式见*)发送邮件至采购人处(******@****.***.**)。

*、递交磋商响应文件相关事宜:

(*)顺丰快递(建议优先采用)

*. 寄达时间:****年*月*日*:**前;

*. 收件人信息:

 收件人:招标中心 张洁

 联系方式:***********

 收件地址:江苏省苏州市东环路**号凌云楼****室

(*)现场递交

*. 现场递交时间:****年*月*日*:**~*:**

*. 现场递交地点:江苏省苏州市东环路**号苏州大学东校区东大门

**、递交磋商文件截止时间:****年*月*日*:**。

**、磋商时间:****年*月*日*:**。

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