老图书馆物业管理服务外包项目单一来源方式采购征求意见公示[HSCXC06-20170150]

老图书馆物业管理服务外包项目单*来源方式采购征求意见公示[*******-********]

华中师范大学后勤保障部拟采购老图书馆物业管理服务外包项目，为了规范化管理，划片管理的需要，使用单位申请单*来源方式采购，现予以公示。

*、采购内容：管理学院物业管理服务外包；

*、采购要求：

老图书馆：约****平方米，本项目实行物业管理*体化服务。服务内容包括老图书馆物业管理、办公楼的安保值班、保洁、周边（红线范围内）环卫清扫、公用设备设施的维护管理以及公共部分的小型维修。

*、采用单*来源采购方式的原因及相关说明:

老图书馆物业管理服务项目预算**万。为了便于学校规范化管理，保证物业服务质量，拟在目前承担学校物业服务项目的物业公司中产生。现特申请采用单*来源采购方式。

*、拟定唯*供应商名称、地址:

供应商名称 武汉天立物业管理有限公司

注册地址 武汉市江汉区

新华下路*号 邮政编码 ******

企业资质 *、等级：*级 *、证书号：(建)******

*、发证单位：中华人民共和国住房和城乡建设部

营业执照注册号 ****************** 其中 现有员工总人数：****人

注册资本金 ***万元整 高级职称人员 *人

成立时间 ****年*月**日 中级职称人员 **人

执业资格人员 **人

法定代表人 姓名：崔*士 职务：总经理 职称：工程师 电话：********

联系方式 联系人：刘海军 电 话：***********

传 真：******** 网 址：****://***.********.**

开户银行 名称：交行江汉支行 账 号：*********************

资金情况 固定资产：***.**（万元） 流动资产：****.**（万元）

经营范围 物业管理、餐饮管理、停车场管理、家政服务、保洁服务、外墙清洗服务、园林绿化工程施工、安防设备安装、房屋出租（租赁）中介服务；乘客电梯、载货电梯、自动扶梯、自动人行道维修*级；主次干道生活垃圾经营性清扫、收集、运输（经营期限与许可证核定的期限*致）；仓储服务（不含危险品）、超级市场销售（依法须经审批的项目，经相关部门审批后方可开展经营活动）。

*、公示期：****年*月**日至****年*月**日**:**止。

如有其他潜在供应商对本项目采用单*来源方式采购有异议，应在公示期内以书面形式以实名（盖单位公章、联系人姓名及电话、地址等）将意见反馈至华中师范大学招标管理办公室（华师行政楼附楼***室）。

详细地址：湖北省武汉市洪山区珞喻路***号华中师范大学，邮政编码：******

项目经办人：张老师 电话：***-********

技术联系人：程老师 电话：***-********

电子邮件： ********@****.****.***.**

华中师范大学招标管理办公室

*〇**年*月***日

*、投标人须知

*、采购项目相关要求：

（*）采购内容及主要技术要求：

*．采购内容：老图书馆物业管理服务外包；

*．项目概况：（相关要求见附件）

老图书馆：约****平方米，本项目实行物业管理*体化服务。服务内容包括老图书馆物业管理、办公楼的安保值班、保洁、周边（红线范围内）环卫清扫、公用设备设施的维护管理以及公共部分的小型维修。

（*）供应商资质要求

*．投标人必须是在中华人民共和国境内注册，并持有工商行政管理部门核发的法人营业执照的独立法人；

*．具备物业管理资质或清洗清洁资质*级及以上；

*.从事物业管理时间不少于*年，应具有物业服务项目业绩。

*、投标单位需具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉。

（*）报价单要求及所提供的材料：

*．报价单要求：

请分别报出总价和分项报价。

*．报价中应提供的材料：

*)营业执照（复印件）、税务登记证明（复印件）、组织机构代码证（复印件）；

*)法人身份证复印件、法人资格证明或法人代表授权书等；

*)提供近*年的合同案例、报价合同书、支撑材料投标书等；

*）投标书要有详细的技术方案，如有单项开发内容，请详细描述并标明单项开发经费；

*）需提供（或说明）综合查询自自动对帐平帐方案；

*)所投系统的功能、特点及相关说明；

*)售后服务承诺书；

*)报价明细表、售后服务承诺书必须经法人签字、盖章，授权代理签字的需提供法人代理授权书。

（*）报价单份数及签署：

*．报价单*式*份，可以将报价单合并成*个包封。封包在封袋骑缝处以显著标志密封，并加盖单位公章和法定代表人（或委托代理人）印鉴。

*．由于报价单未密封或未作标记而造成报价单错放或提前开启，采购人将不负责任，早开启的报价单可能被拒绝。

（*）联系方式：

详细地址：湖北省武汉市洪山区珞喻路***号华中师范大学，邮政编码：******

采购联系人：张老师 ***-********

技术联系人：方老师 ***-********

电子邮件： ********@****.****.***.**

华中师范大学招标管理办公室

*〇**年*月***日

附件：

管理学院楼物业服务外包技术参数要求

*.项目地点：老图书馆（位于桂中路）

*.服务项目：

老图书馆：约****平方米，本项目实行物业管理*体化服务。服务内容包括老图书馆物业管理、办公楼的安保值班、保洁、周边（红线范围内）环卫清扫、公用设备设施的维护管理以及公共部分的小型维修。

(*)老图书馆安保值班、楼内卫生保洁等；

(*)老图书馆室外公共区域（红线范围内）环卫清扫（道路、绿地及周边公共区域等）区域内的清扫和循环保洁维护、墙面清洁维护、车辆有序停放及公共区域的安全管理；

(*)老图书馆公用设施设备（水电、空调、消防、监控、仪器等）日常维护管理服务、公共教学会议室的维护管理及教具仪器管理。

说明：公共部分的小型维修：玻璃门窗、门纱窗纱、水龙头（不含感应水龙头）、灯泡灯管（不含室外路灯）维修更换（所需人工费、材料费及运输费用由中标方支付）。

*、服务内容：

*.*安全保卫、消防管理

（*）负责大楼门岗进出口的**小时值班管理及监控室设备的值守，并做好值班记录；

（*）负责对学校师生员工以外人员进出大楼时登记和检查，如人员携带仪器设备（如电脑等）等出入大楼时，需经相关单位负责人批准后，凭条放行，并做好备案工作；

（*）负责对大楼周边及大楼内的安全巡逻、消防安全和治安管理，做好防火、防盗、防事故工作，*旦发生火警或突发事件，应及时报警，并安排人员进行应急处置，协助公安机关及学校保卫处处理消防和治安管理相关事宜；

（*）负责对大楼物业管辖区域内车辆的管理，引导各种车辆分类有序停放；

（*）积极协调处理各种突发事件，重大情况应及时上报学校相关部门。

*.*环境卫生管理

（*）负责大楼内、公共区域的清洁卫生及循环保洁，做到垃圾及时收集和清运；

（*）负责大楼周边环境卫生、防鼠、灭虫等；

（*）负责大楼周边（红线范围内）环境卫生保洁，负责物业管理区域内公共绿地及公共基础设施的养护，保持整个管理区域内的环境干净整洁；

（*）安防、监控等设施设备的保洁。

*.*设施设备运行管理

（*）供配电、供排水系统的管理：照明灯泡、灯管、水龙头（不含感应水龙头）的维修更换及卫生间上下水管道检修及维修更换（所需人工费、材料费或增加的费用均由中标方支付）；

（*）负责大楼内公共部位（包括会议室、办公室、资料室、走廊和机房）门窗玻璃、门纱窗纱的更换和管理（维修更换所需的人工费、材料费或增加的费用均由中标方支付）；

（*）安防、监控等设施设备的运行服务；协助做好有关日常设备更换、电梯的年检工作；

（*）建立定期巡查、不定期抽查制度，建好相关台账，确保相关设施设备正常运行，出现问题能第*时间进行反应和处置。

*.服务标准：

物业门岗值班、安保巡逻、工作方式、工作时间、班岗次数、劳动定额、楼栋保洁要求、楼宇周边环卫保洁清扫的收集和外运、环卫设备的保洁、设施设备日常维护保养等按照国家、行业标准及学校有关要求执行。

（*）房屋外观：房屋整体外观完好、整洁，房屋外墙及周围无张贴小广告、无墨迹、无灰尘，保持清洁；

（*）设备运行：设备良好，运行正常，无事故隐患，运行记录完整（若发现设施设备存有问题必须及时向甲方报告并督促其尽快修复）；

（*）房屋及设备、设施的维修、养护：房屋及设备、设施完好率达**%，保养、检修制度完善；道路畅通，路面平坦；

（*）环境卫生：整体环境及环卫设施保持清洁，垃圾日产日清；定期杀虫灭鼠，除*害；

（*）交通秩序：车辆停放、行驶有序；主要干道和消防通道交通顺畅；

（*）安全：**小时值班，确保办公区域安全；

（*）消防：各类消防设施设备完好、有效；发生火警及时通报，并协助消防部门救助；

（*）急修：水电急修在接到报修通知后** 分钟内到达现场，小修小补不超过**小时,完好率不得低于**%。

*.岗位设置：

岗位：项目主管、工程、设备人员、秩序维护员（门岗兼秩序维护，**小时值班）、保洁员。

*.委托方式：

采用全包干形式。按中标价格支付费用，乙方按甲方的管理要求和标准组织楼栋值班、保洁、设施设备维护管理及周边环卫服务工作，并接受甲方的指导、监督和检查验收，中标方不得将业务转包。

*.委托期限：（若因故提前终止合同，按执行合同时间支付费用。）

合同期限为*年（具体期限不满*年费用按年度总费用比例结算），*年*签，根据年度综合考核情况决定是否续签。

*．考核标准：

（*）当月物业考评分数在**分以上（含**分）为优秀，在当月物业费的基础上，考评分超过**分每*分，奖励物业单位***元，最高奖励不超过***元；

（*）当月物业考评分数在**-**分之间的为合格，只支付当月物业费；

（*）当月考评分为**—**分支付**%物业费，**—**分支付**%物业费，**—**分支付**%物业费，**—**分支付**%物业费，**分及以下支付**%物业费并直接终止合同。

*.支付方式、委托金额：

（*）项目经费包括安保值班、保洁经费、工程文员等包括管理费、人员费用（含工资、奖金、房补、社保（按照国家规定缴纳医保、社保）及教育培训、暂住费用、处理*切伤亡事故等费用）、税收、生产资料（环卫工具、各种机械设备的耗损）、设施设备维修维护费用（含公共部位的小型维修灯泡灯管（不含室外路灯）、玻璃门窗、纱窗纱门、水龙头）等*切费用；

（*）支付方式：每两月支付*次；

（*）委托金额:预算 **万元/年；

**.员工劳动保障：

(*)中标单位必须与员工签订书面劳动合同；

(*)中标单位不得拖欠员工工资（含加班费）。另外，设立专项经费作为不可预见费，其费用为总承包费的*%，由甲方保管，以保证员工基本工资及加班工资按时发放，合同期满全额返还；

(*)中标单位必须按规定比例为员工购买社会保险，包括要购买环卫人员意外人身保险；

(*)中标单位必须保障员工正常休息时间，按规定发放加班工资、节假日加班工资及高温补贴；

(*)必须执行《劳动合同法》有关员工保障的其它规定。

**.服务组织实施方案：

中标单位须制定完整、可行、详细的门岗值班、安保巡逻值班、楼宇保洁、楼宇周边环卫清扫及公共设施设备维护管理等服务组织实施方案，明确组织机构、各门岗人员配备、楼宇保洁、环卫清扫作业要求、质量标准、检查考核办法、安全措施、奖惩措施、应急预案等。

**. 老图书馆为综合办公楼，为了便于划片规范管理和服务，提高质量和效率，建议由目前承担学校新图书馆和利群众创空间物业服务项目的武汉天立物业管理有限公司接管，该公司为新图书馆和利群众创空间提供的物业服务工作以来，后勤保障部通过日常监管与定期考核，该公司通过自己的认真工作，取得了显著的成绩，得到了师生及新图书馆干部职工的普遍好评。鉴于该公司所取得的工作业绩，结合*年来的服务质量考核情况，建议与其签订老图书馆的物业服务合同。

华中师范大学招标管理办公室

*〇**年*月***日