通辽市悦来河文旅投资开发有限公司2024年通辽市悦来河旅游休闲街区行政、企业形象策划服务项目【网上竞价】

条目

内容

项目名称

通辽市悦来河文旅投资开发有限公司[联系方式]****年通辽市悦来河旅游休闲街区行政、企业形象策划服务项目【网上竞价】

项目编号

**************

采购方式

网上竞价（*次报价）

项目概况

*、采购内容：通辽市悦来河旅游休闲街区（占地**.*万㎡建面约*万㎡）行政、企业形象策划服务；

服务板块

服务内容

日常办公事务管理

*、负责来访人员的接待工作、电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印。*、员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的管理。*、采购人各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制。*、会议的组织、协调，会议内容的记录与传达。

办公物品及设备管理

*、负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度。*、负责办公物品及设备的采购事宜。*、办公物品的保管、发放、使用。*、办公设备的日常保养。

档案资料管理

*、文书、公文的起草、收取、传达与处理。*、采购人各种档案、书刊的建档、保管、借阅。*、做好文书资料以及内部信息的保密工作。

后勤保障事务管理

*、采购人环境卫生及固定资产、员工安全管理。*、采购人办公环境的日常管理。*、维持采购人水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修。*、采购人日常安全保卫及消防管理。

行政费用的管理

*、按照采购人年度费用预算，严格控制各项行政费用支出及确认费用分摊范围。*、各项行政办公费用的审核与报销。

活动策划

*、参与采购人战略策划研究，拟订项目营销总体思路。*、全面负责项目营销策划工作,进行项目营销策略、销售方案的撰写。*、拟定全年主街区节气活动策划。*、对推出策划活动内容的推文、广宣图片、宣传视频等进行审核。

市场调研

*、组织对目标市场进行调研分析,负责街区整体营销策划，对于收入预期进行分析，明确项目定位。*、负责竞品项目及标杆项目活动调研及资料收集、项目活动的策划与执行。*、市场调研组织及开展,包括影响活动/产品/价格/广宣/活动等。

美工设计

*、部门负责人设定的指导方向下，充分发挥创意，独立完成平面设计工作。*、负责街区活动宣传方案的设计及品牌推广设计。*、根据需求及产品设计要求完成设计稿件，负责广告、海报、单页、文化墙等设计工作。*、参与项目规划构思和创意过程，能够给出有效的设计方案初步构想及建议。*、独立完成企业宣传品（海报/***/文章配图等）设计完稿工作。

宣传推广

*、据采购人年度推广计划，全面负责制定年度新媒体推广方案、推广预算，并实施。*、以销售及顾客为目标导向，负责策划公司线上线下营销活动，对每次推广活动结束后进行分析与总结。*、对接街区后期的文艺演出团队，协商宣传活动策划。*、媒体平台账号申请及运营。*、根据宣传计划及实际需要进行购买第*方服务，*方询价。

文案策划

*、负责采购人新媒体相关平台的日常运营内容相关的策划、选题、撰写推广。*、微信公众号平时的新闻稿审核，宣传文案资料储备。*、宣传文案、媒体公众号新闻稿撰写及发布排版。*、对宣传视频进行文案撰写或与传媒公司商讨视频文案内容。*、负责研究新媒体推广模式与渠道，挖掘移动互联网营销新渠道。

媒体管理

*、负责研究新媒体推广模式与渠道，挖掘移动互联网营销新渠道。*、负责品牌推广相关的线下、线上创意及推广方案撰写，如海报、创意软媒、品牌文案、策划文案等。*、与传媒公司购买服务的合同拟定*、与传媒公司对接宣传拍摄工作及后期视频素材。

招商接待

*、负责准备招商相关资料，统计分析招商数据，协助编制招商工作表格和进度报告。*、招商与投资相关业务资料整理和归纳，对接投资方合同及策划设计方案。*、招商日常接待工作，负责商户来访、来电的登记信息及时传达至相关招商人员。*、负责部门各种招商相关文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。*、进行市场调研，编制招商规划，负责招商邮件、报刊、杂志的收发、订阅和文件的传递、传阅、存档。

*、资金情况：采购人资金筹备到位，全部为企业自有资金；*、标段划分：不划分标段，确定*名成交供应商；*、服务期：自合同签订之日起*年；*、服务地点：通辽市悦来河旅游休闲街区（原**座主题场馆）；*、质量要求：

（*）行政服务质量要求：行政部门工作需迅速高效。接收内外部请求后，应在合理时间内回应，并确保处理文件、数据和信息的准确性。同时，需合理管理和控制公司资源，避免浪费。积极配合其它部门工作，做好采购人后勤保障工作；

（*）企划运营质量要求：以悦来河街区商业运营管理为核心，认真贯彻落实集团公司决策，参与制定采购人战略规划，为采购人项目营销提供策略指导，确保项目定位准确无误。承担街区整体营销策划的重任，策划并实施年度新媒体推广计划，合理预算营销成本。精心策划线上线下营销活动，准备详尽的招商资料，并对招商数据进行深入统计分析，编制全面的招商工作表格与进度报告，以确保招商工作的高效推进。

供应商资格审查标准

*、供应商应在报价截止时间前将以下资料扫描件压缩成***或***格式，通过“竞价阶段”-“上传文件”模块线上递交：

（*）在中华人民共和国境内依法注册的法人或非法人组织（提供中华人民共和国境内行政管理部门登记的主体资格证书（包括但不限于营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等））；（*）企业信誉：未被人民法院列为失信被执行人、重大税收违法失信主体，提供信用中国（***.***********.***.**）截图，以网站查询结果为准；（*）提供承诺函（承诺内容须包含：①供应商的法定代表人或负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*标段或者未划分标段的同*采购项目竞价；②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，在人员、设备、资金等方面具有承担本项目的实施能力；④参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录）；（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供****年*月至今任意连续*个月依法为员工缴纳社保的凭证，提供近*个月供应商的完税证明；

（*）《竞价授权报名表》按要求填写完整（详见）。*、其他要求：（*）本项目不允许转包或私自分包，不接受联合体；（*）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目。

注：*、以上资料应在规定时间内递交，否则将视为无效资料。采购组织方本项目负责人拒绝接收其他方式递交的所有资料，同时提醒供应商在竞价期间内注意自己单位信息的保密，保障公平竞价的环境。*、如上传的供应商资格审核资料中涉及商业秘密的，供应商须注意保护，采购组织方不负责承担资料泄密责任及因此引起的其他责任。

报名时间

****年*月**日*：**至****年*月**日*：**

审查方式

资格后审。报价结束后，采购组织方负责对供应商提交资料的齐全性审核，采购人根据采购组织方提供的报价情况，按照公告约定审查供应商资料合规性或检验样品等，最终确定成交供应商和成交价格，其中资料真实性由供应商负责。

报价规则

系统报价操作要求：供应商需在“竞价阶段”*栏点击“报价”，输入总价报价并提交，请务必在规定时间内提交报价，否则视为无效报价。报价截止时间之前可修改报价，不可撤销。

报价时间：同报名时间；本次采购最高限价为：***,***.**元（含税），超出最高限价属于无效报价；注：*、供应商的最终报价为包干价格（含税），即包括但不限于为完成服务所涉及的全部费用；*、审查资料符合采购公告“供应商资格审查标准”要求的，按照低价优先、报价时间优先原则确定成交供应商，若时间、价格全部*致，采购人有权确定成交供应商；*、如果只有*家供应商参与报价，符合公告要求，且供应商网上提交报价不高于最高限价的，采购人有权确定其为成交供应商；*、潜在供应商发出报价即视为了解并认同项目公告及相关中的*切要求。

报价保证金

*、交纳金额：**,***.**元；*、截止时间：同报名截止时间（供应商报价保证金到账时间以系统显示的到账时间为准）；*、交纳注意事项：必须使用注册时填入的银行账号汇款（如需更改转款银行请到会员后台-诚信库管理-基本信息中修改），请勿使用个人账户、第*方支付方式汇款。为保证报价保证金交纳及时有效，建议至少提前*个工作日交纳报价保证金，公休日及法定节假日转款可能有到账延迟情况，报价保证金是否有效以系统到账时间为准；*、退还：（*）未成交供应商报价保证金于公示期结束且项目无异议后*个工作日内原路径退还（采购人有特殊要求的除外）。成交供应商报价保证金于供应商交纳服务费并收到与采购人签订的合同扫描件（发送至***********@***.***）后*个工作日内原路径退还；（*）采购人无正当理由拒绝签合同，或者在签订合同时向成交供应商提出附加条件的，采购人向成交供应商退还报价保证金；给成交供应商造成损失的，应当赔偿损失；（*）供应商名称、银行账号等信息与交纳保证金时的信息发生变更的，应当及时书面告知采购组织方，若因上述情况造成采购组织方退还保证金失败的，相关风险由供应商自行承担。

电子保函

本项目支持使用电子保函，供应商注意事项：*、供应商需使用在易交易平台会员注册时填写的银行账号支付保费，可通过网银转账/线下汇款至方德保代收款账户；*、以个人名义参与项目竞价的无法使用电子保函功能；*、报名期间需选定保证金缴纳方式，如需更改请务必在报名期间完成，报名截止后将无法修改；*、保险人（承保人）：紫金财险，中国人寿财险，安华农险（挑选其中*种）；*、保险费率：保证金金额的*.*%，保险费最低收费为**元；*、保险有效期：保险期间为投保项目采购文件中载明的投标有效期，视项目情况可延长有效期，整体有效期最长不超过**月；*、支持在线下载密文保单，报价截止时间后可下载明文保函；*、支持线上申请保险费电子增值税普通发票或纸质增值税专用发票；*、保险的方式及保险期间：保险期间开始之时为报价截止时间；对于成交的投保人（供应商）保险期间结束之时为全额缴纳服务费且与被保险人（采购人）签订合同之日的**时；对于未成交的投保人保险期间结束之时为成交公示结束且无异议的当日**时。**、退保规则（*）以下两种情形可申请退保，除此之外均不予退保：①开标前投保人放弃投保或项目发生中止、暂停的；②开标前项目发生终止的。（*）退费路径保费退回投保人在退保申请时提供的银行账户，具体操作详见操作手册。（*）其他①因系统故障等原因导致无法进行线上退保，请及时联系保险人进行线下退保，也可拨打保函客服联系电话（**********）咨询退保事宜。②投保人办理退保事宜，满足退保条件的，保险费全额退还。**、保险责任的范围在供应商发生以下情形时承担保险责任：（*）投标截止后供应商未经采购人同意撤销投标文件；（*）供应商与其他供应商互相串通投标；（*）供应商以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标；（*）供应商无正当理由在接到成交通知书后未在相关法律法规或采购文件要求的时限内签订合同；（*）非因采购人原因，供应商被确定为最终成交供应商，但未按照约定及时支付服务费、履约保证金等行为；（*）供应商违反采购文件或者在参加投标活动中存在其他实质性违反诚实信用原则的行为。

报价保证金保证内容

为保护采购活动各方的合法权益，杜绝非真实潜在供应商，采购人在此作出特别提示，潜在供应商*旦报名成功并交纳报价保证金，即视为对如下内容予以认可：非因采购人原因，如潜在供应商存在以下任何*种情形时，采购人有权扣除供应商已交纳的报价保证金（采购组织方扣除服务费后）作为补偿，报价保证金不足以补偿的，采购人可按实际损失继续追诉；*、在被确定为最终成交供应商撤回其报价的，或未按照公告及成交通知书约定签订采购合同或未按照约定及时支付履约保证金的；*、供应商提交的材料存在虚假或伪造情形的；*、违反相关法律法规及内蒙古产权交易中心有限责任公司交易规则中规定的其他情况。

特殊情形

如成交供应商撤回其报价，或未按照公告及成交通知书约定签订采购合同，或未按照约定及时支付履约保证金，或提交的材料存在虚假或伪造情形，或违反相关法律法规及内蒙古产权交易中心有限责任公司交易规则中规定的其他情况的，采购人有权取消其成交资格，并顺延次低价且审查资料符合采购公告要求的供应商成交，也可以重新采购。

服务费

*、以成交供应商报价为基数，采取差额定率累进法计算，按照以下标准向成交供应商收取服务费，不足***元按***元收取。

成交金额(万元)

工程

货物

服务

*** 以下

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***-****

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****-*****

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****** 以上

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*、成交供应商需在成交通知书发出后*个工作日内向采购组织方交纳服务费，不按时交纳的采购组织方有权从其报价保证金中扣除。

采购组织方账户信息

账户名：内蒙古阳光采购服务平台有限责任公司开户行：中国银行内蒙古自治区分行开户行行号：************账号：以系统通知信息为准（账号为系统随机生成的子账号）

履约约定

*、《采购合同》应在成交通知书发出之日起**日内签署，签署地为采购人指定地址；*、履约保证金：不收取。

结算要求

先服务后付款，每*个月支付*次，*个月末进行考核（考核方案详见*），合格后予以支付，付款金额为合同价款**%，发票要求增值税普通发票。

发布媒体

*、内蒙古产权交易市场(****://***.******.***/)；*、内蒙古自治区企业阳光采购服务平台（****://***.*******.***/）；*、易交易(****://***.******.***/)。

联系方式

采购组织方：内蒙古阳光采购服务平台有限责任公司地址：呼和浩特市赛罕区如意开发区阿吉泰路*号联系人：关宇恒联系电话：***********技术支持：****-*******采购人：通辽市悦来河文旅投资开发有限公司[联系方式]地址：内蒙古自治区通辽市经济技术开发区金泉国际*座*楼联系人：卜庆亮联系电话：************交易客服电话：**********

异议

供应商须在以下规定的异议期内*次性提出针对同*竞价公告的异议，相同或相似异议采购人不再受理；须同时提供佐证材料：（*）针对竞价公告的异议期：自竞价公告发布之日起至竞价结束；（*）针对成交候选供应商公示的异议期：成交候选供应商公示期内。

操作指南