广州市南沙区气象局物业管理服务定点议价采购公告

广州市南沙区气象局采用定点采购议价方式实施本次采购。 *、项目信息 （*）项目名称：广州市南沙区气象局物业管理服务定点采购 （*）项目编号：****-****-****** （*）预算金额：*,***,***.** （*）采购需求： 编号 服务描述 需求描述 数量 计量单位 * 服务描述：*、服务要求 （*）绿化管理 *.绿化总面积为*****㎡。草地品种为台湾草，乔灌木、绿篱品种包括有芒果树、荔枝、龙眼、黄皮树、大菠萝、白玉兰、茶花树、香樟树，其他品种有龙船花、米仔兰、红继木、大红花、福建茶、棕竹、黄莲翘、桂花等。 *.草坪养护绿期保持在***天以上，草坪平整留茬*公分以下，除风雨观测场外，其余观测场草坪在非雨日必须每天淋水*次，*公分以上杂草每平方米不得超过*棵；乔灌木、绿篱等养护标准保持树冠丰满、树型美观，无枯枝、黄叶。黄连翘、龙船花必须经常修剪保持整齐。 *.绿化存活率必须达到**%以上，出现枯死、旱、病及时免费更换；绿化草坪的修整等工作必须采用机械设备进行。 春节期间中标供应商负责年花购置摆设，费用由中标供应商负责。年花的具体摆设要求为：信息中心中庭摆*棵年桔，年桔周围加摆*圈黄菊盆栽和*圈*品红盆栽，最外围为白色栏杆，整个造型直径不小于*.*米，年桔高度（地面到年桔顶端，下同）不低于*.*米，探测基地正门两边各放*棵年桔，年桔周围加摆*圈黄菊盆栽和*圈*品红盆栽，最外围为白色栏杆，年桔高度不低于*米，直径不小于*.*米。信息中心门口阶梯两侧放置两排*品红盆栽。 *.每天将绿化带内的卫生打扫干净。 *.每天应对绿化带和草坪进行浇水，以保持绿化植物生长良好、美观、舒适。 *.按照园林绿化养护标准进行养护。草坪（地）要定期修剪，拔除杂草。 *.合理施肥、培土，保持绿化物生长旺盛，避免徒长和引发病虫害。 *.乔木每年修剪*次，清除徒长枝等，调整树木形态，保持良好的生长态势。阔叶树木应保持主干基本挺直，主干部位不能有枝芽。及时防治病虫害，保护树干和树冠，确保树冠的整齐、美观。 *.做好夏季的防台风工作，对高大的乔木必须采取防倒措施，事后及时处理自然灾害造成的损坏现象。针对部分长势较差的树木进行挖坑培土、施肥，促进生长。 **.灌木及绿篱应保持较高的观赏性，做到大小协调，形态优美，具有韵律感。根据树木品种的特性及绿化设计的立意，进行合理的修剪，使树木保持各种优美的形态，做到球型圆正，绿篱平直，并逐渐设计修剪出各种观赏性较强的造型。 **.观赏植物根据其开花特性合理地进行施肥、修剪，保持植株形态美观，花多，花艳、开花期长。沿门厅环形绿化带周边设观赏花，并每月结合花期定期进行更新。沿环形绿化带布置的盆花应根据时令进行更新，且盆间距不大于**公分，株高不低于**公分，外围设白色栏杆。 **.喷洒农药应充分注意工作人员的人身安全，做好安全措施，避免中毒事故。 （*）环卫保洁 *.保洁区域面积约*****㎡，室内保洁包括信息中心和门卫室、电房（建筑面积****㎡）；室外保洁区域除绿化面积外的道路与排水渠面积约****㎡；室外排水渠长***米，围墙***米（高度*.*米），走廊*条***㎡，垃圾箱**余个，储水池*个，化粪池*个，化油池*个。 *.设立完备的清洁岗位，在规定时间内始终保持有岗、有人、有服务。办公室内每天至少对地面、地脚线、灯线槽、开关、台椅、电脑、键盘、电话等进行全面清洁*次，门窗/玻璃每周全面清洁*次。 *.由中标供应商制订工作制度及标准，采购人确认，实行规范化、标准化清扫保洁方式和制度，建立检查监督体系，对工作质量进行考核。 *.中标供应商按工作程序进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁，做到按制定标准全天候、全方位保洁，保持公共区域的清洁，做到目视干净；特别对卫生间做到按标准定人、定点、定时管理、巡查、监督。 *.上岗的工作人员必须仪容端庄、仪表整洁、礼貌服务。 *.建筑物各类水池定期清洗、消毒（每季*次），每季做*次水质检测，供水符合卫生标准，无*次污染及隐患。 *.按市政管理要求负责垃圾收集、清运，不得随意堆放，确保垃圾桶无异味，垃圾日产日清。垃圾处理费用由中标供应商负责。 *.污水排放通畅，定期清理化粪池（每半年*次）、沙井、垃圾箱，每天更换垃圾袋。 *.房屋立面、公共场所、停车场、道路整洁，无堆放杂物现象。 **.清洁使用的材料不能对清洁对象有腐蚀或破坏，如有些物品需使用弱酸、碱度清洁剂。 **.清洁标准： （*）公共门玻璃、大理石饰物、金属饰物亮。 （*）楼面无异味、污垢。 （*）道路每天清扫、保洁，无纸屑、杂物，每周冲洗*次。 （*）标识、宣传牌/栏无灰尘、污垢。 （*）地坪：花岗岩、地砖地坪经过清洗和综合保洁后，表面做到干净、光 亮、无污迹，保持材料的本色。 （*）墙面：面砖、花岗岩墙面经清洗，保持表面光洁、无污迹、无积灰、 无粗糙感。扇灰墙面保持无污迹、无积灰（因材料损坏形成污斑不计在内）。 （*）门窗(玻璃、窗框、门框)无手印、无污渍，保持光洁明亮。 （*）地面、地脚线、指示牌、垃圾筒无污渍、水迹、尘迹，保持光洁明亮。 （*）草皮拾荒：每天清理垃圾及枯草烂叶，保洁。 （**）室内外消杀*害（苍蝇、蚊子、老鼠和蟑螂）*次/月。及时杀灭白 蚁、红火蚁，做好驱蛇工作，不定期撒放硫磺。 （**）下水道及沙井：清理疏通、消杀*害。 （**）所需的工具、消耗品及杀虫消毒洗涤药品、洗手液、卫生纸、垃圾 袋等费用由中标供应商负责。如属于消杀*害、白蚁、红火蚁不及时而造成的物件损坏应由中标供应商负责维修或更换。 （*）基础设施设备维修 所有设施设备均于****年**月全新投入使用，中标供应商在合同履行期间应协助做好维修工作。凡属中标供应商管理范围的所有建（构）筑物及设备、设施（包括室内外公共设施、消防安防设施、治安交通设施、配电设施、污水处理装置），其维修所涉及的全部费用（比如开关及灯管、水龙头、消防管道与开关、发电机损坏更换等）由中标供应商负责承担。中标供应商应及时维修损坏设施，确保设施正常运作。 维修使用费用及维修方式等方案均需采购人同意后实施。 维修费用定额为*万元（包含在本项目预算金额中），服务期最后*个月统计全年的维修费用，*年维修费用累计超过*万元的部分由采购人负责支付，如有结余，结余部分应返还采购人上交广州市南沙区财政。 （*）供电、供水系统管理 *.对配电房实行**小时值班运行维护管理，负责供电、供水设施及设备的操作、维护、检修，路灯的维护管理，协助基地与供电、供水管理部门相关业务的联系。 *.配电房进行**小时值班运行管理。 *.特殊巡查：遇恶劣天气（如台风、暴雨、酷暑天气）每天*次以上巡查或专人值班。 *.夜间巡视：在夏季高峰负荷时，对主干线出线电缆负荷的巡视，每天抄录各进出线负荷*次。 *.根据巡查及检测情况及时组织对系统及设备的维修。对由于设备老化及非正常原因而需维修的应及时组织维修。 *.按行业要求组织对供、配电设施定期测试、检修。 *.路灯、供电电缆及电缆沟的维护、维修工作。 *.负责基地大型及重要活动的供电保障工作。 *.自觉接受供电部门及地方的业务检查及监督。 **.保证停电时发电机在**分钟内启动供电。 **.每周巡视*次排水泵设施，保证其状态正常；根据情况及时排水，保证周边农户农作物不受水浸。 （*）消防管理 *.消防系统的日常维护及管理，包括办公室、员工宿舍和公共场所等部位的消防设施、设备。重点包括消防水泵房及相应的控制柜、消火栓系统、消防事故照明系统、火灾报警系统，灭火器材等。负责降水前及降水期间抽水房（位于*.*公里外的*涌边，安装有*台**寸离心式抽水泵）的运行操作与日常保养和管理工作。每个星期要对排水系统进行检查，每个月对排水泵进行润滑保养，防止锈蚀损坏。 *.认真贯彻“安全第*，预防为主”的方针，设立消防组织机构、职责、规章制度和工作程序，落实各级消防责任人。全面熟练掌握消防报警、干式灭火（气体）、湿式灭火（喷淋）、防排烟及消防栓*个系统的作用、位置和操作方法。 *.按广东省公共建筑消防管理规定，负责对消防设备和设施的保养，定期和不定期进行全面检查，确保消防设备和设施随时处于正常工作状态。中标供应商须按照采购人的要求负责联系、协调、监督大楼消防系统专业承保公司的各项维修保养工作，严格按照保养合同进行设备保养，做好消防维保工作记录，并将记录资料和检测结果提供给采购人备案。办公区域和公共区域配装的各种灭火器材、防毒面具、烟感、喷淋设施以及楼梯、走道和出口的安全疏散指示、应急照明、通风设施等由中标供应商负责日常检查、维修、补充。 *.每周进行*次全部消防设备、设施巡视检查工作，并做好记录，及时整改火险隐患，监护易燃易爆用品存放情况，保持消防区及楼梯走道和出口畅通。重大节日前配合采购人进行节日消防安全大检查，并按采购人要求及时进行整改。 *.做好消防知识的培训和宣传，每年组织综合消防应急演练不少于*次。 *.做好其它防火灭火工作及消防配套设施的维护。 （*）维护管理 *.熟悉监控系统的操作并重点监控机房和各观测场地的仪器设备，有效期内的监控录像能根据需要随时调出。对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案，事发时做好应急处置并及时报告相关主管部门，并协助采取相应措施。区域内的监控设备和摄像头出现故障时，中标供应商应协助采购人联系相关部门及时修复。 *.采购人强调中标供应商应承担的治安管理经济责任：如本区域内发生盗抢及破坏仪器设备等事件，中标供应商须立即报告采购人并及时报警，且中标供应商应负责在***小时内全额赔偿被盗抢或被破坏设备。若造成业务中断或无法正常运行，中标供应商另需向采购人*次赔偿额****-*****元。 *.由采购人与中标供应商共同确定值勤岗位、值勤时间、岗位职责等，并由采购人对其工作质量进行考核。 *.办公场所要控制噪音，制止喧闹现象，无闲杂人员随意流动。 *.加强对办公区域、机房、停车场等重点部位的安全防范。未经批准，不得在以上区域内照相、录音和录像，不得泄漏有关人员的办公地点、电话、车牌号码等资料。 *.要熟练掌握消防知识和操作要领。在“禁止烟火”和控烟区域发现有吸烟和用火现象，要及时劝阻和阻止。 *.交通、车辆、停车场管理要指定专人负责，要制定可行的管理制度。 *.维持门口交通秩序，指挥和疏导进出车辆，引导要及时，手势要规范，态度要好。 *.每月公开*次考核考勤情况，每季度第*个月的**日前向采购人提供人员编制及有关档案材料。 **.着装规范，佩戴标志明显，服务规范，作风严谨。全体员工在管理服务期间，必须仪容整洁、仪表端正、礼仪规范，做到文明礼貌，热情周到。 **.加强日常工作巡视，巡视人员按规定时间和线路进行巡逻并在签到点签到，巡视率达***%，频率不低于*小时/次，及时发现并解决问题，并有检查及问题处理情况的记录。 **.所有人员必须专职服务，不得兼职。中标供应商要保持员工队*相对稳定，调动人员时，须提前告知采购人。按招标文件要求和投标文件承诺岗位配置配足员工，不得擅自减少。经抽查，发现员工数减少且无正当理由，采购人有权按实际减少的人数扣除相应的人均管理服务费，同时要求中标供应商补足规定人数。 **.制订和完善各类突发事件应急处置预案，并定期培训和操演。 （*）宿舍管理 宿舍实行酒店式管理，指定专人负责宿舍每日清洁卫生工作，宿舍被单等每月至少清洗*次，临时安排人员住宿的，须更换备用新被单（被单由采购人提供）。每周对宿舍进行*次大扫除，包括地面、洗手间、墙面等位置的清洁，设备、物品的整理等。 （*）门卫、交通管理 门卫室**小时值班，通过监控设施对范围内所有人员、车辆进行监控。来访人员、车辆实行登记管理。车辆停放须有专人指挥，按照停车场管理要求进行管理，停车场不收费。每天*小时确保巡查*次。视频监控资料至少保存**天。如采购人有重大活动举行，来访车辆较多时，中标供应商需增加人员指挥交通和车辆停放(采购人不再支付增加人员费用，由中标供应商负责)。 （*）后勤服务管理 做好日常工作的后勤服务管理，在会议、接待和各类活动中负责协助做好会务、接待和活动的各项相关工作；负责归类、整理办公场所设备和物品；负责按照仓库管理有关规定做好物品管理和登记等。 （*）空调设备保养管理 对空调设备（详见*：主要设施）实行日常维护和专业保养管理工作，每年*月由中标供应商委托有专业保养资质的公司进行专业保养维护（费用由中标供应商负责），并且将维护记录交采购人存档。 （**）人员管理 *.中标供应商的服务人员必须持有身份证、健康证